Профессиональные компьютерные программы в бухгалтерском учете

        В бесплатной версии бухгалтерской программы «Инфо-Бухгалтер 10» нет ограничений по времени, функциональности или количеству сотрудников.

Единственное ограничение - 1 000 хозяйственных операций, выбираемых для отражения в отчетах за год, что даёт возможность небольшим компаниям вести бухгалтерский учёт абсолютно бесплатно.[11]

            Возможности программы Инфо-Бухгалтер:

• Автоматическое формирование книги (журнала) учёта фактов хозяйственной жизни, и составление всех документов бухгалтерской и налоговой отчётности.
• Параллельное ведение регистров корректировок показателей бухучета для целей налогообложения: ОРН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН (патент).
• Автоматическое формирование оборотной ведомости и других регистров бухгалтерского учёта в любых аналитических разрезах, заданных пользователем.
• Формирование собственного набора типовых операций и проводок, учитывающих специфику деятельности экономического субъекта.
• Автоматический расчёт зарплаты любой сложности.
• Начисление налогов, связанных с оплатой труда, а также страховых взносов.
• Формирование и представление документов в ФНС, ПФР и ФСС.
• Учёт отпускных, больничных, пособий и выплат за счёт ФСС и пр.
• Ведение кадровых журналов, отчётов и сводов. Воинский учёт.
• Учёт запасов, работ и услуг и отчётность в разрезах номенклатур, договоров, заказов, исполнителей, контрагентов, расчётов (оплат) и других показателей.
• Резервирование, контрольные остатки, формирование заказов, инвентаризация, возврат.
• Учёт операций по внутреннему перемещению (передаче в производство), комплектованию (разукомплектованию), возвратам и списанию.
• Интеграция с торговым оборудованием: кассовые аппараты, сканеры штрих-кодов, POS-терминалы и пр.

       Высокий профессионализм разработки программы, её "непотопляемость" и высокая надежность, позволяет ей работать на любых конфигурациях персонального компьютера совместимого с IBM PC/AT, а также на ноутбуках, нетбуках, с любыми операционными системами. Инфо-Бухгалтер сразу находит много поклонников среди бухгалтеров, аудиторов, экономистов, финансовых менеджеров.[5]

        Стремительно растет количество дистрибьюторов, дилеров, региональных центров, которые внедряют и сопровождают программу на новых предприятиях. Новые пользователи программы наслаждаются удобством и легкостью работы с ней.

 

 

2.2. Совершенствование технического  и программного обеспечения, как  средство повышения эффективности  бухгалтерского учёта

 

Компьютерные методы обработки уже надежно вошли в технологию бухгалтерского учета и сейчас на рынке большую популярность завоевали такие программные продукты, как «1С-Бухгалтерия», «Анжелика», «Галактика».

Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день - решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Это происходит по причине ориентации сегодняшних систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем преимущество отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы.

В нашей стране программное обеспечение по автоматизации бухучета постоянно модернизируется. Представляя на рынке оригинальный продукт, российские фирмы изучают накопленный до них опыт и успешно используют его в своих разработках.

Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета сегодня широко востребованы как на малых, так и на крупных предприятиях. Интерес к ним возрастает с каждым днем.

Автоматизированные бухгалтерские программы - именно то, что нужно современному бухгалтеру. Автоматизированный бухгалтерский учет сегодня - повседневная реальность.

В настоящее время все больше своих обязанностей человек перекладывает на выносливые плечи машин и большую часть работы за нас выполняет «умная» техника, что значительно экономит время и повышает производительность труда. Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Развитие современных технологий позволили создать ряд компьютерных программ в помощь бухгалтеру. Эффективная автоматизация бухгалтерского учета - не только вопрос удобства в работе бухгалтера, это тенденция времени, т. к. бухгалтер освобождается от ручной работы, а следовательно, бухгалтерская информация будет более достоверной, полной, сопоставимой, с соблюдением отчётного периода, правильно оформлена и на это уйдет меньше времени нежели бухгалтер вручную бы осуществлял ту или иную операцию.[7]

Та или иная бухгалтерская программа может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д. 

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Перспективы в развитии автоматизированных программ бухгалтерского учета:

- применение  новейших информационных технологий;

- разработка  систем управления документооборотом;

- взаимодействие  с международными требованиями  бухгалтерского учёта;

-соответствие  автоматизированных программ бухгалтерского  учёта налоговому кодексу;

- разработка  новых версий автоматизированных  систем бухгалтерского учёта  с учётом возможности ведения  финансового и управленческого  учёта.[14]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение системы автоматизации бухгалтерского учета в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета, и не следует делить их на плохие и хорошие, сильные и слабые, у каждой программы свои преимущества, и каждая находит практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.

 При автоматизации следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Итак, в настоящее время вопросам изучения и развития автоматизации профессиональной деятельности придается большое значение в нашей стране и за рубежом. Прежде всего – это низкие темпы роста производительности труда людей, занимающихся переработкой информации по сравнению с производительностью труда в производстве. Следующей важной причиной является постоянное усложнение информационных процессов с одновременным повышением требований к оперативности выработки решений различного уровня. И, наконец, появление и широкое распространение в последнее время новых программных, технических средств и информационных технологий требуют разработки новых методов использования и вообще новых методов организации управления профессиональной деятельностью.

Таким образом, вопросы автоматизации профессиональной деятельности являются в настоящее время достаточно актуальными и не до конца проработанными.

В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учёт. Использование компьютера в бухгалтерском учёте позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время для аналитической работы по улучшению финансового состояния организации.

При автоматизации бухгалтерского учёта важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово- хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием и, как следствие, эффективность его работы.

Конечно же в автоматизации бухгалтерского учёта есть свои небольшие недостатки, но все же здесь большинство преимуществ, так как мир не стоит на месте.

В данной курсовой работе целью было рассмотрение особенностей автоматизации бухгалтерского учёта, для этого были поставлены задачи: проанализировать степень необходимости в программном обеспечении бухгалтерского учёта и выявить особенности ведения бухгалтерского учёта в автоматизированной форме. Поставленная цель и задачи были достигнуты.

Для автоматизации поставленных задач использовались:

-информационная  база;

-программное  обеспечение;

-компьютерная  техника.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Балдин К. В. Информационные системы в экономике: учебник/ К.В. Балдин.- М.: Издательско- торговая корпорация «Дашков и Кº», 2008.-540с.
2. Балдин К. В. Теоретические основы автоматизации управленческой деятельности в экономике: учебник/ К.В. Балдин.- Воронеж.: МОДЭК, 2009.-460с.
3. Бычкова С. М. Бухгалтерское дело: учеб. пособие / С. М. Бычкова, Н. Н. Макарова; под ред. С. М. Бычковой. - М.: Эксмо, 2008.-219с.
4. Давыдова Л.А. Информационные системы в экономике в вопросах и ответах: учебное пособие/Л. А. Давыдова. – М.: Изд-во Проспект, 2006.-315с.
5. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: учебное пособие/ Г.Н.Исаев. – М.: Омега-Л, 2006.-260с.
6. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: учебник/ А.А. Козырев.- СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2009.-570с.
7. Косарева В.П. Экономическая информатика и вычислительная техника: учебник / В.П. Косарева.- М.: Финансы и статистика, 2005.-490с.
8. Кремер Н.Ш. Исследование операций в экономике: учебник/ Н.Ш. Кремер.- М.: ЮНИТИ, 2011.-387с.
9. Могилев А.В. Информатика: учебное пособие/ А.В. Могилев.- М.: Издательский центр «Академия», 2007.-215с.
10. Пыжова Л.А. Бухгалтерские проблемы автоматизации фирмы: учебное пособие/ Л.А. Пыжова.-М.: Московский бухгалтер,2006.-269с.
11. Романов А.Н. Информационные системы в экономике: учебное пособие/ А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов. –М.: Вузовский учебник, 2012.-316с.
12. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник/ Г. А. Титоренко.-М.: ЮНИТИ, 2007.-493с.
13. Улезько А.В. Информационные системы в экономике: учебное пособие/ А.В. Улезько и др. – Воронеж ВГАУ, 2007.-320с.
14. Уткин В.Б. Информатика: учебник/ В.Б. Уткин.-М.: РДЛ, 2011.-465с.
15. Уткин В.Б. Основы автоматизации профессиональной деятельности: учебник/ В.Б. Уткин.- М.: РДЛ, 2009.-370с.