Сущность и значение управленческого учета

Принцип полноты и аналитичности информации заключается в том, что показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитичной обработки, не предусматривать обратных (от низших до высших уровней управления) процедур. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности управления.

Принцип периодичности отражает производственный и коммерческий циклы предприятия. Информация для руководителей необходима тогда, когда это целесообразно – ни раньше, ни позже. Сокращение времени можно значительно уменьшить точность информации, подготовленной управленческим учетом. Как правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации.

Особую значимость представляет принцип бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельности. Он используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования.5

 

 

 

 

 

 

_____________________________

5.Карпова, Т.П. Основы управленческого учета: учебное пособие/ Т.П.Карпова. - М.: Инфра - М. - 2006. – с 192.

2. Сущность и  значение финансового учета

 

Финансовый учет предназначен для обобщения информации о деятельности организации в целом: доходах и расходах, состоянии денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, наличии и движении активов, а также о платежах в бюджет и Единый социальный налог, о финансовых вложениях, финансовых результатах деятельности.

Таким образом, в финансовом учете формируется информация по общим показателям деятельности коммерческой организации. Данные финансового учета сводятся в финансовой отчетности и представляются внешним пользователям: учредителям организации, органам статистики, банковским, финансовым учреждениям и налоговым органам.

В финансовом учете отражаются общие показатели деятельности организации, и поэтому данные финансового учета не представляют коммерческую тайну, поскольку в финансовом учете находит отражение необходимая информация в финансовую бухгалтерию, где нужны данные о затратах для контрольных целей и обеспечения сопоставимости данных с управленческим учетом.

Финансовый учет строится на следующих основополагающих принципах:

— ведение учета должно осуществляться на базе Международных и Российских стандартов учета и отчетности;

— финансовый учет должен отвечать всем требованиям пользователей финансовой отчетности;

— финансовая отчетность должна представляться в денежном выражении;

— финансовый учет и отчетность формируют достоверную, объективную, полную и современную информацию;

— финансовый учет и отчетность организуются на основе бухгалтерских счетов и двойной записи;

— финансовая информация предполагает проведение аудиторских проверок и осуществление анализа финансового состояния организации;

— организация учета инфляции (изменение цен). Организация на основании регламентирующих документов и приводимого в печати индекса цен должна определять реальную стоимость материально-производственных запасов.1

Организация бухгалтерского учета основывается на концептуальных принципах, формирующих общие подходы к учетной методологии. В соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»  ряд «исходных положений», названных допущениями и требованиями, составляет принципы бухгалтерского учета. К допущениям относятся:8

• имущественная обособленность – предполагает, что та или иная организация существует как единое самостоятельное юридическое лицо; ее имущество строго обособлено от имущества ее владельцев, работников и других организаций;
• непрерывность деятельности – означает, что организация нормально функционирует и сохранит свои позиции на рынке в обозримом будущем, погашая обязательства перед поставщиками, потребителями и иными партнерами в установленном порядке. Этот принцип обусловливает необходимость увязки активов организации с ее будущей стоимостью, которая может быть получена при помощи этих активов;
• последовательность применения учетной политики – выбранная организацией учетная политика применяется последовательно, от одного

_______________________________

1.Аснин, Л.М. Бухгалтерский, финансовый учет и экономический анализ ;учебник./ Л.М.Аснин – М.: Феникс, 2008. – с 26 .

8. Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)

отчетного года к другому. Частое изменение методологических приемов приводит к несопоставимости бухгалтерских данных;

• временная определенность фактов хозяйственной деятельности – факты хозяйственной жизни организации относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.4

К задачам финансового учета относятся :

• полнота отражения финансовой информации – учетная политика должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности организации;
• осмотрительность (консерватизм) – предполагает определенную степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчетах, производимых в условиях неопределенности, которая позволяет избежать завышения стоимости активов, или доходов, и занижения стоимости обязательств, или расходов;
• своевременность отражения фактов хозяйственной деятельности – между совершением  операции и моментом ее регистрации в бухгалтерском учете проходит какое-то время. Это время (разрыв) должно быть минимальным, ибо от того, на какую дату будет зарегистрирован факт хозяйственной жизни, зависит его влияние на финансовый результат ;
• приоритет содержания перед формой – отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
• непротиворечивость данных – тождества данных синтетического

______________________________

4.Глушков, И.Е. Бухгалтерский учет на современных предприятиях /И.Е.Глушков - Новосибирск: Экор, 2007. – с 35.

и аналитического учета;

• рациональность – рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

Так одной из основных задач является полнота отражения финансовой информации и данном случае возникает вопрос, является ли информация, предоставляемая современной системой бухгалтерского учета, качественной с рассматриваемой точки зрения. Очевидно, что требуемый уровень еще не достигнут и нужны определенные изменения. В рамках же действующей системы учета также необходима соответствующая корректировка информации для получения нужных сведений. В связи с этим целесообразно проанализировать, с одной стороны, какие показатели можно использовать на основе данных, отражаемых имеющейся системой финансового учета, с другой – какие преобразования следовало бы произвести, чтобы можно было сразу извлекать из системы учета требующуюся информацию. Инвестору необходима точная информация, по которой он мог бы принимать экономически обоснованное решение о приобретении акций; таким образом, для него важно иметь объективную картину финансового состояния предприятия. А на современном этапе методология составления финансовой отчетности, на которую полагаются инвесторы, несовершенна.

Глобальная задача финансового учета как формы отражения состояния экономики – представить информацию инвестору для наиболее эффективного распределения свободных средств. Ведь бухгалтерский учет представляет ценность не сам по себе, а только в свете его приложения к решению экономических проблем. Таким образом, инвестор будет выше всего ценить информацию, которая представляет ему экономически точную картину возможных объектов вложений.

Учитывая , что современный этап развития России предполагает ее активное вовлечение в мировое экономическое пространство, построение которого во многом определяется взаимной согласованностью правил финансового учета, процесс перехода отечественного учета на международные стандарты требует к себе пристального внимания – дифференцированного обдуманного подхода, глубокого изучения не только уже разработанных международных стандартов учета, но и находящихся в стадии обсуждения, а также анализа опыта построения систем бухгалтерского учета в передовых странах . Необходимы, кроме того, комплексная оценка избранных для внедрения в российскую систему учета международных стандартов с точки зрения их адекватности национальным учетным традициям и экономическим задачам, критическое осмысление практики использования международных учетных правил. Значимость этих проблем заключается в их непосредственной связи с задачами создания более благоприятных условий российским предприятиям для выхода на международные рынки, привлечения иностранных инвесторов.

Основные задачи бухгалтерского финансового учета приведены на рис. 1.

Рисунок 1 – Задачи бухгалтерского финансового учета

 

В соответствии с Концепцией развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации была разработана и принята Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).

Можно утверждать, что поставленные задачи демонстрируют направленность всей системы финансового учета на обеспечение:

– интересов собственников, которые выражаются в сохранности имущества и возможности его преумножения;

– эффективного управления организацией, которое достигается в том числе и посредством жесткого контроля за выполнением намеченных показателей;

– возможности формирования различных финансовых результатов, которые позволяют оценить экономические и юридические последствия хозяйственных операций организации.2

Итак, цели финансового учёта можно определить следующим образом :

• ведение учёта в соответствии с чётко определёнными требованиями и стандартами;
• составление отчётов для внешних пользователей;
• предоставление данных, необходимых для собственной администрации.

Целью финансовой отчетности является представление информации о финансовом положении, результатах деятельности, и изменениях в финансовом положении предприятия. Эта информация нужна широкому кругу пользователей при принятии экономических решений.

Финансовая отчетность, составленная для этой цели, удовлетворяет общие потребности большинства пользователей. Однако финансовая

______________________________

2. Бычкова, С.М. Бухгалтерский финансовый учет: учебник/ С.М. Бычкова, Д.Г. Бадмаева. – М.: Эксмо, 2008. – с158.

отчетность не обеспечивает всей информацией, которая может понадобиться пользователям для принятия экономических решений, поскольку она в основном отражает финансовые результаты прошлых событий, и необязательно содержит нефинансовую информацию.

Финансовая отчетность также показывает результаты деятельности руководства предприятия или ответственность руководства за вверенные ресурсы. Те пользователи, которые хотят оценить деятельность или ответственность руководства, делают это для того, чтобы принять экономические решения; к этим решениям могут относиться, например, такие, как решение о сохранении или продаже инвестиций в предприятие, или решение о переназначении или смещении руководства.7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

______________________________

7.Черненко,А.Ф. Бухгалтерский финансовый учет для студентов вузов /А.Ф. Черненко, Н.Ю. Черненко. – М.: Феникс, 2011. –с 152.

3. Сравнительная  характеристика финансового и  управленческого учета

 

Управленческий и финансовый учет образуют единую систему бухгалтерского учета на предприятии. Общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете. И в финансовом и управленческом учетах используется оперативная информация. Предъявляются единые требования в первичной документации, которая является источником информации как для финансового, так и управленческого учета.

 

Таблица 1 - Данные и финансового и управленческого используются для принятия решений

Область сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
1.Обязательность ведения	Должны быть приложены  определенные усилия для сбора  данных в требуемой форме и  с требуемой точностью как  это необходимо по законодательству, независимо от мнения руководства  на этот счет	Всецело зависит от воли руководства: никакие посторонние органы и организации не имеют права указывать, что нужно и не нужно делать. Нет смысла в сборе и обработке ненужной информации
2.Цель ведения учета	Составление финансовых документов для пользователей вне организации. Когда документы составлены – цель достигнута.	Управленческий учет – средство обеспечения планирования, управления и контроля в организации (процесс непрерывный).
3.Пользователи информации	Внешние пользователи: акционеры, кредиторы, государственные налоговые органы и т.д.	Внутренние пользователи: менеджеры организации, сотрудники, помогающие им в сборе и анализе информации
4. Базисная структура	Строится на основополагающем балансовом уравнении: Активы = Собственный капитал (капитал учредителей) + Обязательства	Структура информации зависит от запросов пользователей
5. Основные правила	Ведется в соответствии с нормами и правилами бухучета. У пользователей должна быть уверенность в правильном понимании данных учета	Управленческий аппарат может следовать любым внутренним правилам в зависимости от их полезности.
6. Привязка ко времени	Отражает финансовую историю организации. Проводки делаются после совершения операций. «Как это было».	Кроме исторической информации включаются оценки и планы на будущее. «Как это должно быть».
7. Тип информации	Финансовые документы – конечный продукт финансового учета – содержит информацию в стоимостном выражении	Информация в стоимостном и натуральном выражении
8. Степень точности информации	Высокая степень точности	Могут использоваться приближения и примерные оценки, ради оперативности
9.Периодичность отчетности	Полный финансовый отчет – по итогам года и ежеквартально	Детализированные отчеты в больших организациях – ежемесячно; могут составляться еженедельно, ежедневно, иногда – немедленно.
10.Сроки предоставления отчетности	Т.к. необходимо время для аудиторской проверки, для оформления отчетности, то она попадает к пользователям через несколько недель после окончания отчетного периода	Обычно составляются и предоставляются в течение нескольких дней после окончания отчетного периода; при оперативных отчетах – на следующее утро
11. Объект отчетности	В финансовых отчетах организация – единое целое; в крупных организациях – выручку и доход отражают по большим сегментам.	Основное внимание сравнительно небольшим подразделениям, обособленным по отдельным производствам, видам деятельности, центрам ответственности
12.Ответственность за правильность ведения учета	Налоговые органы могут наложить штрафные санкции за неправильное отражение отчетности	Т.к. нет норм и правил, то руководителя могут привлечь к ответственности только за неправильное управленческое решение на основе данных управленческого учета, но не за сами данные управленческого учета