Теоретические аспекты аудита основных средств

Введение

      Актуальность темы. Обращение к теме актуально и правомерно, так как независимо от формы собственности и масштабов деятельности основные средства имеются на каждом предприятии. Большинство предприятий приобретают основные средства, некоторые их арендуют, но в любом случае эти дорогостоящие активы необходимы для полноценного функционирования организации. Кроме того они являются наиважнейшими факторами производства и показателем его состояния, поскольку, чем больше вооруженность средствами производства, тем большее количество товаров и услуг производит экономическая система.

    Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а также точность их качественной характеристики во многом зависит от того, насколько правильно и достоверно проведена их оценка, так как неправильная оценка может не только исказить общую картину, но и вызвать:

- неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;

- искажение сумм причитающегося налога, как с имущества, так и с прибыли;

- неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;

- неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность капитальных вложений.

              Поэтому своевременное проведение аудиторской проверки правильности учета, налогообложения и использования основных средств позволит избежать многих неприятностей.      Цель и задачи курсовой работы. Целью данной курсовой работы является сбор и обобщение материалов по теме:  Методика аудиторской проверки учета основных средств. Исходя из данной цели, были поставлены следующие задачи:

      - рассмотреть, какие нормативные документы, регулируют порядок отражения хозяйственных операций по учету основных средств;

      - так же рассмотреть, какие источники информации  используются при проведении аудиторской проверке основных средств;

      - показать, каким образом осуществляется планирование и подготовка аудиторской проверки;

      - продемонстрировать этапы проведения аудиторской проверки основных средств;

      - сформулировать рекомендации по устранению выявленных нарушений в учете основных средств.

      Объект исследования. Объектом данного исследования является ООО «Дружба», находящееся по адресу: Брянская обл., Жирятинский р-он, д. Новое Каплино, основным видом деятельности которого является производство товарных свиней.

1. Теоретические аспекты аудита основных средств.

   Целью аудита основных средств является проверка соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета основных средств, налогообложения операций по движению основных средств нормативным актам, действующим в Российской Федерации, с целью выражения обоснованного мнения о достоверности отражения в налоговом, бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности объектов основных средств.

   Для достижения данной цели аудитор должен:

   •              оценить систему внутреннего контроля проверяемой организации;

   •              определить методы проверки;

   •              разработать план и программу аудиторских процедур.

   Задачами аудита операций с основными средствами являются: — изучение их состава и структуры, условий хранения и эксплуатации; подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета; проверка правильности оформления и отражения в учете операций по движению ОС; — оценка начисленной амортизации и достоверности отражения ее в учете; — установление объемов выполненных ремонтов ОС и правильности отражения соответствующих расходов в учете; — подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки ОС; — оценка качества проведенной инвентаризации.

   Объектами аудита основных средств являются следующие счета: 01, 83, 98, 001, 08, 02, 07, 91, 29.

1.2. Перечень нормативных документов, регулирующих порядок отражения хозяйственных операций по учету основных средств.

      Аудиторская проверка основных средств осуществляется на базе следующих нормативных документов [18, стр. 54].

Гражданский кодекс РФ.

Налоговый кодекс РФ, ч.1 и 2.

Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996г. с изменениями и дополнениями.

О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 с изменениями и дополнениями).

О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (утв. Постановлением Совмина СССР № 1072 от 22 октября 1990 г.)

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008

Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006 (утверждено приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154 н, в редакции приказов Минфина России от 25.12.2007 № 147 н и от 24.12.2010 № 186 н).

Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (утв. Письмом МФ РФ № 160 от 30 декабря 1993г.)

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом МФ РФ № 26н от 30 марта 2001г. с изменениями и дополнениями).

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом МФ РФ № 91н от 13 октября 2003 г. с изменениями и дополнениями).

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. Приказом МФ РФ № 33н от 6 мая 1999 г. с последующими изменениями и дополнениями).

Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02 (утв. Приказом МФ РФ № 114н от 19 ноября 2002г.).

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом МФ РФ № 49 от 13 июня 1995 г.).

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (утв. Приказом МФ РФ № 94н от 31 октября 2000г. с последующими изменениями и дополнениями).

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств (Постановление Госкомстата РФ № 7 от 21января 2003г.).

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановление Госкомстата РФ № 100 от 11 ноября 1999 г.).

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (Постановление Госкомстата РФ № 71а от 30 октября 1997 г. с изменениями и дополнениями).

Постановление Росстата «Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за основными фондами и строительством на 2008 г.» № 28 от 16 марта 2007 г.

Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ № 359 от 26 декабря 1994 г. с изменениями и дополнениями.

      Основными нормативными актами, регламентирующими порядок бухгалтерского учета операций по учету основных средств являются [3, стр. 45]:

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Налоговый кодекс Российской Федерации, части первая и вторая;

Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями) «О бухгалтерском учете»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.02 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;

Постановление Госкомстата России от 21.10.98 г. № 100 (в ред. от 12.09.03 г.) «Об утверждении инструкций по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по строительству»;

Постановление Госкомстата России от 21.01.03 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»;

Общероссийский классификатор основных фондов – ОК 013-94 (ОКОФ) (утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.94 г. № 359) (ред. от 14.04.98.);

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Минфина России от 30.03.01 г. № 26н, с доп. и изм. от 12.12.05 г.);

Приказ Минфина России от 13.10.03 г. № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»;

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 07.05.03 г.);

Приказ Минфина России от 29.07.98 г. № 34н (в ред. от 24.03.2000 г.) «Об утверждении Положения поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской федерации»;

Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (письмо Минфина России от 30.12.93 г. № 160);

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н);

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждено приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49);

Письмо Минфина России от 29.10.93 г. № 118 (в ред. от 03.04.96 г.) «Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций в жилищно-коммунальном хозяйстве».

1.3. Источники информации, используемые при проведении аудиторской проверке основных средств.

      Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и др.

      Операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации. Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат [22, стр. 86]:

акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) – ф. № ОС-1;

акт о приеме-передаче зданий (сооружений) – ф. № ОС-1а;

акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) – ф. № ОС-1б;

накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – ф. № ОС-2;

акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств – ф. № ОС-3;

акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) – ф. № ОС-4;

акт о списании автотранспортных средств – ф. № ОС-4а;

акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) – ф. № ОС-4б;

инвентарная карточка учета объекта основных средств – ф. № ОС-6;

инвентарная карточка группового учета объектов основных средств – ф. № ОС-6а;

инвентарная книга учета объектов основных средств – ф. № ОС-6б;

акт о приеме (поступлении) оборудования – ф. № ОС-14;

акт о приеме-передаче оборудования в монтаж – ф. № ОС-15;

акт о выявленных дефектах оборудования – ф. № ОС-16;

журналы-ордера № 13, 10 и 10/1 – для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа (при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета), а при использовании компьютерных информационных технологий – машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01, 02;

главная книга;

бухгалтерский баланс (Приложение № 1)

отчет о прибылях и убытках (Приложение № 2);

отчет об изменении капитала;

пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и   убытках;

2. Методика аудиторской проверки ООО «Дружба»

2.1 Планирование аудита основных средств на предприятии ООО «Дружба»

      Сельскохозяйственное предприятие «Дружба» было основано 16 декабря 2005 г. По своей организационно-правовой форме оно является обществом с ограниченной ответственностью и действует на основании Устава.

      Полное фирменное наименование предприятия: Общество с ограниченной ответственностью «Дружба», сокращенное фирменное наименование предприятия: ООО «Дружба».

      Место нахождения общества определяется его государственной регистрацией: 242027, Российская Федерация, Брянская область, Жирятинский р-н, д. Новое Каплино, ул. Школьная 21.

    Общество в соответствии с Уставом осуществляет следующие виды деятельности:

– - производство товарных свиней;

- выращивание зерновых, кормовых культур, внутрипроизводственное приготовление кормов, в т.ч. для свинокомплекса;

- производство кормов для реализации;

- выращивание и реализация картофеля;

- производство молока и мяса КРС.

Функционирование предприятия построено по принципу замкнутого цикла.

Основным видом деятельности ООО «Дружба» в настоящее время является реализация товарных свиней. Также растут объемы реализации комбикормов, с 2010 г. началась реализация выращенного картофеля. Остальные виды деятельности ООО «Дружба» (реализация молока, мяса КРС) занимают сейчас незначительную долю в выручке предприятия.

Для выращивания зерновых у ООО «Дружба» имеются посевные площади, в структуре которых преобладают площади, отведенные под пшеницу (озимая и яровая) и ячмень. Указанные культуры являются основным сырьем для производства комбикорма. Для выращивания картофеля выделена 1000 га посевной площади.

Общество является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности быть истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные (в том числе и валютные) счета в банках и других кредитных учреждениях, круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием.