Ревизия основных средств

Ревизор должен проверить  наличие и правильность оформления типовых документов и соблюдение требований по оформлению нетиповых  документов, которые определены законом "О бухгалтерском учете". При  этом учетной политикой должны быть утверждены нетиповые формы первичной  документации и графики документооборота по всем документам.

2. Проверить правильность  формирования первоначальной стоимости  основных средств.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Порядок определения  первоначальной стоимости основных средств установлен ПБУ 6/01.

·           Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление за исключением НДС и иных возмещаемых налогов, кроме случаев прямо установленных законодательством РФ. Перечень расходов, приведенных в ПБУ 6/01 не является закрытым, т.е. к фактическим затратам могут быть отнесены иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объектов основных средств.

·           При оплате за поступившие объекты основных средств не денежными средствами стоимость основных средств определяется исходя из стоимости переданного имущества или имущества, подлежащего передаче, определенной исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах определяется стоимость данного имущества (рыночная цена).

·           При поступлении основных средств в качестве вклада в уставный капитал первоначальной стоимостью выступает стоимость, согласованная учредителями.

·       При безвозмездном получении основных средств первоначальной стоимостью является рыночная стоимость объектов основных средств.

3 Проверить правильность учета и налогового вычета сумм НДС

Для учета НДС Планом счетов и Инструкцией по его применению предназначен отдельный субсчет 19.1 «Налог на добавленную стоимость  при приобретении основных средств».

Суммы НДС, предъявленные  налогоплательщику при приобретении основных средств могут:

·           приниматься к налоговому вычету;

·           включаться в первоначальную стоимость объектов основных средств.

Для принятия НДС, предъявленного налогоплательщику при приобретении им основных средств, к налоговому вычету необходимо соблюдение следующих условий:

1)     наличие надлежаще оформленного счета-фактуры с выделенной отдельной строкой суммой НДС;

2)     основные средства должны быть приняты к бухгалтерскому учету;

3)     в первичных учетных и расчетных документах сумма НДС выделена отдельной строкой;

4)     основные средства приобретены для осуществления производственной деятельности или иных операций, признаваемых объектами налогообложения НДС

5)     основные средства должны быть фактически оплачены.

В первоначальную стоимость  объектов основных средств включаются суммы НДС, предъявленные налогоплательщику продавцом в случае:

1)     приобретения объектов основных средств лицами, не являющимися налогоплательщиками по НДС либо освобожденными о обязанностей налогоплательщика;

2)     приобретения объектов основных средств для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации (передаче) которых не признаются для целей налогообложения реализацией товаров (работ, услуг).

4. Проверить правильность  отражения операций на счетах  бухгалтерского учета.

Инструкцией по применению Плана  счетов бухгалтерского учета для  учета приобретения оборудования, требующего монтажа, предусмотрен счет 07 "Оборудование к установке".

Поступление оборудования к  установке может быть отражено с  использованием или без использования  счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" (в порядке  аналогичном учету соответствующих  операций с материалами).

Затраты на приобретение объектов основных средств не требующих монтажа , отражаются непосредственно по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" (субсчет 4 "Приобретение объектов основных средств") в корреспонденции со счетами учета расчетов и другими счетами.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства" в оценке, указанной в договоре аренды.

Бухгалтерские проводки по учету  хозяйственных операций, связанных  с поступлением основных средств:

1) Приобретение объектов  основных средств, требующих монтажа

07	60	- на договорную стоимость  оборудования согласно расчетному  документу поставщика, без НДС
08	60	- на стоимость услуг  по доставке оборудования сторонними  организациями, без НДС
19	60	- на сумму НДС, предъявленную  контрагентами
08	07	- на стоимость оборудования, сданного в монтаж
08	60	- на стоимость работ  (услуг) по монтажу оборудования, выполненных сторонними лицами, без НДС
19	60	- на сумму НДС, предъявленную  контрагентами
08	10,69,70, 23 и др.	- на стоимость работ  (услуг) по монтажу оборудования, выполненных (оказанных) собственными  силами
60	51	- на сумму погашенной  задолженности перед контрагентами  путем перечисления денежных  средств с расчетного счета организации
07,08	19	- на сумму НДС, подлежащую  включению в первоначальную стоимость  объектов основных средств
01	08	- на первоначальную стоимость  объектов основных средств, принятых  к учету
68	19	- на сумму НДС, подлежащая налоговому вычету

2) Приобретение объектов  основных средств, не требующих  монтажа

08	60	- на договорную стоимость  объекта основных средств
19	60	- на сумму НДС, предъявленную  контрагентами

3) Безвозмездное поступление  основных средств

08	98.2	- на рыночную стоимость  объекта основных средств, не  требующего монтажа, полученного  организацией безвозмездно
01	08	- на первоначальную стоимость  объектов основных средств, принятых  к учету

 

4). Поступление основных  средств в качестве вклада в уставный капитал

08	75.1	- на согласованную учредителями  стоимость объекта основных средств  не требующего монтажа, внесенного  в качестве вклада в уставный  капитал
01	08	- на первоначальную стоимость  объектов основных средств, принятых  к учету

5)Поступление основных  средств по договору текущей  аренды

001

- на стоимость арендованного  объекта основных средств, предусмотренную  в договоре аренды

6)

7) Принятие к бухгалтерскому  учету ранее не учтенных объектов  основных средств

01

91.1

На рыночную стоимость  объекта основных средств на дату проведения инвентаризации с учетом износа по действительному техническому состоянию объекта

Проверка правильности формирования отчетных показателей. Процедуры проверки.

1.Проверить правильность  расчета остаточной стоимости  основных средств, по которой  они отражаются в бухгалтерском  балансе.

2.Проверить правильность  отражения информации по основным  средствам в форме № 5 (Приложение  к бухгалтерскому балансу). В разделе  "Амортизируемое имущество"  движение основных средств отражается  по первоначальной (восстановительной)  стоимости. 

3.Проверить отражение  в балансе (в справке о наличии  ценностей, учитываемых на забалансовых счетах), информации о принятых к учету арендованных основных средствах.

 
2 Ревизия амортизации основных средств

Ревизия амортизации основных средств

Изучение  и оценка систем бухгалтерского учета  и внутреннего контроля, контрольные  процедуры.

1.Ознакомиться с рабочим  планом счетов организации, который  согласно ПБУ 1/98 «Учетная политика  организации» должен содержать  как синтетические, так и аналитические  счета и проверить соответствие  применяемых на практике синтетических  и аналитических счетов рабочему  плану счетов.

Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время  эксплуатации объектов основных средств Планом счетов и Инструкцией по его применению предназначен счет 02 Амортизация основных средств». Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств.

2.Ознакомиться с учетной  политикой организации с целью  установления наличия в ней  способов начисления амортизации,  применяемых организацией. Согласно  ПБУ 6/01 «Учет основных средств»  амортизация объектов основных  средств производится одним из следующих способов:

·   линейный способ;

·   способ уменьшаемого остатка;

·   способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

·   способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

3. Проверить обоснованность  установленных организацией сроков  полезного использования объектов  основных средств (по группам). Данная информация должна быть  раскрыта организацией при составлении  бухгалтерской отчетности. (п. 32 ПБУ6/01).

4.Ознакомиться с правилами  документооборота по учету амортизации  основных средств и формами  первичных учетных документов, служащими  основанием для начисления амортизации.

Проверка  правильности отражения операций в  бухгалтерском учете. Процедуры  проверки оборотов и сальдо по счету 02 «Амортизация основных средств»

1. Проверить порядок начисления  амортизации. Амортизационные отчисления  по объекту основных средств  начинаются с первого числа  месяца, следующего за месяцем  принятия этого объекта к бухгалтерскому  учету. Амортизационные отчисления  прекращаются с первого числа  месяца, следующего за месяцем  полного погашения стоимости  этого объекта или списания  его с бухгалтерского учета  (пп.21 и 22 ПБУ 6/01).

2.Проверить соответствие  применяемых способов начисления  амортизации способам, утвержденным  учетной политикой требованиям  нормативных актов.

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования.

3.Проверить правильность  применения норм амортизационных  отчислений исходя из способов  начисления амортизации в соответствии  с Методическими указаниями по  учету основных средств. Способы  и нормы амортизации, должны  быть указаны в инвентарных  карточках. 

3. Проверить своевременность  начисления амортизации. 

3.1.Проверить периодичность  начисления амортизации. 

Согласно ПБУ6/01 "В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы." В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году (п.19).

Амортизационные отчисления отражаются в бухгалтерском учете  в том отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляются  независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде (п.24).

3.2. Проверить, не начисляется  ли амортизация по :

·   основным средствам, полностью самортизированным. "Начисление амортизационных отчислений производится до полного погашения стоимости этого объекта." (п. 52 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств);

·   по основным средствам, находящимся на реконструкции, модернизации по решению руководителя организации, а также в ремонте, продолжительность которого превышает 12 месяцев (п. 53 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств));

·   основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию с продолжительностью, которая не может быть менее 3-х месяцев. Необходимо проверить порядок консервации, утвержденный руководителем организации (как правило, переводятся на консервацию основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства (п. 53);

·   основным средствам, по которым амортизация в соответствии с действующими нормативными документами по бухгалтерскому учету не начисляется: по жилищному фонду; объектам внешнего благоустройства; другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства), продуктивному скоту; приобретенным изданиям (книги, брошюры и т.п.); объектам, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользования), мобилизационным мощностям (если иное не предусмотрено законодательством РФ).