Ревизия готовой продукции

Задание 1.    Порядок проведения ревизии основных средств.

Основные производственные средства предприятия - это стоимостное выражение средств труда. Главным определяющим признаком основных средств выступает способ перенесения стоимости на продукт - постепенно: в течение ряда производственных циклов; частям: по мере износа. Износ основных средств учитывается по установленным нормам амортизации, сумма которой включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который предназначается для новых капитальных вложений. Таким образом, единовременно авансированная стоимость в уставный капитал (фонд) в натуральную, в товарную и снова в денежную. В этом состоит экономическая сущность основных средств.

Основные производственные средства – это средства труда, участвующие  во многих производственных циклах, сохраняющие  свою натуральную форму и переносящие  стоимость на изготовляемый продукт  частями, по мере износа. Закон воспроизводства  основного капитала выражается в  том, что в нормальных экономических  условиях его стоимость, введенная  в производство, полностью восстанавливается, обеспечивая возможность для  постоянного технического обновления средств труда. При простом воспроизводстве  за счет средств амортизационного фонда предприятия формируют новую систему орудий труда, равную по стоимости изношенным. Для расширения производства: требуются новые вложения средств, привлекаемые дополнительно из прибыли, взносов учредителей, эмиссии ценных бумаг, кредита и др. При больших масштабах используемого основного капитала крупные и крупнейшие предприятия  имеют возможность за счет средств амортизационного фонда финансировать не только простое, но и в значительной мере расширенное воспроизводство средств труда.[1.c.65]

Основные производственные средства состоят из машин и оборудования, передаточных устройств, транспортных средств, зданий, сооружений и так далее. Однако в основные производственные средства включаются на все средства труда, а лишь те из них, которые представляют собой продукты общественного труда, имеют стоимость. Но и не всякая вещь, обладающая стоимостью и являющаяся по своей натуральной форме средством производства, входит в состав основных производственных средств. К примеру, машины и станки, которые лежат на складе как готовая продукция в ожидании реализации, входят не в основные средства, а средства обращения.

От основных средств следует  отличать оборотные средства, включающие такие предметы труда, как сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, тара и так далее. Оборотные  средства потребляются в одном производственном цикле, вещественно входят в продукт  и полностью переносят на него свою стоимость.

Каждое предприятия имеет  в своем распоряжении основные и  оборотные средства. Совокупность основных производственных средств и оборотных  средств предприятий образует их производственные средства.

Для признания объекта  основным средством для организации  необходимо выполнение следующих условий:

• Объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказаний услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• Объект предназначен для использования в течении длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• Организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
• Объект способен приносит организации экономические выгоды (доход) в будущем.[2.c.85]

Согласно ПБУ 6/01 основные средства в зависимости от назначения и функций в процессе производства подразделяются на следующие виды (группы, подгруппы)

1. Задания (корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т.п.)
2. Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: эстакады, автомобильные дороги, туннели, мосты);
3. Внутрихозяйственные дороги;
4. Передаточные устройства (электросети, теплосети, газовые сети);
5. Машины и оборудование, в том числе:

• Силовые машины и оборудование (генераторы, электродвигатели, паровые машины, турбины и т.п.);
• Рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, прессы, электропечи и т.п.);
• Измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование;
• Вычислительная техника;
• Автоматические машины, оборудование и линии (станки-автоматы, автоматические поточные линии);
• Прочие машины и оборудование;
• Транспортные средства (вагоны, автомобили, кары, тележки);
• Инструмент (режущий, давящий, приспособления для крепления, монтажа), кроме специального инструмента;
• Производственный инвентарь и принадлежности (тара, стеллажи, рабочие столы и т.п.)
• Хозяйственный инвентарь;
• Рабочий, продуктивный и племенной скот;
• Многолетние наслаждения;
• Прочие основные средства (сюда входят библиотечные средства, музейные ценности) [3 c.145]

В составе основных средств  учитываются также: капитальные  вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные  вложения в арендованные объекты  основных средств; земельные участки, объекты природопользования 9вода, недра и другие природные ресурсы).

Здания – это архитектурно-строительные объекты, предназначенные для создания необходимых условий труда. К  этой группе относятся: жилые здания, производственные корпуса цехов, депо, гаражи, складские помещения производственные лаборатории и так далее. 
      Сооружения – это инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства и не связанные с изменением предметов труда. К ним относятся: стволы шахт, нефтяные скважины, плотины, эстакады, водоподъемные станции и колодцы, резервуары, мосты, автомобильные дороги, железнодорожные пути внутризаводского, внутрихозяйственного транспорта.

Передаточные устройства- устройства, с помощью которых  производится передача электрической, тепловой или механической энергии, а также передача жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому. К этим устройствам относятся: нефтепроводы и газопроводы, водораспределительные  сети, электросети, теплосети, газовые  сети, линии связи.

Машины и оборудование используются для непосредственного  воздействия на предмет труда  или его перемещения в процессе создания продукта или услуг производственного  характера, для выработки и преобразования энергии.

Производственный инвентарь  и принадлежности служат для облегчения производственных операций (рабочие  столы, верстаки); для хранения жидких и сыпучих тел 9баки, чаны); для  охраны труда ( группа ограждения машин).

К хозяйственному инвентарю  относятся предметы конторского  и хозяйственного обзаведения: конторская обстановка, гардеробы, столы, шкафы  несгораемые, пишущие машинки, множительные аппараты, а также предметы противопожарного назначения.

К прочим основным фондам относится, например, библиотечные средства. [4 c.237]

Соотношение отдельных групп  основных средств в их общем объеме представляет видовую (производственную) структуру основных средств.

Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К  активной части основных средств  относят те средства, которые принимают  непосредственное участие в производственном процессе (машины и оборудование). К  пассивной же части основных средств  относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного  процесса. В среднем по производству активная часть основных средств составляет 60%, а пассивная часть -40% от всего состава основных средств. Важнейшими факторами, влияющие на структуру основных производственных средств является: характер выпускаемой продукции, объема выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий.

Кроме того, все основные средства делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства. К основным производственным средствам относят средства, которые  непосредственно участвуют в  производственном процессе (производственные здания, трубопроводы и др.). К основным непроизводственным средствам (фондам) относятся жилые дома, детские  и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся  на балансе предприятия. В отличие  от производственных средств они не учитывают в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится. Несмотря на то, непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете сказывается на результатах деятельности предприятия.

Основные средства принято  также классифицировать по следующим  признакам:

1. По принадлежности:

• Собственные средства(находящиеся на балансе предприятия);
• Арендованные (временное использование за плату, лизинг основных средств);

2. По характеру участия в процессе производства:

• Действующие;
• Находящиеся в запасе или конвертации

3. По технической пригодности:

• Пригодное оборудование;
• Оборудование, требующее капитального ремонта;
• Оборудование, которое нужно списать.

Согласно ПБУ 6/01 «Учет  основных средств», утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. №26н, при принятии к бухгалтерскому учету  активов в качестве основных средств  организации необходимо единовременное выполнение следующих условий:

• Использование в производстве продукции при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• Использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного периода, если он превышает 12 месяцев;
• Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• Способность приносить организации экономические выгоды ( доход) в будущем.

Целью ревизии основных средств являются проверка законности и правильности:

• Операции поступления, перемещения и выбытия основных средств;
• Определения первоначальной стоимости основных средств;
• Их документального оформления;
• Своевременности и правильности начисления и включения в издержки производства амортизационных отчислений основных средств;
• Определения остаточной стоимости основных средств;
• Отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств;
• Проверка наличия неиспользуемого оборудования, его состояния, условия хранения, сохранности и эффективности использования основных средств.

Источниками информации являются баланс (Форма №1), акты (накладные) приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма  №ОС-3), акты на списание основных средств (форма № ОС- 4а), инвентарные карточки учета основных средств (форма №  ОС-6), акты о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15), акты о  выявленных дефектах оборудования (форма  №ОС-16), договоры купли-продажи, договоры поставки, учетная политика организации, другие регистры бухгалтерского учета, вытекающие из особенностей организации  учета в проверяемой организации.

Ревизию основных средств  рекомендуется проводить в такой  последовательности: сначала проверяют  фактическое наличие и сохранение собственных средств и таких, которые арендуются, а потом своевременность  и полноту их оприходования, законность проведения операций по их перемещению, правильность проведения амортизации, а также организацию и состояние  бухгалтерского учета основных средств.

Ревизор не может приступить к ревизии, если по вопросам, которые  подлежат проверке, запущен бухгалтерский  учет.

О невозможности проведения ревизии составляется соответствующий  акт, в котором следует четко  и конкретно обосновать недочеты. После этого ревизор подает руководителю предприятия соответствующие предложения  относительно обновления и наведения  порядка в учете и устанавливает  срок выполнения этих указаний. О запущенном ведения бухгалтерского учета ревизор  докладывает должностному лицу, которое  назначило ревизию, чтобы решить вопросы относительно привлечения виновных лиц к административной ответственности и повторного назначения проведении ревизии.