Пути повышения эффективности использования основных фондов

При необходимости может  быть дана более подробная характеристика движения основных фондов.

 

1.3 Система показателей  и методика анализа основных  фондов

В практике учета и планирования производства для измерения основных средств используются как денежные, так и натуральные показатели, поскольку основные средства в производственном процессе выступают не только как  носители стоимости, но и как совокупность средств труда определенного  вида.

Денежная оценка основных средств (как составляющих элементов  основных фондов) необходима для учета  их динамики, планирования расширенного воспроизводства, начисления амортизаций, определения себестоимости продукции, рентабельности предприятий и других финансово-экономических показателей. В связи с продолжительным  участием основных средств в процессе производства, их постепенным старением, а также ввиду изменения за этот период условий воспроизводства  применяются несколько видов  их денежной оценки:

• по полной первоначальной стоимости на момент приобретения;
• по первоначальной стоимости за вычетом износа;
• по полной восстановительной стоимости, то есть по рыночной стоимости на текущий момент;
• по восстановительной стоимости с учетом износа.

Виды оценки основных средств  можно представить в следующем  виде.

Таблица 1. Виды оценки основных средств

С учетом времени оценки	Стоимость
	полная	остаточная
Первоначальная стоимость (на момент приобретения)	ОФп. п = балансовая стоимость	ОФп. о = ОФп. п - И
Восстановительная стоимость (сегодняшняя рыночная стоимость)	ОФв. п = рыночная стоимость	ОФв. о = ОФв. п - И

 

Полная первоначальная стоимость  представляет собой фактическую  стоимость по ценам приобретения (включая затраты на доставку, монтаж и пуск в эксплуатацию) или строительства  основных средств. Порой случается  так, что одинаковые по своим характеристикам  объекты имеют не одинаковую первоначальную стоимость (разные условия или время  приобретения, установки и т.п.). Но именно по такой стоимости основные средства отражаются в бухгалтерской  отчетности предприятия. Значит, использования  одного лишь этого показателя не дает верного представления о величине основных средств и не позволяет  достоверно анализировать их динамику.

Первоначальная стоимость  за вычетом износа выражает стоимость  основных средств, еще не перенесенную на произведенную продукцию. Она  меньше первоначальной стоимости на величину фактического износа основных средств и часто называется остаточной стоимостью. Эти два вида денежной оценки затрудняют сопоставимость данных о динамики основных средств, так как цены на оборудование и стоимость строительства меняются, и стоимость основных средств, приобретенных (построенных) в разные годы, выражается, таким образом, в разных величинах. Сопоставимость созданных в разные годы одинаковых элементов основных средств достигается благодаря их оценке по восстановительной стоимости.

Полная восстановительная  стоимость - это стоимость воспроизводства  основных фондов в новых производственных условиях. Полная восстановительная  стоимость определяется по результатам  переоценок, которые в России проводятся в соответствии со специальными решениями  правительства. Ее расчетное решение  может не совпадать с экономической  обоснованной величиной, так как  экономический смысл полной восстановительной  стоимости - определение величины денежных средств, которые необходимо потратить  на то, чтобы купить по действующим  на сегодня рыночным ценам все  основные средства заново. Отметим, что  восстановительная стоимость совпадает  с первоначальной в момент ввода  в действие основных средств. Метод  оценки по восстановительной стоимости  не учитывает степень изношенности основных фондов, поэтому он дополняется  оценкой основных фондов по восстановительной  стоимости с учетом износа. Восстановительная  стоимость за вычетом износа показывает часть восстановительной стоимости  основных средств, еще не перенесенную на продукт. Добавим, что ликвидационной стоимостью называют остаточную стоимость  основных средств, выбывающих в результате износа.

Таким образом, каждый вид  оценки основных средств имеет свой экономический смысл и соответствующее  назначение.

Учет и планирование основных средств осуществляется не только в  денежном выражении, но и в натуральных  показателях в виде конкретных средств  труда. Это необходимо, чтобы определить технический состав, производственную мощность предприятий и отраслей промышленности, установить здания и пути эффективного использования производственной мощности, составить баланс оборудования и т.д. Такие данные можно получить по результатам инвентаризации основных средств, которая периодически проводится в промышленности.

При помощи комбинации натуральных  и денежных показателей осуществляются необходимые группировки элементов  основных фондов. В этих группировках отдельные элементы основных фондов выделяются в относительно однородные группы в соответствии с их назначением  в производственном процессе.

Наличие и движение основных средств, как правило, отражаются в бухгалтерской финансовой отчетности (приложении к бухгалтерскому балансу). Согласно этой форме определяют изменение суммы основных средств в целом, в том числе отдельных их групп, на конец года по сравнению с их наличием на начало отчетного года.

На крупных предприятиях наличие и движение основных средств  показываются ежемесячно. Средняя годовая  стоимость основных средств может  быть определенна по средней хронологической  формуле. В некоторых случаях  ее рассчитывают как полусумму остатков на начало и на конец отчетного года.

Метод расчета выбирается и фиксируется в положении  об учетной политике руководства  предприятия исходя из целей анализа  и требований к степени достоверности  показателей. Движение основных средств  оценивается с помощью следующих  показателей.

• Коэффициент ввода основных фондов

Кв. в = ОФ введенных за период / ОФ на конец периода;

• Коэффициент выбытия основных фондов

Квыб. = ОФ выбывших за период / ОФ на начало период;

• Коэффициент обновления основных фондов

Кобн. = ОФ введенных (новых) за период / ОФ на конец периода;

• Коэффициент замещения основных фондов

Кзам. = ОФ введенных за период / ОФ выбывших за период;

• Коэффициент ликвидации основных фондов

Кликвид. = ОФ ликвид. (списанных) за период / ОФ на начало периода.

Заметим, что все эти  коэффициенты похожи, но между ними есть существенное различие. Оно вытекает из различия между основными средствами, поступившими на предприятие, средствами, введенными в эксплуатацию, и новыми (которые могли поступить в  предшествующих периодах, но хранится до данного периода на складе). К  сожалению, на крупных (чаще государственных) предприятиях порой возникает ситуация, когда согласно планам инвестиционных проектов, разработанных и осуществляемых министерствами, на предприятие поступает  оборудование, а площадка для его  установки и соответствующие  технологические условия еще  не подготовлены.

Основные средства постепенно изнашиваются. Их физический износ  наступает как в результате их использования в процессе производства, так и в период их бездействия. Бездействующие основные средства теряют свои производительные свойства, если подвергаются воздействию естественных процессов. Что касается действующих  основных средств, то их физический износ  зависит от ряда факторов. В частности, он зависит от качества материалов, из которых изготовлены их элементы, от технического совершенства конструкции, от качества постройки и монтажа, от степени нагрузки. Состояние основных средств зависит так же от особенности  технологического процесса, степени  их защиты, от влияния внешних условий, от качества технологического обслуживания, от квалификации рабочих. Основные средства, таким образом, теряют часть своей стоимости, которая переносится на производимую с их помощью продукцию. Учет этой части стоимости в затратах на производство продукции в течение всего полезного срока эксплуатации объекта основных средств называется амортизацией. Для расчета суммы начисляемого износа необходимо знать первоначальную стоимость объекта основных средств, его ликвидационную стоимость, предполагаемый полезный срок эксплуатации. Начисление износа производится на основании специальных норм, устанавливаемых в процентах к первоначальной или восстановительной стоимости.

Существуют различные  методы расчета норм списания стоимости  изнашиваемых основных средств:

• равномерного (прямолинейного) списания стоимости;
• начисления износа пропорционально объему выполненных работ;
• ускоренного списания, среди которых мы назовем метод списании стоимости по сумме чисел, или кумулятивный, и метод уменьшающегося остатка;
• замедленной амортизации (применяется редко).

Согласно методу прямолинейного списания стоимость основных средств  равномерно распределяется в течение  срока их использования. Норма износа является величиной постоянной и  определяется по формуле:

Ин = (Тэ / Та ) * 100%,

где Ин - норма износа основных средств;

Тэ - фактический срок эксплуатации основных средств;

Та - нормативный срок службы основных средств (амортизационный  период основных фондов).

Величина начисленного износа определяется по формуле:

И = (ОФп. п - ОФл ) * Ин.

Производственный метод  основан на том, что износ является только результатом эксплуатации и  период времени не играет никакой  роли в процессе его начисления. Рассчитывается норма начисления износа на единицу объема произведенной  продукции или услуги по формуле:

Ин = (ОФп. п - ОФл ) / Предполагаемый объем работ в единицах.

Накопленный износ при  использовании данного метода увеличивается  ежегодно в прямой зависимости от выпуска продукции, произведенной  с помощью амортизируемого оборудования:

И = Qтк * Ин,

где Qтк - выпуск продукции или услуг, произведенные с помощью данного объекта основных средств, суммируемый нарастающим итогом с момента пуска объекта в эксплуатацию.

Остаточная стоимость  ежегодно уменьшается, пока не достигнет  величины ликвидационной стоимости.

При использовании метода уменьшаемого остатка вычисляют  постоянный коэффициент, который равен  норме износа при прямолинейном  списании, умноженный на ускоряющий множитель (чаще всего этот множитель равен  двум - применяется удвоенная норма  износа).

Для получения суммы износа в данном году (суммы амортизационных  отчислений) этот коэффициент умножается на величину остаточной стоимости основных средств на начало отчетного периода.

Предполагаемая ликвидационная стоимость учитывается только в  последний год работы оборудования. Алгоритм расчета следующий. Пусть  Ин - норма износа основных средств. Тогда сумма износа в первый год  при ускоряющем множителе 2 будет  равна:

И1 = ОФп. п0 *2 Ин.

Остаточная стоимость  основных средств после первого  года эксплуатации:

ОФп. п1 = ОФп. п0 - И1.

Сумма износа во второй год:

И2 = ОФп. п1 *2 Ин.

Остаточная стоимость  объекта основных средств после  второго года эксплуатации:

ОФп. п2 = ОФп. п1 - И2.

И так до тех пор, пока остаточная стоимость не достигнет  величины ликвидационной стоимости объекта основных средств.

Основные средства подвергаются не только физическому, но и моральному износу. Моральный износ имеет  две формы. Первая форма морального износа заключается в том, что  с внедрением новых машин, с совершенствованием техники, технологий, организации производства и труда стоимость изготовления, например, машин и оборудования при  сохранении их конструктивных свойств  и эксплуатационных показателей  неуклонно снижается (значит, снижается  и альтернативная стоимость основных средств). То же относится и к зданиям, стоимость которых в результате индустриализации строительства снижается. Следовательно, это форма морального износа выражает уменьшение стоимости  машин или оборудования вследствие удешевления их воспроизводства. В  соответствии со снижением стоимости  производства машин, оборудования и  других элементов основных средств  пересматриваются соответственно и  цены на них.

Вторая форма морального износа имеет место в том случае, когда изменяются конструкция и  эксплуатационные показатели новых  машин. Их применение позволяет увеличить  объем производства, повысить производительность труда, уменьшить расход эксплуатационных материалов (горючее, электроэнергия, смазочные материалы и т.д.), а в некоторых случаях и основных материалов, снизить затраты на производство единицы продукции и обеспечить более высокое качество обработки. Вторая форма морального износа имеет место тогда, когда машина технически устарела и заменяется более совершенной. В этом случае общество, применяя устаревшую технику, затрачивает больше рабочего времени на производство одного и того же количества продукции.

Использование методов ускоренного  начисления износа как раз и преследует цель возмещения морального износа в  условиях быстрого развития технологий.

Проблема морального износа решается так же с помощью осуществления  ряда хозяйственно-организационных  мероприятий. Прежде всего, машины и  механизмы должны использоваться с  максимальной загрузкой, чтобы ускорить отдачу их полезного эффекта до наступления  момента устаревания. Следует так  же сокращать сроки строительства  новых объектов и сроки эксплуатации машин и оборудования, добиваться, чтобы новые машины не задерживались  на складах или в монтаже.