Проведение инвентаризации на склад

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Февраля 2013 в 08:11, контрольная работа

Описание работы

Для повышения эффективности функционирования склада необходимо обеспечить четко действующую систему учета и контроля его средств и источников.
Самофинансирование и самоокупаемость большинства складов повышает роль учета и контроля над рациональным использованием всех средств.

Содержание работы

Введение………………………………………………………………………...3
Задание 1. Порядок проведения инвентаризации на складе…………………5
1.1 Нормативно-правовое регулирование учета инвентаризации…………...5
1.2 Подготовка к проведению инвентаризации……………………………....10
1.3 Проведение инвентаризации……………………………………………....13
Задание 2………………………………………………………………………..14
Задание 3…………………………………………………………………….….15
Задание 4………………………………………………………………………..16
Задание 5………………………………………………………………………..17
Заключение……………………………………………………………………..19
Используемая литература……………………………………………………...22

Файлы: 1 файл

!!! КОН_Вариант 5.doc

— 179.50 Кб (Скачать файл)

Содержание

 

 

Введение………………………………………………………………………...3

Задание 1. Порядок проведения инвентаризации на складе…………………5

1.1 Нормативно-правовое  регулирование учета инвентаризации…………...5

1.2 Подготовка  к проведению инвентаризации……………………………....10

1.3 Проведение инвентаризации……………………………………………....13

Задание 2………………………………………………………………………..14

Задание 3…………………………………………………………………….….15

Задание 4………………………………………………………………………..16

Задание 5………………………………………………………………………..17

Заключение……………………………………………………………………..19

Используемая литература……………………………………………………...22

 

Введение

Для повышения эффективности  функционирования склада необходимо обеспечить четко действующую систему учета  и контроля его средств и источников.

Самофинансирование и  самоокупаемость большинства складов  повышает роль учета и контроля над рациональным использованием всех средств.

Одной из основных задач бухгалтерского учета  в соответствии с Федеральным  Законом «О бухгалтерском учете» является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

Одним из основных способов контроля полноты  и достоверности бухгалтерских  данных является проведение инвентаризации всех объектов бухгалтерского учета.

Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет реально оценить  все статьи бухгалтерского баланса  и отчетности склада. Вот почему склады организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны  в соответствии с «Законом о бухгалтерском учете и отчетности» проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

Цель инвентаризации имущества – проверка достоверности  данных бухгалтерского баланса и  отчетности склада. Она позволяет  в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества склада. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения и естественную убыль.

Целью работы является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов.

Главной задачей работы является определить роль и значение инвентаризации. Здесь так же будет рассмотрена инвентаризация как способ первичного наблюдения за сохранностью собственности, излагаются цели инвентаризации, отмечаются причины расхождения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Раскрывается связь инвентаризации с другими элементами бухгалтерского учета.

А также рассмотрение видов инвентаризации, порядок ее проведения, и документальное оформление. Раскрываются результаты (недостачи, излишки) инвентаризации, причины их возникновения и порядок их отражения в учете.

 

Задание 1. Инвентаризация: ее виды и порядок проведения.

1.1 Нормативно-правовое  регулирование учета инвентаризации.

Федеральным законом  РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлена обязанность организации, проводить инвентаризацию перед составлением годовой отчетности. Бухгалтерская отчетность, составленная без учета результатов инвентаризации, не может считаться достоверной.[2]

В деятельности каждого  склада имеют место факты хозяйственной  жизни, которые невозможно документировать в общем порядке – по мере их возникновения (например, естественная убыль, порча материальных ценностей). Такие факты подлежат выявлению и документированию только в ходе проведения инвентаризации. Необходимость проведения инвентаризации также обусловлена неизбежностью ошибок при осуществлении учетного процесса (которые, к сожалению, возможны на всех его этапах), а также возможностью злоупотреблений и хищений. Результаты инвентаризации являются источником информации для формирования оценочных резервов (резерва под снижение стоимости материальных ценностей, резерва под обесценение финансовых вложений, резервов по сомнительным долгам).

Проведение инвентаризации регулируется следующими нормативными документами:

  1. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н); [3]
  2. Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49); [1]
  3. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»; [4]
  4. Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 г. № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации форма № инв – 26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»; [7]
  5. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н); [11]
  6. Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (утверждены приказом Минфина РФ от 29.08.2001 г. № 68н); [10]

Инвентаризации подлежит все имущество, хранящееся на складах  и других местах хранения организации (как собственное, так и взятое на ответственное хранение, на переработку  и т.п.): оборудование к установке, материалы, товары, готовая продукция, товары отгруженные, материалы (товары) в пути.

Инвентаризация проводится в следующих случаях: [3]

- при передаче имущества  организации в аренду, выкупе, продаже,  а также в случаях, предусмотренных  законодательством при преобразовании  государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением  годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация  которого проводилась не ранее  1 октября отчетного года. Инвентаризация  основных средств может проводиться  один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

- при смене материально  ответственных лиц (на день  приемки - передачи дел);

- при установлении  фактов хищений или злоупотреблений,  а также порчи ценностей;

- в случае стихийных  бедствий, пожара, аварий или других  чрезвычайных ситуаций, вызванных  экстремальными условиями;

- при ликвидации (реорганизации)  организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Все проводимые в организациях инвентаризации делятся по ряду признаков. По назначению различают плановые и внеплановые (внезапные) инвентаризации.

По охвату имущества - полную и частичную инвентаризацию, по методу проведения – выборочную и сплошную инвентаризацию.

При полной инвентаризации проверяются все виды имущества организации. Как правило, такие инвентаризации проводятся в конце финансового года перед составлением годового отчета.

Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (ревизия кассы и т.п.)

Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с  установленным графиком перед составлением годового отчета, а внеплановые –  по мере необходимости, к примеру, при  смене материально-ответственных  лиц, стихийных бедствиях, хищениях, требования аудитора, судебных органов и т.д.

Внезапные инвентаризации проводят по распоряжению руководителя организации, вышестоящих органов  и по требованию органов дознания судебных органов, прокуратуры. Также  может быть проведена повторная  инвентаризация в случае сомнений в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

При выборочной инвентаризации у конкретного материально - ответственного лица проверяют только некоторые  ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных  подразделениях организации.

По периодичности проведения инвентаризации бывают текущие и  перманентные (постоянные, непрерывные). По перечню решаемых вопросов различают комплексные и тематические инвентаризации.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем  организации, кроме случаев, указанных выше.

Распространенной ошибкой  организации при проведении инвентаризации является сокращение объема проверки, т.е. не проведение инвентаризации отдельных  категорий имущества и обязательств. Особенно часто исключаются из категории  инвентаризуемого имущества объекты, по которым не утверждены унифицированные формы по отражению результатов инвентаризации. [13]

Процесс проведения инвентаризации можно разделить на четыре этапа:

  1. подготовка к проведению инвентаризации (обязательный подсчет, взвешивание, обмер материальных ценностей, оформление инвентаризационных ведомостей или описей);
  2. проведение инвентаризации (проверки фактического наличия имущества и документального подтверждения расходов и обязательств, оценка выявленных, подсчитанных и описанных средств);
  3. принятие решений по результатам инвентаризации (выявление расхождений фактического наличия с данными бухгалтерского учета, установление причин расхождений, заполнение сличительной ведомости);
  4. оформление результатов инвентаризации и отражение выявленных расхождений в учете и отчетности и отражение их в бухгалтерском учете.

 

1.2 Подготовка к проведению инвентаризации.

В рамках подготовки к  проведению инвентаризации проводятся следующие мероприятия:

1) составление детализированного  графика проведения инвентаризации;

2) определение численности  и персонального состава инвентаризационной  комиссии, а также объемов работы  для каждой комиссии;

3) подготовка и издание  приказа руководителя склада  о проведении инвентаризации;

4) подготовка первичной  документации и учетных регистров, внесение необходимых исправлений в бухгалтерский учет, составление бланков инвентаризационных описей [1].

Составление детализированного  графика проведения инвентаризации осуществляется на основании положений  учетной политики склада, в которой должно быть указано, на какую дату инвентаризируется каждая категория имущества.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители  администрации организации, работники  бухгалтерской службы, другие специалисты (юристы, инженеры, экономисты, техники и т.д.). В комиссию могут войти представители службы внутреннего аудита организации. При определении персонального состава рабочих инвентаризационной комиссии следует учесть, что отсутствие при проведении данного мероприятия хотя бы одного члена комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. [1]

Руководитель организации  издает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации на складе.

В приказе указывается:

  • основание для проведения инвентаризации;
  • персональный состав инвентаризационной комиссии, а в случае привлечения рабочих инвентаризационных комиссий – их персональный состав с указанием вида или категории инвентаризуемого каждого комиссией имущества и обязательств;
  • объем инвентаризации (перечень имущества и обязательств);
  • даты начала и окончания проведения инвентаризации по каждому виду (категории) имущества и обязательств;
  • сроки сдачи материалов инвентаризации и бухгалтерию.

После издания приказа  о проведении инвентаризации проводится инструктаж членов комиссии и материально ответственных лиц. Целью инструктажа является доведение до всех членов комиссии порядка (последовательности) действий в ходе проведения инвентаризации.

Перед проведением инвентаризации необходимо подготовить первичную документацию и учетные регистры, внести необходимые исправления в бухгалтерский учет. Проверяется наличие и состояние следующих документов:

  • по основным средствам – наличие и состояние инвентарных карточек (форма № ОС – 6, № ОС – 6а) или инвентарных книг (форма № ОС – 6б); технических паспортов и другой технической документации; документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение;
  • по нематериальным активам – наличие учета нематериальных активов (форма № НМА – 1); документов, устанавливающих права на интеллектуальную собственность; для нематериальных активов, приобретенных после проведения последней инвентаризации, - пакет первичных документов по приобретению.
  • по производственным запасам и оборудованию к установке, хранящимся на складе и других местах хранения, - наличие карточек учета материалов (форма № М – 17), других аналогичных документов, в которых осуществляется складской учет запасов. При отсутствии перечисленных документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении неточностей и расхождений в регистрах бухгалтерского учета, а также расхождений между регистрами складского и бухгалтерского учета должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Информация о работе Проведение инвентаризации на склад