Служба внутреннего аудита: этапы создания, цели и задачи

С учетом размеров деятельности предприятия, объемом учетной работы и информации служба внутреннего  аудита может состоять из одного сотрудника. Однако этот сотрудник должен отвечать следующим требованиям: иметь высшее экономическое образование, аттестат профессионального аудитора, иметь стаж работы в области аудита или в подразделениях внутреннего аудита не менее 2-х лет, не иметь судимости и знать работу всех подразделений предприятия.

Внутренний аудитор действует  на основании законодательных и  нормативных актов РФ, органов местного самоуправления, правил (стандартов) аудиторской деятельности и внутренних документов организации: положения о внутреннем аудите и должностной инструкции внутреннего аудитора.

В положении о внутреннем аудите определяются общие цели и задачи отдела, права и обязанности сотрудников, а также их полномочия и порядок отчетности.

Деятельность внутреннего  аудитора осуществляется на основании  разработанного им плана внутреннего  аудита. План внутреннего аудита утверждается ежегодно высшим руководством предприятия. Подробное содержание плана раскрывается в программе аудита, которая содержит описание конкретных работ по контролю определенных объектов.

Функции внутреннего аудита в ОАО «Чимбуласткий карьер»:

1.проверка соответствия  разработанной в организации  системы регламентов действующему  законодательству и уставу предприятия;  составление учредительных и  внутрихозяйственных документов  в соответствии с действующим  законодательством;

2.проверка правильности  составления и условий выполнения  хозяйственных договоров;

3.проверка первичных документов, учетных регистров, планов, смет и других документов по финансово-хозяйственной деятельности;

4.проверка правильности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете;

5.проверка обоснованности установленных на предприятии норм расхода сырья и материалов; а также контроль над соблюдением этих норм в производственных цехах;

4.проверка эффективности организации работы в производственных цехах, складских и служебных помещениях; проверка выполнения сотрудниками своих обязанностей;

5.проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств предприятия;

6.разработка мероприятий  по улучшению функционирования  систем бухгалтерского учета  и внутреннего контроля;

7.разработка рекомендаций  по повышению эффективности использования  ресурсов предприятия;

8.организация подготовки перед проверками внешнего аудита и налоговой инспекции.

Служба внутреннего аудита отчитывается только перед высшим руководством предприятия, представляя заключение о состоянии бухгалтерского учета, отчетности и системы внутреннего контроля на предприятии.

Таким образом, организация службы внутреннего аудита на предприятии позволяет повысить эффективность производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, обеспечивает формирование достоверной отчетности и защиту законных имущественных интересов организации и ее собственников.

Заключение

Проведение внутреннего  аудита имеет для руководства  и собственников экономического субъекта информационное и консультационное значение, поскольку призвано содействовать  оптимизации деятельности экономического субъекта. Используя информацию внутреннего аудита, руководство предприятия может оперативно и своевременно осуществлять необходимые изменения внутри предприятия.

Служба внутреннего аудита на предприятии призвана, не просто контролировать работу различных звеньев предприятия, а ежедневно применять налаженную систему мероприятий, имеющих цель предотвратить случайные и умышленные ошибки и искажения, своевременно обеспечить достоверной информацией руководство, чтобы весь комплекс проводимых мероприятий способствовал в дальнейшем  принятию руководством предприятия правильных управленческих решений. Такой контроль обеспечивает защиту и сохранность активов и учетных данных, точность, правильность, полноту и санкционированность отражения в учете хозяйственных операций, а также своевременную подготовку достоверной финансовой отчетности.

Успех в организации и работе службы внутреннего аудита во многом зависит от позиции руководства организации по отношению к внутреннему контролю, то есть от того, насколько правильно понимает высший менеджмент роль внутреннего контроля в управлении организацией. 

Список литературы

1.Правило (стандарт) № 29 «Рассмотрение работы внутреннего аудита» введено Постановлением Правительства РФ от 25.08.2006 N 523.

2. Аудит: теория и методология: учеб. пособие: для студентов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / О.А. Миронова, М.А. Азарская. – 3-е изд., испр. и доп.. – Москва: Омега-Л, 2007. – 248с.;

3. Аудит: учебное пособие / Т.В. Миргородская. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2011. – 288с.;

4. Бычкова С.М., Итыгилова Е.Ю. Аудит: учебное пособие/ под ред. проф. Я.В. Соколова. – М.: Магистр, 2009. – 463с.;

5.Внутренний аудит и  контроль финансово-хозяйственной  деятельности организации: Практическое  пособие / А.В. Евдокимова, И.Н.  Пашкина. – М.: Издательско-торговая  корпорация «Дашков и К^о», 2009. – 208с.;

6. Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит: конспект лекций. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Юрайт-Издат, 2009. – 211с.;

7.Кочинев Ю.Ю. Аудит:  теория и практика, 4-е изд., обновленное и дополненное. – СПб.: Питер, 2009. – 432с.;

8.Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2009. – 448с.;

9.Мельник И.В. Организация  системы внутреннего аудита и  контроля в крупных организациях // Аудиторские ведомости. – 2012. - № 1-2;

10. Хорохордин Н.Н. Служба внутреннего аудита: этапы создания, цели и задачи // Аудиторские ведомости. - 2007. - № 10.