Разработка счетов управленческого учета в рабочем плане счетов предприятия

На счете 44 «Расходы на продажу» собирается информация о расходах, связанных с реализацией продукции  и доставкой ее потребителю. Этот счет используется промышленными предприятиями. Им же пользуются предприятия торговли. Здесь отражаются расходы на перевозку товаров, на оплату труда, на аренду и содержание зданий и помещений, на рекламу и т.п.

Наконец, счет 45 «Товары  отгруженные» предназначен для обобщения  информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), если договором поставки предусмотрен отличный от общего порядка момент перехода права собственности от продавца к покупателю. Кроме того, здесь учитываются готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных или иных началах. 

В системе бухгалтерского управленческого учета, конечно, же используются счет 90 «Продажи», счета расчетов — 60, 62, 67, 68, 69, 70,: 76, 79, а также главный счет учета финансовых результатов — 99 «Прибыли и убытки».

Представленный обзор  позволяет заключить, что в системе  управленческого учета задействовано большинство бухгалтерских синтетических счетов. Если принять во внимание, что в развитие к ним открывается множество субсчетов и аналитических счетов, необходимых для решения различных управленческих задач, то становится очевидным: работа бухгалтера-аналитика немыслима без использования вычислительной техники. На сегодняшний день современные ЭВМ — необходимый инструмент в работе специалиста по управленческому учету.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Двухкруговая (автономная) система учета

 

Вахрушина М.А. также рассматривает  возможность введения плана счетов управленческого учета с помощью  свободных кодов бухгалтерского плана счетов. [7, 407]

В разделе III Плана счетов, за счет свободных номеров счетов с 30 по 39-й, можно открыть следующие счета: 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты», 37 «Отражение общих затрат».

По дебету счета 30 «Материальные  затраты» в корреспонденции со счетами 10 «Материалы», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается стоимость израсходованных на производство материалов, покупной энергии, выполненных сторонними организациями работ промышленного характера, материальной составляющей других расходов в корреспонденции с соответствующими счетами. К счету 30 открывают субсчета по видам и направлениям материальных затрат.

По дебету счета 31 «Затраты на оплату труда» в корреспонденции  со счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 96 «Резерв предстоящих расходов и платежей» отражаются суммы начисленной заработной платы, включая любые формы премирования и любые иные формы оплаты труда персонала организации, в том числе высшего управленческого персонала. В дебет этого счета относятся также начисления в резервы предстоящей оплаты отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и др. К этому счету необходимо вести субсчета, характеризующие виды и направления начислений на оплату труда.

По дебету счета 32 «Отчисления на социальные нужды» в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражаются суммы отчислений единого социального налога. К счету 32 необходимо вести субсчета по видам отчислений на социальные нужды.

По дебету счета 33 «Амортизация» в корреспонденции со счетами 02 «Амортизация основных средств», 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов» отражаются расходы организации на амортизацию, начисленные в соответствии с принятыми ею методами и нормами амортизации.

По дебету счета 34 «Прочие  затраты» в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты» и другими счетами отражают расходы, которые не нашли отражения на других счетах по учету расходов по экономическим элементам, так как они не относятся ни к одному из этих элементов. Ведение субсчетов обязательно, так как расходы, отражаемые на счете, слишком разнородны.

Ежемесячно счета по учету элементов затрат закрывают в дебет отражающего счета 37 «Отражение общих затрат» записью:

Дебет счета 37 «Отражение общих затрат» Кредит счета 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты».

Собранные на счете 37 суммы  распределяют между калькуляционными счетами и отражают корреспонденцией:

Дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу» Кредит сч.37 «Отражение общих затрат».

   Автономный способ построения системы счетов управленческого учета основывается на выделении счетов 20 – 29 по учету затрат на производство в замкнутую подсистему, отделенную от системы других синтетических счетов финансового учета. Для этого к имеющимся счетам необходимо добавить специальный отражающий счет 27 «Распределение общих затрат».

Как и в первом варианте, все расходы по обычным видам деятельности в бухгалтерском учете группируют на счетах 30 – 34 по элементам затрат. Ежемесячно эти счета закрывают в дебет счета 37 «Отражение общих затрат». Одновременно те же суммы расходов записывают по кредиту другого отражающего счета 27 «Распределение общих затрат» в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Счета 25, 26 ежемесячно закрывают, списывая собранные на них суммы  в дебет счетов 20, 23, 29, на которых  таким образом обеспечивается возможность  калькулирования сокращенной и  полной производственной себестоимости  продукции (работ, услуг), даже с учетом коммерческих расходов.

К счетам 20, 23, 29 необходимо вести по крайней мере по два субсчета: 1 «Остатки незавершенного производства»  и 2 «Калькулируемые расходы за отчетный период». В конце отчетного года калькулируемые расходы на этих счетах  закрывают записью:

Дебет счета 27 «Распределение общих затрат» Кредит счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Для получения более  подробной и полной информации для  управления затратами и себестоимостью на счетах управленческого учета организуется требуемый для этого аналитический учет.

Чтобы обеспечить баланс в системе счетов бухгалтерского учета (после отделения от нее  счетов управленческого учета), необходим  еще один синтетический счет 38 «Незавершенное производство» для учета стоимости заделов незавершенного производства и остатков полуфабрикатов собственной выработки.

По расчетным данным о величине (стоимости) незавершенного производства ежемесячно составляется бухгалтерская запись:

Дебет счета 38 «Незавершенное производство» Кредит счета 37 «Отражение общих затрат» – на стоимость увеличения остатков незавершенного производства и остатков полуфабрикатов собственной выработки;

Дебет счета 37 «Отражение общих затрат» Кредит счета 38 «Незавершенное производство» – на стоимость снижения остатков незавершенного производства и остатков полуфабрикатов собственной выработки.

Приведенные корректировки  на счете управленческого учета 27 «Распределение общих затрат»  не отражают. Эти корректировки в  каждом месяце доводят сальдо по счету 38 «Незавершенное производство» до расчетной стоимости реальных остатков незавершенного производства и полуфабрикатов. Сальдо по счету 38 вносится в отчетный бухгалтерский баланс.

Счет 37 «Отражение общих  затрат» ежемесячно закрывают, проводя  записанную на нем сумму по кредиту счета 37 в корреспонденции со счетами:

• 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» – на сумму расходов по заготовке и доставке материально – производственных запасов в организацию;

• 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» – на расходы по выпуску продукции, выполнению работ, оказанию услуг, включая и общие управленческие расходы. Последние учитывают на отдельном субсчете и ежемесячно списывают непосредственно на дебет счета 90 «Продажи» как расходы отчетного периода;

• 44 «Расходы на продажу» – на сумму коммерческих расходов и издержек обращения за отчетный период;

• другими счетами, на которые необходимо отнести текущие расходы по обычным видам деятельности.

Рассмотренный второй вариант  применения счетов управленческого учета необходим для больших и средних организаций, которые нуждаются в надежной систематизированной информации для управления текущими расходами и себестоимостью.

Для крупных и крупнейших российских организаций со многими  видами деятельности, в которых насчитываются сотни и тысячи подразделений, управленческий учет нельзя уложить в рамки, ограниченные счетами 20 – 29, как это приведено в предыдущих вариантах построения системы управленческого учета. Недостаточность второго варианта управленческого учета в том, что он позволяет вести учет и контроль расходов только по центрам ответственности и по калькулируемым объектам. Многие важнейшие объекты управленческого учета остаются вне системы управленческого учета. Если средним по размерам организациям второй вариант поможет решить вопросы управленческой информации и внутренней управленческой отчетности, то для крупных и крупнейших организаций явно недостаточно емкости счетов управленческого учета, используемых во втором варианте учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Все хозяйственные процессы на предприятии систематизированы в учёте по однородности их происхождения в «План счетов бухгалтерского учёта».

Планом счётов бухгалтерского учёта  называется перечень регистров учета, который позволяет всем предприятиям вести раздельный учёт имущества, источников средств предприятия и совершаемых операций по единой методологии принятой в России. Он обеспечивает всестороннее, взаимосвязанное и единообразное отражение однородных фактов хозяйственной деятельности (финансовых, управленческих, хозяйственных операций и др.). План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций с учетом изменений приказа Минфина России от 07.05.2003 № 38н ПБУ 18/02 состоит из 8 разделов основных счетов и 11 забалансовых счетов. Для достижения единообразия в ведении бухгалтерского учета в дополнение к Плану счетов Министерством финансов разработана Инструкция, в которой приводятся характеристика каждого счета и базовая схема отражения показателей на нем.

Основой при разработке плана счетов является требуемый для контроля выбор основных счетов синтетического учета. С этой целью разрабатывается экономически обоснованный перечень синтетических счетов, необходимых для учета хозяйственной деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв: приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н) (с изменениями от от 27.11.2006 № 156н)
2. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв,. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № ЗЗн) (с изменениями от от 27.11.2006 № 156н)
3. План счетов бухгалтерского учета. (Утвержден приказом Минфина №94 от 31.10.2000г. введен в действие с 1.01.2001г.) (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н,от 18.09.2006 N 115н)
4. Безбородова Т.И. Бухгалтерский (управленческий) учет. Курс лекций. – Пенза,2010. – 110с.
5. Бородкин В.М. Лабораторный практикум по финансовому и управленческому учету. – Воронеж, Воронежский государственный университет, 2003. – 219с.
6. Булгакова С.В. Бухгалтерский управленческий учет: методические указания и практические задания: учеб.пособие. – Воронеж, 2006. – 32с.
7. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям — 6-е изд., испр. — Москва : Омега-Л, 2007. — 570 с.
8. Дейч О.И. Бухгалтерский управленческий учет / О.И.Дейч, В.Ю.Дейч, А.В.Косюк. – Иркутск: Изд-во ООО «Мегапринт», 2008г. – 124с.
9. Дмитриева, Е.Л. Бухгалтерский управленческий учёт: учебное пособие / Е.Л. Дмитриева, Н.В. Наумова, Н.В. Москаленко. – Тамбов: Изд-во ГОУ ВПО ТГТУ, 2010. – 80 с.
10. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учеб. для вузов. – М.: Юристъ, 2011. – 618с.
11. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 352с.
12. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник – 7-е изд, изм. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2009. – 480с.
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финасовый, управленческий) учет: учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. – 448с.
14. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб.пособие. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 368с.
15. Нелюбова Н.Н. Бухгалтерский (управленческий) учет: учебно-методическое пособие. – Волгоград, 2004. – 92с.
16. Николаева С.А., Шебек С.В. Управленческий учет. Легенды и мифы. - АКФ 'ЦБА', 2004. - стр. 288
17. Палий В.Ф. Управленческий учет: организация и функционирование [Электронный ресурс]. – Журнал Бухгалтерский учет, 2007. - Электрон.опт. диск (CD-ROM).
18. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: Учебн.пособие для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996. – 638с.
19. Сурин Е. Е. [Электронный ресурс]. – План счетов, 2012. - http://www.center-yf.ru/data/Buhgalteru/Plan-schetov.php
20. Новый план счетов бухгалтерского учета. – Мю: Про-Н76, 2011. – 128с.
21. Управленческий учет: Уч.пособие / Под редакцией А.Д. Шеремета. – 2-е изд., испр. – М.: ИД ФБК – ПРЕСС, 2002. – 512с.
22. Журнал ГлавБух
23. www.consultant.ru
24. www.garant.ru