Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка

Расходы, понесенные в связи  с эксплуатацией тракторов по индивидуальным заказам со стороны, должны учитываться обособленно, и  финансовый результат по таким работам  должен выводиться путем сопоставления  таких расходов соответствующим  доходам. На все возможные виды работ  по индивидуальным заказам предприятия  часто утверждают внутрихозяйственные  тарифы, основанные на плановых калькуляциях по статьям затрат. [8, с. 97-99].

   Таким образом,  для повышения эффективности  использования машинно-тракторного  парка необходимо вести своевременный  и полный учет затрат по  его эксплуатации и содержанию, установить его оптимальное количество  и  структуру, что позволит  обеспечить выполнение всего  комплекса сельскохозяйственных  работ в установленные сроки  и с наименьшими затратами труда и средств.

Основными задачами бухгалтерского учета затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка являются: контроль за сохранностью и использованием производственных расходов, необходимых  для работы машинно-тракторного  парка; учет затрат по содержанию и  эксплуатации машинно-тракторного  парка. [6, с. 44-47].

1.3 Нормативная  правовая база, регулирующая учет  затрат машинотракторного парка 

   За последнее время  в бухгалтерском учете произошли  некоторые изменения, отражающие  процессы становления в экономике  страны рыночных отношений. В  целях единообразия ведения и  соблюдения принципов бухгалтерского  учета, соответствия организации  бухгалтерского учета в Республике  Беларусь международным стандартам  осуществляется система государственного  нормативного регулирования бухгалтерского  учета. Нормативное рефинансирование  имеет 4-уровневую систему.

К первому уровню относятся  Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» и другие нормативные акты законодательной  и исполнительной власти республики, устанавливающие единые правовые и  методологические основы организации  и ведения бухгалтерского учета, такие как Гражданский кодекс Республики Беларусь, Банковский кодекс Республики Беларусь, Указ Президента Республики Беларусь «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» и др.

   Указ № 114 от 15 марта  2011 года « О некоторых вопросах  применения первичных учетных  документов», подписанный Президентом  Республики Беларусь Александром  Лукашенко, способствует упрощению  бухгалтерского учета субъектов  хозяйствования,  повышению его  автоматизации, либерализации предпринимательской  деятельности, улучшению инвестиционного  климата в стране и повышению  позиции Республики Беларусь  в рейтинге стран по условиям  ведения бизнеса. Указ предусматривает  значительное сокращение обязательных  к применению первичных учетных  документов, уменьшение количества  обязательных сведений в них  и неприменение административной  ответственности  за отсутствие  и (или) указание недостоверных  сведений, не являющихся обязательными  в этих документах. [24]

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»  от 18 октября 1994 г. № 3321-XII, с последними изменениями и дополнениями от 12 июля 2013 г. № 57-З, определяет правовые и  методологические основы организации  и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые  к составлению и представлению  бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

   Основные положения  и принципы ведения бухгалтерского  учета в Республике Беларусь  регламентированы Законом Республики  Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» (от 18 октября 1994 г. № 3321-XII, с изменениями и  дополнениями от 26 декабря 2007 г.  № 302-З). Данный закон определяет  правовые и методологические  основы организации и ведения  бухгалтерского учета, устанавливает  требования, предъявляемые к составлению  и представлению бухгалтерской  отчетности, регулирует взаимоотношения  по вопросам бухгалтерского учета  и отчетности в Республике  Беларусь. На основании и во  исполнение этого закона издаются  нормативно-правовые акты, регулирующие  правовые вопросы и принципы  организации и методологии бухгалтерского  учета. [25]

  К второму уровню относятся Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002 года №62 утверждена инструкция по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (в ред. постановлений Минфина от 12.11.2003 N 152, от 26.05.2008 N 85), вступившая в силу с 1 января 2003 года. Инструкция устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации. [29]

Постановлением Министерства Финансов от 29 июня 2011 года №50 был установлен новый Типовой план счетов бухгалтерского учета, который вступил в силу с 1 января 2012 года. План счетов и Инструкция по его применению обеспечивают порядок  отражения на счетах бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни, значительно снижают затраты  на формирование отчетной информации, а также обеспечивают высокую степень достоверности и объективности информации о финансовом положении и результатах деятельности организации. [23]

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 марта 2000 года №31 «Об утверждении бланков  путевых листов и инструкций по их заполнению» (с изменениями и  дополнениями от 23.04.2003г.) утверждены бланки путевых листов и Инструкции по их заполнению. Согласно данному документу  установлены и введены в обращение  формы путевых листов, изготовленные  в соответствии с основными требованиями, предъявляемыми к уровню защищенности бланков строгой отчетности, а  также специальным материалам для  защиты их от подделки. В Инструкции описаны правила заполнения путевых  листов, а также приведена их классификация  и порядок использования того или иного вида путевого листа.

 Третий уровень:  постановлением  Министерства сельского хозяйства  и продовольствия Республики  Беларусь от 6 апреля 2004 года №  28 были утверждены План счетов  бухгалтерского учета в сельскохозяйственных  организациях и Инструкция по  применению Плана счетов бухгалтерского  учета в сельскохозяйственных  организациях, вступившие в силу 1 января 2004 года . Учет имущества и направлений его использования в сельскохозяйственных организациях ведется в соответствии с данным планом счетов. Также на его основе сельскохозяйственные организации разрабатывают рабочий план счетов, в котором имеют право открывать субсчета к основным счетам, обеспечивая таким образом простоту и удобство ведения бухгалтерского учета.

   Постановлением Совета  Министров Республики Беларусь  от 24 марта 2011 года, вступившим в  силу 1 апреля 2011 года,  утверждается  перечень первичных учетных документов. Согласно данному Постановлению,  первичными учетными документами признаются Товарно-транспортная накладная, Товарная накладная, Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Акт о приеме-передаче основных средств, Акт о приеме-передаче нематериальных активов (формы утверждаются Министерством Финансов), а также Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, Акт о передаче не завершенного строительством объекта, Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры (формы утверждаются Министерством архитектуры и строительства).

   Постановлением Министерства "Об утверждении Перечня регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкции по применению регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса сельского хозяйства и продовольствия" Республики Беларусь от 31.05.2004 №41 (с изменениями и дополнениями от 10.07.2009) утверждены Перечень регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по применению регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса. В данных документах приведены формы журналов-ордеров, главной книги, ведомостей аналитического учета, реестров для целей бухгалтерского учета агропромышленных предприятий, также установлены правила их ведения. Для группировки данных первичных документов в журналах-ордерах приведена типовая корреспонденция дебетуемых счетов с кредитом соответствующих счетов, а также предусмотрены необходимые таблицы для формирования аналитической информации. Журналы-ордера построены таким образом, что экономические операции  в них взаимосвязаны между собой.

      Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 30 марта 2007 г. №9 утверждена Инструкция о порядке проведения республиканского осмотра по благоустройству машинных дворов и готовности ремонтно-обслуживающей базы сельскохозяйственных организаций для работы в зимних условиях, по подготовке машинно-тракторного парка к весенне-полевым работам (с изменениями и дополнениями от 19 марта 2009г. №30). Задачей данной Инструкции является определение готовности сельскохозяйственного транспорта для работы в зимних условиях, повышение уровня благоустройства машинных дворов, своевременная и качественная подготовка машинно-тракторного парка к весенне-полевым работам, обеспечение технологической дисциплины на машинных дворах, активизация работы по улучшению состояния санитарно-бытовых условий.

     Постановлением  Министерства сельского хозяйства  и продовольствия Республики  Беларусь от 23 августа 2002 г. №24 утверждено Положение о порядке  учета поступления, хранения и  расходования горюче-смазочных материалов  сельскохозяйственными организациями. Данное Положение разработано в целях усиления контроля за эффективным использованием по целевому назначению и сохранностью горюче-смазочных материалов и является обязательным для исполнения государственными организациями, иными организациями, имеющими долю государственной собственности, а также другими сельскохозяйственными организациями негосударственной формы собственности.

   Постановлением Министерства  здравоохранения Республики Беларусь  от 8 мая 2008 г. № 87 (с изменениями  и дополнениями от 8 сентября 2010 г.  № 123) утверждена Инструкция о  порядке проведения предрейсовых и других медицинских обследований водителей колесных тракторов и других самоходных машин. Согласно данной инструкции все водители тракторов обязаны проходить  проверку состояния здоровья перед выездом в рейс или во время рейса, включающую в себя в обязательном порядке определение наличия или отсутствия клинических признаков состояния алкогольного опьянения и (или) состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ и решение вопроса о возможности допуска к работе водителя колесного трактора и самоходной машины. [26]

К нормативным актам четвёртого уровня относятся учётная политика ОАО «Агрокомбинат “Мир”» Барановичского района, учётная политика (Приложение А), рабочий план счетов данной организации (Приложение Б), график документооборота (Приложение В).

   Таким образом,  нормативно-правовая база Республики  Беларусь определяет порядок  ведения бухгалтерского учета  в целом, и в частности бухгалтерского  учета затрат по эксплуатации  машинно-тракторного парка. Знание  и использование данных правил  и инструкций очень важно для  каждой организации, поскольку  позволяет  избежать многих  недопониманий и вопросов при ведении бухгалтерского учета.

ГЛАВА 2

ИССЛЕДОВАНИЕ  УЧЕТА ЗАТРАТ МАШИНОТРАКТОРНОГО  ПАРКА

2.1 Документальное  оформление затрат на содержание  и эксплуатацию машинотракторного  парка 

   Первичный учет  затрат и работ машинно-тракторного  парка в ОАО  '' Агрокомбинат ''Мир'' ведется: по сельскохозяйственным  работам – в учетных листах  тракториста-машиниста, по транспортным  работам – в путевых листах  трактора. Затем данные по этим  документам обобщаются в накопительной  ведомости учета использования  машинно-тракторного парка.

   Учетный лист тракториста-машиниста  (форма 504-АПК) (Приложение Г) применяется  для учета работ, выполняемых  тракторами, комбайнами и другими  самоходными машинами. Учетный лист  выписывается на каждого тракториста-машиниста  десять раз в десять дней. Объем  выполненных работ в учетный  лист записывается на основании  обмера, взвешиваний или других  способов определения. [3, с. 285-287].

   Путевой лист трактора (форма 503-АПК) (Приложение Д)  применяется  для учета работы тракторов  на транспортных работах. Путевой  лист выписывается диспетчером  либо другим лицом, уполномоченным  на это, и регистрируется в  журнале регистрации путевых  листов. Выпуск трактора из машинного  двора без путевого листа запрещается.  В путевом листе отражается  задание, данное трактористу-машинисту  на выполнение транспортных работ  и результаты его выполнения, производится начисление заработной  платы механизатору.

   Накопительная ведомость  учета использования машинно-тракторного  парка (форма №602-АПК) (Приложение Е) предназначена для накопления данных о работе тракторов, комбайнов по их маркам и закрепленным за ними механизаторам. На каждый трактор, комбайн в ведомости ежемесячно заводится отдельная страница.  Записи в Накопительную ведомость заносятся в хронологической последовательности на основании данных путевого листа трактора или учетного листа тракториста-машиниста. На оборотной стороне отражается количество израсходованного горючего по норме всего и в том числе по культурам (группам культур) или другим объектам учета затрат, где выполнялись работы. [20, с. 103-104].

 Накопительную ведомость  ведет бухгалтер или другое  лицо, ответственное за выписку  или прием путевых листов трактора  или ученых листов тракториста-машиниста,  а также за начисление заработной  платы трактористам-машинистам. В  конце месяца по каждому трактору, комбайну и по хозяйству в  целом по перечисленным выше  показателям подсчитываются итоги. Когда производственный отчет закончен, то данные проверены и перенесены в журнал-ордер N 10-АПК. [17, с. 457-460].