Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Октября 2013 в 16:38, контрольная работа
Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности.
Министерство Сельского хозяйства Российской Федерации
ФГБОУ ВПО «Якутская
государственная
Экономический факультет
Контрольная работа по дисциплине информационные технологии в бухгалтерском деле:
«Состав и структура бухгалтерских информационных систем для малых предприятий»
Выполнил студент группы ЭБ-11
Экономический факультет
Будищев Василий Олегович
Проверила Птицына А.С.
Якутск,2013
Проблемы повышения прибыльности предприятия,
эффективности работы персонала, создание
оптимальной структуры управления волнуют
любого руководителя. Ему приходится принимать
решения в условиях неопределенности
и риска, что вынуждает его постоянно держать
под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной
деятельности. Эта деятельность отражена
в большом количестве документов, содержащих
разнородную информацию. Грамотно обработанная
и систематизированная она является в
определенной степени гарантией эффективного
управления производством, а отсутствие
достоверных данных может привести к неверному
управленческому решению и, как следствие,
к серьезным убыткам. Эффективное управление
предприятием в современных условиях
зависит не только от квалификации работников
предприятия, но и от информационных систем,
применяемых на нем.
При этих условиях актуальность бухгалтерских
информационных систем очевидна. Внедрение
бухгалтерских пакетов и программ позволяет
автоматизировать не только бухгалтерский
учет, но и навести порядок в складском
учете, в снабжении и реализации продукции,
товаров, отслеживать договоры, быстрее
рассчитывать заработную плату, своевременно
сдавать отчетность.
1. Бухгалтерские информационные системы.
1.1. Особенности бухгалтерских информационных систем
Бухгалтерские информационные
системы (БИС) используются для целей
управления предприятием с учетом отраслевых
особенностей, вида деятельности, учетной
политики предприятия, географической
и территориальной
Бухгалтерские информационные системы
отражают отраслевые особенности деятельности
предприятий. Такие системы используются
для целей управления на уровне отдельного
предприятия или отраслевом уровне. Основу
бухгалтерских информационных систем
составляет информация – совокупность
количественных данных, необходимых для
выполнения функций планирования, контроля,
анализа и являющихся основой для принятия
управленческих решений. Информация о
финансовом состоянии предприятия, наличии
и движении основных и оборотных средств,
состоянии расчетов с поставщиками и покупателями
позволяет руководству осуществлять функции
планирования, контроля, анализа и принимать
управленческие решения и является информационной
базой для автоматизированных систем
управления.
Перспективы в развитии автоматизированных программ бухгалтерского учета:
Задачи бухгалтерских информационных систем:
Для автоматизации поставленных задач требуется наличие: информационной базы; программного обеспечения; компьютерной техники; грамотные пользователи компьютеров.
Цели бухгалтерских информационных систем:
Проблемы бухгалтерских информационных систем:
1.2 Структура БИС Обеспечивающая часть ИС
Информационное обеспечение
имеет целью организацию
- качественные (оценки: степени
отображения предметной
- количественные (оценки: максимального
объема хранимых и
Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных. Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.
Характеристики:
- качественные (оценки: степени
полноты и адекватности
- количественные (оценки: полноты комплекса технической документации, объемных ограничений на каждый документ).
Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств.
Структуру подсистемы составляют:
общесистемные, специальные прикладные
и оригинальные программы и инструктивно-
Характеристики:
- качественные (оценки: сложности архитектуры
комплекса программных средств, сложности
и надежности программных компонентов
и всей системы автоматизированной обработки,
программной реализации алгоритмов обработки
исходной информации и другие);
- количественные (оценки: общего количества
программных компонентов системы, объема
оперативной памяти, занимаемой управляющими
модулями; максимального объема оперативной
памяти и др.).
Лингвистическое обеспечение представляет
собой совокупность языковых средств,
предназначенных для формализации естественного
языка, построения и сочетания информационных
единиц при общении персонала вычислительной
системы со средствами вычислительной
техники. Структуру подсистемы составляют:
языки управления и манипулирования данными
информационной базы, языковые средства
информационно-поисковых систем, диалоговые
языки специального назначения, системы
терминов и определений, используемых
в процессе разработки и функционирования
систем.
Характеристики:
- качественные (ориентированность на
пользователя системы, степень охвата
параметров настройки системы на заданную
операционную систему и конфигурацию
комплекса технических средств, степень
сложности освоения языка, и др.);
- количественные (общий объем языковых
конструкций, время подготовки языковых
конструкций для адаптации системы на
конкретную предметную область, и др.).
Правовое обеспечение представляет собой
совокупность правовых норм, регламентирующих
правоотношения, возникающие при функционировании
ИС и юридический статус результатов ее
функционирования. Структуру подсистемы
составляют различные нормативные акты,
связанные с договорными отношениями
разработчика и заказчика системы, правовым
регулированием процессов, возникающих
в ходе разработки системы.
Математическое обеспечение
включает совокупность математических
методов, моделей и алгоритмов обработки
информации. Структуру подсистемы образуют:
средства математического обеспечения,
средства моделирования процессов
управления, типовые задачи управления,
методы математического
Организационное обеспечение
включает совокупность документов, методов
и средств, регламентирующих взаимодействие
персонала системы и
Функциональная часть ИС
Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и включают совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.
К комплексам задач БИС
относится учет: труда и зарплаты,
материальных ценностей, основных средств,
готовой продукции, финансово-расчетных
операций, затрат на производство, а
также сводный учет и составление
отчетности. Автоматизация выполнения
отдельных функций управления требует
их расчленения на более мелкие части
- функциональные задачи, для решения
которых разрабатываются
1.3. Классификация
бухгалтерских автоматизированных систем
Существующие прикладные системы бухгалтерского учета очень разнообразны и неоднородны, поэтому сложно классифицировать современное программное обеспечение, но чаще всего специалисты выделяют следующие классы программ:
- ориентация на размер предприятия;
- локальные и сетевые версии;
- ориентация на бухгалтерский
учет в различных сферах
- отечественные и зарубежные программы.
Основным классификационным
признаком бухгалтерских
Накопленный опыт составления и применения программ компьютеризации
бухгалтерского учета позволяет выделить и их группы. Мне бы хотелось рассмотреть краткую характеристику пакетов этих групп.
1. Пакеты «Мини-бухгалтерия».
К этой группе относятся
Пакет «Мини-бухгалтерия» предусматривает
ведение бухгалтерского учета на одном
ПК путем организации локального автоматизированного
рабочего места бухгалтера. Не исключена
возможность организации на малом предприятии
и небольшой локальной вычислительной
сети, состоящей из 3-4 персональных компьютеров,
установленных у руководителя, менеджера
и бухгалтера. Пакеты «Мини-бухгалтерия»
успешно применяются на малых предприятиях
с небольшой численностью сотрудников
и небольшим объемом информации. Но по
российскому законодательству малыми
в разных ситуациях могут считаться предприятия
с различными характеристиками, в том
числе и с численностью работников. Для
промышленности, строительства и транспорта
численность установлена до 100 человек,
сельского хозяйства и научно-технической
сферы — до 60 человек, в оптовой торговле
— до 50 человек, а в розничной торговле
и бытовом обслуживании населения — до
30 человек. В соответствии с Указаниями
по ведению бухгалтерского учета и отчетности
и применению регистров бухгалтерского
учета на малых предприятиях, имеющих
незначительное количество хозяйственных
операций, учет может осуществляться по
упрощенной форме учета, что вполне обеспечивается
пакетом «Мини-бухгалтерия». Малое предприятие
само выбирает форму бухгалтерского учета
исходя из своих потребностей, приспосабливает
учетные регистры к специфике своей работы
при соблюдении основных принципов ведения
учета, составляет рабочий план счетов.
При упрощенной форме учета в качестве
регистра синтетического учета используется
книга учета хозяйственных операций, а
в качестве регистров аналитического
учета применяются различные ведомости:
учета основных средств, учета производственных
запасов и товаров, учета затрат на производство,
учета денежных средств и фондов и др.
Информация о работе Состав и структура бухгалтерских информационных систем для малых предприятий