Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка

  Для накопления информации  о сумме начисленной оплаты, произведенных  на неё отчислений и стоимости  израсходованного горючего составляется  Сводная ведомость учета использования машинно-тракторного парка.

   Для обобщения  данных по эксплуатации каждого  трактора в ОАО «Агрокомбинат ”Мир”» используется Ведомость эксплуатационных показателей работы тракторного парка за месяц. (Приложение И) В ней отражаются гаражные номера тракторов, работающие на них водители, отработанные дни, часы, норма-смены, объем выполненных работ в условных эталонных гектарах, моточасы, расход горючего по норме и фактически, а также экономия или перерасход по каждому трактору в целом за месяц. Данные в Ведомости также детализируются по каждому водителю, работавшему на каждом конкретном тракторе. [5, с. 46-47].

 

 

 

2.2 Синтетический  и аналитический учет затрат  на содержание и эксплуатацию  машинотракторного парка

 

На статью "Амортизация  основных средств" в течение года (по второму аналитическому счету) относят начисленную амортизацию по тракторным прицепам, тележкам, саням и прочим основным средствам, используемым на транспортных работах тракторов. Что же касается доли начисленных амортизационных отчислений по основным средствам общего назначения (тракторам и др.), приходящейся на выполненные транспортные работы, то эти суммы распределяются с первого аналитического счета.

Сумма начисленной амортизации  по основным средствам машинно-тракторного  парка ежемесячно отражается по дебету счета 23, субсчет 3 (первый аналитический  счет) и 23, субсчет 3 (второй аналитический  счет в части технических средств (транспортного назначения) и кредиту  счета 02 "Амортизация основных средств".[18, с. 555-557].

Как правило, в конце года амортизационные отчисления по основным средствам машинно-тракторного парка  общего назначения (тракторам, гаражам, навесам и др.) распределяют между  первым и вторым аналитическими счетами  пропорционально стоимости израсходованного топлива или выполненных сельскохозяйственных и транспортных работ в условных эталонных гектарах. В соответствии с этим подсчитанная часть амортизации, приходящаяся на транспортные работы, списывается с первого аналитического счета на второй.

Оставшаяся на первом аналитическом  счете сумма амортизации распределяется по отдельным объектам производственного  учета (культурам, группам культур  и т.д.) в следующем порядке.

Амортизацию по узкоспециализированным машинам (картофелесажалкам, кукурузосажалкам, овощепосадочным машинам, зерноуборочным комбайнам, картофелеуборочным и др.) относят на соответствующие культуры прямо. Амортизацию тракторов по отдельным объектам учета распределяют пропорционально объему выполненных работ в условных эталонных гектарах или стоимости израсходованного горючего. Поскольку износ тракторов тесно связан с расходом топлива, то такой порядок распределения является более предпочтительным. Однако его практическое применение будет оправдано лишь при условии точного учета расхода нефтепродуктов по объектам затрат. [2, с. 9-11].

В конце года на распределенные суммы амортизации составляется следующая бухгалтерская запись:

1.дебет счета 23/3 (второй аналитический счет "Затраты по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка на транспортных работах") - на часть амортизации, приходящейся на транспортные работы тракторов;

2.дебет счета 20/1 "Растениеводство" и др. - на часть амортизации по сельскохозяйственным работам тракторов, распределенную по отдельным объектам аналитического учета;

3.кредит счета 23/3 (первый аналитический счет "Затраты по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка на сельскохозяйственных работах") - на общую сумму амортизационных отчислений. [19, с. 19-23].

Затраты по эксплуатации машинно-тракторного  парка, приходящиеся на транспортные работы (в том числе в растениеводстве), включаются в состав издержек основного  производства по статье "Работы и  услуги вспомогательных производств".

Затраты по эксплуатации тракторов  на сельскохозяйственных работах относятся  на объекты учета затрат основного  производства по статье "Содержание основных средств".

По статье "Ремонт основных средств" учитывают затраты на ремонт и техническое оборудование тракторов, комбайнов и других основных средств машинно-тракторного парка.

Важным моментом правильного  учета по данной статье является разграничение  формы восстановления основных средств  машинно-тракторного парка в связи с отсутствием четких границ между капитальным и текущим ремонтом на практике.

В целом под ремонтом понимается комплекс работ, устраняющих физический износ и восстанавливающий его  первоначальные эксплуатационные качества. По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный, средний и текущий ремонты  сельскохозяйственной техники. Они  отличаются сложностью, объемом и  сроками выполнения. [9, с. 48-49].

 Суммы начисленной  оплаты труда, отчислений на  социальные нужды, стоимость израсходованного  горючего машинно-тракторным парком  на основании сводной ведомости  учета использования машинно-тракторного  парка ежемесячно включаются  в затраты конкретных объектов, на которых используется техника.  Данные затраты относят на  дебет счетов: 

     20/1 «Растениеводство»;

     20/2 «Животноводство»;

     20/3 «Промышленные производства»;

     20/4 «Прочие основные производства».

Корреспонденция счетов по отражению в учете прямых затрат по эксплуатации машинно-тракторного  парка ОАО “Агрокомбинат “Мир”  за июнь 2013г.

Таблица  2.1 – Корреспонденция счетов по учету затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка ОАО “Агрокомбинат “Мир” за июнь 2013г.

Содержание хозяйственных  операций	Корреспонденция счетов		Сумма, р.	Источник информации
	Дебет	Кредит
Начислена оплата труда и  отчисления на социальные нужды трактористов-машинистов, участвующих в выполнении работ: По выращиванию яровых зерновых культур   Озимых зерновых культур     По вывозке удобрений на поля   По подвозке кормов для основного стада крупного рогатого скота	20/1     20/1     20/1     20/2	70 69 76/2 70 69 76/2 70 69 76/2 70 69 76/2	91498	Журнал-ордер 10АПК   Журнал-ордер 10АПК   Журнал-ордер 10АПК   Журнал-ордер 10АПК
Списывается с подотчета  трактористов-машинистов израсходованное  на работу тракторов топливо (в пределах установленных норм) при выполнении работ: По выращиванию яровых зерновых культур Озимых зерновых По вывозке удобрений на поля По подвозке кормов для основного стада крупного рогатого скота	20/1 20/1   20/1   20/2	10/3 10/3   10/3   10/3		Журнал-ордер 10АПК Журнал-ордер 10АПК Журнал-ордер 10АПК     Журнал-ордер 10АПК

 

При отнесении затрат на содержание и эксплуатацию основных средств дебетуют счет 20, субсчет 1 и  кредитуют счета 02 «Амортизация основных средств» (кроме основных средств  машинно-тракторного пар­ ка), 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин  и оборудования» (без расходов на оплату труда и стоимости использованных нефтепродуктов).

 

 

 

 

 

 

2.3 Калькулированние  себестоимости и принципы распределения  расходов по эксплуатации машинотракторного  парка

 

Затраты по эксплуатации машинно-тракторного  парка группируются в производственном отчете по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин  и оборудования, записи в которой  производят на основании путевых  листов, ведомости распределения  износа (амортизации), отчислений в  ремонтный фонд и других распределительных  затрат.

[10, с. 21-22].

Машинно-тракторный парк может  использоваться на полевых и транспортных работах. Следовательно, в учете  необходимо разграничить выход услуг. В затраты по эксплуатации машинно-тракторного  парка включают оплату труда с  отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, стоимость нефтепродуктов, израсходованных  на работу тракторного парка, сумму  амортизационных отчислений, затрат на ремонт тракторов, и другие затраты.

Учет этих затрат в течение  года осуществляется в дебетовой  части счета 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования». [6, с. 44-47].

Учет затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка на полевых  работах имеет особенности. Затраты  по узкоспециализированным сельскохозяйственным машинам учитываются в составе  счета 20/1 «Растениеводство». Затраты  по эксплуатации тракторов, такие как  оплата с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, занятых  на полевых работах, и стоимость  нефтепродуктов, израсходованных на полевые работы машинно-тракторным парком, в составе счета 24 не учитываются, а включаются в затраты растениеводства. Остальные затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка на полевых  работах учитываются в течение  года в составе счета 20/1 «Растениеводство»  на отдельном аналитическом счете  как нераспределенные затраты или  на счете 24 «Расходы по содержанию и  эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования». В конце года эти расходы распределяются по культурам пропорционально выполненным работам в условных эталонных гектарах. [13, с. 103-105].

Учет затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка на транспортных работах ведется по статьям:

«Расходы по оплате труда»;

«Работы и услуги»;

«Расходы по содержанию и  эксплуатации основных средств»;

«Прочие затраты».

Суммы амортизации и затраты  на ремонт машинно-тракторного парка  распределяют на объекты учета (культуры, виды и технологические группы скота, включая расходы на транспортные расходы тракторов), пропорционально  стоимости израсходованного топлива.

Амортизацию и затраты  на ремонт почвообрабатывающих машин  распределяют по объектам учета пропорционально  площади обработки, сеялок – пропорционально  площади посева, машин для сеноуборки – пропорционально убранной площади, машин по внесению удобрений –  пропорционально количеству внесенных  удобрений.

Распределение и списание затрат производиться пропорционально  распределенной амортизации.

Расходы по содержанию и  эксплуатации зерноуборочных комбайнов  распределяют по статьям пропорционально  количеству убранных гектаров убранной площади зерновых культур, многолетних  и однолетних трав, убранных на семена. [15, с. 12-20].

Одним из показателей эффективности  использования машинно-тракторного  парка является себестоимость работ, выполненных тракторами, зерноуборочными  и другими видами самоходных комбайнов.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности сельскохозяйственного  производства является дальнейшее развитие внутрихозяйственных экономических  отношений, основанных на принципах  рыночной экономики. В условиях развития внутрихозяйственного коммерческого расчета возникают взаимоотношения между внутрихозяйственными формированиями хозяйства по оказанию услуг одними подразделениями другим. Эту услуг включают в себя также работы, выполняемые машинно-тракторным парком. В этом случае весьма актуальным является решение проблемы научного обоснования уровня внутрихозяйственных цен на работы, выполняемые машинно-тракторным парком, что требует исчисления себестоимости работ, выполняемых тракторами, зерноуборочными и другими видами самоходных комбайнов.

[11, с. 257-259].

В связи с этим возникает  необходимость калькулирования: по машинно-тракторному парку – фактической себестоимости одного условного эталонного часа работы техники; по зерноуборочным комбайнам- фактической себестоимости уборки одного гектара посевов зерновых культур, однолетних и многолетних трав на семена, а также намолота одной тонны зерна; по другим видам самоходных комбайнов – фактической уборки одного гектара посева (картофеля, свеклы и других сельскохозяйственных культур).