Предмет и метод бухгалтерского учета

Долгосрочные  ссуды банков - это также источник дополнительных средств, получаемых предприятием по срокам более чем на год; они предназначаются на капитальные вложения, связанные с развитием, модернизацией, рационализацией производства, а также с улучшением его организации и повышением интенсивности.

К группе "заемные  средства" относятся суммы, полученные в долг от юридических и физических лиц на различные цели с обязательным возвратом. К заемным источникам формирования хозяйственных средств, кроме того, относится кредиторская задолженность, вытекающая из его расчетных отношений с другими организациями.

Кредиторская  задолженность представляет собой долги поставщикам и прочим кредиторам. Она возникает в тех случаях, когда материалы, товары поступают в организацию раньше, чем произведен платеж за них, иначе говоря, если поступление товаров, материалов предшествует оплате за них.

Поставщик - это юридическое или физическое лицо, отпустившее материальные ценности. В соответствии с действующей системой расчетов за материальные ценности между временем получения ценностей и моментом их оплаты обычно проходит небольшой срок, в течение которого данное предприятие оказывается должником своих поставщиков. В результате задолженность поставщикам становится временным источником некоторой части средств данного предприятия.

К прочим кредиторам относятся организации или лица, которым предприятие должно по другим - нетоварным - операциям, т.е. по прочим расчетам. Это задолженность предприятия покупателям и заказчикам по полученным авансам, по выданным векселям, по оплате труда, не полученной своевременно сотрудниками, по суммам, удержанным из заработной платы согласно постановлениям судебных органов в пользу третьих лиц.

Обязательства по распределению включают задолженности рабочим и служащим по заработной плате, органам социального страхования и налоговым органам по платежам в бюджет. Они появляются в связи с тем, что момент возникновения долга не совпадает со временем его уплаты. Обязательства по распределению по своему экономическому содержанию существенно отличаются от других привлеченных средств, так как образуются путем начисления, а не поступают со стороны.

Все рассмотренные  источники хозяйственных средств  составляют пассив баланса.

Сумма хозяйственных  средств организации и сумма  источников их формирования равны, ибо у организации не может быть больше хозяйственных средств, чем источников их формирования, и наоборот.

 

1.3. Хозяйственные  процессы и операции

Кругооборот хозяйственных  средств складывается из процесса снабжения, процесса производства, процесса реализации. Каждый из этих процессов характеризуется  комплексом хозяйственных операций, вызывающих изменения в составе хозяйственных средств и их источниках.

При заготовлении и приобретении денежные средства превращаются в материалы. Основные средства возникают в результате строительства или приобретения, которые представляют для организации капитальные вложения. Поступившие материалы направляют на производство, где предмет труда с помощью рабочей силы и орудий производства превращается в готовую продукцию. После этого готовые изделия направляются на реализацию. Далее готовая продукция становится деньгами, которые вновь направляются на заготовку материалов, капитальные вложения и т.д. Таким образом, происходит постоянный кругооборот средств, в процессе которого совершаются многочисленные хозяйственные операции. Хозяйственные операции должны отражаться в бухгалтерском учете сплошным порядком и на основании документов.

Таким образом, предметом бухгалтерского учета  является имущество организации, источники хозяйственных средств и хозяйственные операции, вызывающие изменения имущества и источников его формирования.

2. Метод бухгалтерского учета

 Метод бухгалтерского учета – это способ познания и отражения предмета бухгалтерского учета. Правила ведения бухгалтерского учета, называемые методом бухгалтерского учета, разработаны для сбора информации о состоянии и движении хозяйственных средств предприятия и их источниках.

К способам и  приемам изучения и регистрации  информации об объектах бухгалтерского учета относятся:

- наблюдение за объектами учета (документация, инвентаризация);

- измерение объектов учета в денежном выражении (оценка, калькуляция);

- группировка и отражение хозяйственных операций (счета, двойная запись);

- обобщение информации о результатах хозяйственной деятельности (баланс, бухгалтерская отчетность).

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться  первичными учетными документами. На основании  этих документов ведется бухгалтерский учет.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-е число каждого месяца.

В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

Все хозяйственные  операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Бухгалтерская отчетность организации является завершающим  этапом учетного процесса. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

 

2.1 Документация

 Первичные данные о хозяйственной деятельности предприятия являются входом в систему бухгалтерского учета, где происходит обработка полученных сведений, а выходом из нее – необходимая информация для лиц, принимающих решение.

В бухгалтерском  учете порядок создания, принятия и отражения первичных документов регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным постановлением Министерства финансов СССР от 29 июля 1983 г. № 105.

Документ  – это письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законом, и удостоверяющее юридический факт совершения хозяйственной операции.

Документальное (подтвержденное документами) оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль за деятельностью материально ответственных лиц, движением имущества и состоянием расчетно-платежной дисциплины.

Система документальной регистрации первичных данных о состоянии и движении имущества всех форм собственности должна отвечать следующим требованиям:

-своевременное,  точное и обоснованное отражение  в документах всех учитываемых, объектов;

-простота  регистрации и обработки первичной  информации, приспособленность носителей первичной информации к способам ее последующей обработки;

-рациональная  организация и минимальные затраты  на ведение первичного 
учета.

Создание  носителей первичной учетной  информации (документов) - трудоемкий процесс, на который затрачивается более половины рабочего времени. Поток документов, обрабатываемых бухгалтерами, настолько велик, что даже большой штат счетных работников зачастую не в состоянии справиться с ним вручную. Поэтому сокращение трудоемкости учетных работ путем автоматизации учета является одной из важнейших задач, стоящих перед руководителями многих предприятий.

Классификация бухгалтерских  документов

Все хозяйственные операции должны производиться с оформлением  первичных документов, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Классификация по различным  признакам:

- По назначению (распределительные,  оправдательные, комбинированные, бухгалтерского  оформления);

- По содержанию хозяйственных  операций (материальные, расчетные,  денежные);

- По степени обобщения учетной информации (первичные, свободные);

- По сбору охвата  операций (разовые, накопительные);

- По числу учитываемых  позиций (однострочные, многострочные);

- По месту составления  (внутренние, внешние);

- По способу заполнения (вручную, автоматизировано);

- По основанию носителя (бумажный, машинный).

Документы бухгалтерского оформления заполняются бухгалтером  для оправдания записей, не имеющих других документальных подтверждений. Это различные расчеты и справки, которые играют вспомогательную роль и составляются для облегчения и ускорения работы бухгалтерии (справка бухгалтерии на сторнирование ошибочно сделанной записи; распределение прибыли предприятия, общепроизводственных, общехозяйственных, внепроизводственных расходов и др.). Информация из таких документов также заносится в учетные регистры.

Унифицированные формы первичной учетной документации

Первичные документы  принимаются к учету, если они  составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России по согласованию с Минфином России, Минэкономики России и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.

Унификация  форм первичной учетной документации имеет большое значение для совершенствования учета, так как устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хозяйственной деятельности организаций, систематизирует учет, исключает из оборота устаревшие и произвольные формы, способствует рациональной организации учета.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском  учете» и постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835 «О первичных учетных документах» Госкомстат России утверждает, альбомы унифицированных форм первичной учетной документации и по мере необходимости вносит в них изменения и дополнения, а также обеспечивает дальнейшую разработку унифицированных форм.

В настоящее время  действуют унифицированные формы  по следующим разделам учета, указанным в таблице 1.1 (приложение А).

В унифицированные  формы организация при необходимости  может вносить дополнительные реквизиты, не изменяя при этом реквизитов, предусмотренных формами; кроме того, должны быть соблюдены требования стандартов к структуре документов и их оформлению. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Правила проверки первичных документов

Понятие документооборота включает в себя контроль, проводимый на предмет соответствия документа установленным правилам.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.

Перечень  лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи  главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Проверка  первичных документов:

-по форме  (полнота правильность оформления  документа, заполнение реквизитов);

-по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных  показателей);

-подсчет сумм (правильность произведенных вычислений).

Для осуществления  контроля и упорядочения обработки  данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

После приемки  информация с первичного документа  переносится в учетные регистры, а на самом документе делается специальная отметка, исключающая возможность ее повторного использования.

Порядок хранения бухгалтерских документов

Содержащаяся  в принятых к учету первичных  документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах, рекомендуемых Министерством финансов РФ или разработанных министерствами и ведомствами при соблюдении общих методологических принципов.