Совершенствование бухгалтерской (финансовой) отчетности

 

        Поэтапно рассчитывая показатели, приведенные в таблице 2.8 (из 2-й строки вычитая 1-ю, из 3-й – 1-ю, из 4-й – 1-ю) получили искомый тип финансовой устойчивости. Расчеты показывают, что финансовая устойчивость анализируемого хозяйства имеет тип абсолютно-устойчивого финансового положения, так как сумма собственных оборотных средств больше суммы материально-производственных запасов.

        От устойчивости финансового  положения предприятия зависит  своевременность и полнота положения  его деловых обязательств по  оплате труда, расчета с бюджетом, банками, поставщиками.

        Финансовая устойчивость предприятия  характеризуется следующими показателями:

• показателями ликвидности
• показателями финансовой устойчивости.

         На примере таблицы 2.9 и 2.10 рассмотрим  вышеприведенные показатели.

 

Таблица 2.9                                 

Показатели  ликвидности

Показатели	Значение		Норматив- ное значение
	На начало года	На конец года
1	2	3	4
1.Сумма срочных платежей (обязательств) (строка 610)	170	500	-
2.Сумма абсолютных  ликвидов (денежные средства (строка 260) + краткосрочные финансовые вложения (строка 250))	587	2444	-
3.Коэффициент абсолютной  ликвидности (сумма абсолютных ликвидов : сумму срочных платежей)	3,5	4,9	> или = 0,2
4.Сумма быстрореализуемых  активов (сумма абсолютных ликвидов + сумма дебиторской задолженности (строка 240))	1519	6732	-
5.Коэффициент быстрой  ликвидности (4:1)	8,9	13,5	> или = 1
6.Сумма текущих активов (строка 300)	12495	15842	-
7.Коэффициент текущей  активности (6:1)	73,5	31,7	> или = 2

 

        Из данных таблицы 2.9 «Показатели ликвидности» видно, что анализируемое хозяйство по всем рассчитанным коэффициентам является абсолютно ликвидным, то есть может оплатить по долгам, если таковые возникнут.

 

Таблица 2.10           

Анализ показателей  ПСХК «Олекан» за 2010 год

Показатели	Значение		Норматив- ное значение
	На начало года	На конец года
1	2	3	4
1.Сумма  капитала (равна  валюте баланса)  (строка 700)	12495	15842	-
2.Сумма  собственного  капитала  (строка 490)	104014	12416	-	-
3.Коэффициент автономии  (2 :1)	0,8	0,8	> или = 0,5
4.Сумма  заемных  средств (капитала) (равна сумме платежных обязательств, то есть краткосрочные обязательства (строка 690) + долгосрочные обязательства (строка 590))	2094	3426	-
5.Коэффициент  соотношения  заемного и собственного капитала (4:2)	0,2	0,3	Стремится к «0»
6.Сумма долгосрочных  кредитов  и займов (обязательств) (строка 510)	-	-	-
7.Коэффициент покрытия  инвестиций (2+6:1)	0,8	0,8	> или = 0,75
8.Сумма накопленной  амортизации (равна сумме износа) (форма 5, строка 394)	337	626	-
9.Стоимость основных средств (форма 5, строка 370)	7043	7054	-
10.Коэффициент износа (8:9)	0,05	0,09	-

 

        Вышеприведенные данные свидетельствуют  о том, что анализируемое хозяйство  находится в хорошем финансовой  положении, так как рассчитанные  коэффициенты превышают нормативные значения.

2.4.  Организация  учетной работы.

        Бухгалтерский учет на предприятии  ведется по определенным правилам. Разработка учетной политики  как системы методов и приемов  ведения бухгалтерского учета  обязательна на всех предприятиях. В связи с этим, целесообразно на основании проведенного анализа финансово-экономического состояния просчитать варианты тех или иных положений учетной политики, поскольку от принятых в этой части решений напрямую зависят суммы отчислений налогов и взносов, структура баланса, значения ряда ключевых финансово-экономических показателей. При определении учетной политики у предприятия существует выбор, который касается, главным образом, методов списания сырья, материалов и хозяйственного инвентаря в производство, методов оценки незавершенного производства, возможности применения ускоренной амортизации, вариантов формирования ремонтных и страховых фондов и т.д.

        Следовательно, учетная политика  предприятия представляет собой  совокупность принципов и правил, регламентирующих методологию и организацию бухгалтерского учета на отчетный период. Другими словами, согласно Положению о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ, исходя из общепринятых правил, каждое предприятие само разрабатывает свою учетную политику, то есть правила ведения бухгалтерского учета. Следовательно, под учетной политикой понимается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения и отражения в учете хозяйственных операций. К способам группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, относятся способы погашения стоимости активов, приемы  организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные соответствующие способы, методы и приемы итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной и иной) деятельности.

При выборе учетной  политики необходимо учитывать:

• отраслевую принадлежность предприятия;
• форму собственности и организационно-правовой статус предприятия;
• организационную структуру предприятия;
• объемы деятельности предприятия и др.

 

        Первым нормативным  документом по формированию учетной  политики на предприятии является  Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика предприятия», которое является элементом системы нормативного регулирования  бухгалтерского учета в РФ и должно применяться с учетом других Положений по бухучету. При формировании учетной политики следует руководствоваться рядом допущений и требований, изложенных в ПБУ 1/98:

Основные допущения  при формировании учетной политики:

        а)  имущественная обособленность  предприятия (имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственников организации и других предприятий);

      

       б)     непрерывность   деятельности  предприятия  (у   организации    отсутствуют намерения и необходимость ликвидации, и она будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем);

      

       в)          последовательность   применения     учетной  политики  (выбранная учетная

политика применяется  последовательно, от одного отчетного  года к другому);

       

       г)          временная   определенность  фактов   хозяйственной   деятельности 

(операции хозяйственной  деятельности относятся и отражаются  в том периоде, в котором  они имели место, независимо  от фактического времени поступления  или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами).

           

Основные требования при формировании учетной политики:

        а)           полнота   (полнота   отражения  в   бухучету фактов хозяйственной

деятельности);

       

        б)           осмотрительность   (большая     готовность  к бухучету   потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов);

        в)           приоритет  содержания перед формой (отражение  в бухгалтерском

учете фактов хозяйственной  деятельности, исходя не только из их правовой формы, но и экономического содержания фактов и условий хозяйствования);

        г)          непротиворечивость   (тождество    данных  аналитического   учета оборотам и остаткам  по счетам синтетического учета  на первое число каждого месяца, а также соответствие показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета);

        д)           рациональность    (рациональное     и     экономическое       ведение  бухгалтерского учета, исходя  из условий хозяйственной деятельности и величины организации).

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ПСХК «ОЛЕКАН»  НА 2010 ГОД

Элемент учетной  политики	Допустимые  законодательством варианты	Нормативные акты служащие основанием
1	2	3
1.Порядок отражения в бухгалтерском  учете процесса приобретения и заготовления материа- лов	Применение счета 10 «Материалы»  с оценкой материалов на счете 10 по фактической с/стоимости	Инструкция по применению Плана  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности предприятий, пояснение к счету 10 «Материалы»
2.Вариант оценки материально-производственных  запасов и расчета фактической  себестои- мости отпущенных в  производство ресурсов	Метод себестоимости  первых по времени  приобретения материально-производственных запасов	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34 н, п.58); Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-про- изводственных запасов» (ПБУ 5/98, утверждено Приказом Минфина России от 15 июня 1998 г. № 25 н, п.15).
3. Оценка товаров (для организаций  розничной торговли)	Оценка по розничным (продажным) ценам	Положение по бухгалтерскому учету  «Учет материально-про-изводственных  запасов» (ПБУ 5/98, утверждено Приказом Минфина России от 15 июля 1998 г. № 25 н, п.12); Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности.
4. Вариант погашения стоимости  малоценных и быстроизнашиваемых  предметов	Процентный способ – исходя из фактической себестоимости предмета в производство или эксплуатацию	Положение по бухгалтерскому учету  «Учет материально-про-изводственных  запасов» (ПБУ 5/98, утверждено Приказом Минфина России от 15 июля 1998 г. № 25 н, п.23); Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ.
5.Порядок исчисления износа (амортизации) по основным средствам	Способ списания стоимости по сумме  лет срока полезного использования	Положение по ведению бухгалтерского учета и  отчетности в РФ (утверждено Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34 н, п.48); Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/97, утверждено Приказом Минфина России от 3 сентября 1997 г. № 65 н, п.4.2).
6.Порядок учета и финансирования  ремонта производственных основных  средств	Затраты на ремонт включаются в себестоимость  текущего отчетного периода	Постановление Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. «О единых нормах амортизационных  отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства  СССР» 9п. 6); Положение по ведению  бухгалтерского учета и отчетности в РФ.
7.Вариант учета затрат на производство, калькулирование себестоимости продукции и формирование финансового результата	Подразделение затрат отчетного периода  на прямые и косвенные, с включением последних после распределения  в фактическую калькуляцию единицы  продукции (работ, услуг)	Инструкция по применению Плана  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности, пояснение к счету 26 «Общехозяйственные расходы»; Положение  по ведению бухгалтерского учета  и отчетности в РФ.
8.Порядок формирования покупной стоимости  товаров у организаций торговли.	Затраты по доставке товаров, производимые до момента передачи их в продажу, включаются в состав издержек обращения	Положение по бухгалтерскому учету  «Учет материально-про-изводственных  запасов» (ПБУ 5/98);  Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения производства и финансовых результатов.
9. Способ распределения косвенных  расходов между объектами калькулирования	Прямая заработная плата основных производственных рабочих	Отраслевые методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию  себестоимости продукции (работ, услуг).
10.Оценка готовой продукции	Оценка по нормативной (плановой) производственной себестоимости	Положение по ведению бухгалтерского учета и  отчетности в РФ (утверждено Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34 н);
11.Вариант распределения и использования  чистой прибыли	Чистая прибыль предварительно распределяется по фондам	Инструкция по применению Плана  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, пояснение к счету 87 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
12.Учет выручки от реализации  продукции (работ, услуг) для  целей налогообложения	По оплате	Пункт 13 Положения о составе  затрат. Пункт 31 Инструкции Государственной налоговой службы России от 11.10.99 № 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость».

         В анализируемом хозяйстве учетную  и финансовую  работу осуществляет  бухгалтерия, численный состав  которой представлен пятью бухгалтерами, в их должностные обязанности входит:

1. Главный бухгалтер – осуществляет руководство на основе положения (о главных бухгалтерах) по организации учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Осуществляет контроль за сохранностью собственности предприятия и правильным расходованием денежных средств.
2. Заместитель главного бухгалтера – помогает главному бухгалтеру в организации ведения учета на предприятии и в отсутствии главного бухгалтера исполняет его обязанности.
3. Бухгалтер материальной группы – делает разноску проводок в книге учета доходов и расходов на предприятии, ведет журналы-ордера и Главную книгу.
4. Бухгалтер расчетной группы – выполняет  работу по начислению заработной платы работникам предприятия, расчет отпусков, заполняет карточки по подоходному налогу и единому социальному налогу.
5. Бухгалтер по животноводству – ведет учет и составляет отчеты в разрезе всех животноводческих ферм, проводит инвентаризацию скота в хозяйстве.

        Вся первичная документация обрабатывается вручную, без применения ПК, что несет свои минусы в работе.

 

3. ГОДОВАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ  ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ.
1. ЗНАЧЕНИЕ И ВИДЫ ОТЧЕТНОСТИ.

        Отчетность представляет собой  систему взаимосвязанных показателей,  характеризующих  результаты  организации за отчетный период на основе данных бухгалтерского учета.

        Поэтому в бухгалтерском учете  составление отчетности является  завершающим этапом. Отчетность  играет большую роль в управлении  организации. Это важный  итоговый  этап в бухгалтерском учете.  Содержание, периодичность, сроки предоставления отчетности устанавливаются соответствующими нормативными актами исходя из потребностей налогообложения, управления и оперативного руководства экономикой.

        Отчетность используется для  текущего руководства деятельностью организаций, ее данные необходимы для анализа производственно-финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы производства и т.д. Годовые отчеты сельскохозяйственных предприятий широко используют органы статистики для различных разработок, позволяющих определить направление и уровень развития сельскохозяйственного производства.