Роль бухгалтерской информации в системе управления и классификация ее пользователей

Для выполнения контрольных функций  учетные работники наделяются соответствующими правами. Например, главному бухгалтеру предоставлено право второй подписи всех документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных кредитных и финансовых обязательств. Без подписи главного бухгалтера или лиц, на то им уполномоченных, указанные документы считаются недействительными. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.).

Экономический анализ возник на базе бухгалтерского учета, являющимся основным источником экономической информации. Некоторые приемы анализа, например, балансовый метод, заимствованы из бухгалтерского учета. Экономический анализ призван изучить всю систему принятия и выполнения планов заданий и управленческих решений; дать оценку обоснованности заданий; установить причину выявленных отклонений. Важная роль принадлежит анализу в экономическом обосновании принимаемых решений и составлении планов.

Связь анализа с бухгалтерским  учетом проявляется в том, что в нем используют учетные данные и данные бухгалтерской отчетности, и в том, что осуществляется он работниками бухгалтерии. В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации главный бухгалтер вместе с другими подразделениями и службами предприятия проводит анализ его финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления фактического их использования.

Работники бухгалтерского учета должны принимать активное участие в разработке плановых и отчетных показателей хозрасчетных цехов, участков, бригад, учете всех затрат и выпуска продукции по каждому хозрасчетному подразделению, исчислении  себестоимости их продукции и т.п.

Статистический, оперативный и бухгалтерский учет выполняют одни и те же функции в управлении – информационную и контрольную. Они взаимно дополняют друг друга, нередко используя одну и ту же информацию. Многие формы статистической и оперативной отчетности составляются совместно работниками экономических и бухгалтерских служб (отчеты о себестоимости продукции, по труду и его оплате, объему производства продукции и т.п.).

Ревизии и аудиторские проверки осуществляются в основном по данным бухгалтерского учета. Результаты ревизий  и проверок в свою очередь нередко используются для исправления учетных данных (при выявлении хищений, недостач, порчи ценностей, ошибок  в учете и т.п.). Данные бухгалтерского учета используются при оставлении финансового и кредитных планов, при решении правовых и иных вопросов. Вместе с тем по учетным данным осуществляется контроль за выполнением финансового плана и финансовым состоянием организации, использованием кредитов банка, эффективностью функционирования правовой службы организации.

 

 

 

 

 

 

 РОЛЬ БУХГАЛТЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

               И КЛАССИФИКАЦИЯ ЕЁ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

 

    Целью бухгалтерского учета является формирование информации для внешних и внутренних пользователей.

Применительно к внешним пользователям  целью бухгалтерского учета является формирование информации о финансовом положении организации, финансовых результатах и изменениях в финансовом положении. Эта информация полезна широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений.

Заинтересованными пользователями информации считаются юридические и физические лица, имеющие потребность в информации об организации и обладающие достаточными познаниями и навыками для понимания, оценки и использования информации: реальные и потенциальные инвесторы, работники организации, заимодавцы, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и общественность в целом.

Указанные пользователи заинтересованы в получении следующей информации, формируемой в бухгалтерском  учете:

-    инвесторы и их представители  – о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных инвестиций и о способности организации выплачивать дивиденды;

-     работники организации  и их представители (профсоюзы  и др.) – о стабильности и  прибыльности работодателей, способности  организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;

-   заимодавцы – о способности  организации погасить представленные  ей займы и выплачивать соответствующие  проценты;

- поставщики и подрядчики –  о способности организации выплатить  в срок причитающиеся им суммы;

-     покупатели и заказчики  – о продолжении деятельности  организации;

 

-  органы власти – в информации, необходимой для осуществления  ими своих функций (по распределению  ресурсов, регулированию народного  хозяйства, разработке и реализации  общегосударственной политики, ведению статистического наблюдения);

-  общественность в целом  – о роли и вкладе организации  в повышении благосостояния общества  на местном, региональном и  федеральном уровнях.

Наряду со специфической внешним  пользователям нужна и общая  для  всех пользователей информация, например о способности организации воспроизводить денежные средства и аналогичные активы, времени и последовательности их поступления.

   Внутренними пользователями  бухгалтерской информации являются: совет директоров, менеджеры, руководители подразделений, мастера, служащие, правление, участники (собственники) организации. Такие внутренние пользователи, как администрация, персонал, служащие, имеют свободный доступ ко всей необходимой и полной для управления информации (данные управленческого и финансового учета) и несут ответственность за принимаемые управленческие решения. К внутренним пользователям также относятся владельцы организаций (полные товарищи, коммандитисты, акционеры, пайщики и т. п.). Собственникам учетная информация необходима для оценки финансовых перспектив организации в будущем и возможности получения доходов в виде дивидендов.

Применительно к внутренним пользователям  целью бухгалтерского учета является формирование информации, необходимой  руководству организации для принятия управленческих решений, планирования,  анализа и контроля производственной и финансовой деятельности.

Для удовлетворения нужд управления в бухгалтерском учете формируется  информация о финансовом положении  организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в её финансовом положении. Финансовое положение организации определяется её активами, структурой обязательств и капитала организации, а также способность адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Информация о финансовом положении организации формируется главным образом в виде бухгалтерского баланса.

 Информация о финансовых  результатах деятельности организации  необходима для оценки потенциальных  изменений в ресурсах при прогнозировании  способности вызывать денежные потоки на основе имеющихся ресурсов. Данная информация формируется в основном в отчете о прибылях и убытках. Информация об изменениях в финансовом положении организации дает возможность оценить её инвестиционную, финансовую и текущую (операционную) деятельность в отчетном периоде. Данная информация обеспечивает главным образом отчетом о движении денежных средств.

Используя сформулированную в рамках бухгалтерского учета и представленную в бухгалтерском учете информацию, организация вырабатывает тактику  и стратегию финансового развития – оценивает возможные риски предпринимательства, изыскивает рычаги для повышения эффективности производственных и финансовых вложений, выбирает наиболее привлекательные сферы для инвестиций, устойчивых в финансовом отношении партнеров

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                             ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

   Иоганн Шерр писал: «Бухгалтерский учет является непогрешимым судьей прошлого, необходимым консультантом настоящего и надежным помощником в оценке будущего Вашего бизнеса».

Таким образом, бухгалтерский учет – упорядоченная система сбора, регистрации, обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации (индивидуального предпринимателя), их движении и финансовых результатах путем сплошного непрерывного документального оформления всех хозяйственных операций. Имея в виду документальную обоснованность всех фактов деятельности экономических субъектов, бухгалтерский учет можно назвать точной экономической наукой.

С началом рыночных преобразований в России отношение к бухгалтерскому учету и его информации стало меняться. Ведь в плановой экономике на всех этапах развития хозяйственного механизма важнейшим экономическим методом управления считался хозрасчет, а бухгалтерский учет рассматривался как поставщик информации для формирования, углубления и ведения хозрасчетных отношений.

Теперь организации получили право  самостоятельного выхода на внешний  рынок, начались процессы вовлечения России в мировые рынки капитала, интеграция ее с мировым хозяйством. К  итогам работ российских организаций стали проявлять интересы не только административные и трудовые коллективы, но и другие потребители учетной информации. И если первые начали проявлять интерес к доходам и факторам, их увеличивающим, то инвесторов больше интересовали размеры дивидендов на вложенные инвестиции.

В наши дни бухгалтерский учет ведут  с целью формирования полной и  достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении  и ее финансовом состоянии, необходимой  внутренним пользователям бухгалтерской отчетности: инвесторам, кредиторам, налоговым органам, профсоюзным объединениям, средствам массовой информации и т. д. Кроме того, публикуемая финансовая отчетность, составленная по европейским и мировым правилам, является международным средством общения предпринимателей всех уровней.Управленческий учёт представляет собой область знаний на стыке бухгалтерского учёта и менеджмента необходимую каждому, кто занимается предпринимательской деятельностью.

Я,считаю,что значение этой дисциплины заключается в том, что она позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования,контроля и учёта отдельных видов деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                 

 

 

 

 

 

 

                                

                                 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов. – М.: Экономист, 2006г
2. Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2009г
3. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие. – 6-е изд., перераб. и доп. - Ростов н / Д: ИКЦ «МарТ», 2009г
4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. М.: Омега-Л, 2005г
5. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 5-е изд. перераб. и доп. - М.: Инфра – М, 2007г
6. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.А. Галанин, 2-е изд. доп.-М.: Финансы и статистика, 2008г
7. Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет. – М.: Андросов, 2008г
8. Глушков И.Е. Бухгалтерский учёт на предприятии. – М.:Экор, 2009.г
9. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет прогнозирования финансового результата: Учеб. пособие. – М.: Экзамен, 2009г