Предмет, метод бухгалтерского управленческого учета

Сложность управленческого комплекса  коммерческой организации определяет многообразие информации, используемой для принятия управленческих решений, а также методов ее обработки.

Различные авторы по-разному определяют состав этих методов. Например, В.М. Вахрушина  указывает, что методы бухгалтерского управленческого учета включают элементы метода бухгалтерского учета, индексный метод, приемы экономического анализа, математические методы. Тем  самым состав элементов управленческого  учета расширяется за счет добавления статистических и математических методов, а также приемов экономического анализа.

О.Е. Николаева и Т.В. Шишкова  подчеркивают, что управленческий учет включает методы калькулирования себестоимости  и управления затратами; долгосрочное планирование и бюджетирование; контроль и анализ использования бюджетов; управление по отклонениям; подготовку информации для разнообразных и  многочисленных ситуационных управленческих решений. То есть в составе методов  управленческого учета называются методы, используемые в процессе управления, например управление затратами, управление по отклонениям.

Поскольку большинство специалистов определяют назначение управленческого  учета как подготовку и предоставление информации для принятия управленческих решений, то в состав элементов его  метода следует включать способы  и приемы, позволяющие это сделать. Так как управленческие решения  принимаются в процессе реализации всех управленческих функций, то, соответственно, эти способы должны обеспечить формирование, интерпретацию и доведение до пользователя плановой, учетной, контрольной  и аналитической информации. Поэтому  в состав элементов метода управленческого учета должны входить как традиционные элементы метода бухгалтерского учета, так и специфические методы, с помощью которых можно обобщать плановые, аналитические и контрольные данные.

Традиционные элементы метода управленческого  учета включают следующие документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль:

1. Документация- первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учёту достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учёт в общей системе учета является основным источником информации для финансового и управленческого учёта.
2. Инвентаризация - способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищения. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации.
3. Группировка и оценка, использование контрольных счетов - способ изучения позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте.
4. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.
5. Контрольный счет - это итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода.

При этом содержание некоторых элементов  изменяется. Поскольку пользователями управленческого учета являются менеджеры организации, то следует  говорить о внутренней отчетности. В рамках управленческого учета  счета могут отражать не только информацию о фактически произведенных операциях, но и о планируемых.

В состав специфических методов  управленческого учета можно  включить следующие:

1. бюджетирование, то есть процесс, в рамках которого осуществляется анализ сбытовых, производственных, финансовых, инвестиционных возможностей организации; прогноз основных показателей ее деятельности; оценка достигнутых результатов в сравнении с установленными критериями;
2. количественные методы обобщения и интерпретации данных, которые включают статистический и регрессионный анализ, численное интегрирование, методы оптимизации, многофакторный анализ;
3. систематизация информации о процессах управления, направленная на обобщение фактических и прогнозируемых параметров его развития.

Все вышеперечисленные методы интегрируются  в единую систему и используются в целях управления предприятием. Обобщая сказанное, можно заключить, что метод управленческого учета  – это системный оперативный  анализ.

В экономической литературе часто  отождествляются понятия «управленческий» и «производственный» учет, но с этим согласиться нельзя. Исторически производственный учет является предшественником управленческого учета. Системы производственного учета ранее развивались по существу как расчетные, основной целью которых было определение затрат на производство и выручки на единицу продукции. В настоящее время к производственному учету предъявляются большие требования.

Производственный учет сегодня  призван следить за издержками производства, анализировать причины перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, сметами или прогнозами, а также выявлять возможные резервы экономии. Он должен четко и детально отражать все процессы, связанные с производством и реализацией продукций на предприятии. Основными разделами современного производственного учета являются:

• учет издержек по видам - показывает, какие группы издержек возникли на предприятии в процессе производства продукции в отчетном периоде;
• учет издержек по местам их возникновения - позволяет распределить их между отдельными подразделениями предприятия (центрами ответственности), в которых они были осуществлены;
• учет издержек по носителям - предполагает определение всех издержек, связанных с производством единицы какой-либо конкретной продукции или с выполнением определенного заказа.

Следовательно, только в рамках производственного  учета удается рассчитать себестоимость единицы продукции, приходящуюся на нее прибыль и уровень рентабельности.

Со времени процесс управления предприятием претерпел существенные изменения как с точки зрения постановки задач, так и с точки зрения методов их решения. Производственный учет в современных условиях не является самоцелью. Его информация необходима менеджерам для принятия оперативных производственных решений. Следовательно, бухгалтерский управленческий учет включает производственный учет. Взаимосвязь видов учета иллюстрируется на рисунке:

Производственный учет является «базой»  управленческого учета. Его «надстроечная» часть (на рисунке она заштрихована) представляет собой бюджетирование, управленческий контроль и управленческий анализ деятельности организации и ее сегментов, принятие оперативных управленческих решений, а также составление внутренней отчетности.

На сегодняшний день общепризнанным является факт выделения налогового учета в самостоятельное направление. Однако информация финансового и управленческого учета может использоваться в налоговых расчетах.

3 Задачи бухгалтерского управленческого учета

Управленческий учет — это установленная  организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации  и ее структурных подразделений  для осуществления планирования, учета, контроля и управления этой деятельностью.

Основной целью управленческого  учета является сбор, обработка и предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о результатах хозяйственной деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности руководителям и собственникам принятия обоснованных управленческих решений.

Основными пользователями информации управленческого учета являются высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и  специалисты.

Высшее руководство формирует  стратегические цели управления организацией. Для достижения этих целей оно  получает:

• интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период времени;
• материалы анализа влияния внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;
• плановые и прогнозные показатели на предстоящий период.

Руководители структурных подразделений  формируют оперативную стратегию  реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений  на конкретный момент времени, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных  подразделениях и контрагентах.

Специалисты получают информацию в  пределах своей компетенции о  деятельности организации и ее структурных  подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих  влияние на результаты хозяйственной  деятельности.

Для поставленных целей существует ряд задач управленческого учета:

1. учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;
2. учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;
3. исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений их от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции и т.п.);
4. определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;
5. контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
6. планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
7. прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
8. составление управленческой отчетности и представление ее управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

Также эти задачи можно классифицировать на отдельные  группы в зависимости от из целей, например:

1. Предоставление информации

• Оценка запасов

• Обоснование продажных цен
• Исчисление прибыли
• Формирование информационных файлов о доходах и затратах (расчет себестоимости).
• Разработка и предоставление руководству организации различных внутренних отчетов

2. Анализ

• Определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных
• Выявление возможности роста финансовой результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата
• Подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции
• Подготовка информации дл принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и т. д.
• Разработка вариантов инвестирования.

3. Планирование

• Прогнозирование будущих значений показателей
• Разработка оперативных и тактических планов
• Подготовка информации для принятия решений о системе краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации.

4. Мотивация

• Мотивация сотрудников и менеджеров
• Разработка способов участия сотрудников и менеджеров в прибыли компании
• Разграничение сфер ответственности сенеджеров
• Выработка способов оценки эффективности работы подразделений и менеджеров