Совершенствование бухгалтерского учета и контроль основных средств

- качество инвентаризации основных  средств и  соблюдение  сроков  ее проведения, правильность  оформления,  подведения  итогов  инвентаризации  и принятия решений по  ним  в  соответствии  с  «Методическими  указаниями  по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

- при необходимости провести  выборочную инвентаризацию по  отдельным объектам основных  средств.

Организуется полная или выборочная инвентаризация основных  средств.

Проверяется:

- правильность отнесения к основным  средствам в  бухгалтерском  учете  материально-вещественных ценностей;

- составляется ли первичная  документация по учету основных  средств по формам, утвержденным для бюджетных  учреждений,  согласно  приложению  №1  к инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях;

- наличие инвентарных карточек  учета основных средств и  правильность  их заполнения;

- наличие  описи  инвентарных   карточек,   техпаспортов   и   другой технической документации;

- правильно ли  определяется  при  принятии  к  бухгалтерскому  учету первоначальная стоимость  основных средств,  приобретенных  за  счет  средств бюджета или  предпринимательской деятельности;

- правильно ли отражается  в  учете  стоимость  основных  средств,  в случае достройки, дооборудования, реконструкции;

- утверждаются  ли  руководителем  организации  акты  приема-передачи  основных средств;

- присвоены ли инвентарные номера  каждому  объекту  основных  средств (кроме библиотечных фондов);

- ведутся ли списки основных  средств формы ОС-13 при наличие  большого их количества ответственными  за их хранение лицами;

- оформлены ли договора  о  полной  материальной  ответственности  за сохранность основных средств с должностными  лицами,  назначенными  приказом руководителя;

- правомерность списания основных  средств, правильность составления  и утверждения актов па их  списание;

- устанавливаются ли комиссией  причины  списания  объектов  основных  средств,  выявляются  ли  лица  виновные  в   преждевременном   выбытии,   и привлекаются ли они к ответственности;

- осуществляется  ли  контроль  за  изъятием  из  списанных  объектов основных средств цветных  и драгоценных металлов, правильным  определением  их веса и оприходованием.

- полнота  перечисления  в  доход  соответствующего   бюджета   сумм, полученных  от  реализации  зданий,  сооружений,   передаточных   устройств, находящихся в оперативном  управлении,  а  также  от  реализации  материалов, полученных от разборки этих основных средств;

- правильность отражения  в  учете  сумм,  вырученных  от  реализации основных средств, приобретенных  за счет бюджетных средств, а  также средств, полученных  от  предпринимательской  деятельности,  целевых средств и безвозмездных поступлений;

- полнота оприходования  деталей,  узлов,  агрегатов  разобранного  и демонтированного оборудования, других материалов и правильность  отражения  в учете;

- составляются ли  ведомости  дефектов  на  производство  текущего  и капитального  ремонта  и  акты   приема-сдачи   отремонтированного   объекта основных средств;

- правильность начисления износа;

- своевременность проведения инвентаризаций  и правильность  отражения ее  результатов.

Оценка уровня   использования  производственных фондов предприятия по обобщающим и частным показателям, установление причин их изменения, изучение степени использования производственной мощности организации и оборудования, выявление резервов повышения экстенсивности и интенсивности использования основных средств, анализ влияния эффективности использования основных фондов на основные технико-экономические показатели.

Анализ традиционно начинают с оценки динамики  производственных фондов, оценки их структуры, а также сравнения показателей, характеризующих эффективность их использования за различные периоды времени. Так как на предприятиях в составе  производственных фондов  большую часть составляют основные средства, значит, следует рассмотреть методику анализа основных средств. В таблице 1  представлены варианты аналитических задач, решение которых позволяет оценить динамику, структуру и эффективность использования основных средств. 

 

Таблица 1  -  Тематика и задачи анализа основных  производственных фондов

№ п/п	Тема анализа	Основные задачи анализа
	А	Б
1	Анализ структуры и динамики основных средств	Оценка размера и структуры вложений капитала организации в основные средства (горизонтальный анализ показателей движения основных средств). Определение характера и направленности произошедших изменений (вертикальный анализ показателей движения основных средств). Оценка изменений в инвестиционной политике организации.
2	Анализ обновления и фондоотдачи основных	Оценка прогрессивности и интенсивности обновления основных средств.

Продолжение таблицы 1

	А	Б
	средств	Анализ фондоотдачи. Факторный анализ изменений фондоотдачи.
3	Анализ эффективности использования основных средств	Анализ рентабельности основных средств. Анализ использования парка производственного оборудования. Анализ использования оборудования по времени (баланса времени его работы). Интегральная оценка использования оборудования.
4	Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	Анализ затрат по капитальному ремонту основных средств. Анализ затрат по текущему ремонту.

 

Процесс воспроизводства основных фондов и, следовательно, их динамика и движение основного капитала, оцениваются по абсолютному их приросту за определенный период или выбытию, коэффициенту обновления или износа основных фондов. Для характеристики состояния основных фондов, их динамики и технического состояния рассчитывают:

          - коэффициент выбытия основных  фондов (Кв) – отношение стоимости выбывших за данный период основных фондов к их стоимости на начало периода;

          - коэффициент обновления основных фондов (Коб) – частное от деления стоимости    введенных в данном периоде основных фондов на стоимость основных фондов в конце анализируемого периода;

- коэффициент  прироста (Кпр) – частное от деления стоимости прироста основных фондов на стоимость основных фондов на начало периода.

     В  процессе производства, эксплуатируемые  основные средства изнашиваются  физически и устаревают морально. Степень физического износа определяется  в процессе начисления амортизации. Этот процесс может рассматриваться как способ:

     - определения текущей оценки неизношенной  части основных средств;

     - отнесения  на готовую продукцию единовременных  затрат в основные средства;

          - накопления финансовых ресурсов  для последующего замещения выбывающих  из производственного процесса основных средств или вложения в новые производства.

          С целью определения возрастного  состава и характеристики состояния  фондов рассчитывают коэффициенты  износа и годности, характеризующие  соответственно долю изношенной  и долю годной к эксплуатации части основных средств. При этом:

          -  коэффициент износа основных  фондов (Кизн) – отношение суммы износа к    первоначальной стоимости основных фондов; характеризует долю стоимости основных средств, списанную на затраты в предшествующих периодах;

          - коэффициент годности основных  фондов  (Кгодн) – соотношение разницы между первоначальной стоимостью и суммой износа основных фондов к их первоначальной стоимости; характеризует качественное состояние основных фондов на определенную дату. Дополнением коэффициента износа до 100 % (или единицы) является коэффициент годности.

          Амортизация  представляет собой процесс распределения  на готовую продукцию единовременных  вложений в основные средства. В литературе описано несколько методов распределения и списания вложений в основные средства, то есть способов исчисления амортизационных отчислений. В большинстве экономически развитых стран применение того или метода регулируется национальными нормативными актами, но только в отношении налогового учета, целью которого является исчисление налогооблагаемой прибыли.

          Несмотря  на всю условность показателя  изношенности основных средств, он имеет определенное аналитическое  значение по некоторым оценкам  при использовании метода равномерной амортизации значение коэффициента износа более чем 50% считается нежелательным. Для характеристики возрастного состава и морального износа фонды группируются по продолжительности эксплуатации (до 5 лет, от 5 до 10 лет, от 10 до 20 лет, и более 20 лет).

          Следующий  этап анализа – оценка степени  использования производственных  мощностей организации и анализ  активной части фондов, в том  числе отдельных видов машин  и оборудования. Для характеристики  экстенсивной загрузки оборудования  изучается баланс времени его работы, который включает календарный, режимный, плановый и фактический фонды времени.

Все показатели использования основных производственных могут быть объединены в три группы:

- показатели экстенсивного использования  основных производственных фондов, отражающие уровень их использования по времени;

- показатели интенсивного использования  основных производственных фондов, отражающие уровень использования  по мощности (производительности);

- показатели интегрального использования основных производственных фондов, учитывающие совокупное влияние всех факторов, как экстенсивных, так и интенсивных.

К первой группе показателей  относятся: коэффициент экстенсивного использования оборудования; коэффициент сменности работы оборудования; коэффициент загрузки оборудования; коэффициент сменного режима времени работы оборудования.

Коэффициент экстенсивного использования оборудования определяется следующим образом:

 

Кэкст =  ť обор. ф./ ť обор. пн,                                            (1)

где Кэкст – коэффициент экстенсивного использования оборудования;

      ť обор. ф. – фактическое время работы оборудования, ч;

      ť обор. пн – время работы оборудования по норме, ч;

Коэффициент сменности работы оборудования определяется по следующей формуле:

 

Ксм = N обор 1 см + N обор 2 см/ N обор  наиб. смену,                             (2)

где Ксм – коэффициент сменности работы оборудования;

N обор 1 см – количество оборудования, работающему в первую смену;

N обор 2 см – количество оборудования, работающему во вторую  смену;

N обор  наиб. смену – количество оборудования, работающего в наибольшую смену;

Предприятия должны стремиться к увеличению коэффициента сменности  работы оборудования, что ведет к реальному росту выпуска продукции при наличии тех же фондов.

Коэффициент загрузки оборудования определяется по формуле:

 

Кзагр = Ксм / U,                                                          (3)

где Кзагр – коэффициент загрузки оборудования;

      U – число смен;

Коэффициент сменного режима времени работы оборудования определяется следующим образом:

 

К см р = Ксм / R,                                                        (4)

где К см р – коэффициент сменного режима времени работы оборудования;

       R – продолжительность смены.

Показатели интенсивного использования основных производственных фондов представлены коэффициентом интенсивного использования, который определяется следующим образом:

 

Кинт = Вф / Вн,                                                (5)

где Кинт – коэффициент интенсивного использования;

 Вф – фактическая выработка оборудования продукции в единицу времени;

Вн – технически обоснованная выработка в единицу времени (определяется на основе паспортных данных оборудования).

Далее изучается обеспеченность организации основными производственными фондами (отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями). Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспечения организации основными производственными фондами, являются фондовооруженность труда (отношение среднегодовой стоимости производственных фондов к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену):