Теоретический анализ исследований в области учета затрат

Министерство  образования и науки РФ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Красноярский государственный педагогический университет  им. В. П. Астафьева»

Кафедра экономической  теории и управления

 

 

Бухгалтерский учет

Контрольная работа, вариант № 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Красноярск 2012 г.

Теоритический вопрос:

Теоретический анализ исследований в области учета затрат

 

Для начала необходимо дать определение, что такое затраты.

Затраты - это  стоимость ресурсов, использованных на определенные цели.

В этом определении  следует выделить три момента:

•затраты определяются величиной использованных ресурсов (материальных, трудовых, финансовых);

•величина использованных ресурсов должна быть представлена в  денежном выражении для обеспечения соизмерения различных ресурсов;

•понятие затрат должно обязательно соотноситься с  конкретными целями и задачами (производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, осуществление капитальных  вложений, функционирование отдела, службы и др.). Без указания цели понятие затрат становится неопределенным.

Также  официальным  определением расходов (затрат) является «уменьшение или другое расходование активов предприятия либо возникновение  обязательств в результате поставки или производства товаров, оказания услуг или других видов деятельности, которые составляют основные и постоянные направления деятельности данного предприятия» (МСФО). Другими словами, это все расходы, которые в данном учетном периоде в ходе хозяйственной деятельности приводят к уменьшению собственного капитала, возникают в ходе обычной деятельности предприятия и служат для получения соответствующих доходов.

Учет затрат еще называют производственным учетом, поскольку он является базой для  определения производственной себестоимости, а следовательно, финансового результата производственной деятельности, для ценообразования и определения конкурентоспособности продукции, работ, услуг на рынке.

Различают входящие и истекшие затраты.

Входящие затраты  – это ресурсы предприятия, которые имеются в наличии и регистрируются как активы организации, а значит предназначены: в будущем принести доход. Это – собственно затраты предприятия. Их не предполагается включать в отчет о прибылях и убытках. Затраты – это всегда активы. Они входят в остатки ресурсов, отраженных на балансе организации.

Входящие затраты  делятся на капитальные и текущие.

Капитальные затраты – это средства организации, вложенные во внеоборотные активы.

Текущие затраты – это ресурсы организации, обеспечивающие ее текущую деятельность (то есть вложение в оборотные активы).

Истекшие  затраты – это средства, израсходованные для получения доходов и потерявшие способность приносить доход в дальнейшем, то есть средства, списанные на счет продаж в составе затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг. Именно эти затраты, формируя себестоимость изготовленного и реализованного продукта, попадают в отчет о прибылях и убытках. Обычно этот вид затрат называют РАСХОДАМИ организации.

Расходы всегда уменьшают собственный капитал организации и сопоставляются с доходами. Но сопоставление доходов и расходов может быть прямым или косвенным.

В связи с  вышеизложенным расходы организации  можно разделить на две категории:

•непосредственно  приносящие доход  при прямом сопоставлении с доходами (себестоимость продаж);

•связанные  с деятельностью организации  в отчетном периоде  при косвенном  сопоставлении с доходами (общехозяйственные  расходы, расходы на продажу, прочие расходы).

В отечественной  практике понятие «расходы» изложено в ПБУ 10/99 «Расходы организаций» и НК.

Все расходы  организации признаются в бухгалтерском  учете при наличии следующих  условий:

•расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и  нормативных актов, обычаями делового оборота;

•сумма расходов может быть определена;

•имеется уверенность  в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических  выгод организации (т.е. когда организация  передала актив либо отсутствует  неопределенность в отношении передачи активов). Если в отношении любых расходов организации не исполнено хотя бы одно из указанных условий, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью.

Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете  независимо от намерения получить выручку, операционные или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной). В соответствии с допущением временной определенности фактов хозяйственной деятельности расходы признаются в том отчетном периоде, в котором совершены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

Если организацией принят порядок признания выручки  после поступления денежных средств  и иной формы оплаты, то и расходы  признаются после осуществления  погашения задолженности.

Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках:

•с учетом связи  между производственными расходами  и поступлениями (соответствие доходов  и расходов);

•путем их обоснованного  распределения между отчетными  периодами, когда расходы обусловливают  получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем;

•по расходам, признанным в отчетном периоде, когда  по ним становится определенным неполучение  экономических выгод или поступление активов;

•независимо от того, как - они принимаются для  целей расчета на-логооблагаемой базы;

•когда возникают  обязательства, не обусловленные признанием соответствующих активов.

Цели учета  расходов

Фактически  расходы являются одним из основных предметов интереса управленческого учета, поскольку как раз решения, принимаемые в целях их сокращения, составляют основной доступный инструмент менеджера в целях повышения эффективности работы предприятия. Объем продаж в основном зависит от маркетингового отдела и в короткой перспективе является результатом его деятельности. Производительность в большей степени зависит от технологов.

Оценка расходов, а также их горизонтальный и вертикальный анализы помогают собственникам  компании оценивать работу конкретных управленцев и руководства компании в целом.

Следствием  производимых и оплачиваемых расходов является накопление предприятием кредиторской задолженности. Именно прогнозирование  расходов помогает руководству составлять реальные бюджеты и планы работы предприятия на будущее.

Затраты отражают, сколько и каких ресурсов было потреблено организацией, поэтому их учет всегда связан с конкретными  задачами и целями. Различают следующие  типы классификации затрат:

• В зависимости  от их предназначения определенной подсистеме бухгалтерского учета (элементы затрат и статьи затрат);

• В зависимости  от их экономической роли в системе  производства и управления (производственные и непроизводственные затраты, иначе  говоря, затраты продукта и затраты  периода);

• В зависимости от способа включения в себестоимость продукции (прямые и косвенные затраты),

• В зависимости  от степени технологичности (основные и накладные затраты);

• В зависимости  от степени полезности косвенных  затрат (полезные и бесполезные затраты);

• В зависимости  от отношения к объему выпуска  или иного выражения деловой  активности (совокупные и удельные затраты);

• В зависимости  от отношения совокупных затрат к  изменению объема выпуска продукции  или объема продаж  (переменные и  постоянные затраты);

• В зависимости  от момента включения затрат в  затраты продукта (материальные затраты  и конверсионные затраты, то есть затраты прямого труда и накладные  производственные затраты).

Это основные общепринятые типы классификаций, но в зависимости  от поставленных целей могут рассматриваться и другие классификации, например:

• В зависимости  от места возникновения (затраты  основного производства и затраты  вспомогательного производства и т.д.);

• По повторяемости  различают единовременные и периодические  затраты;

• По эффективности различают производительные и непроизводительные, то есть являющиеся следствием недостатка в технологии производства (потери от простоев, брак продукции и т.д.).

• По возможности  контроля различают контролируемые и неконтролируемые затраты: контролируемые – то есть затраты, на которые можно повлиять и которые изменятся в результате действий того или иного менеджера в течение заданного периода – и неконтролируемые затраты – такие, на которые руководитель в течение заданного периода времени повлиять не может.

 

• По влиянию на результат  управленческого решения различают:

a) релевантные и нерелевантные  затраты:  релевантными могут  быть как затраты, так и доходы, но –  только доходы и  затраты, относящиеся к будущему  управленческому решению и отличающиеся по вариантам. То есть фактические (исторические) данные сами по себе не являются релевантными, поскольку они не будут полезны при выборе между отдельными вариантами. Релевантный подход позволяет в процессе принятия решений сконцентрировать внимание только на информации, от которой зависит выбор решения, что при значительном объеме исследуемых данных облегчает и ускоряет процесс выработки оптимального решения.

b) явные и альтернативные (вмененные) затраты: альтернативные  – это затраты упущенных возможностей, то есть те доходы, от которых отказывается организация, осуществляя определенный выбор при ограниченности ресурсов,

c) приростные (добавленные  или инкрементные) – разница между  затратами, связанными с разными  вариантами предполагаемых управленческих решений;

d) предельные – затраты,  необходимые на производство  каждой дополнительной единицы  продукции. 

Различают денежные и вмененные  альтернативные издержки (затраты).

Денежные издержки – это  альтернативные затраты в виде денежных платежей: оплата труда, коммунальные услуги и т.д., то есть то, что отвлекает денежные средства от решения альтернативных проблем.

Вмененные издержки – это  альтернативные затраты, которые принадлежат  предприятию, например, потерянный доход  от несданного в аренду свободного оборудования.

Основные  принципы организации учета затрат на производство

Организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах: неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирование  себестоимости продукции в течение года; полнота отражения в учете всех хозяйственных операций; правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам; разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения; регламентация состава себестоимости продукции; согласованность фактических показателей себестоимости продукции с нормативными и плановыми.

Одно из основных условий  получения достоверной информации о себестоимости продукции —  четкое определение состава производственных затрат.

В нашей стране состав себестоимости продукции регламентируется государством. Основные принципы формирования этого состава определены НК РФ и ПБУ 10/99 «Расходы организации» (15), которые определили издержки, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг), и затраты, производимые за счет соответствующих источников финансирования (прибыли организации, фондов специального назначения, целевого финансирования и целевых поступлений и др.).

Регламентирующая роль государства  по отношению к себестоимости  продукции проявляется также  в определении порядка начис-ления амортизации по основным средствам и нематериальным активам, установлении тарифов отчислений на социальные нужды и др.

На основе НК РФ и ПБУ 10/99 министерства, ведомства, межотраслевые  государственные объединения, концерны и другие организации разрабатывают отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) для подведомственных организаций.

Для организации бухгалтерского учета производственных затрат большое значение имеет выбор номенклатуры синтетических и аналитических счетов производства и объектов калькуляции.

В крупных и средних  организациях для учета затрат на производство продукции применяют  счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 97 «Расходы будущих периодов», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По дебету указанных счетов учитывают расходы, а по кредиту - их списание. По окончании месяца учтенные на собирательно-распределительных счетах (25, 26, 28, 97) затраты списывают на счета основного и вспомогательного производств.