Учет арендных отношений

 

 Учет  текущей аренды у  арендатора :

№	Содержание  операции	Дебет	Кредит
1	Получено арендованное имущество	001	-
2	Начислена арендная плата (ежемесячно / за неск-ко месяцев)	20/97	76А
3	Перечислена арендная плата  арендодателю	76А	51
4	Учтены расходы на ремонт арендованного имущества, произведенные
a)	Арендатором	20,26,97	76А
б)	Арендодателем	76	23, 60,97
5	Возвращено арендованное ранее имущество	-	001

 

2. Особенности учета арендных отношений на примере предприятия ООО «  Восток»
1. Экономическая характеристика ООО «Восток»

В качестве базы исследования выступает предприятие торговли –  ООО  «Восток».

Место нахождение общества: г. Орск, Оренбургская область, ул. Школьная д. 16

В настоящем виде  ООО  «Восток» зарегистрировано с 2002 года. Форма собственности – частная. Учредительным документом  ООО  «Восток» является устав предприятия.

Среднесписочная численность работников на конец 2009 г. составляет 40 человек. При необходимости предприятие привлекает специалистов на контрактной основе.

Вид экономической деятельности:

– оказание информационных и представительских услуг;

– осуществление операций по экспорту товаров;

– открытие и эксплуатация торговых точек;

– производство и реализация строительных и отделочных материалов;

– заготовка и реализации древесины;

– изготовление из дерева;

– реализации изделий из пластика;

– промышленное и гражданское строительство и реконструкция;

– аренда нежилого помещения;

 

2. Учет арендных отношений на ООО «Восток»

Предприятие  ООО  «Восток», на условиях долгосрочной аренды поступили основные средства в  ООО  «Легенда». Срок аренды 10 лет при 10% годовых договорной стоимости. Договорная цена 96000000 руб., износ 24000000 руб.

Содержание операций	Сумма, тыс. руб.	Корреспондирующий счет (субсчет)
		Дебет	кредит
1	2	3	4
Оприходованы основные средства (с правом перехода в собственность  через 8 лет):
на договорную стоимость	96 000	03	97
на сумму износа (по документам арендодателя)	24 000	03	02–2
Начислены в пользу арендодателя проценты (например, 10% договорной цены)	9 600	81–2	97
Перечислены арендодателю годовой  взнос по арендной плате (12 000 тыс. руб.) и проценты (9 600 тыс. руб.)	21 600	97	51
Начислен износ в течение  года	11 520	20, 23, 25, 26, 43	02–2
Возврат основных средств  до окончания срока долгосрочной аренды (например, через год):
на разницу между договорной суммой аренды (9 600 тыс. руб.) и суммой внесенного в течение года платежа  по выкупу (12 000 тыс. руб.)	84 000	97	03
на сумму износа (24 000 тыс. руб. + 11 520 тыс. руб.)	35 520	02–2	03
на сумму потерь [120 000 тыс. руб. – (84 000 тыс. руб. + 35 520 тыс. руб.)]	480	80–3	03

 

В конце года перед составлением годового отчета предприятие-арендатор  в порядке инвентаризации своих  расчетных взаимоотношений по обязательствам договора долгосрочной ренты посылает письмо-запрос арендодателю с просьбой подтвердить сумму числящуюся в  пользу арендодателя в остатке по счету 97. Она должна соответствовать  сумме задолженности по арендным обязательствам, которые арендодатель учитывает на счете 09. Письмо следует  послать заказное (уведомлением о  вручении). Если письменный ответ от арендодателя не поступит, то исходя из принципа о молчаливом согласии можно  считать, что арендодатель согласен с суммой долга исчисляет ее признанной. Инициатива выверки расчетов может  исходить и от арендодателя. Тогда  арендатору необходимо ответить на письмо-запрос арендодателя: подтвердить сумму  долг, если арендатор признает ее, либо мотивировать причины ее непризнания. В последнем случае необходимо выверить расчеты и прийти  к согласованному остатку задолженности.

Учет объектов основных средств, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды. Такие объекты  на балансе предприятия не учитываются. Они принимаются на забалансовый учет по счету 001 «Арендованные основные средства». Основанием служат договор текущей аренды; акт, составленный по форме №ОС-1 и копия инвентарной карточки арендодателя формы №ОС-6. Объект числится в эксплуатации под инвентарным номером арендодателя.

Износ по такому объекту  предприятие-арендатор не начисляет. Сумму арендной платы без НДС  и СН оно включает в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 43, кредит субсчета 76–3) и перечисляет ее в сроки, обусловленные договором (дебет  субсчета 76–3, кредит счета 51). За нарушение  сроков арендатор уплачивает пеню в  размерах, предусмотренных договором, которую он относит на в нереализационные потери (дебет субсчета 80–3, кредит субчета).

Организация ООО «ПЭК» заключила договор аренды о предоставлении имущество сроком на 6 месяцев. Стоимость  аренды  за 1 месяц составляет 2 360 рублей (в том числе НДС – 360 рублей). ООО «ПЭК» перечислил ООО «ВОСТОК» сумму арендной платы на расчетный счет организации до начала действия договора сразу за весь период его действия. 

Арендная  плата может  быть  перечислена арендатором единым платежом за весь период действия договора аренды.

Для отражения операций на счетах бухгалтерского учета организация  использует следующие наименования субсчетов:

-  62–1 «Расчеты по арендной плате»;

-  62–2 «Расчеты по авансам полученным»;

-  68–2 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».

Бухгалтер сделал следующие  проводки:

 

Дт	Кт	Сумма	Содержание операций
51	62–2	14 160	Отражена сумма предварительной  оплаты за арендованное имущество
62–2	68–2	2 160	Начислен НДС с суммы  предварительной оплаты
62–2	98	12 000	Учтена в составе доходов  будущих периодов сумма полученной арендной платы
62–1	91–1	2 360	Начислена арендная плата  за отчетный период
91–2	68–2	360	Начислена сумма НДС по арендной плате отчетного периода
68–2	62–2	360	Восстановлена сумма НДС  с предоплаты
98	62–1	2 000	Отражена сумма арендной платы, ранее учтенная в составе  доходов будущих периодов

 

В январе 2009 г. организация заключила договор аренды здания сроком на 5 лет. Стоимость арендуемого здания 5000000 руб. С согласия арендодателя арендатор осуществил неотделимые улучшения здания.

Величина капитальных  затрат составила 1 180 000 руб., в том  числе НДС 180 000 руб. Работы закончены в мае 2007 г., и в этом же месяце объект строительства введен в эксплуатацию.

В бухгалтерском учете  ООО «ВОСТОК» производятся записи:

в январе 2009  г .

• Д-т сч. 001 «Арендованные основные средства» 5000000-руб. арендуемое здание принято на забалансовый учет;

в мае 2007 г.

• Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 1000000 руб. учтены затраты организации на неотделимые улучшения здания согласно счетам подрядчика;
• Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсч. «НДС при приобретении основных средств», К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 180000 руб. учтен НДС, предъявленный подрядчиком;
• Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», К-т сч. 51 «Расчетные счета» – 1180 000 руб. погашена задолженность перед подрядчиком;
• Д-т сч. 01 «Основные средства», субсч. «Собственные основные средства»,
• К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» – 1000000 руб. стоимость неотделимого улучшения арендованного имущества включена в состав ОС арендатора;
• Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «Расчеты по НДС», К-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсч. «НДС при приобретении основных средств» – 180 000 руб. НДС по принятым к учету в составе ОС капитальным вложениям в арендованное здание предъявлен к налоговому вычету.

При принятии объекта ОС в эксплуатацию арендатор определяет срок его полезного использования  – 55 месяцев.

Сумма ежемесячных амортизационных  отчислений – 18 182 руб. (1000000: 55).

По окончании срока  аренды арендатор возвратит здание вместе с неотделимыми улучшениями. На основании акта приемки-передачи, оформляемого при возврате арендуемого  ОС, объект списывается с забалансового  учета.

Производится запись:

• К-т сч. 001 «Арендованные основные средства» – 5000000 руб. снята с забалансового учета стоимость переданного арендодателю здания.

Одновременно списываются  с баланса капитальные вложения в арендованное здание:

• Д-т сч. 01 «Основные средства», субсч. «Выбытие основных средств», К-т сч. 01 «Основные средства», субсч. «Собственные основные средства» – 1 000 000 руб. списывается первоначальная стоимость;
• Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств», К-т сч. 01 «Основные средства», субсч. «Выбытие основных средств» – 1 000 000 руб. списываются начисленные за период аренды амортизационные отчисления.

Если неотделимые улучшения  произведены с согласия арендодателя, то он может их оплатить. При этом не имеет значения, что за период аренды стоимость этих улучшений  была полностью погашена арендатором. Арендатор учитывает полученный доход в составе операционных доходов.

По соглашению между арендатором  и арендодателем стоимость неотделимых  улучшений в здание – 354 000 руб. (в том числе НДС 54 000 руб.). В учете арендатора составляются бухгалтерские записи:

• Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсч. «Прочие доходы» – 354 000 руб. сумма оплаты за переданные арендодателю неотделимые улучшения здания включена в операционные доходы;
• Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсч. «Прочие расходы», К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «Расчеты по НДС» – 54 000 руб. начислен НДС от операционных доходов.

 

3. Влияние аренды на формирование финансовых результатов ООО «Восток»

Причины стремительного роста  аренды кроются в  тех  преимуществах, которые в определенной условиях она предоставляет по сравнению с покупкой активов за деньги, полученные взаймы в результате кредитной операции.

ООО «Восток» сдает оборудование для других предприятии.  Бухгалтер , хочет выяснить, как сэкономить прибыль  предприятие  и заплатить меньше налог на прибыль.

ООО «Восток» сдает станок в аренду ООО «Актив».  По  соглашению «Актив» платит арендные платежи,  равные  60 000 руб., ежемесячно. Поскольку они входят в налоговые расходы, бухгалтер «Восток» в мае уменьшил налог на прибыль на сумму:

60 000 руб. х 20% = 12000 руб.

Теперь рассмотрим пути совершенствования  с помощью открытия новой фирмы, которая будет заниматься сдачей имущества в аренду основных средства на пример станка. Новая фирма будет  называться ООО «Пассив» и регистрирует фирму на «упрощенке». Зарегистрировано как компания с  одним  учредителем. «Пассив» платит единый налог по ставке 13% от суммы доходов.