Синтетический и аналитический учет оплаты труда

Премирование  может осуществляться на основе следующих  показателей:

- повышение производительности  труда и увеличение объема  производства, в частности, выполнение  и перевыполнение производственных  заданий, технически обоснованных  норм выработки, снижение нормированной трудоемкости;

- повышение качества  продукции и улучшение качественных  показателей работы, например, повышение  сортности продукции, бездефектное  изготовление и сдача ее с  первого предъявления, недопущение  брака, соблюдение стандартов и технических условий и т.д.;

- экономия сырья,  материалов, инструмента и других  материальных ценностей.

Сдельно-прогрессивная  заработная плата. 

При сдельно-прогрессивной  системе зарплаты труд рабочего в  пределах выполнения норм оплачивается по прямым сдельным расценкам, а при выработке сверх этих исходных норм -- по повышенным. 

Предел выполнения выработки, сверх которого работа оплачивает по повышенным расценкам, устанавливается, как правило, на уровне фактического выполнения норм за последние месяцы, но не ниже действующих норм. Размер увеличения сдельных расценок в зависимости от степени перевыполнения исходных норм определяется в каждом конкретном случае специальной шкалой. 

При использовании  сдельно-прогрессивной системы оплаты следует особое внимание уделить определению нормативной исходной базы, разработке эффективных шкал повышения расценок, учету выработки продукции и фактически отработанного времени. Важно также иметь в виду, что данная система заработной платы не слишком стимулирует рост качества продукции, может провоцировать более быстрый рост зарплаты по сравнению с ростом производительности труда.

Аккордная заработная плата. 

При аккордной  системе оплаты труда расценка устанавливается  на весь объем работы, а не на единицу  ее. Размер аккордной платы определяется на основе действующих норм времени (выработки) и расценок, а при их отсутствии -- на основе норм и расценок на аналогичные работы. Обычно при данной системе оплаты рабочие премируются за сокращение сроков выполнения заданий, что усиливает стимулирующую роль этой системы в росте производительности труда. 

К основным условиям ее эффективного применения следует  отнести установление обоснованных норм выработки (времени) и расценок на заданный объем работы, введение эффективной системы премирования и контроль за качеством выполнения работ (чтобы сокращение сроков выполнения аккордного задания не сказалось отрицательно на качестве его выполнения). 

При коллективной сдельной оплате труда применяют  либо индивидуальные расценки по конечным результатам работы, либо коллективные сдельные расценки.  

Эффективность коллективной сдельной зарплаты зависит  от умелого сочетания материального  стимулирования результатов коллективного  труда с учетом индивидуальных показателей  работы каждого рабочего на основе правильного выбора показателей оплаты труда, порядка начисления коллективного сдельного заработка и его распределения между членами коллектива. 

II Глава. Синтетический  и аналитический  учет оплаты труда

Синтетическими (обобщающими) счетам в бухгалтерии  принято называть такие счета, которые дают обобщенные показатели по экономически однородным группам средств, их источников и хозяйственных процессов в денежном выражении. Учет с использованием только синтетических счетов называют синтетическим учетом.  

Аналитическими называются счета, которые детализируют содержание синтетических счетов и отражают отдельные виды средств, их источников и хозяйственных процессов. 

Для определения  общей суммы выплат за месяц необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать заработок за выработанную продукцию, добавить выплаты и доплаты и произвести удержания. Документы, обобщающие данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной платы, называются расчетной и платежной ведомостями. 

Причитающийся заработок показывается в этих ведомостях расчленено по структурным подразделениям и службам предприятия и видам выплат, т.е. в разрезе, который необходим для контроля за использованием фонда оплаты труда и составления различных справок и отчетности. 

Таким образом, расчетные или расчетно-платежные ведомости выполняют двойную функцию: во-первых, по ним могут производить расчеты с работниками; во-вторых, они являются формой аналитического учета к счету 681 «Расчеты с персоналом по оплате труда», показатели которого используются также для составления справок и статистической информации по труду. 

Рассчитывать  средний заработок отдельных  работников (для определения сумм пособий за время болезни по листкам  временной нетрудоспособности, за время  отпуска и др.) по нескольким расчетным ведомостям технически неудобно. Поэтому на каждого работника открывают лицевой счет. В нем отражают сведения о стаже работы, времени поступления на предприятие, продолжительности отпуска, начисленной за каждый месяц оплате труда и удержаниях по их видам. 

Первичные документы  по учету выработки и заработной платы поступают в пачках и  подвергаются последовательной обработке. В результате обработки получаются в одном процессе расчетный листок по каждому рабочему и одновременно расчетная и платежная ведомости. 
 

По этим же показателям  печатается и лицевой счет. Кроме  того, автоматически исчисляются  и печатаются в указанном лицевом  счете суммы для расчета налогов, пособий за время болезни по листкам  временной нетрудоспособности и  др. На основе тех же данных составляются расчетные (платежные) ведомости по цеху, а затем по организации в целом. 

Обобщение других показателей (по видам оплат и  категориям работников, по направлениям затрат и др.), получение показателей  отчетности осуществляют также автоматически  в соответствующих автоматизированных компьютерных программах как по цехам, так и по организации в целом. 

Как элемент  издержек производства и обращения  оплата труда должна быть отнесена на соответствующие счета затрат в зависимости от характера и  назначения использованного в организации труда. 

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим  и не состоящим в списочном  составе предприятия) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам  и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на счете 681 «Расчеты с персоналом по оплате труда».  

Этот счет, как  правило, пассивный. По кредиту счета  отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в предприятии. Операции по учету отчислений и удержаний от оплаты труда отражают по дебету счета 681 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.

2.1 Порядок начисления  средств на оплату  труда 

На рабочем  месте труд каждого работника  учитывается с помощью специального документа - табеля учета рабочего времени. Руководитель фирмы приказом назначает лицо, ответственное за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (кроме работников, с которыми заключен договор подряда). 

В нем дается полный перечень условных обозначений  использования рабочего времени.  

Первичной информацией  для начисления заработной платы  служат рабочие наряды, карточки и  акты приемки-сдачи работ (продукции, услуг). Документы учета выработки служат основой начисления заработной платы при сдельной форме оплаты труда. 

Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется работниками  продолжительностью не менее восемнадцати календарных дней, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами для отдельных категорий работников, индивидуальным трудовым, коллективным договорами и актами работодателя. 

Условия и порядок  предоставления ежегодного оплачиваемого  трудового отпуска устанавливаются  индивидуальным трудовым, коллективным договорами. Запрещается непредоставление трудового отпуска в течение  двух лет подряд. 

Продолжительность ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы. 

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска  и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты: производственные премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу лет и т.д. 

Средний дневной  заработок для оплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) подсчитываются путем деления фактического заработка за расчетный период (предшествующие 3 месяца) на 3 и на следующие коэффициенты: «среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска установленного в рабочих днях»; «среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска установленного в календарных днях.» В случае если расчетный период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из среднедневного заработка, определяемого путем деления заработка за фактически проработанное время: - на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на проработанное время (при предоставлении отпуска в рабочих днях); - на число календарных дней (при предоставлении отпуска в календарных днях). 

Полученный таким  образом среднедневной заработок  умножается на количество дней отпуска; из расчетного периода при этом исключаются  праздничные дни. В случае повышения  тарифных ставок (окладов) по отрасли  или на предприятии при исчислении среднего заработка они, как премии и другие выплаты, корректируются на коэффициент повышения; но это не относится к изменению ставки (оклада) конкретному работнику. Кроме того, следует помнить, что из расчетного периода исключается время, в течении которого работник освобождался от работы с частичным сохранением зарплаты или без оплаты, а также время больничных; при этом в случае сохранения частичной оплаты эта часть исключается из подсчета среднего заработка. 

Пособия по временной  нетрудоспособности назначаются и выплачиваются в случаях временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (травмой), протезированием, искусственным прерыванием беременности, уходом за заболевшим членом семьи, карантином, при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием и в других случаях. Основанием для назначения и выплаты пособий по социальному обеспечению является листок нетрудоспособности, выдаваемый в установленном порядке, а при его утрате - дубликат. 

Начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится в зависимости от формы оплаты труда. Работникам-повременщикам пособия начисляются исходя из фактической оплаты труда за месяц, на которую начисляются страховые взносы, с включением в нее денежных премий, надбавок и доплат. 

При сдельной оплате труда пособие работникам исчисляется  исходя из среднего заработка за 2 последних  календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором  наступила нетрудоспособность. 

Если временная  нетрудоспособность начинается в предшествующем квартале, а заканчивается в текущем, то расчет пособия и месячное ограничение его размера производятся в два приема, с применением соответствующего квартала месячного расчетного показателя. 

Женщинам предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью семьдесят календарных дней до родов и пятьдесят шесть дней (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей - семьдесят) календарных дней после родов. Исчисление производится суммарно и отпуск предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней фактически использованных до родов, с выплатой за эти периоды пособия по беременности и родам за счет средств работодателя, независимо от продолжительности работы в организации. 

Женщинам, проживающим на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, социальные пособия по беременности и родам выплачиваются за 170 календарных дней при нормальных родах и 184 дня в случаях осложненных родов или при рождении двух и более детей. 

Пособия по беременности и родам женщинам, родившим в период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им полутора лет и не приступившим за этот период к работе, не выплачиваются. В случае, если право на пособия по беременности и родам наступает во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет и продолжается после его окончания, то пособия выплачиваются с первого дня окончания названного отпуска.