Составление приказов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Сентября 2013 в 16:40, реферат

Описание работы

Цель работы - рассмотреть виды и формы приказов по личному составу. Тема работы является на сегодняшний день очень актуальной, потому что составление приказов является обязательной обязанностью, так как распорядительные действия работодателя, связанные с трудовой деятельностью работников, - приемом на работу или увольнением, переводами на другую работу и изменением существенных условий труда, применением поощрений и взысканий и т.д. – оформляются приказами. С точки зрения бухгалтерского учета, перечисленные действия (прием, увольнения, переводы и т.д.) являются хозяйственными операциями, а, следовательно, приказы должны оформляться не только по правилам делопроизводства, но и с учетом требований законодательства о бухгалтерском учете.

Содержание работы

введение 3
1Разновидности приказов по личному составу 4
2 Унифицированные формы приказов по личному составу 6
3 Виды приказов по личному составу 8
4.Решение 11
Заключение 12
Список источников и литературы 13

Файлы: 1 файл

Реферат Составление приказов.doc

— 122.50 Кб (Скачать файл)

Ниже пункта пишется: «Основание: …».

Пункты приказа  по каждой фамилии нумеруются арабскими  цифрами. Ниже наименования документа, послужившего основанием для внесения данного пункта в приказ, указывается: «С приказом ознакомлен», далее роспись лица, дата.

В пункте приказа  требуется четко указывать юридически ценные сведения, например, сроки найма  работника, срок увольнения, виды и  продолжительность отпусков, размеры  должностных окладов и ставок, либо давать формулировку «с окладом согласно действующему штатному расписанию» или «… разряду … ЕТС».

Схематически  можно указать следующую постоянную информацию любого пункта приказа:

распорядительное  действие;

фамилия, имя, отчество лица;

должность и  структурное подразделение;

дата вступления в силу данного пункта приказа;

обязательные  условия.

В тексте пункта приказа не должно быть каких-либо сокращений (подразделений, должностей), опечаток, ошибок в информации, особенно в  фамилиях.

При составлении  сложных приказов следует учитывать, что в одном документе не должно быть информации с разными сроками хранения. Следует разделить, например, приказы о предоставлении отпусков, командировании сотрудников (срок хранения 3 года) и приказы о приеме на работу, увольнении и т.п. (срок хранения 75 лет минус возраст).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Решение

 

Общество с ограниченной ответственностью

«Акватех сервис»

 

Решение учредителя №2

 

 

25 сентября  2013 г.                                                                                                 г. Мытищи

 

 

Я, гражданин Российской Федерации,  Щербатых Артем Викторович, паспорт: серия 45 07 номер 240999, выдан 153 ОТДЕЛЕНИЕМ МИЛИЦИИ ОВД «ИВАНОВСКОЕ» ГОР. МОСКВЫ 01.01.2001 года, код подразделения 773-003; зарегистрирован 105567, г. Москва, Гончарова ул., д. 1, кв. 18 принял следующее решение:

 

 

1.   Полномочия Генерального  директора Щербатых Александра  Юрьевича 

      продлить сроком  на 3(три) года.

 

 

Учредитель:

Щербатых А.В.  __________________________________

 


Заключение

 

Отличительной особенностью приказа по личному составу является то, что он выполняет двоякую роль в процедуре документирования конкретного правового действия: с одной стороны, приказ удостоверяет, подтверждает наличие юридического факта возникновения, изменения или прекращения трудового договора, т.е. этот документ является распорядительным, правовым. С другой стороны, такой приказ регистрирует этот факт, т.е. выступает в роли первичного учетного документа и порождает технологическую цепочку других учетных и отчетных кадровых документов.

Следовательно, любой приказ по личному составу, как вид документа, может быть отнесен не только к УСОРД, но и  к унифицированным формам первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты (УСПУД).

Двоякая системная  принадлежность приказа по личному составу имеет объективный характер, подчеркивающий не только особую значимость этого вида документа для кадровой работы, но и единый комплекс требований к информационному содержанию этого документа в соответствии с назначением и сущностью указанных систем документации.

Таким образом, составление и оформление кадровой документации – одна из наиболее важных сторон деятельности кадровой службы любой организации, а вопросы  документирования трудовых отношений  должны систематически контролироваться руководителем организации с учетом требований законодательства по архивному делу и нормативных документов по оформлению кадровой документации.

 

Список использованной литературы.

 

1.Верховцев, А.В. Делопроизводство в кадровой службе / А.В. Верховцев. – М.: ИНФРА – М, 2003. – 224 с.

2.Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 456 с.

3.Пшенко, А.В. Распорядительная документация по личному составу / А.В. Пшенко // Справочник кадровика. – 2007. - №2. – С. 83-87.

4.Пшенко, А.В. Распорядительная документация по личному составу / А.В. Пшенко // Справочник кадровика. – 2007. - №3. – С. 74-78.

5.Кузнецова, Т.В., Кузнецов, С.Л. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова, С.Л. Кузнецов. М., 2005.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРИКАЗА 

О ПРИВЛЕЧЕНИИ  РАБОТНИКА К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ

 

 

 

______________________________

(наименование  организации)

 

ПРИКАЗ

 

     "___"__________ ____ г.                         N _____ г. _____________

 

 Формулировка  приказа 

Например: (см. таблицу примерные формулировки записей в приказе пункт 7)

 

 В   связи  с  производственной  необходимостью в учреждении и с согласием работника

(заявление  N ___ от "___"________ г.), руководствуясь п. 1 ст. 152 ТК РФ,

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1.Привлечь "___"_________ ____ г. к  сверхурочной  работе  с   ____ часов по ______ часов  

(не более 4 часов  в течение двух   дней подряд  и 120 часов в год)

Иванова Ивана Ивановича,    ________________________________________________________________________________________

    (структурное подразделение) должность  (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

 

2.Иванову Ивану Ивановичу     выполнять работу    _________________________________________

                                                                                                                       (указать характер работы)

в сверхурочное время с оплатой    в соответствии с действующим трудовым законодательством.

 

 

3.Главному  бухгалтеру  ________________________________________    при исчислении зарплаты

(Ф.И.О.)

 Иванову Ивану Ивановичу   руководствоваться настоящим  приказом.

 

4.____________________________________ обеспечить учет

                         (должность, Ф.И.О.)

продолжительности cверхурочной работы  Иванова  Ивана Ивановича.

 

5.Ознакомить  всех  исполнителей  с  настоящим   приказом  под  роспись.

 

    Основание: _________________________________________________,

     согласие  (заявление)  работника   на  сверхурочную  работу

    от "___"__________ ____ г., п. 1 ст. 152 ТК РФ.

 

 

    Руководитель учреждения: ____________(_______________)




 

 

 

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА

 О  СОГЛАСИИ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ К  СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ

 

                     В ________________________

 

                     от _______________________

 

  Я, ___________________________________________________,

 

  занимающий(ая)должность_______________________________

 

  в ____________________________________________________,

      (наименование структурного  подразделения)

 

  даю свое согласие на привлечение меня к  сверхурочной работе с

  "___"_______ ____ г. по "__________ ____ г.

 

  _________________________

       (подпись  работника)

 

   "___"____________ ____ г.

 

 

Примечание: Согласно ст. 99 ТК РФ, привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в случаях, указанных в настоящей статье ТК РФ.

Не допускается привлечение  к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в  соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

 

Понятие «переработка»  упоминается только в статье 95ТК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 95 Трудового  кодекса РФ, продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего  нерабочему праздничному дню, уменьшается  на 1 час. Данное правило теперь распространяется на всех работников. Это касается не только работников, которым установлен сокращенный рабочий день, но и тех, кто работает по режиму неполного рабочего времени, на сезонных и временных работников.

В тех случаях, когда  праздничному дню предшествуют выходные дни, сокращение продолжительности рабочего дня или рабочей смены не производится (разъяснение Госкомтруда СССР и Президента ВЦСПС от 12.07.1967 N 6/П-18).

В соответствии с ч. 2 ст. 95 Трудового кодекса РФ в непрерывно действующих организациях и на отдельных  видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей недели не может превышать пяти часов.

Дежурство в праздничные  дни работникам с нормированным  и ненормированным рабочим днем компенсируется предоставлением в  течение ближайших 10 дней отгула той же продолжительности, что и дежурство.




 

 

 

 

 

Примерные формулировки записей в приказе

по статье 99 Трудового кодекса РФ

Формулировка  приказа

Примечание

1. Приказы  работодателя о привлечении работника  к сверхурочной работе при  необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие   непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть  выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества   третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или   муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей   (пункт 1,2  части 2 статьи 99 Трудового кодекса РФ            

в связи с  необходимостью выполнить  (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим  условиям производства не могла быть выполнена (закончена)  в течение установленной продолжительности рабочего времени, т.к. невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой  порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества  третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества, пункт 1 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Р Ф           

Привлечение работодателем   работника к сверхурочной работе  допускается с его письменного согласия 

в связи с  необходимостью выполнить  (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим  условиям производства не могла быть выполнена (закончена)  в течение  установленной   продолжительности рабочего времени,  т.к. невыполнение (незавершение)   этой работы может создать угрозу     жизни и здоровью людей,

пункт 1  части  2 статьи 99 Трудового кодекса  Российской Федерации.  

2. Приказы работодателя  о привлечении  работника к сверхурочной работе при производстве временных работ по ремонту и  восстановлению механизмов или сооружений в случае, когда их неисправность  может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников (пункт 2 части 2 статьи 99 Трудового кодекса РФ)        

для производства временных работ по  ремонту  и восстановлению механизмов  (сооружений), 

пункт 2 части 2  статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации

Привлечение работодателем   работника к сверхурочной работе  допускается с  его  письменного согласия 

3. Приказ работодателя (индивидуального предпринимателя)  о привлечении работника к  сверхурочной работе для продолжения  работы при неявке сменяющего   работника, если работа не допускает  перерыва (пункт 3 части 2 статьи 99   Трудового кодекса РФ) 

для продолжения  работы при неявке  сменяющего работника,

пункт 3 части 2 статьи 99 Трудового кодекса    Российской Федерации. 

Привлечение работодателем   работника к сверхурочной работе  допускается с  его  письменного  согласия

4. Приказы работодателя  о привлечении работника к  сверхурочной работе,    необходимой  для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо  устранения последствий катастрофы, производственной аварии или  стихийного  бедствия (пункт 1,2 части  3 статьи 99 Трудового кодекса РФ)   

для производства работ, необходимых  для предотвращения катастрофы,   производственной аварии, пункт 1  части 3 статьи 99 Трудового  кодекса  Российской Федерации.      

Привлечение работодателем  работника к сверхурочной работе допускается без  его  согласия 

для производства работ, необходимых  для устранения последствий катастрофы (производственной аварии, стихийного бедствия), пункт 1 части 3 статьи 99 Трудового кодекса   Российской Федерации.

5. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе для   производства общественно необходимых работ по устранению непредвиденных   обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения,   газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи     (пункт 2 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ)            

для производства работ  по  устранению неисправности системы  водоснабжения (газоснабжения,  отопления, освещения, канализации,  транспорта, связи), пункт 2 части 3  статьи 99 Трудового кодекса   Российской Федерации.      

Привлечение работодателем  работника к сверхурочной работе допускается без  его  согласия 

6. Приказы работодателя  о привлечении работника к  сверхурочной работе при   производстве  работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных    обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары,  наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях,  ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (пункт 3 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ)  

для производства работ,   необходимость которых обусловлена  введением чрезвычайного (военного)  положения,

 пункт 3 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской   Федерации. .

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия Основание: Указ  Президента РФ

N _ от ____ г. о  введении чрезвычайного (военного  положения).

для производства неотложных работ в  условиях пожара (наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или   эпизоотии и т.д.), пункт 3 части 3 статьи 99 Трудового кодекса    РФ.  .

Привлечение работодателем  работника к сверхурочной работе допускается без  его  согласия 

7. Приказы работодателя  о привлечении работника к  сверхурочной работе в случаях  не предусмотренных частями 2, 3 статьи 99 Трудового кодекса   РФ 

(часть 4 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

(основание привлечения  к  сверхурочной работе)   часть 4 статьи 99 Трудового кодекса  Российской Федерации.   

Привлечение работодателем   работника к сверхурочной работе  допускается с  письменного согласия  работника и с учетом  мнения выборного  органа  первичной  профсоюзной организации




 

 

 

В каких случаях устанавливается работнику

Статья ТК РФ

Понятие

Основные признаки

Ст. 101 ТК РФ

 

Ст. 119 ТК РФ

 

Ненормированный рабочий  день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники  могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

 

- работа за пределами  нормальной продолжительности и  рабочего времени. Ограничений  по поводу продолжительности  времени работы, которые определены  в отношении лиц, работающих  по совместительству (статья 98 ТК), в сверхурочное время (статья 99 ТК), не установлено. Работник может привлекаться к работе как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены);

- привлечение к работе  вызывается необходимостью, обусловленной интересами организации и выполняемой работником трудовой функции (например, работник относится к административному персоналу - начальник цеха);

- привлечение к работе  за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени носит эпизодический характер, то есть ни в коем случае не может быть системой.

 

Работа с режимом  ненормированного рабочего дня и  сверхурочная работа осуществляются за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени. В отличие от режима работы с ненормированным рабочим днем для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо письменное согласие работника, наличие оснований, предусмотренных частью 2 статьи 99 ТК. Круг работников, привлекаемых к сверхурочной работе, более широкий (определенные исключения установлены частью 4 статьи 99 ТК). Кроме того, установлено ограничение в отношении нормы отработанных часов (сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год).




ненормированный рабочий  день?

Порядок привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности

рабочего дня

Примечание

 

1.Необходимо распоряжение (приказ) работодателя; должности привлекаемых  должны быть включены в перечень  должностей работников с ненормированным  рабочим днем, который устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

2.Работодатель ведет  учет времени, фактически отработанного  каждым работником в условиях  ненормированного рабочего дня.

 

Согласия работника на привлечение к такой работе не требуется. В то же время работодатель не вправе поручать ему выполнение работ, не определенных его трудовой функцией.

Работникам с ненормированным  рабочим днем предоставляется ежегодный  дополнительный оплачиваемый отпуск; в случае его непредоставления период работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется - с письменного согласия работника - как сверхурочная работа (статья 151 ТК). Это обязывает работодателя вести точный учет времени работы за пределами нормальной продолжительности.

Отнесение к перечню  должностей работников с ненормированным  рабочим днем тех, труд которых не поддается точному учету во времени  или которые распределяют рабочее  время по своему усмотрению, означает, что они могут самостоятельно решать вопрос о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, если это определено должностными инструкциями или локальными нормативными актами. Предварительного распоряжения руководителя организации о привлечении их к такой работе не требуется. В данной ситуации работа по режиму ненормированного рабочего дня производится по инициативе самого работника.

На работников с ненормированным  рабочим днем распространяются нормы  о продолжительности работы (смены) (статья 94 ТК), о времени начала и окончания рабочего дня (смены); они на общих основаниях освобождаются от работы в выходные и нерабочие праздничные дни (статья 113 ТК).

Информация о работе Составление приказов