• Автоматизировать текущие
операции по организации и проведению
контрольных мероприятий в соответствии
с установленными правилами в части составления
типовых документов (предписание, программа
и т.п.), эффективного и удобного календарного
планирования выполнения ревизии, интегрирования
результатов работы группы ревизоров;
• Автоматизировать документирование
ревизии в части составления разработочных
таблиц, анализов, выборок, расчетов и
т.д.;
• Обеспечить хранение архива
рабочих документов;
•Помогать решению вопросов
управления внутренним контролем качества
ревизионной работы: организовать и контролировать
выполнение ревизорами своих обязанностей,
анализировать результативность и эффективность
контрольных мероприятий, обеспечить
текущий и последующий контроль качества
ревизии;
• Проводить эффективный анализ
и контроль различных аспектов деятельности
контрольно-ревизионного органа в целом
и отдельных работников, в частности ;
• Осуществлять эффективный
анализ результирующих воздействий на
показатели финансово-хозяйственной деятельности
проверяемого субъекта по результатам
проведения контрольных мероприятий;
• Обеспечить получение исходной
информации, используемой при проведении
ревизии, за счет использования обработки
(импорта) электронных данных проверяемого
субъекта;
• Автоматическое получение
аналитических, справочных материалов
и нормативных документов по запросу ревизора;
•Автоматическую проверку
правильности составления расчетов (таксировок)
по типовым формам первичных документов
(например, счет - фактуры, товарно-транспортных
накладных и других документов).
Все вышеперечисленные функции
и возможности в совокупности позволят:
упростить выполнение организационных
процедур контрольно-ревизионной деятельности,
повысить качество и производительность
выполнения контрольных мероприятий,
сделать удобным механизм документирования
проведения ревизии, что позволяет снизить
трудоемкость и сроки проведения ревизии,
а также сократить расходы и повысить
производительность труда каждого специалиста
контрольно-ревизионного органа. А значит,
под системой автоматизации ревизионной
деятельности следует понимать комплексную
систему, которую можно использовать по
всем направлениям деятельности контрольно-ревизионного
органа, обеспечивающую выполнение с помощью
средств компьютерной техники основных
функций контрольно-ревизионного органа.
4. Значительные резервы
повышения эффективности контрольно-ревизионной
работы кроются также в возможностях
повышения информационного обмена
между контролирующими органами
посредством использования современных
телекоммуникационных технологий.
Суть данного обмена должна
сводиться к формированию единого
информационного пространства всех
контролирующих органов, обеспечивающего
возможность оперативного получения
в соответствии с компетенцией
информации по требуемым вопросам.
С точки зрения технологии
такое информационное пространство
может быть представлено в
виде интернет-портала с ограниченным
доступом и соответствующей системой
безопасности. На указанном интернет-портале
может быть размещена информация
о координационном плане контрольной
деятельности, справочная и методическая
информация, описание положительного
опыта контрольной деятельности
и т.п. Кроме того, посредством
функционирования подобного интернет-портала
возможно обеспечить соблюдение
такого принципа контроля, как
гласность, для чего на его
страницах следует публиковать
информацию о результатах деятельности
контролирующих органов. Необходимо
отметить, что в Российской Федерации
идея создания подобного интернет-ресурса
реализована на практике, инициатором
которой выступила Счетная палата.
На сегодняшний день сфера применения
компьютера в работе ревизора в лучшем
случае ограничивается использованием
информационно-справочных систем таких
как "Консультант-Плюс", "Главбух-инфо",
"Юрспектр". Конечно, использование
перечисленных программ существенно упростило
работу ревизора в части оперативного
поиска необходимых нормативных документов,
справочной информации (курсы валют, размеры
государственных пособий и другое). В тоже
время эффект от использования подобных
программ заключается в том, чтобы возможность
пользования ими имелась в ходе ревизии,
что возможно при использовании портативных
компьютеров (ноутбуков), обеспеченность
которыми в контролирующих органах пока
минимальна.
Несмотря на то, что внедрение
систем автоматизации в деятельность
контрольно-ревизионных органов не вызывает
сомнений, существует ряд сдерживающих
этот процесс факторов, главным из которых
является отсутствие на сегодняшний день
в Республике Беларусь программ, обеспечивающих
автоматизацию именно контрольно-ревизионной
работы. Кроме того, к факторам, сдерживающим
рост автоматизации контрольно-ревизионной
работы, относятся:
• Отсутствие необходимого
количества средств вычислительной техники
нужной конфигурации;
•Недостаточный уровень подготовки
контрольно-ревизионных работников в
области информационных технологий;
• Отсутствие стандартов осуществления
контрольно-ревизионной работы;
• Разнородность отраслей и
видов деятельности проверяемых субъектов
хозяйствования.
Следует отметить тот факт,
что контроль на предприятии должен осуществляться,
в первую очередь, администрацией субъекта
хозяйствования, специалистами инженерно-технических
и экономических служб, прежде всего бухгалтерскими.
Кроме этого, на предприятии контроль
проявляется через подписи руководителя
(либо его заместителя) и главного бухгалтера
(его заместителя). Этот контроль проявляется
в том, что, проставляя подпись на документах,
а именно договорах, бухгалтерской и статистической
отчетности и других документах, руководитель
и главный бухгалтер, таким образом, подтверждают
достоверность и правильность отражения
какого либо факта хозяйственной деятельности
предприятия.
Также нельзя не отметить тот
факт, что в плане совершенствования проведения
ревизии на предприятиях государство
делает определенные шаги. Примером этого
может служить Указ Президента Республики
Беларусь от 26 июля 2012 г. № 332 "О некоторых
мерах по совершенствованию контрольной
(надзорной) деятельности в Республике
Беларусь" (с изм.и доп., вступившими
в силу с 28.08.2013г.), который был утвержден
в целях совершенствования контрольной
деятельности в Республике Беларусь, определения
единого порядка ее проведения и создания
дополнительных условий для развития
эффективных форм хозяйствования.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Появление денег способствовало
значительному облегчению и ускорению
обменных операций, а следовательно, стимулировало
предпринимателей к развитию производства
товаров, расширению их ассортимента,
максимальной ориентации на запросы потребителей.
Роль денег характеризуется также их использованием
государством с целью экономического
регулирования. Огромное значение деньги
имеют как особый инструмент, позволяющий
измерять и сравнивать различные экономические
показатели, а также оценивать их динамику.
Функции денег - это та работа,
которую они выполняют. Современные деньги
осуществляют четыре основные функции:
меру стоимости; средство обращения; средство
платежа; средство накопления.
Приумножение денежных
средств, их правильное использование,
контроль за сохранностью – важнейшая
задача бухгалтерии.
От успешности ее решения
во многом зависит платежеспособность
организации, своевременность выплаты
заработной платы ее персоналу, расчетов
с поставщиками и подрядчиками, платежей
в бюджет и др.
Для полного и достоверного
отражения в бухгалтерском учете всех
операций, связанных с наличием и движением
денежных средств, бухгалтер должен знать
требования нормативных актов, регулирующих
данный раздел учета.
Планирование ревизии - это разработка
контролирующим органом общего плана
проверки с указанием ожидаемого объема,
графиков и сроков проведения контроля,
в том числе разработка программы, определяющей
объем, виды и последовательность осуществления
контрольных процедур, необходимых для
осуществления поставленных задач.
На данном этапе ревизор не выявил никаких
нарушений в обеспечении сохранности
денежных средств в кассе ООО «ЭталонОкна».
В ходе инвентаризации установлено, что
фактические данные совпадают с учетными
остатками денежных средств в кассе.
Ревизор установил, что помещение кассы
ООО «ЭталонОкна» изолировано от других
служебных и подсобных помещений.
В кассе имеются капитальные стены, прочные
перекрытия пола и потолка, надежные внутренние
перегородки, помещение кассы закрывается
на две двери.
Касса укреплена металлическими решетками
на оконных проемах между рамами.
Имеется сейф для хранения денег и ценностей,
в обязательном порядке, прочно прикрепленный
к строительным конструкциям пола и стены
стальными ершами, имеется исправный огнетушитель.
По ведению кассовой книги у ревизора
замечаний нет.
В расходном кассовом
ордере, по которому на предприятии осуществлялась
выдача наличных денежных средств, не
были указаны данные о документе, удостоверяющем
личность получателя (наименование, серия
и номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий
личность получателя денежных средств).
Ревизором так же
установлено, что по платежным ведомостям,
оформленным для получения заработной
платы работникам ООО «ЭталонОкна», была
произведена выдача наличных денег лицам,
не состоящим в штате, с которыми были
заключены гражданско-правовые договоры,
без составления расходных кассовых ордеров,
выписываемых отдельно на каждое такое
лицо, или по отдельной платежной ведомости.
В ходе ревизии подтверждена
полнота и своевременность оприходования
поступающих в кассу наличных денег, полученных из банка.
Ревизор убедился
в том, что денежные средства, полученные
в банке, расходуются по целевому назначению.
В ходе проверки
установлено, что корреспонденция счетов
составлена правильно, в соответствие
с типовым планом счетов. Каждая хозяйственная
операция подтверждена первичным документом.
ВООО «ЭталонОкна»
расчетный счет открыт в ОАО «Приорбанк».
Все проведенные через банк
операции являются достоверными и подтверждены
соответствующими подлинными документами.
При оформление первичных документов
нарушения не выявлены
Операции по учету денежных
средств на расчетном и валютном счетах
в учете отражены правильно, в соответствие
с типовым планом счетов и инструкцией
по его применению. Операции отражены
своевременно и в полном объеме.
По результатам проверки составляется
акт ревизии.
В качестве рекомендаций
по устранению допущенных нарушений служит
следующее: поскольку данные нарушения
не влияют на финансовый результат, а касаются
только первичных документов и кассовой
дисциплины, то необходимо возложить на
главного бухгалтера обязанность по контролю
за исправлением данных недостатков. Расходные
кассовые ордера необходимо оформить
правильно, привести в соответствие платежные
ведомости и расходные кассовые ордера.
В целях избегания дальнейших
ошибок в учете, руководству ООО «ЭталонОкна» необходимо разработать
систему внутреннего контроля, то есть
создать отдел внутреннего аудита (ревизии)
или назначить ревизионную комиссию.
Для совершенствования методики
проведения ревизии необходимо:
- организовать работу
по обобщению, систематизации выявленных
недостатков, нарушений, разработке
методических пособий, инструктивных
и рекомендательных документов для
проверяющих;
- обеспечить совершенствование
и регулярное обновление организационно-методического
и компьютерного обеспечения контроля;
- проводить сравнительный
анализ запланированных целей
и фактически достигнутых результатов
проверки;