Учет денежных средств на специальных счетах в банке

Общая стоимость  основных средств, принадлежащих хозяйству  составляет на начало года 14292 млн. руб., на конец года 15465 млн. руб. Превышение поступления над выбытием за отчетный год составляет: по зданиям -39 млн.руб., по  машинам и оборудованию 1060 млн.руб., по стоимости продуктивного скота 258 млн.руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет  производственных запасов

2.1 Экономическое  содержание и задачи учета  производственных запасов

 

Каждое сельскохозяйственное предприятие  для осуществления производственного  процесса должно располагать необходимыми производственными запасами. Производственными запасами являются предметы труда, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. Они участвуют только в одном производственном цикле и свою стоимость переносят на изготовленную продукцию.

НАПРИМЕР:

Корма скармливают животным, а с  животных получают молоко, шерсть, то есть стоимость этих кормов списывается  на затраты животноводств.

По своему назначению и использованию  в процессе производства производственные запасы подразделяются на:

• Сырье и материалы;
• Покупные полуфабрикаты;
• Конструкции и детали;
• Тара и тарные материалы;
• Удобрения;
• Средства защиты растений и животных;
• Топливо;
• Строительные материалы;
• Запасные части;
• Семена и посадочный материал;
• Корма;
• Спецодежда;
• Инструменты и прочие материалы.

К производственным запасам также относятся и животные на выращивании и откорме. В процессе производства предприятия получают готовую продукцию: зерно, яйца, молоко, овощи. Части этой продукции используется на внутрихозяйственные нужды (семена, корма). В результате этого готовая продукция переходит в группу производственных запасов, а оставшаяся часть используется как товарная продукция для реализации по различным каналам. Производственные запасы и готовая продукция составляют текущие материальные активы предприятия – оборотные средства.

Для осуществления  непрерывности процесса производства сельскохозяйственные организации  должны иметь оборотные средства (семена и посадочный материал, корма, средства защиты растений и животных, нефтепродукты и т. д.).

Под сырьем понимается продукция добывающей промышленности

(руда, нефть  и т. д.), сельского хозяйства  (зерно, молоко и т. д.), а под

материалами — обрабатывающих отраслей (ткань, мука и т. д.), предназначенная для дальнейшего применения в процессе производства.

Сырье и материалы (предметы труда) входят в состав производимой

продукции, образуя  ее материальную основу. На стоимость  израсходованного сырья и материалов возрастают затраты при производстве готовой продукции.

К материально-производственным запасам в сельскохозяйственных

организациях  также относят: производственные (предметы труда), сельскохозяйственную продукцию (продукты труда).

Материально-производственные запасы могут поступать в сельскохозяйственные организации по следующим каналам:

• приобретенные  за плату на стороне;

• изготовленные  в собственных ремонтных мастерских, промышленных

цехах;

• от ликвидации и разборки основных средств при  их списании;

• безвозмездное  получение;

• излишки, выявленные в результате инвентаризации;

• поступление  давальческого сырья для переработки, а также принятого

на ответственное  хранение.

По способу приобретения материальные активы подразделяются:

• Покупные;
• Собственного производства.

К покупным относятся минеральные  удобрения, топливо, запасные части, ядохимикаты, биопрепараты, медикаменты, комбикорма.

К материальным активам собственного производства относят семена, корма, тара и тарные материалы, органические удобрения и так далее.

Основными задачами учета материально-производственных запасов

являются:

1. Правильное, своевременное и достоверное документальное оформление всех операций по заготовке, приобретению и отпуску материалов;
2. Правильное определение их себестоимости;
3. Организация контроля за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех этапах их движения;
4. Установление контроля за использованием в производстве на базе технически обоснованных норм их расходования;
5. Принятие мер по предотвращению образования недостач, хищений, потерь от порчи и незаконного расходования;
6. Контроль за своевременным и правильным ведением складского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1. Первичный  учет удобрений, средств защиты  растений и животных.

 

Основанием  для совершения хозяйственных операций  и для отражения их впоследствии в регистрах бухгалтерского учета  по соответствующим статьям является правильно оформленная и своевременно составленная первичная документация.

Сельскохозяйственные организации  приобретают большое количество производственных запасов (средства защиты растений, минеральные удобрения, нефтепродукты, кормовые добавки и др.) у различных поставщиков. Первичным документом, па основании которого оприходуют продукцию, поступившую от поставщиков, является счет-фактура (ф. № 868). К ней могут прилагаться типовые формы: товарно-транспортных накладных и других документов.

Значительную часть производственных запасов (минеральные удобрения, ядохимикаты, нефтепродукты, запасные части, строительные материалы и др.) сельскохозяйственные предприятия приобретают со стороны. Основным первичным документом на оприходование поступающих от поставщиков товарно-материальных ценностей является счет-фактура. К счет-фактуре могут прилагаться или заменять его другие документы поставщиков: товарно-транспортные накладные, спецификации, квитанции и т. д.

Все поступающие  на приобретенные товарно-материальные ценности документы передаются службе снабжения. Ее работники проверяют соответствие данных поступающих документов договорам в части их ассортимента, цен, сроков отгрузки и др. Поступающие документы регистрируют в специальном журнале учета поступающих грузов. После регистрации в журнале счета-фактуры, товарно-транспортные накладные передают на склад для оприходования поступивших материальных ценностей в складском учете.

Для получения  товарно-материальных ценностей у  поставщиков представителю хозяйства  выписывают доверенность (ф. № М-2а). Бухгалтерия ведет строгий учет выданных доверенностей и их выдачу, регистрируя  в журнале учета выданных доверенностей (ф. № М-3).

 Перемещение продукции и материалов из одного склада или кладовой на другой склад или в другую кладовую данной организации при систематическом пополнении запасов кладовых подразделений и ферм (центральных складов) оформляется требованием-накладной или лимитно-заборной картой, выписываемых на основании распоряжения руководителя сельскохозяйственной организации.

 Семена, удобрения, ядохимикаты, доставленные шофером (возчиком) на поле, передаются лицу, ответственному за посевные работы или внесение удобрений (бригадиру, агроному бригады). Для списания в расход израсходованных удобрений и ядохимикатов на соответствующие культуры составляются акты: об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов ф. № 206-АПК (Приложение 1), об использовании химических средств защиты растений ф. № 207-АПК (Приложение 2). Акты составляются бригадиром или агрономом после завершения работы, но не позднее окончания месяца и утверждаются руководителем организации или по его поручению главным агрономом.

Отпуск семян, минеральных удобрений, ядохимикатов оформляется также лимитно-заборной картой, выписываемой в бухгалтерии в соответствии с планом высева и внесения удобрений и ядохимикатов. В них указываются площадь посева (внесения удобрений) и норма высева семян (внесения удобрений) на единицу площади.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Складской  учет материалов

 

Для хранения готовой  продукции и материалов сельскохозяйственные организации располагают специализированными  складами, навесами, приспособленными зданиями и другими помещениями. Каждая организация имеет центральный  склад, а также кладовые в бригадах, на фермах и других производственных подразделениях.

В кладовых бригад и на фермах хранится небольшое количество товарно-материальных ценностей –  в пределах текущей потребности.

Склады и  складские помещения должны быть оборудованы соответствующими механизмами – транспортерами, погрузчиками и другими машинами, им требуется достаточное количество исправных измерительных и весоизмерительных приборов, а также инвентарь и оборудование, предусмотренные  Правилами пожарного надзора и техники безопасности.

Совокупность  складских помещений, оборудования для хранения производственных запасов, готовой продукции, измерительных  приборов и средств внутренней транспортировки  составляет складское хозяйство.

Для ведения  складского хозяйства приказом (распоряжением) руководителя организации назначается заведующий складом или кладовщик, который является материально ответственным лицом.

В целях обеспечения  сохранности товарно-материальных ценностей с материально ответственными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности за сохранность переданных им ценностей. Если продукция и тара находятся на ответственности одного и того же лица, то в договоре должна оговариваться ответственность и за тару.

Кроме обеспечения  сохранности товарно-материальных ценностей заведующий складом (кладовщик) должен вести их учет и в сроки, установленные графиком документооборота, сдавать в бухгалтерию хозяйства отчет о движении продуктов и материалов.

Для ведения  складского учета сельскохозяйственные организации применяют книгу складского учета.

Книга складского учета открывается в начале года. Все ее страницы предварительно нумеруются, и на последней делается запись: «В книге пронумеровано … страниц», подтверждаемая подписью бухгалтера и  печатью организации.

Для каждого  вида продукции или материалов открываются  отдельные аналитические счета. Последовательность открытия счетов та же, что и в ведомостях остатков в бухгалтерии организации. Для  каждого наименования отводится  определенное количество страниц. Учет ведут только в натуральных измерителях. Остаток товарно-материальных ценностей на 1 января записывают на основании данных книги складского учета прошлого года, подтвержденных инвентаризацией.

Записи в книгу складского учета производят ежедневно, строго по каждому документу на поступление и отпуск товарно-материальных ценностей. Количество поступивших ценностей отражают в графе «Приход», выданных со склада — «Расход». После каждой записи о поступлении или расходовании материалов в книге выводят остаток, который рассчитывают, прибавляя к остатку на начало операции соответствующее количество поступивших и вычитая количество выбывших материальных ценностей.

Заведующий складом (кладовщик) должен иметь образцы подписей лиц, распоряжающихся отпуском материальных ценностей.

Бухгалтер, ведущий учет материальных ценностей, обязан периодически посещать склады и в присутствии кладовщика проверять достоверность записей, сделанных в книге складского учета, а также правильность выведенных остатков, подтверждая это своей подписью и указывая дату проверки.

Для учета материальных ценностей на складах могут также применяться карточки складского учета. Кладовщик получает их под расписку и хранит в специальных картотеках по учетным группам, а внутри групп — по подгруппам.

На каждый вид материальных ценностей, хранящихся на складе, прикрепляют материальный ярлык, в котором указывают наименование ценностей, их номенклатурный номер, единицу измерения, цену и другие данные.

В конце месяца все материально ответственные лица составляют отчет о движении продуктов и материалов, в который заносят наименования только тех материальных ценностей, по которым в течение месяца было движение. Показатели данного отчета кладовщик заполняет в натуральных измерителях. К отчету должны прилагаться оправдательные документы на поступление и расходование материальных ценностей.

В строке отчета «Остаток на начало месяца» показывают остаток товарно-материальных ценностей, отраженный в аналогичном отчете за прошлый месяц по графе «Остаток на конец месяца».

В разделе о поступлении указывают продукты и материалы, поступившие за месяц, при этом записи производятся по каждому каналу поступления.

В разделе о выбытии записывают расход материальных ценностей по каналам использования. Например, отпущено в реализацию, на корм скоту, посев, внутреннее перемещение, размол; выдано в счет оплаты труда и др.