Учет бланков строгой отчетности

1) книги ф. 0402380107, 0402380108 должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью банка и подписаны руководителем и главным бухгалтером (лицами, ими уполномоченными);

2) все книги ведутся  в разрезе видов БСО;

3) каждая запись в книгах заверяется подписью ответственного исполнителя, осуществляющего их ведение;

4) ежемесячно остатки БСО по  книгам ф. 0402380107, 0402380108 сверяются  с данными баланса по соответствующим внебалансовым счетам. Результат ежемесячной сверки заверяется подписью лица, производившего сверку, в графе "Подпись".

Порядок отражения операций с БСО на счетах и в регистрах бухгалтерского учета приведен в таблице (см.ниже вложенный файл).

 

 

Документальное  оформление отдельных операций с  бланками

При заполнении БСО необходимо соблюдать следующие требования:

1) все экземпляры БСО заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью);

2) реквизиты в документах должны  быть написаны разборчиво и  ясно;

3) подчистки, помарки не допускаются;

4) исправление ошибочных  записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание поправки и лицо, ее осуществившее. Исправления не должны препятствовать прочтению изначальной записи.

Ниже приведем порядок заполнения отдельных документов, связанных с работой с БСО, а именно: заявки на приобретение БСО, внесенных в перечень документов, подлежащих внесению в электронный банк данных при их изготовлении и реализации (приложение 3 к Инструкции № 61/47/7); акта списания бланков первичных учетных документов, составляемого при выявлении брака, порчи, утраты, хищения БСО, внесенных в перечень документов, подлежащих внесению в электронный банк данных при их изготовлении и реализации (приложение 7 к Инструкции № 61/47/7); акта на списание использованных бланков строгой отчетности, на основании которого осуществляется списание стоимости израсходованных БСО (приложение 9 к Правилам № 264); акта проверки наличия недостачи (излишка), составляемого по факту проведения проверки за выдачей и использованием БСО (приложение 6 к Правилам № 264).

 

Инспекция Министерства по налогам и сборам 
Республики Беларусь по   Заводскому    району (области, городу)

 

УТВЕРЖДАЮ

Начальник (заместитель  начальника)

инспекции МНС 

_______________________

(дата)

 

Код пункта реализации  

(заполняется инспекцией  МНС)

 

"___" _____________ 200__ г.

 

УНН    101516900                            

ОАО "Банк-Сатурн" 

(наименование организации  или фамилия, имя,

 

отчество индивидуального  предпринимателя) 

г. Минск, ул. Машиностроителей, 115  

(место нахождения (жительства)

ЗАЯВКА 
" 05 "    сентября    2005  г. №         

(номер присваивается  инспекцией МНС)

№  п/п	Наименование бланка  первичных учетных  документов	Комплектность  (объем)	Формат	Единица измерения (номер)	Количество	Среднемесячная потребность	Количество,  подтвержденное  инспекцией МНС
1	2	3	4	5	6	7	8
1	ТТН-1, ПЭВМ	1 компл.	А4	шт.	100	20

 

Руководитель организации,

индивидуальный предприниматель      Петров       А.А. Петров  паспорт № МР 1712300

(подпись)  (И.О.Фамилия)

Главный бухгалтер (бухгалтер)       Васильева      Н.А. Васильева  паспорт № МР 1415201

(подпись)  (И.О.Фамилия)

М.П.

Оборотная сторона

Основание для отказа организации, индивидуальному предпринимателю  в удовлетворении заявки на приобретение бланков первичных учетных документов	Заключение*
1	2
Отсутствие сведений об организации и индивидуальном предпринимателе в Государственном реестре налогоплательщиков
Направление регистрирующему органу представления контролирующего  органа или заявления о ликвидации (прекращении деятельности) организации  и индивидуального предпринимателя
Признание судом недействительной регистрации организации и индивидуального  предпринимателя в связи с  допущенными при создании нарушениями  законодательства Республики Беларусь либо экономически несостоятельными (банкротами) организации и индивидуального предпринимателя
Непредставление организацией и индивидуальным предпринимателем в установленный законодательством срок расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджет, в государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды за отчетный период

 

Должностное лицо инспекции  МНС

по   району (области, городу)    

(должность, подпись)   (И.О.Фамилия)

 

(дата)

––––––––––––––––––––––––––––

^* Должностное лицо инспекции МНС при наличии оснований для отказа в удовлетворении заявки проставляет слово "Да", при отсутствии оснований – слово "Нет".

 

Инспекция Министерства по налогам и сборам 
по           Заводскому           району (области, городу)

 

УНН        101516900         ОАО "Банк-Сатурн" 

(наименование организации,

 

фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя

 

либо код пункта реализации, склада)

УТВЕРЖДАЮ              

Председатель  правления 

(руководитель организации              

Петров        А.А. Петров 

(индивидуальный предприниматель)                     

7 октября  2005 г. 

(дата)

АКТ №   1      
списания бланков первичных учетных документов             

г. Минск 

(место составления)

На основании       приказа № 05 от 4 января 2005 г. 

(приказ, инструкция)

комиссия в составе:

председатель       главный бухгалтер Васильева Н.А. 

члены комиссии:   бухгалтер Павлова А.С.   

экономист Алексеева П.П. 

индивидуальный предприниматель^*  

"  7  "      октября      2005   г. установила:   

в связи  с наличием потертости на бланке установлена порча 1 (одного) бланка 

(указывается причина  порчи, утраты, хищения бланков)

в том числе:

№  п/п	Наименование	Тип, код и серия бланков	Номера бланков	Количество
1	2	3	4	5
1	ТТН-1, ПЭВМ	ТС	0181409	1

 

Председатель комиссии       Васильева           Н.А. Васильева 

(подпись)  (И.О.Фамилия)

Члены комиссии:         Павлова          А.С. Павлова 

(подпись)  (И.О.Фамилия)       

Алексеева         П.П. Алексеева 

 

Индивидуальный предприниматель^*    

(подпись)  (И.О.Фамилия)       

7 октября  2005 г. 

(дата)

–––––––––––––––––––––––––––––

^* Заполняется индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность без использования наемного труда.

 

 

 

      ОАО "Банк-Сатурн" 

(наименование банка)

УТВЕРЖДАЮ                   

Председатель  правления 

(руководитель банка  или лицо, им уполномоченное)      

Петров                А.А. Петров 

(подпись)  (И.О.Фамилия)

"  31  "         октября          2005   г.

 

АКТ 
на списание использованных бланков строгой отчетности 
"  31  "    октября     2005  г.

Вид бланка  строгой отчетности	Количество бланков строгой отчетности	Серия бланков  строгой отчетности	Номера бланков строгой отчетности
			с	по
	1	2	3	4
ТТН-1	15	ТС	0181410	0181424

 

Всего подлежит списанию                                    Пятнадцать бланков 

(количество бланков  строгой отчетности прописью)

Главный бухгалтер или 
лицо, им уполномоченное      Васильева        Н.А. Васильева 

(подпись) (И.О.Фамилия)

Ответственный исполнитель         Павлова            А.С. Павлова 

(подпись) (И.О.Фамилия)

 

 

 

      ОАО "Банк-Сатурн" 

(наименование банка)

УТВЕРЖДАЮ                   

Председатель  правления 

(руководитель банка  или лицо, им уполномоченное)      

Петров                А.А. Петров 

(подпись)  (И.О.Фамилия)

"  24  "         октября          2005   г.

АКТ 
проверки наличия недостачи (излишка)             

путевых листов формы 7             

(наименование бланка  строгой отчетности)

"  24  "    октября     2005  г.

Мною,   бухгалтером Павловой Анжелиной Сергеевной 

(должность, фамилия,  имя, отчество проверяющего)

произведена проверка бланков  строгой отчетности у ответственного исполнителя Бирюкова 

(фамилия,

Александра  Ивановича 

имя, отчество ответственного исполнителя)

По данным учета				Фактически
количество	серия	номера		количество	серия	номера
		с	по			с	по
10	АА	48 500	48 509	9	АА	48 501	48 509

 

Результат проверки: недостача (излишки) следующих номеров    серии АА 48 500 

Обстоятельства утраты (хищения)      случайное уничтожение 

Главный бухгалтер или 
лицо, им уполномоченное      Васильева        Н.А. Васильева 

(подпись)  (И.О.Фамилия)

Проверяющий работник       Павлова        А.С. Павлова 

(подпись)  (И.О.Фамилия)

Ответственный исполнитель         Бирюков          А.И. Бирюков 

(подпись) (И.О.Фамилия)

 

 

 

Контроль за использованием бланков. Меры ответственности за допущенные нарушения с БСО

В целях последующего контроля за выдачей и использованием БСО в банке не реже одного раза в месяц должна производиться проверка фактического наличия и использования БСО, находящихся у ответственных исполнителей. По результатам проверки оформляется краткая справка, а при обнаружении недостачи (излишков) в дополнение к справке составляется акт проверки наличия недо-стачи (излишка) БСО согласно приложению 6 к Правилам № 264.

В случае утраты или хищения БСО  подотчетное лицо, получившее их, немедленно сообщает об этом руководителю банка. При этом создается комиссия, которая производит проверку и составляет акт по факту утраты (хищения) согласно Правилам № 264 с указанием обстоятельств утраты (хищения), количества недостающих БСО с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю банка для утверждения и принятия соответствующего решения.

Проверка фактического наличия БСО, хранящихся в кладовой операционной кассы банка, производится при проведении ревизии ценностей операционной кассы. При этом БСО, упакованные по видам ценностей в пачки, проверяются по надписям верхних накладок пачек. Дефектные пачки БСО проверяются поштучно и полистно.

В случае обнаружения брака, порчи, утраты, хищения БСО информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных, составляется акт списания бланков первичных учетных документов по форме, приведенной в приложении 7 к Инструкции № 61/47/7. Данный акт банк обязан не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения руководителем представить в инспекцию МНС, которая передает сведения об испорченных, утраченных, похищенных бланках первичных учетных документов в электронный банк данных для исключения из него номеров и серий указанных бланков. Испорченные при заполнении бланки первичных учетных документов не включаются в акт списания бланков, представляемый в инспекцию МНС, и должны сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после завершения выездной (налоговой) проверки. Инспекция МНС имеет право потребовать в установленный срок представить отчет об использовании ранее полученных бланков первичных учетных документов по форме, указанной в приложении 6 к Инструкции № 61/47/7.