Стандартизация аудиторской деятельности

Расчеты с  подотчетными лицами проверяют, как  правило, сплошным способом. При этом устанавливается: соблюдение правил выдачи авансов; своевременность предоставления авансовых отчетов; целесообразность и законность использования подотчетных сумм; правильность оформления документов, приложенных к авансовым отчетам; порядок погашения оправдательных документов с целью предотвращения их повторного использования; своевременность возврата неизрасходованных подотчетных сумм.

При проверке законности выдачи сумм в подотчет на хозяйственные и операционные нужды в первую очередь определяется наличие списка работников предприятия, которым могут выдаваться в подотчет наличные деньги. Данный список утверждается приказом или распоряжением руководителя предприятия. В список включаются только постоянно работающие на предприятии лица либо выполняющие разовые работы для предприятия на основании договоров подряда.

Все нарушения, которые могут встречаться среди  операций с подотчетными суммами, делятся на две группы: допускаемые администрацией предприятия; возникающие по вине подотчетных лиц при недосмотре или попустительстве администрации.

К первой группе нарушений относятся:

• отсутствие утвержденного списка строго ограниченного круга лиц, которым могут выдаваться подотчетные суммы на операционные и хозяйственные расходы;
• выдача денег под отчет на операционные и хозяйственные нужды работникам, не предусмотренным в списке;
• выдача подотчетных сумм лицам, не имеющим трудовых отношений с контролируемым предприятием;
• выдача подотчетных сумм на расходы, которые могут быть оплачены из кассы или через банк;
• скрытое кредитование работников путем выдачи им авансов ранее наступления потребности в деньгах или вообще без всякой потребности;
• выдача подотчетных сумм лицу, имеющему задолженность по ранее полученному авансу;
• превышение предельных размеров авансов;
• несвоевременное принятие мер к принудительному взысканию задолженности подотчетного лица, не отчитавшегося о своих расходах и не вернувшего остаток средств в кассу, путем удержания его долга из оплаты труда.

Ко второй группе нарушений относятся:

• несвоевременное предоставление авансового отчета и возвращения остатка денег в кассу;
• передача денег другому подотчетному лицу;
• расходование аванса не по назначению;
• неправильное оформление документов, подтверждающих использование аванса;
• предоставление оправдательных документов, искажающих размеры или направления действительного расходования средств.

Основными задачами контроля расчетов с поставщиками и  подрядчиками являются проверка достоверности и законности учетных данных о состоянии расчетов, соблюдения расчетно-финансовой дисциплины и ее влияния на платежеспособность предприятия, установления реальности задолженности.

Проверка  расчетов с поставщиками и подрядчиками начинается с установления наличия и правильности оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ресурсов и выполнению капитального строительства.

В ходе проверки необходимо установить, правильно ли отражены по статьям баланса соответствующие остатки задолженности. Для этого сличают остатки по каждому виду расчетов на одну и ту же дату по данным аналитического учета с остатками по синтетическому счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", Главной книге и бухгалтерскому балансу.

При проверке дебиторской  и кредиторской задолженности различают следующие ее категории: текущую (или нормальную); не оплаченную в срок; задолженность с истекшим сроком исковой давности; спорную; безнадежную.

Следует также установить, производилась ли инвентаризация расчетов со всеми дебиторами и кредиторами, ознакомиться с ее результатами, а в необходимых случаях провести встречную сверку расчетов с дебиторами и кредиторами.

При контроле расчетов с  поставщиками необходимо установить наличие  договоров поставки материально-технических  средств, проверить целесообразность приобретения, соблюдения установленных договором расчетов.

При проверке обращается внимание на правильность применения поставщиками цен, тарифов за услуги. Подобные факты обнаруживаются сопоставлением цен, указанных в счетах поставщиков, с ценами, указанными в заключенных договорах.

Ревизором изучается правильность корреспонденции счетов по учету  расчетов с поставщиками и подрядчиками

При ревизии расчетов с  подрядчиками устанавливают:

• Включены ли строящиеся объекты в титульный список;
• Обеспечены ли они соответствующими источниками финансирования;
• Имеется ли проектно-сметная документация на строящийся объект;
• Заключены ли договоры с подрядчиками и каковы условия расчетов;
• правильность применения цен, расценок, нет ли приписок объемов выполненных работ;
• достоверность предъявленных к оплате счетов с приложенными к ним актами о выполненных работах.

Если будут выявлены факты завышения объемов выполненных  работ, неправильного применения цен, включения в счета расходов, не предусмотренных сметой, необходимо провести контрольный обмер выполненных объемов строительно-монтажных работ.

При проверке расчетов с покупателями устанавливают, заключены ли договоры поставки продукции, правильно ли исчисляются суммы (с учетом сроков реализации, качества продукции и других факторов), причитающиеся предприятию за принятую покупателем продукцию, а также проверяют реальность задолженности покупателей, числящейся по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Важным вопросом является проверка полноты и своевременности расчетов покупателей за принятую ими продукцию. С этой целью проводится инвентаризация расчетов.

Инвентаризация расчетов с иногородними покупателями производится высылкой копии карточки аналитического учета расчетов (контокоррентной выписки). Здесь должно соблюдаться правило: выписки высылают организации-кредиторы организациям-дебиторам. Данную выписку после проверки и внесения необходимых исправлений, подписи и заверения печатью предприятие-дебитор возвращает предприятию-кредитору в течение 10 дней со дня получения. Если покупатели не являются иногородними, при проведении инвентаризации расчетов составляется акт взаимовыверки расчетов.

В тех случаях, когда по отдельным покупателям  проверка выявила устойчивую задолженность, то ее обоснованность устанавливается по данным первичных документов (счетов, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных), отражающих ее возникновение, и актом взаимной сверки расчетов выясняются причины, препятствующие своевременному проведению расчетов покупателя с ревизуемым предприятием, устанавливаются виновные лица.

По акту инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками  необходимо исследовать задолженность, числящуюся на балансе в целом и по отдельным должникам, в том числе подтвержденную и не подтвержденную ими, а также выявленную инвентаризационной комиссией в качестве просроченной. По справке к акту инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, составленной бухгалтерией проверяемого предприятия, устанавливают: за что и когда образовалась эта задолженность, а также является ли она реальной.

При расчетах с покупателями и заказчиками ревизор должен проверить правильность формирования отпускной цены.

В заключение контроля расчетов с покупателями и заказчиками  проверяется соблюдение действующей корреспонденции счетов бухгалтерского учета, что позволяет не только выявить ошибки в учетном отражении расчетных операций, но и вскрыть факты умышленного искажения учетных данных с целью сокрытия допущенных злоупотреблений.

Заключение

Конечно, отдельные элементы данной области деятельности специалистов по учету, контролю и анализу ввиду их объективной необходимости в СССР и в России всегда имели место. В подавляющем большинстве случаев такие элементы были разрознены и не представляли систематизированного целого – аудитора как неотъемлемого элемента рыночной инфраструктуры. Они и не именовались аудитом.

Те отдельные исследования и практические разработки, которые  обычно выполняются на Западе аудиторскими фирмами и сопровождаются конкретными  рекомендациями для администрации клиентов в области управления, учета и анализа хозяйственной деятельности, механизации и автоматизации учетно-аналитических работ, стали необходимы и новой России.

В России же аудиторская  деятельность получила свое определение  и применение относительно недавно и поэтому имеет характерные только для неё особенности:

• независимость (организационная, материально-техническая, интеллектуальная);
• хозяйственный анализ предприятия;
• финансовый анализ предприятия на основе проверки бухгалтерского учета;
• контроль порядка ведения бухгалтерского учета;
• контроль соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству Российская Федерация;
• контроль полноты и точности финансовой информации;
• контроль соответствия отраженной финансовой отчетности реальной деятельности предприятия.

И, следовательно, главной  его целью является определение  достоверности и правдивости  финансовой отчетности компании, которые  определяются законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской  деятельности, договорным обязательствам аудитора и клиента.

В целом, организация  и практика аудита в различных  странах, в том числе и в  России, имеет свои особенности. Они  обусловлены спецификой каждой страны, системой ее государственного устройства, уровнем экономического развития, традициями общественного самоуправления и многими другими факторами.

 

Глоссарий

№ п/п	Понятие	Определение
1	аудит	это вид деятельности, заключающийся в сборе и оценке фактов, касающихся функционирования и положения экономического объекта (самостоятельного хозяйственного подразделения) или касающихся информации о таком положении и функционировании, и осуществляемый компетентным независимым лицом, которое, исходя из установленных критериев, выносит заключение о качественной стороне этого функционирования.
2	аудиторская деятельность	предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.
3	инвентаризация	способ проверки фактического наличия денежных средств, ТМЦ, расчетов на определенную дату и соответствия их данным бухгалтерского учета.
4	экспертная оценка	применяется при проверке качества выполненных строительных ремонтных работ, проектно-сметной  и другой документации.
5	заключение аудитора	это документ, имеющий  юридическое значение для всех юридических  и физических лиц, органов государственной  власти и управления, органов местного самоуправления и судебных органов; в случае поручения государственных  органов оно приравнивается к заключению экспертизы, назначенной в соответствии с процессуальным законодательством РФ.
6	добровольный аудит	аудит, который проводится по инициативе высших органов организации (администрации, совета директоров). Целью  его может быть подготовка к обязательному аудиту или помощь в организации бухгалтерского учета.
7	принудительный аудит	аудиторская проверка по требованию государственных правоохранительных органов.
8	специальный аудит	это проверка конкретных вопросов в деятельности хозяйствующего субъекта, соблюдения определенных процедур, норм и правил, обычно имеющая целью подтвердить законность, добросовестность и эффективность деятельности управляющих, правильность составления налоговой отчетности, использования социальных фондов и др.
9	аудит финансовой отчетности	представляет собой  проверку отчетности субъекта с целью вынесения заключения о соответствии ее установленным критериям и общепринятым правилам бухгалтерского учета.
10	инициативный аудит	аудит, который осуществляется по решению экономического субъекта, на основе договора с аудитором (аудиторской фирмой). Характер и масштабы такой проверки определяет клиент.

 

Список использованных источников

1	Зингалев С.П. Основы аудита / под ред. Гаврилова А.В. – М: 2005. – 398 с.
2	Аренс А. Аудит пер с англ. М.А. Терехова, ред. Проф. Я.В. Соколов. - М.: Финансы и статистика, 2005. – 560 с.
3	Аудит в России. Законодательство. Стандарты. – М.: Инвест Фонд, 2004. – 192 с.
4	Временные правила аудиторской  деятельности в Российской Федерации. Приложение к Указу Президента РФ от 22.12.93 г. № 2263 // Российская газета. – 1993. - № 239.
5	Смекалов П. В., Терехов  А.А., Терехов М.А. Теория и практика аудита. – М., 2005. – 218 с.
6	Соколов Я.В., Скобара  В.В., Островская О.Л.: Стандарты и  нормы финансового контроля // Экономика и жизнь. - 2005. - № 33. – с. 20-35.
7	Терехов А.А. Аудит. –  М.: Финансы и статистика, 2001. – 511 с.
8	Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 240 с.
9	Докторова Т.В. Практический аудит / справочное пособие. - М.: Экономика, 1994 г.
10	Буссов А.Д., Соколовский В.П. Аудит / учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2009 г.
11	Сиделкин Л.Б. Аудит коммерческого банка. - 2006 г.
12	Змачинский И.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. – Газета «Трудовая Слава», 2008 г.

 

Приложения

А
Б
В