Ревизия материальных запасов

Поступление материалов на предприятие может  происходить по различным причинам и отражается в бухгалтерском  учете следующими проводками:

приобретены у поставщиков

Д10К60 - на покупную стоимость,

Д19К60 - на сумму НДС;

от учредителей  в счет вклада в уставный капитал  Д10К75/1 - по согласованной стоимости;

безвозмездно  от других организаций

Д10К98/2, субсчет "Безвозмездное поступление" - по рыночной стоимости.

При использовании  МПЗ на производственные нужды (Д20, 23, 25, 26, 08 Кт 10) одновременно в состав внереализационных доходов включает стоимость израсходованных материалов и в учете отражается проводкой  Д98/2К91/1;

отходы  от брака

Д10К28;

отходы  от ликвидации основных средств

Д10К91/1.

Отпуск  материалов со склада производится на различные цели и отражается следующими проводками:

на изготовление продукции

Д20, 23К10;

на строительство  объектов основных средств

Д08К10;

на ремонт основных средств

Д25, 26К10;

продажа на сторону.

Учет  продажи материалов ведут на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Счет активно-пассивный, сальдо не имеет, операционно-результативный.

По дебету счета 91 отражается:

фактическая себестоимость реализованных материалов

Д91/2 К10;

сумма НДС, начисленная на реализованные материалы,

Д91/2 К68;

расходы по продаже материалов

Д91/2 К70, 69, 76.

По кредиту  отражается

выручка от продажи по отпускным цепям, включая  НДС

Д51К91/1.

Сопоставлением  оборотов на счете 91 определяют финансовый результат от продажи.

Если  оборот дебетовый больше оборота  кредитового (сальдо дебетовое) - получаем убыток. Его списывают на счет 99 "Прибыли  и убытки" проводкой Д99К91/9.

Если  оборот дебетовый меньше оборота  кредитового (сальдо кредитовое) - списывают  проводкой Д91/9К99.

Фактическую себестоимость израсходованных  материалов записывают в журналах-ордерах 10, 10/1 в корреспонденции Д20, 23, 25, 26, 08, 91, 90К 10.

Сохранность и правильное оформление операций по движению материально-производственных запасов подтверждаются результатами периодически проводимой инвентаризации.

Согласно  п.2 ст.12 Закона "О бухгалтерском  учете" проведение инвентаризации обязательно:

при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия, сдаче имущества  в аренду, продаже или выкупе;

при смене  материально-ответственного лица;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при установлении фактов хищения, злоупотребления или  порчи запасов;

в случае форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.);

при реорганизации  и ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных действующим  законодательством (по заданию правоохранительных и иных органов и пр.) (1; с.13).

Основная  цель инвентаризации - выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей  в натуральном и стоимостном  выражении.

По объему проверки инвентаризации подразделяются на сплошные и выборочные, а по времени - на плановые и внезапные.

В процессе инвентаризации проверяются сохранность  товарно-материальных ценностей; правильность их хранения, отпуска, состояния весового и измерительного инструмента; порядок  ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

Организует  и руководит проведением инвентаризации руководитель, организации или его  заместитель, или главный бухгалтер. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, состоящая из компетентных лиц, которая назначается  приказом руководителя организации

Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись  товарно-материальных ценностей по складам (форма № инв-3). Складские  операции в этот период не производятся; заведующий складом в данной описи  дает расписку в том, что все документы  склада записаны в карточки учета  материалов и сданы в бухгалтерию  организации.

Для выявления  результатов инвентаризации может  использоваться книга остатков материалов, в которой предусмотрены специальные  графы для записи остатков материалов в натуре по данным инвентаризационных описей.

Во всех случаях расхождения, выявленных в  результате инвентаризации (излишки  или недостачи), оформляются посредством  составления сличительных ведомостей и оцениваются по фактической  себестоимости. Ценности, оказавшиеся  в излишке, подлежат оприходованию  с уменьшением общехозяйственных  расходов (Д10 К26). Недостача ценностей  списывается на счет 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей" с  уменьшением их стоимости и количества по счетам материальных ценностей (кредит счета 10) (24; с.75).

По решению  руководителя организации сумма  недостачи в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства: Д 25, 26, 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Недостачи сверх  норм естественной убыли (по розничным  ценам) относятся на материально  ответственных лиц: Д73/2 "Расчеты  по возмещению материального ущерба", кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - в сумме фактической  стоимости и кредит 98/4 - в сумме  превышения розничной цены над фактической.

Некомпенсируемые  потери материальных ценностей от стихийных  бедствий относятся на результаты хозяйственной  деятельности организации: Дебет 99 "Прибыли  и убытки" Кредит 10 "Материалы".

Когда конкретные виновники не установлены, недостачи  относятся в состав прочих расходов (Д91 К94).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1.Экономика  предприятия/ В.Я. Хрипач, Г.З. Суша, Г.К. Оноприенко; Под ред. В.Я.  Хрипача. – Мн.: Экономпресс. 2002. –  464с.

2.Зайцев  Н.Л. Экономика промышленного  предприятия. Практикум: Учеб. пособие.  – М.: ИНФРА-М, 2004. – 224с.

3.Мельник  М.В. Ревизия и контроль: Учебное  пособие / М.В.Мельник, А.С.Пантелеев,  А.Л.Звездин. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2005. –  512 с.