Развитие и совершенствование учета уставного фонда, его сущность и значение

Управление предприятием осуществляется в соответствии с  действующим законодательством  и Уставом Общества на основании  сочетания прав и интересов трудового  коллектива и собственника имущества.

Органами управления предприятием являются:

- общее собрание акционеров  общества;

- наблюдательный совет;

- дирекция предприятия  и генеральный директор.

          Высшим органом управления является  общее собрание акционеров, которое  проводится не реже одного  раза в год.

Для осуществления общего руководства деятельностью Общества в период между собраниями акционеров избирается наблюдательный совет.

Контроль за финансово-хозяйственной  деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия.

Организационная структура  Общества имеет четко выраженное линейное управление с функциональными  службами, обслуживающими и влияющими  на работу производственных цехов и  участков. Экономическая, сбытовая, снабженческая, производственно-диспетчерская и  технологическая службы централизованы.

С 2003 года в Обществе эксплуатируется  автоматизированная система «Управление  сбытом». В 2004 году в промышленную эксплуатацию введена система «Управление  персоналом», с 2005 года в промышленной эксплуатации находится система  «Управление финансами», с 2006 года - «Информационно-аналитическая система». С 2009 года началась промышленная эксплуатация задач «Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядными организациями». В 2010 году в промышленную эксплуатацию введена система «Плановая себестоимость». В 2011 году произведена доработка  программного обеспечения систем «Управление  сбытом» и «Управление персоналом».

Указанные системы функционируют  на единой информационной базе в локальной  вычислительной сети Общества. Разработчиком  программного обеспечения этих систем является СП ЗАО «Международный деловой  альянс».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ОСНОВНЫЕ  НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  УЧЕТА УСТАВНОГО ФОНДА

 

На сегодняшний день появилось  множество публикаций по поводу проблем  различных участников экономического процесса, связанных с таким понятием как «уставный капитал».

Во-первых, при создании коммерческой организации его участники (учредители) далеко не всегда точно знают, сколько  оборотных средств потребуется  для налаживания процесса производства и достижения главной цели деятельности всех коммерческих организаций –  получения прибыли. Более того, они  могут не располагать необходимыми финансовыми ресурсами на момент государственной регистрации фирмы  либо уже после формирования уставного  капитала возложить на вновь созданную  организацию более серьезные  и капиталоемкие задачи, чем первоначально.

На сегодняшний день законодательство Республики Беларусь (3) не позволяет оперативно маневрировать собственными источниками финансирования (в том числе уставным капиталом). Поэтому на практике сложилась ситуация, когда сумма уставного капитала сформированная при создании и государственной регистрации не изменяется на протяжении множества лет деятельности. В первую очередь это связано с необходимостью перерегистрации Устава, что связано с денежными затратами, а главное с временными потерями, которые могут оказаться невосполнимыми в условиях современного бизнеса.

Во-вторых, в условиях инфляционных процессов привязка минимального размера  уставного капитала к сумме минимального размера оплаты труда была оправданной. Но это породило следующую проблему: в зависимости от государственной  регистрации организации могут  иметь различный минимальный  размер уставного капитала, и соответственно в рамках одной и той же организационно-правовой формы этот уставный капитал неодинаково  сможет обеспечивать интересы кредиторов, зарегистрированных в разное время.

Можно представить , что у юридического лица возникла кредиторская задолженность. В этом случае его кредиторы для защиты своих интересов имеют полное право требовать возмещения причитающихся им средств, в том числе за счет уставного капитала, если оставшаяся часть активов общества недостаточна для покрытия долгов перед кредиторами. Весьма часто на практике при попытке кредиторов обратить свое взыскание на уставный капитал юридического лица оказывается, что средств, которые должны были служить гарантом обеспечения интересов кредитора уже давно реально нет в распоряжении общества.

Таким образом, фактически уставный капитал далеко не всегда является гарантией защиты интересов кредитора. Обычно уставный капитал используется для приобретения имущества, которое  не предназначено для продажи  и служит для реализации целей самого общества в течение долгого времени (например, здания, сооружения, машины, оборудование).

Проведенный анализ специальной периодической литературы, дает право предположить, что интересным решением проблемы и одним из основных путей совершенствования формирования уставного капитала организации и дальнейшей защиты прав кредиторов может послужить:

1) внесение в законодательство  изменений, где будет указано,  что денежные средства, вносимые  в оплату уставного капитала, могут быть потрачены только  на товары, включаемые в основные  производственные фонды организации  и имущественной оплатой могут  быть только товары, включаемые  в основные производственные  фонды организации;

2) законодательно закрепить  за организациями обязанность  вклада уставного капитала или  той его части, которая вносится  в денежном выражении, на депозитный  счет под определенный процент,  в уполномоченном государством  кредитном учреждении. Таким образом,  денежные средства постоянно  будут находиться на этом счете  в течение всего периода существования  юридического лица. Введение данной  нормы в содержание закона  будет определенной гарантией  безусловной компенсации потерь  кредитора.

Таким образом, на сегодняшний  день все трудности бухгалтеров, руководителей и учредителей  организаций связаны в основном с несовершенством нашего законодательства, поэтому  самой оптимальной и основной мерой совершенствования формирования и движения уставного капитала хозяйствующих субъектов можно достичь путем создания единой государственной программы законотворчества, которая должна охватывать все уровни государства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ  ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА УСТАВНОГО ФОНДА  В СИСТЕМЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ  НА ОАО «СВЕТЛОГОРСКИЙ ЦКК»

 

Для обобщения о состоянии  и движении уставного капитала экономического субъекта в бухгалтерском учете предназначен пассивный балансовый счет 80 «Уставный капитал». Сальдо по счету 80 должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации.

После государственной регистрации  организации, созданной на средства учредителей, уставный капитал в  сумме, предусмотренной учредительными документами, отражают по кредиту счета 80 в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями". Фактическое  поступление вкладов учредителей  регистрируют по кредиту счета 75. Дебетуемые счета в данной учетной записи определяются в зависимости от вида ценностей, вносимых участниками в  уставный капитал на основании учредительных документов:

1)счет 08 "Вложения в долгосрочные  активы" - на стоимость внесенных в счет вкладов зданий, сооружений, машин и оборудования и другого имущества, относящегося к основным средствам; на стоимость внесенных в счет вкладов нематериальных активов - прав пользования землей и другими природными ресурсами, зданиями, сооружениями. Поступившие основные средства и нематериальные активы списываются со счета 08 на счета 01 "Основные средства" и 04 "Нематериальные активы";

2) счета по учету производственных  запасов (счет 10 "Материалы"  и др.) - на стоимость внесенных  в счет вкладов сырья, основных  и вспомогательных материалов, запасных  частей и других материальных  ценностей, относящихся к оборотным  средствам;

3) счета по учету денежных  средств (счета 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52 "Валютные счета" и др.) - на сумму денежных средств в отечественной и иностранной валюте, внесенных участниками;

4) счет 58 "Краткосрочные финансовые вложения" - вклад ценными третьих организаций;

5) другие счета - на  стоимость внесенного в счет  вкладов иного имущества.

Оприходование имущества, переданного  в натуральной форме в собственность  организации в счет вкладов в  уставный капитал, производят в оценке, определенной по договоренности участников (согласованной ими) на основе реальных рыночных цен.

Отражение в бухгалтерском  учете и отчетности операций по увеличению уставного капитала по решению учредителей (участников) возможно только после  внесения изменений в учредительные документы и их регистрации в установленном порядке. Уставный капитал может быть увеличен за счет:

1) средств акционеров (участников), в частности за счет дополнительной  эмиссии акций в акционерном  обществе;

2) средств добавочного  капитала;

3) нераспределенной прибыли  общества;

4) конвертации облигаций  в акции общества.

Увеличение уставного  капитала за счет средств акционеров отражается в учете следующим  образом:

Дебет 75 "Расчеты с учредителями" Кредит 80 "Уставный капитал" - отражено увеличение уставного капитала за счет средств акционеров;

Дебет 51 "Расчетный счет" Кредит 75 - внесение средств акционерами.

Увеличение уставного  капитала за счет нераспределенной прибыли. По решению общего собрания акционеров на увеличение уставного капитала может  быть направлена нераспределенная прибыль. В учете составляется запись:

Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" Кредит 80 - отражено увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли.

Уменьшение уставного  капитала возможно только при условии  сохранения всех гарантий соблюдения интересов кредиторов организации. Уменьшение уставного капитала может быть проведено:

1) по решению акционеров (участников);

2) в соответствии с  действующим законодательством.

Уменьшение уставного  капитала по решению акционеров (участников), возможно при условии, что они  примут решение об уменьшении номинальной  стоимости акций. При этом общество вправе уменьшить свой уставный капитал, если в результате этого его размер не станет меньше минимального размера  уставного капитала на дату представления  документов для государственной  регистрации соответствующих изменений  в уставе общества.

Основанием для соответствующих записей в бухгалтерском учете могут быть только юридически полноценно оформленные и вступившие в законную силу изменения к учредительным документам. Уменьшение уставного капитала общества путем снижения номинальной стоимости акций отражается в учете следующими записями:

Дебет 80 Кредит 75 - отражено уменьшение уставного капитала;

Дебет 75 Кредит 51 - отражена выплата акционерам суммы, на которую уменьшается уставный капитал.

Таким образом, учет уставного  капитала является одной из наиболее важных задач бухгалтерского учета, поскольку уставный капитал является центром как правовых, так и  экономических отношений организации  со своими собственниками.

5. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ЗА ЯНВАРЬ 2013 ГОДА

Таблица 1

Журнал регистрации хозяйственных  операций ОАО «Светлогорский ЦКК» за январь месяц

№ п/п	Содержание операции	Сумма, руб	Корреспонденция счетов
			дебет	кредит
ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОАО «Светлогорский ЦКК»
1 Организация занимается производством  гофрированной бумаги и корпусных  дверей
в текущем месяце со склада отпущены следующие материалы (табл. 3). (Задание по вариантам в табл. 3.1)
1.1	ДСП ламинированное	2 368 080	20	10/1
1.2	окантовка пластмассовая	493 350	20	10/1
1.3	полкодержатели пластмассовые	679 536	20	10/1
1.4	штангодержатели	156 156	20	10/1
1.5	уплотнитель самоклеящийся	386 100	20	10/1
1.6	ручки для ящика выдвижного	216 216	20	10/2
1.7	шурупы с дюбелями	218 790	20	10/2
1.8	силикон	180 180	20	10/6
1.9	комплект направляющих на ящики выдвижные	579 150	20	10/6
1.10	штанги металлические	948 090	20	10/2
1.11	двери зеркальные	5 319 600	20	10/1
1.12	двери с ДСП	1 544 400	20	10/1
1.13	ДВП ламинированное	2 316 600	20	10/1
1.14	уголки крепежные	90 090	20	10/2
1.15	вешалки металлические выдвижные	185 328	20	10/6
1.16	списать отклонение в стоимости  материалов	4 547 683	20	16
2. Начислено сторонним  организациям за (задание по вариантам в табл. 2.1):
2.1	проведение техн. обсл. производственного  оборудования сторонней организацией Рассчитать и отразить задолженность подрядчику с НДС	918 060   183 612	20   18	76   76
2.2	начислен арендодателю арендный платеж за краткосрочную аренду грузового  автомобиля, используемого для перевозки мебели Рассчитать и отразить задолженность подрядчику с НДС	2 136 420   427 284	20   18	76   76
2.3	паровое отопление на технологические  цели Рассчитать  и отразить задолженность подрядчику с НДС	1 175 460   235 092	20   18	76   76
2.4	электроэнергию на технологические  цели Рассчитать  и отразить задолженность подрядчику с НДС	1 278 420   255 684	20   18	76   76
3	За январь начислена амортизация  основных средств организации	7 959 996 3 262 281	20 26	02 02
4	Начислена амортизация нематериальных активов организации	21 993 204 314 774	20 26	05 05
5	Начислена заработная плата  рабочим основного производства организации	10 474 808(3)	20	70
6. Акцептованы счета сторонних  организаций за (задание по вариантам  в табл. 2.1):
6.1	Обучение сотрудников  по повышению квалификации Рассчитать и отразить задолженность подрядчику с НДС	557 700   111 540	20   18	76   76
6.2	Оказание информационных услуг в пределах норм Рассчитать и отразить задолженность подрядчику с НДС	952 380   190 476	20   18	76   76
6.3	Охрану территория и помещений  в ночное время  Рассчитать и отразить задолженность подрядчику с НДС	1 964 820   392 964	20   18	76   76
7	На основании распечатки с внешней АЗС в баки автомобилей заправлено топливо.	2 785 452	10/3.2	60
8	Остаток топлива в баке на конец ответного месяца составил 10 л. На основании норм расхода и  пробега автомобиля за месяц фактический  расход бензина равен нормативному расходу. Отразить списание топлива из бака (рассчитать и списать)	2 713 662	20	10/3.2
9	Начислена заработная плата администрации организации	11 284 658(4)	26	70
9.1	Произведены отчисления от ФОТ в: -ФСЗН   -Белгосстрах	3 817 697(2) 2 767 555(7) 67 371(1) 48 839(2)	26 20 26 20	69 69 76 76
10	Подотчетное лицо сдало авансовый  отчет по командировке	634 920	26	71
ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОАО «ЦКК»
11	С расчетного счета организации  перечислены денежные средства для  заправки автотранспорта по магнитным карточкам	4 384 380	76	51
12	С расчетного счета организации  перечислены деньги для приобретения авиабилетов	900 900	76	51
13	Авиабилеты оприходованы	900 900	10/13	76
14	Для поездки в командировку работнику выданы авиабилеты на сумму	411 840	71	10/13
15	На основании авансового отчета стоимость авиабилетов списана с подотчетного лица	411 840	20	71
16. При проведении инвентаризации  обнаружена недостача материалов  на складе :
16.1	силикон	120 120	94	10
16.2	вешалки металлические	82 368	94	10/6
16.3	окантовка пластмассовая	107 250	94	10/6
16.4	Суммы недостач облагаются НДС по установленной ставке (определить и отразить)	61 948	94	68
17	50 % суммы недостачи удержать  с материально ответственного  лица (Петренко)	185 843	73/2	94
18	Остаток недостачи погасить за счет прибыли организации	185 843	91/4	94
19	Начислен процент за пользование  краткосрочным кредитом банка, полученным ранее для приобретения основных средств	1 673 100	91	66/3
20	С расчетного счета организации  перечислен процент за пользование  краткосрочным кредитом банка, полученным для приобретения основных средств	1 673 100	66	51
21	На складе организации  оприходованы ДСП, полученные от поставщика стоимость которых без НДС	4 247 100	10/1	60
22	НДС по поступившим ДСП (указанный  в сопроводительных документах рассчитать по ставке   20    %	849 420	18	60
23	Организация получила краткосрочный  кредит, поступивший на специальный  счет в банке, для оплаты приобретенных  оборотных средств - ДСП	5 096 520	57	66
24	За счет средств полученного  кредита оплачена поставщику стоимость  ДСП	5 096 520	60	57
25	После оприходования на складе и сортировки, предъявлена претензия  поставщику по качеству поступивших ДСП на сумму (без НДС)	429 000	76/6	60
26	Отразить начисление НДС  в бюджет по материалам (ДСП), выставленным в претензию (20%)	85 800	18	60
27	Поставщик признал и удовлетворил претензию в полном объеме, т.е. вернул деньги за материалы (ДСП) на расчетный  счет организации	514 800	51	76/6
28	В организацию поступили  основные средства, стоимость которых  без НДС	6 435 000	08	60
28.1	Определить и отразить «входной НДС» по поступившим основным средствам	1 287 000	18/3	60
29	С расчетного счета организации  перечислены деньги поставщику за поставленные основные средства	6 435 000	60	51
29.1	Составлен акт ввода основных средств в эксплуатацию	6 435 000	01	08
29.2	Отразить оплаченный «входной НДС» по поступившим основным средствам	1 287 000	60	51
30	С расчетного счета организации  перечислены деньги в банк для приобретения акций	729 300	76	51
31	Поступила акции на сумму	729 300	58	91
32	3 января на расчетный  счет организации поступили дивиденды  по акциям за прошедший год в размере 50% годовых	364 650	51	91
33	На расчетный счет организации  поступили внереализационные доходы (пеня и штрафы от покупателей за просрочку платежей за поставленную ранее продукцию)	1 106 820	51	91
34	На расчетный счет организации  поступили операционные доходы	995 280	51	91
35	С расчетного счета организация  оплатила расходы по прочей деятельности (штраф поставщику за несвоевременную  оплату за поступившие товары)	300 300	91	51
36	С расчетного счета списаны  деньги за расчетно-кассовое обслуживание	360 360	76	51
	31 января заказчиками  и покупателями подписаны акты  о приеме изготовленной  продукции
37	Необходимо списать   сумму общехозяйственных расходов	19 381 701	90	26
38	Списывается производственная себестоимость выпущенной из производства и сданной на склад готовой  продукции	86 050 114	43	20
39	Отразить перечисление в  бюджет налога на недвижимость за январь	16 302 000	68/5	51
31 января произведенная  продукция реализована (передана) покупателю (заказчику)
40	Списывается фактическая  себестоимость реализованной продукции	91 026 514	90	43
41	Определен НДС из выручки	22 756 629	90/2	68
42	Цена продукции с НДС. Выручка от реализации продукции	136 539 772	62	90/1
43	Определен финансовый результат  от реализации продукции	3 374 928	90/11	99
44	31 января на расчетный  счет поступили деньги за реализованную  продукцию. Определить и отразить  поступление на расчетный счет  суммы выручки с НДС	136 539 772	51	62
45. На валютном счете  организации имеется 7000 $. Курс  на начало месяца 1 $ - 1 у.е. (руб. Республики Беларусь). Курс на конец месяца изменился, соотношение было 1 $ = 4,3 у.е. (руб. Республики Беларусь)
45.1	произвести переоценку валютного счета на 31.01.20__г.	198 198 000	52	98
45.2	списать в состав прибыли  курсовые разницы в соответствии с законодательством	198 198 000	98	91
46. С расчетного счета  организации оплачены долги сторонним  организациям, начисленные в январе  за:
46.1	проведение технического обслуживания производственного оборудования	1 101 672	76	51
46.2	за текущую аренду производственного  оборудования (арендодателю)	2 563 704	76	51
46.3	паровое отопление	1 410 552	76	51
46.4	электроэнергию	1 534 104	76	51
46.5	обучение сотрудников	669 240	76	51
46.6	информационные услуги	1 142 856	76	51
46.7	охрану территорий и помещений  в ночное время	2 357 784	76	51
47	С расчетного счета организации  оплачены налоги в бюджет и ФСЗН за декабрь	6 585 253 116 210	69 76	51 51
48	С расчетного счета организации  получены деньги в кассу для выдачи заработной платы за декабрь	21 759 466	50	51
49	Из кассы выплачена  заработная плата за декабрь	21 759 466	70	50
50	Часть чистой прибыли организации  использована для начисления дивидендов учредителям организации - физическим лицам (сумма дивидендов определяется из расчета 10 % от суммы прибыли организации от реализации продукции за отчетный месяц)2	1 787 240	84	75
51	Из суммы начисленных  дивидендов удержан налог на доход	214 472	75	68
52	Списывается сальдо прочих доходов и расходов (аналитический  учет по видам)	199 234 807	91	99
53	Отразить начисление налогов  из прибыли, предусмотренных законодательством	607 487	99	68
	Всего по журналу хозяйственных  операций	1 324 199 824