Сущность, значение и роль отчетности

           Содержание:

 

     1.Сущность, значение и роль отчетности. Государственная регламентация отчетности.

     2. Виды отчетности  и ее содержание

     3.Расчетная часть.

     4.Задача №1.

     5.Задача №2.

     6.Задача №3.

     7.Задача №4.

     8.Список литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     1.Сущность, значение и роль отчетности. Государственная регламентация отчетности. 
       Для осуществления прогнозирования, планирования, контроля, анализа и оценки экономической эффективности хозяйственной деятельности предприятий, организации, осуществления внешних контактов предприятия необходима информация, обобщенно характеризующая состояние объектов управления за различные промежутки времени. На основе такой информации можно выявить важнейшие тенденции развития объекта управления и определяющие такое развитие факторы, объективно оцените достигнутые результаты деятельности, и наметить задачи на будущее. 
       В бухгалтерском учете отчетность рассматривается как важнейший элемент его метода, заключительный этап всего цикла учетных работ. 
       Информация о наличии и изменениях в составе имущества предприятия и источниках его образования периодически обобщается и предоставляется руководству предприятия, собственникам, государственным и другим заинтересованным органам и лицам в виде бухгалтерской (финансовой отчетности). Обобщение данных в бухгалтерском учете достигается путем периодического составления бухгалтерских балансов и отчетных таблиц, содержащих системы взаимосвязанных и взаимообусловленных показателей, характеризующих состояние и развитие важнейших сторон хозяйственной деятельности. 
       Бухгалтерская (финансовая) отчетность - это совокупность показателей о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, основывающихся на данных бухгалтерского учета. Также можно указать, что бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, комплексно характеризующих имущественное положение и финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. 
        С другой стороны отчетность можно рассматривать как документацию по установленной форме, содержащую отчет (информацию) о чем-либо. Информатизация представляет собой организационный социально-экономический и научно-технический процесс обеспечения потребностей органов государственной власти, юридических, физических лиц в получении сведений о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах на базе информационных систем и сетей, осуществляющих формирование и обработку информационных ресурсов, и выдачу пользователю документированной информации. 
       Документированная информация - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, т.е. распознавать, ассоциировать с определенными объектами. 
        Формы отчетности, как правило, являются типовыми и построены по принципу таблиц, в которые заносятся сведения по данной форме отчетности. 
Понятие «отчетность» имеет собирательное значение. Это совокупность нескольких отчетов, процесс их составления и доведения до пользователей, а также международный элемент метода бухгалтерского учета. 
        Отчет означает сообщение, доклад кому-либо (пользователю) о проделанной работе и определенных действиях и их результатах. Одно из определений отчетности гласит, что последняя представляет собой совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих выполнение плана предприятием (учреждением, организацией) за определенный период. При этом на современном этапе отчетность вообще содержит не только сведения о выполнении плана, но и о других показателях и тенденциях в зависимости от ее назначения. Например, годовая статистическая отчетность по труду характеризует динамику движения трудовых ресурсов у конкретного субъекта хозяйствования (предприятие, учреждение, организация, индивидуальный предприниматель и др.). 
        Отчетность составляется на основании текущей информации о деятельности объекта отчетности; в ней обобщаются данные бухгалтерского, статистического и оперативного видов учета. Благодаря этому обеспечивается возможность получения на основе отчетности разносторонней информации о хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования и результатах финансово-хозяйственной деятельности для различных пользователей отчетности. 
         Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности. Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы. 
       Бухгалтерская отчетность составляется за определенный отчетный период: месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Каждая из форм бухгалтерская отчетность должна содержать следующие реквизиты: 
1) наименование; 
2) указание отчетной даты или отчетного периода; 
3) наименование организации; 
4) другие данные, указанные в формах. 
Бухгалтерская отчетность должна соответствовать следующим принципам: 
1) обособленность учета имущества и обязательств организаций от имущества и обязательств других юридических и физических лиц; 
2) нейтральность – бухгалтерская отчетность должна обеспечить удовлетворение интересов всех групп пользователей; 
3) непрерывность, предполагается, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствует основание прекращения или существенного сокращения деятельности; 
4) полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств; 
5) осмотрительность, обеспечение большей готовности к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и обязательств, чем доходов и активов, не допуская скрытых резервов; 
6) сопоставимость (тождество) данных аналитического учета к данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета; 
7) начисления – факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами; 
8) приоритет содержания пред формой – отражение, в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их формы, сколько из экономического содержания и условий хозяйствования. 
      Несоблюдение указанных требований рассматривается как неправильное составление отчетности. 
      Основными задачами бухгалтерской отчетности являются: 
1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах; 
2) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлению резервов ее финансовой устойчивости. 
Значение бухгалтерской (финансовой) отчетности состоит в том, что содержащаяся в ней информация используется, прежде всего, самими предприятиями, составившими отчетность, для контроля за выполнением показателей производственных и финансовых планов, выявления недостатков в работе и определения возможностей повышения эффективности использования всех видов ресурсов на предприятии. 
       Отчетные показатели служат базой для разработки текущих и перспективных планов (бизнес-планов) деятельности предприятия. Они используются также учредителями, акционерами, поставщиками, заказчиками, инвесторами и другими юридическими и физическими лицами при решении вопросов установления хозяйственных связей с предприятием, вложения средств в его активы, размещения заказов и т.п. Сведения отчетности широко применяются финансовыми органами и внебюджетными фондами для контроля за правильностью исчисления налогов, сборов, отчислений, предусмотренных действующим законодательством, производственными объединениями, ассоциациями, концернами, министерствами, ведомствами - для получения итоговых данных по основным показателям их деятельности, установления степени выполнения планов, составления перспективных и текущих планов, выявления внутренних резервов роста прибыли и рентабельности производства, статистическими органами для свода и получения обобщенных данных по народному хозяйству в целом.

        При составлении отчетности организация должна следовать принципам нейтральности, существенности и достоверности. Поэтому необходимо обеспечить исключение одностороннего удовлетворения интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. При этом, показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособлено в случае их осуществления и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Состав типовых форм бухгалтерской (финансовой) отчетности, их показатели, а также порядок заполнения отчетности утверждаются Министерством финансов Республики Беларусь.         Специализированные формы отчетности, их показатели и порядок заполнения утверждаются министерствами и ведомствами. Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности банков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их заполнения. 
 
2. Виды отчетности и ее содержание. 
       По видам отчетность делится на оперативную, статистическую, бухгалтерскую и     налоговую. 
       Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри субъекта хозяйствования в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после ее завершения. В ней обычно содержатся сведения о выполнении планов поставок материалов, производства важнейших видов продукции, соблюдения условий договоров, финансовом положении субъекта хозяйствования и другие. Оперативная отчетность может представлять собой отчетный оперативный документ, в котором излагаются данные об изменениях в работе предприятия, объединения, а также необходимые сведения о выполнении планов и графиков выпуска продукции, производства строительных и сельскохозяйственных работ, движения транспорта-энергоснабжения и обслуживания в народном хозяйстве. 
      Статистическая отчетность представляет собой предназначенную для статистического изучения хозяйственной реальности систему количественных и качественных показателей, измерение и обобщение которых не характерны для системы бухгалтерского учета. Статистическая отчетность служит для отражения отдельных сторон деятельности субъекта хозяйствования. С ее помощью контролируются реализация, планы по объему и качеству продукции, использование оборудования и рабочего времени, выполнения норм выработки, динамики производительности труда и др. Статистическая отчетность составляется на основании данных статистического, оперативного видов учета и бухгалтерской отчетности по единой методике и единым формам при централизованном руководстве и полной регламентации со стороны государственных органов - Министерства статистики и анализа, Министерства экономики, Министерства финансов и соответствующих министерств в зависимости от подчиненности. 
       Статистическая отчетность можно рассматривать также как форму государственного статистического наблюдения, при которой соответствующие органы получают от предприятий (организаций и учреждений) необходимые им сведения в виде установленных в законном порядке отчетных документов (статистических отчетов). Такие документы подписывают лица, ответственные за представление и достоверность сообщаемых данных. 
       Бухгалтерская отчетность отражает показатели производственно-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования. Она составляется на основании данных синтетического и аналитического учета, подтверждается первичными документами, используя данные оперативной и статистической отчетности. В Республике Беларусь существуют свои единые формы бухгалтерской отчетности, установленный порядок их заполнения и представления для предприятий и организаций всех отраслей народного хозяйства, являющихся юридическими лицами, независимо от форм собственности. 
       В соответствии со статьей 2 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" бухгалтерская отчетность - это система показателей, содержащая информацию о результатах хозяйственной деятельности и финансовом положении организации. 
        Бухгалтерская отчетность служит источником информации для внешних и внутренних пользователей. Изучение и анализ сведений бухгалтерской отчетности позволяют: 
• принимать решения о целесообразности партнерских отношений с поставщиками, покупателями, подрядчиками, кредиторами, дебиторами и др.; 
• избегать рискованных инвестирований в другие субъекты хозяйствования; 
• выработать и применять адекватные механизмы расчетов с некоторыми партнерами (посредством векселей, аккредитивов, плановых платежей и т.п.); 
• оценивать целесообразность приобретения на определенных условиях активов (основных средств по лизингу, в кредит, в аренду и др.); 
• учитывать финансовое положение потенциальных партнеров при участии в краткосрочных и долгосрочных проектах; 
• учитывать и рассчитывать возможные коммерческие и предпринимательские риски и другое. 
 
        Все организации представляют бухгалтерскую отчетность учредителям или собственникам имущества, вышестоящим органам управления. Организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 календарных дней по окончании года, а квартальный отчет – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

 

      3.Расчетная  часть.

 

Вариант №2

 

Задача № 1

Имеются данные о работе 24 заводов в одной  из отраслей промышленности:

Номер завода	Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн. руб.	Среднесписочное число работающих за отчетный период, чел.	Производство продукции за отчетный период, млн. руб.	Выполнение плана по выпуску продукции, %
1	300	360	320	103,1
2	700	380	960	120,0
3	200	220	150	109,5
4	390	460	420	104,5
5	330	395	640	104,8
6	280	280	280	94,3
7	650	580	940	108,1
8	660	200	1190	125,0
9	200	270	250	101,4
10	470	340	350	102,4
11	270	200	230	108,5
12	330	250	130	102,1
13	300	310	140	112,7
14	310	410	300	92,0
15	310	635	250	108,0
16	350	400	790	111,1
17	310	310	360	96,9
18	560	450	800	114,1
19	350	300	250	108,0
20	400	350	280	107,0
21	100	330	160	100,7
22	700	260	1290	118,0
23	450	435	560	111,9
24	490	505	440	104,7

 

Требуется сгруппировать заводы по среднегодовой  стоимости основных производственных фондов, образовав 5 групп заводов  с равными интервалами, рассчитать по каждой группе и в целом:

• количество заводов и их удельный вес;
• среднесписочное число работающих;
• объем производства продукции;
• средний процент выполнения плана.

Проанализировать  данные таблицы и сделать выводы.

 

Решение:

 

Применяя  метод группировок для взаимосвязи, определим факторный признак, оказывающий  влияние на взаимосвязанные с  ним признаки по формуле (1):

                                             ,                                          (1)

где , – максимальное и минимальное значение признака;

       – число образуемых групп.

 

величина  интервала равна:  h = (700 – 100)/5 = 120,0 млн. руб.

 

Таблица 1 – Результаты ранжирования элементов  признаков 

 

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн. руб.	Среднесписочное число работающих за отчетный период, чел.	Производство продукции за отчетный период, млн. руб.	Выполнение плана по выпуску продукции, %
100,0 – 220,0	330 220 270	160 150 250	100,7 109,5 101,4
Итого	820	560	311,6
220,0 – 340,0	200 280 360 310 410 635 310 395 250	230 280 320 140 300 250 360 640 130	108,5 94,3 103,1 112,7 92 108 96,9 104,8 102,1
Итого	3150	2650	922,4
340,0 – 460,0	400 300 460 350 435	790 250 420 280 560	111,1 108 104,5 107 111,9
Итого	1945	2300	542,5
460,0 – 580,0	340 505 450	350 440 800	102,4 104,7 114,1
Итого	1295	1590	321,2
580,0 – 700,0	580 200 380 260	940 1190 960 1290	108,1 125 120 118
Итого	1420	4380	471,1
Всего	8630	11480	2568,8

 

 

 

Таблица 2 – Результаты расчета значений признака

 

 

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн. руб.	Число предприятий, ед.	Удельный вес, %	Среднесписочное число работающих за отчетный период, чел.	Производство продукции за отчетный период, млн. руб.	Выполнение плана по выпуску продукции, %
100,0 – 220,0	3	12,50	820/3=273,333	560/3=186,666	311,6/3=103,867
220,0 – 340,0	9	37,50	3150/9=350,000	2650/9=294,444	922,4/9=102,489
340,0 – 460,0	5	20,80	1945/5=389,000	2300/5=460,000	542,5/5=108,500
460,0 – 580,0	3	12,50	1295/3=431,700	1590/3=530,000	321,2/3=107,067
580,0 – 700,0	4	16,70	1420/4=355,000	4380/4=1095,000	471,1/4=117,780
Всего	24	100,00	8630/24=359,500	8630/24=478,333	2568,8/24=107,003

 

 

Таким образом, из 24 предприятий 37,5% имеют среднегодовую  стоимость основных производственных фондов от 220,0 до 340,0 млн. руб. в среднем  на предприятии работают 359,5 человек, наибольшее количество работающих у  предприятий имеющих среднегодовую  стоимость основных производственных фондов  от 460,0 до 580,0 млн. руб. – 431,7 чел., при росте среднегодовой стоимости  основных производственных фондов, наблюдается  рост численности работников, исключением  является группа предприятий с самой  большой среднегодовой стоимостью основных производственных фондов, где  наблюдается снижение численности  работников. Производство продукции  существенно растет при росте  стоимости основных производственных фондов. Так же наблюдается рост % выполнения плана при  увеличении стоимости основных производственных фондов, исключением здесь является группа предприятий со стоимостью основных производственных фондов от 220,0 до 340,0 млн. руб., в ней самый низкий % выполнения плана.