Совершенствования действующей системы учета расчетов с персоналом по оплате труда

ВВЕДЕНИЕ

 

Практически каждый человек трудоспособного  возраста на сегодняшний день трудится и тем самым зарабатывает денежные средства, чтобы содержать и поддерживать на достаточном уровне свою собственную повседневную жизнь и жизнь своей семьи, её быт. В этой связи, на практике с таким термином как «оплата труда» ежедневно сталкивается огромнейшее число граждан нашей страны.

Действующее трудовое законодательство под этим термином понимает не просто размер заработной платы, установленный работнику, а  всю систему отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами [10].

На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования  рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она, является той причиной, которая приводит рабочего на его  рабочее место. Поэтому значение данной проблемы и актуальность выбранной  темы трудно переоценить.

Организация оплаты труда занимает одно из центральных  мест во всей системе учета на предприятии. В целом, учет труда и заработной платы является одной из важнейших  бухгалтерских задач современного предприятия. Требования, предъявляемые  к учету труда и его оплаты, обусловлены местом рабочей силы в воспроизводстве валового внутреннего  продукта, как важнейшей составной  части процесса производства.

Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и потребления  предопределена, прежде всего, значительной трудоемкостью учетной работы на данном участке. Кроме того, заработная плата является одной из составных  частей, формирующих себестоимость  продукции, выполненных работ или оказанных услуг [12].

Организациям, не финансируемым из бюджета, а существующим на доходы от предпринимательской деятельности или иные поступления, предоставлено право, самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации (ст.135 ТК РФ).

Целью выполнения реферата является исследование ведения бухгалтерского учета и проведение расчетов с персоналом по оплате труда, а также разработка мер по совершенствованию действующей системы учета расчетов с персоналом по оплате труда.

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

Политика  в области оплаты труда является составной частью управления предприятием, и от нее в значительной мере зависит  эффективность его работы, так  как заработная плата это один из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы.

Основным нормативным документом, регулирующим взаимоотношения между  работодателем и работником, является Трудовой кодекс Российской Федерации, который принят Федеральным законом 31 декабря 2001 года № 197-ФЗ. Оплата труда  лиц, работающих по трудовому договору, осуществляется в виде заработной платы. Трудовой кодекс РФ в статье 129 закрепляет легальное определение заработной платы .

Заработная  плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные  выплаты) [2].

По мнению Белова А.А. понятие «заработная  плата» наполнилось новым содержанием  и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных  в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные  работникам в соответствии с законодательством  за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни) [14].

Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения  денежных доходов в виде сумм, начисленных  к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и  систематизацию информации о затратах труда на производство продукции  и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного  определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет. Все это предъявляет  к организации учета оплаты труда  высокие требования, основное содержание которых определяет следующие задачи:

- обеспечить надлежащий контроль  за правильностью, своевременностью  и полнотой начисления заработной  платы в соответствии с количеством  и качеством затраченного труда каждым работником и по предприятию в целом;

- обоснованно распределить начисленную  заработную плату между объектами  производственных и непроизводственных  затрат согласно представленной  и тщательно проверенной первичной  учетной документации;

- правильно произвести удержания  из заработной платы каждого  работника налогов и других  видов платежей;

- своевременно произвести расчеты  по выплате заработной платы;

- обобщить данные текущих показателей  по заработной плате для составления  необходимой отчетности и представить  ее в установленные сроки в соответствующие адреса [12].

Перечень отмеченных задач однозначно подтверждает вывод, согласно которому данный участок в бухгалтерии  организации является одним из самых  трудоемких. Выполнение задач, стоящих  перед учетом, способствует укреплению на предприятии трудовой и финансовой дисциплины, режиму экономии и рациональному  использованию трудовых ресурсов [11].

Организацию заработной платы на предприятии  определяют три составляющие: форма  оплаты труда, его нормирование и  тарифная система.

Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы. Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха [4].

Различают две формы заработной платы - основную и дополнительную.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и  качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, различные доплаты в связи  с отклонениями от нормальных условий  работы (за работу в ночное время, за сверхурочные работы и т.д.).

К дополнительной заработной плате относятся выплаты  за неотработанное время, предусмотренные  законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, льготных часов  подростков, за время выполнения государственных  и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении [1].

Основная  и дополнительная формы оплаты труда  формируют в основном фонд заработной платы. Фонд оплаты труда представляет собой сумму вознаграждения в  денежной и натуральной формах, представленную наемным работникам исходя из количества и качества затраченного ими труда, а также различных компенсаций стимулирующего характера с учетом специфики труда независимо от источников их финансирования [16].

Не подлежат включению в состав фонда заработной платы:

- стоимость выданной бесплатно  форменной одежды, остающейся в  личном постоянном пользовании  работника;

- командировочные расходы;

- представительские расходы;

- доходы по акциям и другие  доходы от участия персонала  в собственности своей организации  (дивиденды, проценты);

- прочие выплаты (суммы материальной  выгоды, полученная от экономии  на процентах за пользование  заемными средствами и т.п.).

Сочетание разных форм основной оплаты труда  с дополнительной, адаптированных к  конкретным условиям производства, дает различные системы оплаты труда.

В настоящее время традиционными системами оплаты труда, довольно широко используемыми в практике предприятий, являются повременная и сдельная, применяются и их разновидности [10].

Повременной называется такая форма  платы, когда основной заработок  работника начисляется по установленной  тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, то есть основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции из-за строгой регламентации производственных процессов, отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгий учет времени, правильно тарифицируется труд рабочих [6].

Повременная оплата, может быть, простой  и повременно-премиальной.

При простой  повременной системе оплаты труда  размер заработной платы зависит  от тарифной ставки или оклада и  отработанного времени. Размер заработка  определяется по формуле:

ЗП = С  х Т, где

ЗП - заработная плата;

С - тарифная ставка за единицу времени;

Т - фактически отработанное время.

При повременно-премиальной системе  оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда [3].

Сдельная  форма оплаты труда построена  в зависимости от выработки конкретного  работника с учетом действующих  расценок. Последние могут быть единичными или комплексными и характеризуют  размер оплаты труда на единицу продукции  или объем работ. Заработная плата  при такой системе исчисляется  с помощью сдельных расценок:

ЗП = Р  х Н, где

ЗП - заработная плата;

Р - сдельная расценка на единицу продукции (выполненной  работы, услуги);

Н - количество произведенной продукции (выполненных  работ, услуг).

Следовательно, применение сдельной формы оплаты труда возможно на тех  участках производства, где удается  четко наладить нормирование труда  и в первую очередь учет выработки [5].

Сдельная форма оплаты труда по методу начисления заработной платы может быть прямой сдельной, косвенной, сдельной аккордной, сдельно-прогрессивной. По объекту начисления она может быть индивидуальной и коллективной [2].

При прямой индивидуальной сдельной системе размер заработка рабочего определяется количеством выработанной им за определенный отрезок времени продукции или количеством выполненных операций. Вся выработка рабочего по этой системе оплачивается по одной постоянной сдельной расценке. Поэтому заработок рабочего увеличивается прямо пропорционально его выработке.

При косвенно сдельной системе заработок  рабочего ставится в зависимость не от личной выработки, а от результатов труда основных рабочих, занятых выпуском продукции, работ, услуг. По этой системе может оплачиваться труд таких категорий вспомогательных рабочих как: ремонтники, наладчики оборудования, обслуживающие основное производство. Косвенная сдельная расценка по таким рабочим исчисляется делением тарифной ставки или оклада на количество продукции, запланированной к выпуску рабочим-сдельщикам [8].

При сдельно-премиальной системе  заработок зависит не только от оплаты по прямым сдельным расценкам, но и  от выплачиваемой премии за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей.

Сдельно-прогрессивная система  в отличие от прямой сдельной характеризуется тем, что оплата труда рабочих по неизменным расценкам производится только в пределах установленной исходной нормы (базы), а вся выработка сверх этой базы оплачивается по расценкам, прогрессивно нарастающим в зависимости от перевыполнения норм выработки.

Аккордная оплата труда чаще всего  применяется на тех участках, где  труд не поддается нормированию, и  потому его оплата ставится в зависимость  непосредственно от сроков выполнения конкретного комплекса работ. Сумма оплаты труда за выполнение этого комплекса работ объявляется заранее, как и срок ее выполнения до начала работы [12].

Сдельная и повременная формы  оплаты труда применяются в условиях как индивидуальной, так и коллективной организации труда. В последнем  случае заработок каждого работника поставлен в зависимость от конечных результатов работы всей бригады, участка. В основу распределения заработной платы между членами бригады положены фактически отработанное рабочее время каждым из них и уровень квалификации. Вклад каждого в общие результаты работы бригады определяется с учетом коэффициента трудового участия. КТУ – это обобщенный показатель трудового участия конкретного работника, включающий в себя не только оценку выполнения прямых должностных обязанностей, но и других функций, способствующих росту производительности труда. Методика распределения сумм с помощью КТУ должна быть предусмотрена в соответствующем положении, разработанном на предприятии. Базовым КТУ устанавливается единица [7].