Сущность, значение, задачи учёта доходов и расходов организации и их классификация

При этом коммерческие и  управленческие затраты могут полностью  признаваться в себестоимости проданных  продукции, товаров (работ, услуг) в  том отчетном году, когда они были признаны расходами по обычным видам  деятельности.

Другими словами, себестоимость  проданной продукции, товаров, (работ, услуг) складывается из расходов, понесенных в предыдущие периоды (это прежде всего затраты по незавершенному производству на начало месяца и по приобретению материально-производственных запасов), а также расходов отчетного  периода (которые непосредственно  связаны с процессом производства и сбыта в отчетном периоде), уменьшенных  на сумму расходов, переходящих на последующие отчетные периоды (объем  незавершенного

 

7

производства на конец  отчетного периода).

Коммерческие и управленческие расходы, являющиеся неотъемлемой частью фактической себестоимости проданной  продукции, товаров (работ, услуг), могут  полностью включаться в себестоимость  продаж отчетного периода или  распределяться. Как правило, они  распределяются в производствах  с длительным циклом изготовления продукции (работ, услуг) и существенными остатками  незавершенного производства. В этом случае управленческие расходы могут  распределяться между стоимостью (ценой) продаж и незавершенным производством, а часть коммерческих расходов - между стоимостью проданной продукции  и остатками отгруженной, если порядок  выручки от продаж признается не по мере передачи прав владения (пользования, распоряжения) на поставленную продукцию (отгруженный товар), а после поступления  оплаты.

Выбранный вариант распределения  коммерческих и управленческих расходов должен быть закреплен в учетной  политике организации.

Правила учета затрат на производство продукции (продажу товаров, выполнение работ, оказание услуг) по элементам  и статьям и исчислению себестоимости  устанавливаются отдельными нормативными актами и методическими указаниями.

В составе чрезвычайных расходов отражаются расходы, возникающие в  результате стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и  т.п.

Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, а  также возмещение причиненных организацией убытков принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом  или признанных организацией.

Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой  давности, и другие долги, не реальные для взыскания, включаются в расходы  организации в сумме, в которой  задолженность была отражена в бухгалтерском  учете организации.

Однако для того, чтобы  списать эти затраты, нужно сначала  документально подтвердить невозможность  их возмещения. В частности, если речь идет о списании дебиторской задолженности, то организация-кредитор должна обратиться с письменными запросами к  должникам, подать соответствующие  заявления в правоохранительные и судебные инстанции и т.п. И  если это не принесет результатов, руководитель организации издает приказ о списании долгов.

Суммы уценки активов определяются в соответствии с правилами, установленными для проведения переоценки активов.

Для материально-производственных запасов такие правила утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. Согласно этим правилам, материально-производственных запасы, на которые в течение отчетного года рыночная цена снизилась или которые морально устарели либо полностью или частично потеряли свои первоначальные качества, отражаются в

8

бухгалтерском балансе на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости с учетом физического состояния запасов.

В отношении основных средств  действуют нормы Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное Приказом Минфина № 26н от 30.03.2001, где обозначено, что сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток).

Прочие расходы зачисляются  на счет прибылей и убытков организации, кроме случаев, когда законодательством  или правилами бухгалтерского учета  установлен иной порядок.

В п.16 разд. IV ПБУ 10/99 «Признание расходов» в качестве условий  признания названы следующие:

- расход производится  в соответствии с конкретным  договором, требованием законодательных  и нормативных актов, обычаями  делового оборота;

- сумма расхода может  быть определена;

- имеется уверенность  в том, что в результате конкретной  операции произойдет уменьшение  экономических выгод организации.

Расходы признаются в бухгалтерском  учете независимо от намерения получить выручку, операционные или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и др.), т.е. для признания расхода не имеет  значения не только фактор рационального  использования ресурсов организации (намерение получить доход), но и  характер (форма) фактического осуществления  расходов. При этом необходимо помнить, что в бухгалтерском учете  любая форма расхода отражается в стоимостном выражении.

Чрезвычайно важной является норма, заложенная в абз. 2 п.18 ПБУ 10/99, которая устанавливает, что если организация признает выручку от продажи продукции, товаров (выполнения работ, оказания услуг) не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленную продукцию, отпущенный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступления данных средств и иных форм оплаты, то и расходы признаются после погашения задолженности.

В разделе V «Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности»  ПБУ 10/99 указано, что в составе  информации об учетной политике организации  в бухгалтерской отчетности нужно  раскрыть порядок признания коммерческих и управленческих расходов.

Управленческие расходы  разделяются на условно-постоянные, не зависящие

9

от объема производства, и условно-переменные, величина которых  связана с объемом производства. Первые можно сразу списать на счета продаж, а вторые лучше распределить между объемом выпущенной продукции (работ, услуг, товаров) и остатками  незавершенного производства. Кроме  того, часть расходов по управлению может быть связана с производством  определенных изделий (работ). Эти затраты  следует относить непосредственно  на себестоимость указанных изделий  и работ. На практике к подобным расходам относятся затраты на содержание специальных служб, отделов, лабораторий, на проведение испытаний, опытов, на совершенствование  технологии и др.

В отчете о прибылях и  убытках расходы организации  отражаются с подразделением на себестоимость  проданных товаров (продукции, работ, услуг), коммерческие, управленческие, операционные, внереализационные и  чрезвычайные расходы.

Такая группировка расходов соответствует перечню показателей, предусмотренных в аналогичных  отчетах по Международным стандартам финансовой отчетности (далее МСФО). Разумеется, установленный набор  показателей не случаен, а связан с потребностями пользователей  бухгалтерской отчетности. Действительно, информация о себестоимости проданной  продукции позволяет сделать  вывод об уровне рентабельности производства, величина коммерческих и управленческих расходов - определить эффективность  управления предприятием, размер операционных и внереализационных расходов - установить общую структуру расходов организации, а также выявить нерациональные расходы.

Если в отчете о прибылях и убытках показаны виды доходов, каждый из которых в отдельности  составляет 5% и более от общей  суммы доходов организации за отчетный год, в нем показывается и соответствующая каждому виду часть расходов.

Указанная норма вытекает из требования существенности, согласно которому в бухгалтерской отчетности должна присутствовать информация, позволяющая  ее пользователям иметь полное и  достоверное представление о  финансовом положении и результатах  хозяйственной деятельности организации.

Таким образом, соблюдается  требование рациональности ведения  бухгалтерского учета. Ведь при таком  подходе нужно соизмерять величину затрат на ведение учета с тем  экономическим эффектом, который  получит организация от использования  отчетной информации.

В бухгалтерской отчетности также следует отразить расходы  по обычным видам деятельности по элементам затрат, изменение величины расходов, не имеющих отношения к  исчислению себестоимости, проданной  продукции (товаров, работ, услуг) в  отчетном году, расходы, равные величине отчислений в связи с образованием в соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов (предстоящих расходов, оценочных резервов

 

10

и др.).

Информация о расходах по обычным видам деятельности должна содержаться в самостоятельном  разделе ф. N 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» к годовой бухгалтерской  отчетности.

Прочие расходы организации  за отчетный год, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета  не зачисляются в отчетном году на счет прибылей и убытков, подлежат раскрытию  в бухгалтерской отчетности обособленно.

В данном случае речь идет о  дебиторской задолженности организации  по отложенным (пролонгированным) обязательствам, например по отложенным налогам, отложенным процентам и т.п. Эти сведения приводят в виде отдельных показателей  в формах отчетности либо в пояснительной  записке к годовому бухгалтерскому отчету.

Показатели, характеризующие  величину изменения расходов, не относящихся  к исчислению себестоимости продукции (работ, услуг, товаров), проданной в  отчетном году, касается главным образом  динамики резервов предстоящих расходов, расходов будущих периодов, изменению (росту) остатков незавершенного производства. В бухгалтерской отчетности эти  сведения частично содержатся в бухгалтерском  балансе (незавершенное производство, расходы будущих периодов, резервы  предстоящих расходов), в ф. N 5 «Резервы предстоящих расходов». Кроме того, организация может исходя из принципа существенности привести указанную информацию более подробно, в виде отдельных таблиц в составе форм годового отчета, а также в пояснительной записке к нему.

Аналогично отражаются в  бухгалтерской отчетности и оценочные  резервы. При этом, раскрыв информацию о расходах на образование резервов, организация даст возможность пользователям  бухгалтерской отчетности убедиться  в ее финансовой устойчивости, а  также сделать соответствующие  выводы об уровне финансовых рисков организации и ее отвлечениях из доходов.

Задачи бухгалтерского учета  доходов и расходов состоят в  следующем:

- идентификация фактов  хозяйственной жизни, квалифицируемых  в бухгалтерском учете как  доходы и расходы;

- определение момента  возникновения (признания) доходов  и расходов;

- определение величины  доходов и расходов;

- отнесение доходов и  расходов к отчетным периодам, за которые определяется финансовый  результат.

 

 

 

 

 

 

 

11

Классификация доходов и расходов организации

Доходы организации в  зависимости от их характера, условий  получения и направления деятельности организации подразделяются на доходы от обычных видов деятельности, операционные доходы и внереализационные доходы.

Доходы, отличные от доходов  от обычных видов деятельности, считаются  прочими, к которым относятся  также и чрезвычайные доходы.

Под доходами от обычных  видов деятельности понимаются те доходы, получение которых носит основной и регулярный характер и связано  с обычной производственно-коммерческой, финансовой или инвестиционной деятельностью, если в учредительных документах она значится как предмет деятельности организации.

Доходами от обычных видов  деятельности являются:

- выручка от продажи  продукции и товаров, а также  поступления за выполненные работы, оказанные услуги;

- выручка (арендная плата), поступившая в организацию за  предоставление во временное  пользование (владение) своего имущества  по договору аренды;

- выручка (лицензионные  платежи, в т.ч. роялти), поступившая за предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

- выручка (дивиденды), поступившая  за участие в уставных капиталах  других организаций.

К прочим поступлениям относятся  операционные, внереализационные и  чрезвычайные доходы.

Перечень операционных доходов  приведен в п.7 ПБУ 9/99 раздела III «Прочие  поступления». Из него следует, что  операционные доходы по своему характеру  и условиям получения ничем не отличаются от некоторых доходов  от обычных видов деятельности организации, но они не являются предметом ее деятельности, а их поступления, как  правило, носят не основной и нерегулярный характер. Такие виды доходов могут  возникнуть, а могут и не возникнуть в результате предпринимательской  деятельности организации.