Роль бухгалтерского учета в системе управления

Естественно, поставщики покупатели охотно вступают в договорные отношения с платежеспособными предприятиями, обладающими многолетней высокой репутацией надежных партнеров.

Анализ финансового  состояния необходим каждому  хозяйствующему субъекту, поскольку  его дальнейшее выживание напрямую связано с его доходностью, с  его способностью поддерживать свою платежеспособность.

Задачи анализа финансового  состояния предприятия (организации) является:

1) оценка и анализ  состава и структуры имущества  предприятия;

2) изучение состава  и движения производственных  запасов;

3) анализ показателей  оборачиваемости различных видов оборотных активов;

4) анализ состава и  структуры финансовых ресурсов;

5) оценка состояния  кредиторской и дебиторской задолженности;

6) анализ показателей  характеризующих финансовую устойчивость  предприятия;

7) оценка платежеспособности  и степени риска банкротства предприятия.

При глубоком анализе  состава и структуры имущества  предприятия проводится анализ движения и эффективности использования  основных средств и их активной части, степени их годности.

Рассмотрим данные для  анализа состояния и движения имущества предприятия в ООО «Евромарка» за 2010-2011 г.г.

 

 

 

Таблица - 2.1

Состав и структура имущества ООО «Евромарка» за 2010 - 2011 г.г.

Виды имущества предприятия	2010 г. сумма уд. р. вес	2011 г. сумма уд. р. вес	Отношение (+,-) сумма сумма уд. вес	Темп роста %
1	2	3	4	5
1.внеоборотные активы, всего: в том числе: а) основные средства и нематериальные активы б)долгосрочные финансовые вложения внеоборотные активы	36393226 36 32387836 32 40054244	51163829 38 48231643 36 29321862	+14770569 +2 +1584380 4 -1073382	141 149 27
2.Оборотные активы, всего: в том числе: а) материальные оборотные средства б) денежные средства и краткосрочные финансовые вложения в) средства в расчетах и прочие оборотные  активы	63332289 64 37580104 38 1576399 2 2415785 24	8293264 62 2791458 21 1272901 1 5374475 40	+19599975 -2 -9665446 17 -303498 -1 +29658920 16	131 26 19 222
Общая стоимость имущества предприятия	9925549 100	44296093 100	+34370544-	1.34

 

Как показывают данные в 2011 г. общая стоимость имущества ООО «Евромарка» составила 134096093 р. За отчетный период она возросла на 34370544 рубля или на 34,5% (34370544:99725549*100%). Сравнительный анализ и конец 2011 г., показала, что имущество ООО «Евромарка», за отчетный год, увеличилось за счет таких статей, как: основные средства (с 32086743 р. до 43192042 р. или на 50%), и дебиторская задолженность (с 24175785 р. до 53744705 р. или на 122 %).

Прирост основных средств  за отчетный период на ООО «Евромарка» произошел за счет завершения капитального строительства, что подтверждается уменьшением в 2011 г. таких балансовых статей как “Незавершенное строительство” и “Долгосрочные финансовые вложения”.

За отчетный период произошел  незначительный прирост необоротных  активов за счет снижения прироста оборотных активов (соответственно 141% и 131%). На практике это основе может привести к замедлению оборачиваемости всех средств фирмы. Соотношение оборотных и необоротных активов в структуре имущества, за отчетный год, почти не изменилось (на начало года удельный вес необоротных активов составил 36%, а оборотных активов 64%, а концу года соответственно 38% и 62%). В 2008 г. дебиторская задолженность за отпущенный товар возросла на 296589 р.(86%), что явилось отрицательным фактором деятельности ООО «Евромарка».

Дебиторская задолженность  означает, что часть товаров отпущена покупателям без предварительного расчета, т.е. по существу предприятие  предоставило покупателям бесплатный кредит.

Задержка в поступлении  средств от нескольких крупных покупателей может создать серьезные финансовые трудности, так как его платежеспособность оказывается в полной зависимости от добросовестности покупателя.

Для снижения дебиторской  задолженности фирме целесообразно  совершенствовать систему расчетов с покупателями, включая обязательный контроль за сроком образования дебиторской задолженности, оперативную работу с задерживающему оплату (телефонограммы, официальные письма и т.д.), использование системы скидок и др.

За отчетный период наметилась положительная тенденция: существенно снизился запас товара на конец 2011 года (с 37580140 р. до 27914658 р. или на 26 %). Улучшенный анализ товарных запасов ООО «Евромарка» за 2010 г. и 2011 г. показал, что на складах предприятия скопились большие запасы неликвидных материалов на сумму 6340 р.

В 2011 г. предприятие началом постепенно избавляться от неликвидных товаров, что положительно сказалось на оборачиваемости оборотных средств.

 

2.3 Анализ оборачиваемости  оборотных активов ООО «Евромарка»

 

Финансовое приложение предприятия находится в непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.

Однако отдельные виды активов предприятия имеют различную  скорость оборота. Так, наибольший период оборота имеет недвижимое имущество и прочие внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы и другие), представляющие собой средства, предназначенные для долгосрочного использования предприятием.

Все остальные активы, называемые оборотными, будучи предназначенными для реализации или потребления, могут неоднократно менять свою форму (материально - вещественную на денежную и наоборот) в течение одного операционного цикла.

Не меньшее воздействие  на оборачиваемости предприятия  оказывает экономическая ситуация в стране и связанные с ней условия хозяйственных предприятий. Протекающие в стране инфляционные процессы отсутствия у большинства предприятий налаженных хозяйственных связей с поставщиками и покупателями приводят к вынужденному накапливанию запасов, значительно замедляющему процесс оборота средств. Рассмотрим причины изменения оборотных активов ООО «Евромарка».

 

 

Таблица 2.2

Причины изменения оборотных активов ООО «Евромарка» в 2011г.

Причины увеличения оборотных средств	Сумма р.	Причины уменьшения оборотных средств	Сумма р.
Чистая прибыль (после уплаты налогов)	9262899 761546	1. Расходы за счет прибыли,  оставшейся в распоряжении предприятия	17662970
		2. Капитальные вложения	1854054
3. Прирост собственных средств	390071	3. Долгосрочные финансовые вложения	1078132
4. Увеличение задолженности по кредитам и займам		4. Уменьшение задолженности по  кредитам и займам
5. Увеличение кредиторской задолженности	26270615	5. Уменьшение кредиторской задолженности
ВСЕГО	40195131	ВСЕГО	20595156

 

Увеличение оборотных  активов произошло за счет прироста собственных средств на 3900071 р. и за счет увеличения кредиторской задолженности на 26270615 р. Капитальные вложения за отчетный период составили 1854054 р.

Штрафы, пени, уплаченные за счет чистой прибыли в 2010 г. составили штрафы, пени, уплаченные за счет чистой прибыль составили 1317468 р. Материальная благотворительная помощь и др. расходы составили

16305502 р.

Рассмотрим состав и  движение производственных запасов  в за ООО «Евромарка» 2010 - 2011 г.г.

 

 

 

 

 

Таблица 2.3

Состав и движение производственных запасов в ООО «Евромарка» 2011 г.

 

Показатели	Остаток на начало года	Поступило р.	Израсходовано р.	Остаток на конец года	Остаток на конец года
	Сумма р.	Уд.вес %			Сумма р.	Уд.вес %	В днях расх.
1	2	3	4	5	6	7	8
1.Закупаемый товар 2.Топливо 3.Тара 4.Запасные части для ремонта. 5.Малоценные и быстроизнашивающиеся  предметы. 6. Прочие материалы	1124006 3200790 450627 25800   448263     2077180	64 18 3 0,1   3     11,9	8344573 5438712 300210 293500   520747     72608957	1207596 4959202 730437 193570   95880     7410362	7508680 3680300 20400 125730   873130     582515	59 28 0,1 1   7     4,9	223 267 10 233   777     3
Всего	17442727	100	87506699	92158671	12790755	100	50

 

Больших товара замедляют  процесс оборота против 30 дней по нормативу сказывается на финансовом положение предприятия. Большая доля в запасах товара составляет неликвидный товар.

Анализ малоценных быстроизнашивающихся предметов на складах предприятия  также свидетельствуют о большом  объеме неликвида.

Важнейшим этапом анализа  финансового состояния предприятия  является изучения показателей оборачиваемости  оборотных активов фирмы, позволяющих  охарактеризовать эффективность их использования.

Изучение и анализ оборачиваемости оборотных активов  имеет важное значение, так как от скорости их оборота в прямой зависимости находятся такие важные показатели, как объем реализации продукции, работ, услуг.

Проанализируем данные оборачиваемости оборотных активов в ООО «Евромарка» за 2010 - 2011 г.г.

 

Таблица 2.4

Анализ оборачиваемости оборотных активов в ООО «Евромарка» за 2010- 2011 г.г.

 

Показатели	фактически	Отклонения
	2010 г.	2011 г.	(+,-)
1. Выручка от реализации (работ, услуг), без НДС и акцизов,  р.	52391498	72608957	+ 20217459
2. Однодневная реализация, р.	145531,9	201691,5	+56159,6
3. Средняя стоимость  оборотных средств, р.	31592291	3247381,5	+1155090,5
4. Средняя стоимость  оборотных активов, р.	48535429	73132276	+24596847
5. Продолжительность  одного оборота оборотных активов,  дни	336	364	+28
6. Продолжительность одного оборота материальных оборотных средств, дни	225	164	-61

 

По сравнению с прошлым  годом продолжительность оборота  оборотных активов замедлилась  на 28 дней, что может провести к  ухудшению финансового положения  предприятия. Следствием этого явилась необходимость привлечения дополнительных средств в хозяйственных оборотах в размере 5590888 р. (201691,5*2,2). Ускорение оборачиваемости материальных оборотных средств на 61 день позволяет предприятию свободно использовать в обороте 27066999 р. (расчет 201691,5*(-61)*2,2).

Для расчета этих показателей  нам понадобились следующие коэффициенты:

2010 г.

1) коэффициент оборачиваемости  52391498 = 1,6

материальных оборотных  средств 31592291

2) коэффициент оборачиваемости  52391498 = 0,07

оборотных активов 48535429

 

2011 г.

1) коэффициент оборачиваемости  72608957 = 2,2

материальных оборотных  средств 32747381,5

2) коэффициент оборачиваемости  72608957 = 0,99

оборотных активов 7312276

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Мероприятия улучшения введения бухгалтерского учета

 на ООО «Евромарка»

3.1 Бухгалтерский  учет в «1С Бухгалтерии 8.0»

 

"1с бухгалтерия  8.0" -- программа универсально-массового  назначения для автоматизации  бухгалтерского и налогового  учета, позволяет производить  подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это решение для ведения учета в организациях, осуществляющих все виды коммерческой деятельности: розничную, оптовую и комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), производство продукции, оказание услуг, и т.д.

Бухгалтерский и налоговый  учет в 1с бухгалтерия 8.0 реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав 1с бухгалтерия 8.0 включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с приказом Минфина России.

Методика бухгалтерского учета в 1с бухгалтерия 8.0 обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета (субконто счетов), валютного и количественного учетов. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в 1с бухгалтерия 8.0 в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

"1с бухгалтерия  8.0" обеспечивает решение всех  задач, стоящих перед бухгалтерской  службой предприятия в том случае, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, производственных или торговых операциях, могут вводить сотрудники прочих отделов и служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае бухгалтерская служба осуществляет методическое руководство и контроль за настройками 1с бухгалтерия 8.0, обеспечивающими автоматическое отражение первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете.