Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету

Содержание

 

1. Введение
2. Документация
3. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету
4. Цели, задачи и принципы бухгалтерского учета
5. Задачи бухгалтерского учета
6. Заключение
7. Список использованной литературы

 

Введение

Коммерческие предприятия имеют определенный порядок создания и функционирования, регламентированный законами государства и экономической необходимостью.

Прежде всего, нужно сформировать, зарегистрировать предприятие и организовать производственный процесс.

Для этого составляется бизнес-план, который увязывает задачи, стоящие перед этим предприятием, с его возможностями (наличием начальных средств, помещения, оборудования и аппаратуры, путей получения сырья и материалов и связей с рынком сбыта готовой продукции). Этот этап подробно освещен в любом курсе по основам рыночной экономики.

Затем вновь созданное предприятие проходит установленную законодательством регистрацию, после которой оно приобретает права существования и открывает банковский счет в выбранном руководством предприятия коммерческом банке — его наличие есть обязательное условие регистрации.

С этого момента и начинается бухгалтерский учет на предприятии. Он регламентирован строгими правилами и большим количеством нормативных документов, которые регулируют учет и контроль на предприятии и позволяют проводить анализ рентабельности и прибыльности этого предприятия в целом и его отдельных подразделений в частности.

 

 

Документация

Основные нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет на фирме:

1. Закон РФ "О бухгалтерском  учете" от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

2. Положение о бухгалтерском  учете и отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина РФ от 26 декабря 1994 г. №170 с дополнениями и изменениями от 19 декабря 1995 г. № 130, 28 ноября 1996 г. № 101, 3.02.1997 г. №8).

3. План счетов (Инструкция по  применению Плана счетов) бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, утвержденный приказом Минфина РФ от 1 октября 1991 г. № 56 с дополнениями и изменениями, внесенными приказами Минфина РФ от 28 декабря 1994 г. № 173; от 28 июля 1995 г. № 81; от 27 марта 1996 г. № 31, от 17 февраля 1997 г. № 15 от 21 ноября 1997 г. № 81н и ведомственными документами, согласованными с Минфином РФ.

Их изучение и бесспорное применение в деятельности бухгалтера обязательны.

На начальном этапе работы бухгалтер должен регистрировать состояние учредительных финансов предприятия, то есть:

• своевременно ли и в каком размере учредители внесли свою долю в уставный капитал предприятия — ведь именно уставный капитал является источником (стартовым капиталом) в начале работы, пока нет прибыли и доходов от его вложения. В соответствии с действующим законодательством 50% должны быть внесены в течение 30 дней, а остальные 50% — в течение года с момента регистрации предприятия;

• в каком виде внесли участники свою долю в уставный капитал и правильно ли оформлены документы на эту операцию.

Бухгалтер должен следить за правильностью начисления доходов от предпринимательской деятельности и за полнотой удержания налогов на доходы — здесь он может поправить руководителя предприятия и предостеречь его от ошибок, за которые потом придется платить штрафы.

При этом очень важна правильность ведения бухгалтерской документации по этим вопросам.

В начале работы предприятия и затем в начале каждого календарного года предприятие заявляет в налоговые органы и органы, ведающие его регистрацией, так называемую учетную политику предприятия на текущий год.

Учетная политика предприятия — это выбор самим предприятием определенных и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учета исходя из установленных правил и особенностей деятельности фирмы.

При формировании учетной политики предполагаются имущественная независимость и непрерывность деятельности организации, а также последовательность применения выбранной учетной политики.

Вновь созданное предприятие должно оформить избранную им учетную политику не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица, то есть государственной регистрации.

При создании учетной политики руководитель и бухгалтер опираются на Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия", утвержденное приказом Минфина РФ от 28 июля 1994 г. № 100 (ПБУ 1/94) — отдельный нормативный документ, в котором указаны все те особенности, что влияют на деятельность предприятия и на ведение им бухгалтерского учета.

Существенными способами ведения бухгалтерского учета, принятыми при формировании учетной политики предприятия и подлежащими раскрытию в составе бухгалтерской отчетности, являются:

• способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов (как учитывается неизбежный в процессе производства износ зданий, оборудования и машин);
• способ оценки производственных запасов, товаров и незавершенного производства и готовой продукции (как при постоянно меняющихся ценах на сырье и другие производственные расходы рассчитывается стоимость продукции на всех этапах ее создания);
• способ учета прибыли от реализации продукции (как посчитать доход или прибыль от производственных или торговых операций).

Руководитель предприятия издает приказ по учетной политике, где объявляет, каким образом в течение года будет решаться вышеперечисленный набор учетных проблем этого предприятия. Менять учетную политику предприятие может только в особых случаях, которые также указаны в Положении "Учетная политика предприятия".

Этими случаями являются: реорганизация предприятия (слияние, разделение, присоединение), смена собственников, изменения в законодательстве или в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета, разработка новых способов бухгалтерского учета. Изменения в учетной политике также должны оформляться приказом руководителя предприятия.

В приказе по учетной политике должны быть конкретно отражены все те параметры финансово-экономической деятельности предприятия, которые используются непосредственно в его работе: как разделить так называемые основные средства (те материальные ценности, которые стоят дорого и служат долго) и средства в обороте (служащие недолго или стоящие недорого), где нижний предел стоимости средств труда, относимых к основным средствам. Напомним, что основными средствами называются средства труда, которые участвуют во многих производственных циклах и переносят свою стоимость (в виде сумм начисленного износа) на произведенную продукцию по частям. В отличие от основных средств, средства в обороте участвуют только в одном производственном цикле и переносят свою стоимость на себестоимость продукции единовременно; как определять нормы амортизации нематериальных активов и на какие объекты нематериальных активов следует начислять амортизацию; по каким ценам учитывать материальные ресурсы и готовую продукцию и т.д.

 

Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету

 

К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от форм собственности предъявляются одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами. Перечислим главные из этих требований.

1. Организация ведет бухгалтерский  учет имущества, обязательств и  хозяйственных операций путем  двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета, включенных  в рабочий план счетов, который  принимается организациями на  основе утвержденного государственными  органами Плана счетов бухгалтерского  учета.

2. Бухгалтерский учет  имущества, обязательств и хозяйственных  операций организаций ведется  в валюте Российской Федерации  — в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской отчетности осуществляются на русском языке.

3. Соблюдение в течение  отчетного года принятой учетной  политики обязательно для всех  организаций. Эта политика, как правило, предусматривает следующие требования: полноту, своевременность, осмотрительность (не допускать скрытых резервов), приоритет содержания над формой (исходить не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания фактов), непротиворечивость (равенство данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца), рациональность (рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из специфики деятельности и величины организации).

4. В бухгалтерском учете  текущие затраты на производство  продукции. выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными вложениями, учитываются раздельно.

5. Имущество, принадлежащее  организации на правах собственности, учитывается обособленно от имущества  других юридических лиц, находящегося  у данной организации.

6. Бухгалтерский учет  ведется организацией непрерывно  с момента ее регистрации в  качестве юридического лица до  реорганизации или ликвидации  в порядке, установленном законодательством  Российской Федерации.

7. Ответственность за  организацию бухгалтерского учета, предоставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при  выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установленных  законодательством Российской Федерации случаях проведения обязательного аудита несут руководители организаций.

Цели, задачи и принципы бухгалтерского учета

К задачам бухгалтерского учета относятся:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организаций, так и внешним — инвесторам, кредиторам и др.;

• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением организацией законодательства Российской Федерации при осуществлении ею хозяйственных операций, за их целесообразностью. сохранностью и использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами:

• предупреждение появления негативных явлений в финансово- хозяйственной деятельности организаций, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и прогнозирование результатов работы организации на текущий период и на перспективу;

• содействие конкуренции на рынке.

В литературе по бухгалтерскому учету в последние годы часто встречается новое понятие — принцип бухгалтерского учета.

Принцип — основа, исходное, базовое положение бухгалтерского учета как науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения. Основными принципами бухгалтерского учета, по нашему мнению, можно считать следующие:

Принцип автономности - предполагает, что та или иная организация существует как единое самостоятельное юридическое лицо; имущество организации строго обособлено от имущества ее совладельцев, работников и других юридических лиц. Данные бухгалтерского учета представляют единую систему, отвечающую задачам управления имуществом, обязательствам и хозяйственным операциям, осуществляемым организацией в процессе ее функционирования. Элементы учета, не оказывающие влияния на хозяйственные процессы, изъяты из системы учета как излишние. В бухгалтерском учете и балансе отражается только то имущество, которое признается собственностью именно этой конкретной организации.

Принцип двойной записи - заключается в отражении хозяйственных явлений, фактов и операций, предопределенном использованием двойной записи на счетах, одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного счета и кредиту другого бухгалтерского счета.

Принцип действующей организации - предполагает, что организация нормально функционирует и сохранит свои позиции на рынке в обозримом будущем, погашая обязательства перед поставщиками и потребителями и иными партнерами в установленном порядке. Этот принцип обусловливает необходимость увязки активов организации с ее будущей прибылью, которая может быть получена при помощи этих активов. Особое значение названный принцип приобретает при оценке имущества и обязательств организации.

Принцип объективности (регистрации) состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учета, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведется учет.

Принцип осмотрительности (консерватизма) предполагает определенную степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчетах, производимых в условиях неопределенности. что позволяет избежать завышения активов (или доходов) и занижения обязательств (или расходов). Соблюдение принципа осмотрительности способствует предотвращению возникновения скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательного занижения активов (или доходов) либо преднамеренного завышения обязательств (или расходов). Пренебрежение указанным принципом приведет к тому, что бухгалтерская отчетность перестанет быть нейтральной и, следовательно, утратит надежность.