Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Сентября 2013 в 16:40, реферат
Цель работы - рассмотреть виды и формы приказов по личному составу. Тема работы является на сегодняшний день очень актуальной, потому что составление приказов является обязательной обязанностью, так как распорядительные действия работодателя, связанные с трудовой деятельностью работников, - приемом на работу или увольнением, переводами на другую работу и изменением существенных условий труда, применением поощрений и взысканий и т.д. – оформляются приказами. С точки зрения бухгалтерского учета, перечисленные действия (прием, увольнения, переводы и т.д.) являются хозяйственными операциями, а, следовательно, приказы должны оформляться не только по правилам делопроизводства, но и с учетом требований законодательства о бухгалтерском учете.
введение 3
1Разновидности приказов по личному составу 4
2 Унифицированные формы приказов по личному составу 6
3 Виды приказов по личному составу 8
4.Решение 11
Заключение 12
Список источников и литературы 13
Ниже пункта пишется: «Основание: …».
Пункты приказа по каждой фамилии нумеруются арабскими цифрами. Ниже наименования документа, послужившего основанием для внесения данного пункта в приказ, указывается: «С приказом ознакомлен», далее роспись лица, дата.
В пункте приказа
требуется четко указывать
Схематически
можно указать следующую
распорядительное действие;
фамилия, имя, отчество лица;
должность и структурное подразделение;
дата вступления в силу данного пункта приказа;
обязательные условия.
В тексте пункта приказа не должно быть каких-либо сокращений (подразделений, должностей), опечаток, ошибок в информации, особенно в фамилиях.
При составлении сложных приказов следует учитывать, что в одном документе не должно быть информации с разными сроками хранения. Следует разделить, например, приказы о предоставлении отпусков, командировании сотрудников (срок хранения 3 года) и приказы о приеме на работу, увольнении и т.п. (срок хранения 75 лет минус возраст).
4.Решение
Общество с ограниченной ответственностью «Акватех сервис»
Решение учредителя №2
25 сентября 2013 г.
Я, гражданин Российской Федерации, Щербатых Артем Викторович, паспорт: серия 45 07 номер 240999, выдан 153 ОТДЕЛЕНИЕМ МИЛИЦИИ ОВД «ИВАНОВСКОЕ» ГОР. МОСКВЫ 01.01.2001 года, код подразделения 773-003; зарегистрирован 105567, г. Москва, Гончарова ул., д. 1, кв. 18 принял следующее решение:
1. Полномочия Генерального директора Щербатых Александра Юрьевича продлить сроком на 3(три) года.
Учредитель: Щербатых А.В. ______________________________
|
Заключение
Отличительной особенностью приказа по личному составу является то, что он выполняет двоякую роль в процедуре документирования конкретного правового действия: с одной стороны, приказ удостоверяет, подтверждает наличие юридического факта возникновения, изменения или прекращения трудового договора, т.е. этот документ является распорядительным, правовым. С другой стороны, такой приказ регистрирует этот факт, т.е. выступает в роли первичного учетного документа и порождает технологическую цепочку других учетных и отчетных кадровых документов.
Следовательно, любой приказ по личному составу, как вид документа, может быть отнесен не только к УСОРД, но и к унифицированным формам первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (УСПУД).
Двоякая системная принадлежность приказа по личному составу имеет объективный характер, подчеркивающий не только особую значимость этого вида документа для кадровой работы, но и единый комплекс требований к информационному содержанию этого документа в соответствии с назначением и сущностью указанных систем документации.
Таким образом, составление и оформление кадровой документации – одна из наиболее важных сторон деятельности кадровой службы любой организации, а вопросы документирования трудовых отношений должны систематически контролироваться руководителем организации с учетом требований законодательства по архивному делу и нормативных документов по оформлению кадровой документации.
Список использованной литературы.
1.Верховцев, А.В. Делопроизводство в кадровой службе / А.В. Верховцев. – М.: ИНФРА – М, 2003. – 224 с.
2.Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 456 с.
3.Пшенко, А.В. Распорядительная документация по личному составу / А.В. Пшенко // Справочник кадровика. – 2007. - №2. – С. 83-87.
4.Пшенко, А.В. Распорядительная документация по личному составу / А.В. Пшенко // Справочник кадровика. – 2007. - №3. – С. 74-78.
5.Кузнецова, Т.В., Кузнецов, С.Л. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова, С.Л. Кузнецов. М., 2005.
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРИКАЗА О ПРИВЛЕЧЕНИИ РАБОТНИКА К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ
______________________________ (наименование организации)
ПРИКАЗ
"___"__________ ____ г. N _____ г. _____________
Формулировка приказа Например: (см. таблицу примерные формулировки записей в приказе пункт 7)
В связи с производственной необходимостью в учреждении и с согласием работника (заявление N ___ от "___"________ г.), руководствуясь п. 1 ст. 152 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Привлечь "___"_________ ____ г. к сверхурочной работе с ____ часов по ______ часов (не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год) Иванова
Ивана Ивановича, ______________________________
(структурное подразделение)
2.Иванову
Ивану Ивановичу выполнять
работу ______________________________ в сверхурочное время с оплатой в соответствии с действующим трудовым законодательством.
3.Главному
бухгалтеру ______________________________ (Ф.И.О.) Иванову Ивану Ивановичу руководствоваться настоящим приказом.
4.____________________________ (должность, Ф.И.О.) продолжительности cверхурочной работы Иванова Ивана Ивановича.
5.Ознакомить всех исполнителей с настоящим приказом под роспись.
Основание: ______________________________ согласие (заявление) работника на сверхурочную работу от "___"__________ ____ г., п. 1 ст. 152 ТК РФ.
Руководитель учреждения: ____________(_______________) |
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА О СОГЛАСИИ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ
В ________________________
от _______________________
Я, ______________________________
занимающий(ая)должность_______
в ______________________________ (наименование структурного подразделения)
даю свое согласие на привлечение меня к сверхурочной работе с "___"_______ ____ г. по "__________ ____ г.
_________________________ (подпись работника)
"___"____________ ____ г.
Примечание: Согласно ст. 99 ТК РФ, привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в случаях, указанных в настоящей статье ТК РФ. Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Понятие «переработка» упоминается только в статье 95ТК РФ. Согласно ч. 1 ст. 95 Трудового
кодекса РФ, продолжительность рабочего
дня (смены), непосредственно В тех случаях, когда праздничному дню предшествуют выходные дни, сокращение продолжительности рабочего дня или рабочей смены не производится (разъяснение Госкомтруда СССР и Президента ВЦСПС от 12.07.1967 N 6/П-18). В соответствии с ч. 2 ст. 95 Трудового кодекса РФ в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей недели не может превышать пяти часов. Дежурство в праздничные дни работникам с нормированным и ненормированным рабочим днем компенсируется предоставлением в течение ближайших 10 дней отгула той же продолжительности, что и дежурство. |
Примерные формулировки записей в приказе
по статье 99 Трудового кодекса РФ
Формулировка приказа |
Примечание |
1. Приказы
работодателя о привлечении | |
в связи с необходимостью выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной продолжительности рабочего времени, т.к. невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества, пункт 1 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Р Ф |
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия |
в связи с необходимостью выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной продолжительности рабочего времени, т.к. невыполнение (незавершение) этой работы может создать угрозу жизни и здоровью людей, пункт 1 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации. | |
2. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в случае, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников (пункт 2 части 2 статьи 99 Трудового кодекса РФ) | |
для производства временных работ по ремонту и восстановлению механизмов (сооружений), пункт 2 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации |
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия |
3. Приказ работодателя
(индивидуального | |
для продолжения работы при неявке сменяющего работника, пункт 3 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации. |
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия |
4. Приказы работодателя
о привлечении работника к
сверхурочной работе, необходимой
для предотвращения катастрофы,
производственной аварии либо
устранения последствий | |
для производства работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии, пункт 1 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации. |
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия |
для производства работ, необходимых для устранения последствий катастрофы (производственной аварии, стихийного бедствия), пункт 1 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации. | |
5. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе для производства общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи (пункт 2 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ) | |
для производства работ по устранению неисправности системы водоснабжения (газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи), пункт 2 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации. |
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия |
6. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (пункт 3 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ) | |
для производства работ,
необходимость которых пункт 3 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации. . |
Привлечение
работодателем работника к N _ от ____ г. о
введении чрезвычайного ( |
для производства неотложных работ в условиях пожара (наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и т.д.), пункт 3 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ. . |
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия |
7. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе в случаях не предусмотренных частями 2, 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ (часть 4 статьи 99 Трудового кодекса РФ) | |
(основание привлечения к сверхурочной работе) часть 4 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации. |
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации |
В каких случаях устанавливается работнику | ||
Статья ТК РФ |
Понятие |
Основные признаки |
Ст. 101 ТК РФ
Ст. 119 ТК РФ |
Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. |
- работа за пределами
нормальной продолжительности - привлечение к работе вызывается необходимостью, обусловленной интересами организации и выполняемой работником трудовой функции (например, работник относится к административному персоналу - начальник цеха); - привлечение к работе
за пределами нормальной |
Работа с режимом ненормированного рабочего дня и сверхурочная работа осуществляются за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В отличие от режима работы с ненормированным рабочим днем для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо письменное согласие работника, наличие оснований, предусмотренных частью 2 статьи 99 ТК. Круг работников, привлекаемых к сверхурочной работе, более широкий (определенные исключения установлены частью 4 статьи 99 ТК). Кроме того, установлено ограничение в отношении нормы отработанных часов (сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год). |
ненормированный рабочий день? | |
Порядок привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего дня |
Примечание |
1.Необходимо распоряжение
(приказ) работодателя; должности привлекаемых
должны быть включены в 2.Работодатель ведет
учет времени, фактически |
Согласия работника на привлечение к такой работе не требуется. В то же время работодатель не вправе поручать ему выполнение работ, не определенных его трудовой функцией. Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; в случае его непредоставления период работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется - с письменного согласия работника - как сверхурочная работа (статья 151 ТК). Это обязывает работодателя вести точный учет времени работы за пределами нормальной продолжительности. Отнесение к перечню должностей работников с ненормированным рабочим днем тех, труд которых не поддается точному учету во времени или которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, означает, что они могут самостоятельно решать вопрос о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, если это определено должностными инструкциями или локальными нормативными актами. Предварительного распоряжения руководителя организации о привлечении их к такой работе не требуется. В данной ситуации работа по режиму ненормированного рабочего дня производится по инициативе самого работника. На работников с ненормированным рабочим днем распространяются нормы о продолжительности работы (смены) (статья 94 ТК), о времени начала и окончания рабочего дня (смены); они на общих основаниях освобождаются от работы в выходные и нерабочие праздничные дни (статья 113 ТК). |