Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Аналитический учет по счету 64 ведется по каждому кредитору.

 

Предприятие в процессе своей хозяйственной деятельности может предъявлять к сторонним  организациям следующие виды претензий:

• к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствиям цен и тарифов, обусловленных договором или предусмотренных прейскурантом, а также при выявлении арифметических ошибок, когда завышение цен либо арифметические ошибки предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам ТМЦ или затрат были совершены;
• к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы предприятия, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу;
• к поставщикам, транспортным организациям за недостачу груза в пути сверх норм естественной убыли;
• за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных или присужденных арбитражным судом;
• к учреждениям банков по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам предприятия;

 

• по санкциям (штрафы, пени, неустойки), взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств в размерах, признанных плательщиками или присужденных арбитражным судом.

 

 Претензию предъявляют  в письменной форме, ее подписывает  руководитель предприятия или  его заместитель. К претензии  должны быть приложены документы,  подтверждающие предъявленные заявителем требования, или надлежаще заверенные копии, либо выписки из них, если эти документы отсутствуют у другой стороны.

 Претензия рассматривается  в течение 30 дней со дня получения,  если иной срок не установлен  соглашением сторон, - по требованиям заказчиков и поставщиков. При неполучении затребованных документов к указанному сроку претензию рассматривают на основании имеющихся документов. Ответ о результатах рассмотрения претензии дают в письменной форме. Если в ответе о признании претензии не сообщается о перечислении признанной суммы и к ответу не прилагается поручение банку с отметкой об исполнении (принятии к исполнению), заявитель вправе по истечении 20 дней с момента получения ответа предъявить в банк инкассовое поручение на списание в бесспорном порядке признанной должником суммы с начислением в случаях, установленных законодательством, пени за просрочку платежа. При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии или неполучении в срок ответа на претензию заявитель вправе предъявить иск в арбитражный суд.

 Для учета расчетов  по претензиям предусмотрен счет 63 «Расчеты по претензиям», по  дебету которого отражаются возникающие  к сторонним организациям претензии,  а по кредиту – поступление  платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось в последствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 63 «Расчеты по претензиям».

 Аналитический учет  по счету 63 «Расчеты по претензиям» ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Учет расчетов векселями  с поставщиками и подрядчиками.

 

Вексель - это ценная бумага, удостоверяющая безусловное обязательство векселедателя уплатить по наступлении срока указанную в нём сумму векселедержателю (владельцу векселя). Вексель является не только формой расчёта, но и одним из видов коммерческого кредита, так как оплата по векселю происходит не сразу, а через определённое время, в течении которого сумма по векселю находится в распоряжении векселедателя.

Существуют два вида векселей: простой и переводной. В простом векселе участвуют  две стороны: векселедатель и  векселедержатель. Переводной вексель  выписывается поставщиком. Он содержит приказ векселедателя плательщику уплатить определённую сумму предъявителю векселя или лицу, указанному в векселе, или тому, кого он укажет по истечении срока векселя. Переводной вексель должен быть акцептован плательщиком, и только в этом случае он приобретает юридическую силу.

Задолженность по расчётам с покупателями, заказчиками и  другими дебиторами, обеспеченная полученными  векселями, учитывается предприятием на счёте 62 “Расчёты с покупателями и заказчиками” субсчёта 3 “Векселя полученные”.

При получении векселей по отгруженной продукции (товарам), выполненным работам и оказанным услугам в бухгалтерском учёте на сумму этих векселей делается запись:

Д-т сч. 62 “Расчёты с  покупателями и заказчиками” (субсчёт 3 “Векселя полученные”)

К-т сч. 46 “Реализация  продукции (работ, услуг)”

К-т сч. 47 “Реализация  и прочее выбытие основных средств”

К-т сч. 48 “Реализация  прочих активов”.

 

Суммы, учтённые на счёте 62 “Расчёты с покупателями и заказчиками”, списываются с него по мере погашения  задолженности, обеспеченной векселями, в корреспонденции с дебетом счетов денежных средств проводкой:

Д-т счёта 51 “Расчётный счёт” или 52 “Валютный счёт”

К-т счёта 62 “Расчёты с покупателями и заказчиками” (субсчёт 3 “Векселя полученные”).

 

Если по имеющемуся векселю, обеспечивающему задолженность  покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере его поступления делается такая запись:

Д-т счёта 51 “Расчётный счёт” или 52 “Валютный счёт”

К-т счёта 62 “Расчёты с покупателями и заказчиками” (субсчёт 3 “Векселя полученные”).

 

Задолженность по расчётам с поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами, обеспеченная выданными векселями, учитывается предприятиями на счёте 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками” обособленно в аналитическом учёте. При выдаче векселей на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потреблённых услуг составляется проводка:

Дебет счёта 10 “Материалы”

Дебет счёта 12 “Малоценные  и быстроизнашивающиеся предметы”

Дебет счёта 23 “Вспомогательные производства” и т.д.

Кредит счёта 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками”.

 

Погашение задолженности, обеспеченной выданными векселями, отражается следующим образом:

Дебет счёта 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками”

Кредит счёта 51 “Расчётный счёт” или 52 “Валютный счёт”.

 

В случае, если по выданным векселям предусмотрена уплата процентов, то при их перечислении составляется проводка:

Дебет счёта 20 “Основное  производство”, 23 “Вспомогательное производство” и др.

Кредит счёта 51 “Расчётный счёт” или 52 “Валютный счёт”.

 

Аналитический учёт полученных и выданных векселей должен обеспечить данные о векселях с просроченными сроками оплаты и векселях, срок оплаты которых не наступил.

 

Предприятия по договорённости с банками могут передать им векселя  для дальнейшей работы. Банки могут  совершать с векселями следующие операции: принятие на инкассо, для оплаты; учёт векселей; выдача ссуд под обеспечение векселей.

Приняв на инкассо  или для оплаты векселя, банк берёт  на себя ответственность за предъявление его плательщику или производство платежей в установленный срок (инкассирование и домициляция). За выполнение этих функций банк имеет право на вознаграждение.

Под учётом векселей следует  понимать такую операцию, когда векселедержатель передаёт (продаёт) банку векселя  по индоссаменту до наступления срока  платежа и получает за это определённую сумму по векселю за вычетом учётного процента (дисконта).

Операция учёта векселей отражается векселедержателем по номинальной  стоимости векселя следующей  проводкой:

Д-т сч. 51 “Расчётный счёт”  или 52 “Валютный счёт”

К-т сч.90 “Краткосрочные кредиты банков” или 92 “Долгосрочные кредиты банков”.

 

Учётный процент, уплаченный банку, записывается следующим образом:

Д-т сч. 80 “Прибыли и  убытки”

К-т сч. 51 “расчётный счёт”  или 52 “Валютный счёт”.

 

На основании извещения  банка об оплате дисконтированного векселя плательщик отражает номинальную стоимость векселя проводкой:

Д-т сч. 90 “Краткосрочные кредиты банков” или

Д-т сч. 92 “Долгосрочные  кредиты банков”

К-т сч. 62 “Расчёты с  покупателями и заказчиками”.

 

При возврате векселедержателем денег, полученных от банка в результате дисконта векселей, из-за невыполнения в установленный срок векселедателем или другим плательщиком своих обязательств по векселю производится запись:

Д-т сч. 90 “Краткосрочные кредиты банков” или

Д-т сч. 92 “Долгосрочные кредиты банков”

К-т сч. 51 “Расчётный счёт”  или 52 “Валютный счёт”.

 

Аналитический учёт дисконтированных векселей ведётся по банкам, осуществившим  учёт векселей, векселедателям и отдельным  векселям.

 

Банки могут открывать  предприятиям ссудные счета специального назначения для выдачи кредитов под вексельное обеспечение. Порядок предоставления векселей в обеспечении такой же, как и при учёте, но расчёт по ним не производиться. За пользование банковским кредитом под вексельное обеспечение заёмщик платит проценты в установленном порядке.

 

 

 

 

 

7. Пути совершенствования  расчетов с поставщиками и  подрядчиками.

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

При написании данной курсовой работы были рассмотрены основные вопросы, касающиеся основ теории бухгалтерского учёта, нормативное и документальное регулирование расчётов с поставщиками и подрядчиками.

Так же были раскрыты методологические основы бухгалтерского учёта операций с поставщиками и подрядчиками. И  практическое применение теоретических знаний при анализе соотношения дебиторской и кредиторской задолженности фирмы с поставщиками и подрядчиками.

Анализ показал что, изменения дебиторской и кредиторской задолженности, их состав, структура и качество, а также интенсивность их увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на финансовое состояние предприятия.

На основе данных исследования можно сформулировать следующие  рекомендации:

– необходимо проверять правильность оформления сопроводительных документов;

– необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям,

– постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности;

– контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции.

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. – М.: Экспертное бюро, 1997. – 351 с.

2. Вахрушина. М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2– е изд., доп. и пер. – М.: Омега– Л. Высш. шк., 2003. – 528 с.

3. Кувшинов М.С. Бухгалтерский  учёт. Экспресс–курс: Учебное пособие.– М.: КНОРУС, 2008. – 296 с.

4. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник – 3–е изд. – М.: Юнити, 1999. – 624 с.

5. Целоусова Л.А. Анализ  бухгалтерского баланса предприятия:  Методические рекомендации. – М.: Дело, 1998. – 54с.

6. Бородин В.А. Бухгалтерский  учёт: Учебник для вузов. – 3-е изд., перераб. и доп. – ЮНИТИ–ДАНА, 2004. – 528 с.

7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет и финансово–экономический  анализ: Учебное пособие. – М.: Дело, 1998. – 280с.

8. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский  учет. – М.: Юнити, 2002. - 237с.

9. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Учебник – 2–е изд. – М.: Проспект, 1999. – 224с.