Содержание годовой бухгалтерской отчетности и требования предъявляемые к ней

Бланки бухгалтерского баланса и отчета о П и У, установленные Федеральным законом 66н в 2013 года будут использоваться в последний раз. С 2013 года будут  использоваться новые бланки.

Из нового Закона следует, что один экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности с 2013 г. необходимо будет предоставлять в органы государственной статистики в течение  трех месяцев с окончания года.

Важно отметить, что первичные документы, которые будут использоваться, теперь должны быть утверждены руководителем организации. Этот вывод можно сделать из того, что в новом законе о бухгалтерском учете нет ссылки на то, что должны использоваться унифицированные бланки первичных документов, утвержденных Госкомстатом.

В отношении  даты и места представления отчетности в Законе № 402 ФЗ сказано следующее:

обязанные составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность экономические субъекты, за исключением  организаций государственного сектора  и Банка России, представляют по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации;

обязательный  экземпляр составленной годовой  бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.(2;с.5)

Новый закон  не содержит требования, обязывающего организации представлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность другим органам  исполнительной власти, кроме органов  государственной статистики. Означает ли это, что сдача бухгалтерской отчетности в органы ФНС России теперь не обязательна?

Напомним, что  в настоящее время Налоговый  кодекс обязывает организацию подавать в налоговую инспекцию по месту  ее нахождения бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Согласно поправкам, которые вступили  в силу с 2013 года в статью 23 Кодекса27, организации должны будут представлять налоговикам только годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Исключение предусмотрено только для тех компаний, которые в силу Закона № 402-ФЗ не обязаны вести бухучет.

Что касается ПБУ, то они не перестают действовать  с 2013 года, они продолжают действовать, но только в рамках, не противоречащих новому Закону. Следовательно, необходимо будет вести промежуточную бухгалтерскую отчетность – квартальную или месячную.

В 2013 году в составе  бухгалтерской отчетности изменилось название отчета о П и У, теперь он называется – отчет о финансовых результатах.

Не входит в  состав годовой бухгалтерской отчетности начиная с 2013 г. аудиторское заключение. Но это не отменяет проведение обязательного  аудита некоторыми организациями. Пояснительная  записка также отсутствует в составе бухгалтерской отчетности за 2013 .

Важно помнить  и о хранении бухгалтерской (финансовой) отчетности в 2013 г. Непосредственно  годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность хранится постоянно, отчетность квартальная – хранится 5 лет, а месячная – не менее 1 года. Вся первичка хранится в организации не менее 5 лет, при условии проведения проверки.

Нарушение сроков хранения и его порядка предусматривает  административную ответственность  и штраф в размере от 2 до 3 тысяч  рублей с должностных лиц.

Форма №5 «Приложение  к бухгалтерскому балансу» была ликвидирована, ее заменила форма «Иные пояснения  к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках», которая, кроме  сведений по бухгалтерскому анализу, содержит дополнительные отчетные данные.

В новых формах отчетности сведения об остатках имущества  и обязательств теперь представлены не в двух, а в трех датах: по состоянию  на отчетную дату отчетного периода, на 31 декабря предыдущего года и  на 31 декабря года, предшествующего  предыдущему. Это позволяет проанализировать структуру активов и капитала и оценить тенденции имущественного положения организации шире, чем это было возможно раньше.

Структура формы  «Бухгалтерский баланс» в целом  осталась прежней, удаление ряда пунктов  сделало содержание более упорядоченным. Дополнения помогают руководителям проследить динамику развития предприятия и доходность вложений. Аналитическая сторона бухгалтерского отчета стала сильнее за счет включения информации об основных средствах и нематериальных активах компании: благодаря этому бухгалтер способен оценивать состав недвижимого имущества организации объективнее.

Статья «Резервы под условные обязательства» становится особенно важной для финансового  анализа предприятия, предоставляя оценку обязательств компании на отчетную дату. Объективнее стала и оценка платежеспособность и ликвидность организации благодаря новым пунктам в таблице «Просроченная кредиторская задолженность». Точные данные о ликвидности предприятия позволяют руководителю вовремя выработать комплекс мер по обеспечению его финансовой устойчивости.

«Отчет о  прибылях и убытках» также стал более  сжатым и информативным, обновился  состав справочной информации. Так, из формы были исключены доходы и  расходы, в том числе по обычным  видам деятельности. Также были удалены таблицы по отдельным статьям доходов и расходов, без которых бухгалтерам невозможно оценить структуру этих процессов, увидеть механизм возникновения финансового результата деятельности предприятия.

Счет 97 "Расходы  будущих периодов" и строка в отчетности расходы будущих периодов (РБП) изменяется по составу – там может отражаться только то, что определено прямо в других нормативных документах (т.е. есть закрытый перечень), второй вариант их не будет вообще.

Данную норму  необходимо применять во взаимосвязи с п.32 Положения, согласно которому, при составлении бухгалтерской отчетности организация руководствуется Положением, если иное не установлено другими положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету.

Пункты совокупного  финансового результата определенного периода «Чистая прибыль (убыток)», «Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода» и «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) отчетного периода» приближают бухгалтерскую отчетность российских организаций к международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

Весь существующий в настоящее время механизм правового  регулирования в ближайший год - два будет пересмотрен и, скорее всего, значительно изменен. Закон - это всего лишь верхушка, основные рабочие нормы будут в стандартах бухгалтерского учета, которые в ближайшие годы будут разрабатываться и вводится в силу.

 

1.3.Порядок составления  бухгалтерской отчетности.

 

Для того чтобы  бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено, соблюдение следующих условий:

- полное отражение  за отчетный период всех хозяйственных  операций и результатов инвентаризации  всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;

-полное совпадение  данных синтетического и аналитического  учета, а также показателей  отчетов и балансов с данными  синтетического и аналитического  учета; 

-осуществление  записи хозяйственных операций  в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации;

-правильная  оценка статей баланса.

 Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. (10;с.23)

Приступая к  закрытию счетов, следует иметь в  виду, что современные организации  являются сложными объектами учета  и калькулирования себестоимости  продукции.

 При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

 Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в следующей последовательности.

При составлении  форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги.

Согласно новому закону годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, за исключением случаев, установленных этим законом, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. (3;с.4).Тем самым положение о составе бухгалтерской отчетности приведено в соответствие с приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности» от 2 июля 2010 года N 66н. В нем говорится, что приложениями к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках являются отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях капитала, а также иные приложения (пояснения), которые составляются в текстовой или табличной форме (т. е. в виде пояснительной записки).

 

2. НОРМАТИВНЫЕ  ДОКУМЕНТЫ О БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

 

 

2.1.Требования  к бухгалтерской отчётности

 

Основные требования составления бухгалтерской отчетности регламентируются Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011 г. № 402 ФЗ и приложением  по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская  отчетность организации". Исходя из единых основополагающих принципов и правил ведения бухгалтерского учета для всех организаций, являющихся юридическими лицами, независимо от организационно-правовой формы, показатели отчетности должны быть взаимоувязаны и дополнять друг друга.

 Информация, содержащаяся в отчетности, должна отвечать определенным качественным признакам:  понятность, полнота, достоверность, существенность, нейтральность, сопоставимость.

Требование  достоверности означает, что бухгалтерская  отчетность должна давать достоверное  и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности. Достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Новым для нормативного регулирования бухгалтерского учета  стало введение общего требования нейтральности  при формировании бухгалтерской  отчетности. Нейтральность означает, что при формировании отчетной бухгалтерской информации должно быть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности в ущерб другим. Однако абсолютная нейтральность возможна только теоретически, на практике же достичь ее крайне сложно.

Информация  не является нейтральной, если посредством  отбора или формы представления  она влияет на решения и оценки заинтересованных пользователей с  целью достижения предопределенных результатов или последствий.

Требование  целостности связано с необходимостью включения в бухгалтерскую отчетность данных о всех хозяйственных операциях, осуществленных организацией как юридическим лицом в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы. При составлении отчетной информации подразделения организации, выделенные на отдельные балансы, руководствуются правилами, установленными ПБУ 4/99.

Требование  последовательности закрепляет в практике составления бухгалтерской отчетности постоянство содержания и форм бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного периода к другому. Это требование налагает на саму организацию большую ответственность за правильное формирование бухгалтерской отчетности.

В соответствии с требованием сопоставимости в  бухгалтерской отчетности должны приводиться  данные по каждому конкретному показателю минимум за два года - за предыдущий и за отчетный. В ПБУ 4/99 предусмотрено: если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период по ряду причин (в том числе предусмотренных ПБУ), то данные предшествующего периода подлежат корректировке по установленным правилам. (20;с.34)

К бухгалтерскому балансу предъявляются следующие  требования:

1) правдивость (верность);

2) реальность;

3) единство;

4) преемственность;

5) ясность.

 

2.2.Значение  бухгалтерского баланса и отдельных  форм отчетности

 

Основная форма  бухгалтерской отчетности это бухгалтерский  баланс. Приложение 1.

Наглядное представление  о финансовом положении дают все графы и строки по состоянию на определенный период. Баланс также отражает экономическое положение предприятия и дает прогноз на будущее.