Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Октября 2013 в 16:38, контрольная работа
Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности.
Обработка бухгалтерского учета
на малых предприятиях с большой
численностью работающих, со значительным
объемом хозяйственных операций
и при необходимости
ванных систем.
2. Пакеты Интегрированная
бухгалтерская система» (ИБС). Большинство
разработок этого класса «
программах. В основном это модули, осуществляющие
ведение аналитического учета по финансово-расчетным
операциям, учету материалов, учету основных
средств и учету товаров. Для учета заработной
платы создается, как правило, самостоятельная
программа, но этот модуль может находиться
и в общей программе. Последовательность
обработки учетных задач в интегрированных
системах заключается в следующем. Сначала
обрабатываются отдельные бухгалтерские
задачи по участкам учета, в результате
чего происходит составление аналитических
сводок. После окончания обработки участка
учета (или в ходе обработки) бухгалтерские
проводки поступают в головной модуль
и записываются в единый журнал хозяйственных
операций, на базе которого получаются
оборотно-сальдовые ведомости, Главная
книга, карточки счета, баланс, отчетные
формы. Таким образом, осуществляется
интеграция обработки всех бухгалтерских
задач. Лучшими пакетами этого класса
на выставках и конкурсах признаны программы
корпорации «Парус», фирмы «1С» («1С: Предприятие
версии 7.5, 7.7»), «Инфин», «Суперменеджер»,
«Инфо-бухгалтер», сетевая программа «Интегратор»
фирмы «Инфософт», «Турбо-бухгалтер» (4,
5, 6), «БЭСТ-3» «Интеллект-Сервис».
3. Пакеты «Комплексная
система бухгалтерского учета».
Бухгалтерский комплекс
При появлении персональных компьютеров
сохранилась тенденция создания отдельных
программ под каждый участок учета с возможностью
последующей их интеграции.
Бухгалтерский комплекс рассчитан на
средние и крупные предприятия, где
организация бухгалтерского учета осуществляется
комплексом взаимосвязанных рабочих мест.
Характерными чертами пакетов являются:
наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных
пакетов по отдельным участкам бухгалтерского
учета интерфейс обмена информацией между
АРМ сводного учета (АРМ главного бухгалтера)
и АРМ отдельных участков учета для получения
баланса и отчетности, развернутый аналитический
учет по всем участкам учета, расширенный
состав традиционного комплекса бухгалтерских
задач.
Состав пакетов комплексов может быть
следующим. АРМ главного бухгалтера (АРМ
сводного учета), учет труда и заработной
платы, учет материальных запасов, учет
основных средств и НМА, учет затрат на
производство, учет финансово- расчетных
операций, учет готовой продукции. Состав
пакетов может быть расширен за счет модулей,
обеспечивающих учет финансовых результатов,
учет капитальных вложений, финансовый
анализ и др. Состав пакетов может иметь
отличие в комплексах, разработанных разными
фирмами. Его содержание может пополняться
за счет включения дополнительных модулей.
Применение комплексов позволяет создать
на средних и крупных предприятиях интегрированную
бухгалтерию, где осуществляется комплексная
автоматизация бухгалтерского учета.
При этом необходимо соблюдать главный
принцип: пакеты должны быть информационно
взаимосвязаны, что возможно только
В
условиях рыночной экономики благополучие
предприятия всецело зависит от эффективности
управления. Качественное управление
требует полной, достоверной и своевременно
полученной информации. Бухгалтерия находится
на стыке информационных потоков разных
подразделений, и практически только она
может формировать информацию о реальном
финансовом состоянии предприятия. Поэтому
нередко именно от того, владеет ли руководство
оперативной и достоверной информацией,
полученной от бухгалтерских служб, зависит,
будет ли предприятие банкротом либо будет
развиваться стабильно и динамично. Аккумулирование
информационных потоков в бухгалтерии
закономерно приводит к тому, что здесь
отражается полный спектр финансово-экономической
функции предприятия.
Все большее
число организаций используют в учете
современные средства вычислительной
техники и самое разнообразное программное
обеспечение. Каждый пользователь может
выбрать программное обеспечение, соответствующее
потребностям и возможностям предприятия.
В комплексных информационных
системах важно то, что они увязывают
в единое целое все информационные
потоки предприятия, хранят всю информацию
в единой базе. Благодаря этому
существенно снижается
Комплексные информационные системы высвобождают творческий потенциал специалистов, позволяют планировать материальные, финансовые и трудовые ресурсы, получать информацию, которую без использования подобных систем невозможно отыскать в ворохе цифр, отчетов, сводок.
В настоящее время существует
широкий выбор различных систем
автоматизации бухгалтерского учета.
Не следует делить их на плохие и хорошие,
сильные слабые. Все они хороши и их возможности
находят практическое применение на предприятиях
различного размера, профиля и рода деятельности.
При автоматизации следует выбрать необходимую
систему автоматизации бухгалтерского
учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.
Для того чтобы перевод бухгалтерии на
компьютер был эффективен и дал результат,
следует учесть следующие аспекты.
Во-первых, важно правильно
выбрать время для внедрения
автоматизации и
оценить ее сроки. Не следует вводить в
эксплуатацию программы в «горячий
сезон» и в период массовых отпусков сотрудников.
Если требуется доработка
типовой конфигурации, то обязательно
нужно выделить время на подготовку
технического задания и работу программистов
внедренческой фирмы. Проверить, все ли
аспекты деятельности фирмы учтены.
Во-вторых, уделить особое
внимание подготовке персонала.
- Принять в штат технического специалиста,
который будет отвечать и поддерживать
исправную работу техники, компьютерной
сети, системного программного обеспечения.
- Целесообразно предварительно провести
обучение сотрудников работе за компьютером,
новой программе и новым возможностям,
которые она дает.
В-третьих,
реально оценить возможности сотрудников
и готовность автоматизируемых участков.
В-четвертых, необходимо
организовать четкое взаимодействие всех
автоматизируемых участков (складов, секций,
бухгалтерии) и распределение
функций по сотрудникам.
Таким образом, бухгалтер перестает работать исключительно на внешнюю отчетность и начинает более полно влиять на принятие управленческих решений.
Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности «Финансы и кредит», «Бухгалт.учет, анализ и аудит» / Г. Н. Исаев. – 2-е изд., стер. – М.: Издательство «Омега-Л», 2009. – 462 с.: ил., табл. – (Высшее образование).
Балдин К. В. Информационные системы в экономике: учебник / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. – 6-е изд. – М.: ИТК «Дашков и К», 2009. – 395с.
Румянцева Е. Л., Слюсарь В.
В. Информационные технологии: Учебное
пособие / Под ред. Проф. Л. Г. Гагариной.
- М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007.- 463 с.
Информационные технологии управления
/ Г. А.Титоренко. - 2-е изд., доп. и перераб.
- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008г. – 325 с.
Информация о работе Состав и структура бухгалтерских информационных систем для малых предприятий