Учет денежных средств

Д-т 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет «Прочие расходы»  
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Наличные деньги, полученные с расчетного счета в кассу  организации, расходуются по строго целевому назначению (цели, на которые  получены деньги, указываются на оборотной  стороне чека). Неиспользованный остаток  денег сдается в кассу банка. Возврат денег на расчетный счет оформляется расходным кассовым ордером.

Иногда в предпринимательской  деятельности организации возникает  разрыв во времени между зачислением  денег на расчетный счет в учреждении банка и списанием их из кассы (инкассация, сдача денег в кассы  почтовых отделений для зачисления на счета организации и т.д.)- Для  этих целей используют счет 57 «Переводы  в пути». Основанием для принятия на учет сумм по этому счету являются квитанции учреждений банков и почтовых отделений, вторые экземпляры препроводительной  ведомости к сумке с денежной выручкой и пр. На счетах бухгалтерского учета эти операции отражаются следующим  образом*

Д-т 57 «Переводы в пути»  
К-т 50 «Касса» — сделан денежный перевод

После возврата второго экземпляра препроводительной ведомости после  проверки в кассе банка -

Д-т 51 «Расчетные счета»  
К-т 57 «Переводы в пути» — зачислены деньги на счет в банке.

В кассе организации могут  храниться не только наличные денежные средства, но и денежные документы. К ним относятся оплаченные путевки  в дома отдыха и санатории, почтовые и вексельные марки, марки госпошлины, оплаченные авиабилеты, проездные билеты и т.д. Денежные документы учитывают  по фактической стоимости их приобретения. Поступление и выдача ценных бумаг  производится по приходным и расходным  ордерам, после чего кассир составляет отчет по их движению.

Синтетический учет этих ценностей  ведется на субсчете «Денежные документы» к счету 50 «Касса». Аналитический  учет денежных документов ведут по их видам. По дебету этого счета отражается стоимость приобретенных документов в корреспонденции со счетами  денежных средств и расчетов. Оплаченные наличными деньгами путевки в  санатории, пансионаты и пр. отражаются бухгалтерской записью:

Д-т 50 «Касса», субсчет «Денежные  документы»  
К-т 50 «Касса», субсчет «Касса организации» или 51 «Расчетные счета»

При вьщаче путевок работникам бесплатно или с частичной  оплатой делают запись.

Д-т 50 «Касса» — на сумму  частичного платежа, сделанного работником,  
Д-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 91 «Прочие доходы и расходы» — на суммы, оплаченные за счет средств социального страхования или организации (в соответствии с условиями коллективного договора)  
К-т 50 «Касса», субсчет «Денежные документы».

Документы строгой отчетности (бланки строгой отчетности, трудовые книжки и вкладные листы к ним, квитанции путевых листов автотранспорта и пр.) учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». При выдаче бланков строгой отчетности под отчет материально-ответственным  лицам делаются записи по дебету этого  счета, а при получении отчета материально-ответственного лица —  по кредиту этого счета. Аналитический  учет по счету 006 «Бланки строгой  отчетности» ведется по видам  документов и местам хранения.

Учет операций по расчетным и другим счетам в  банках

В процессе хозяйственной  деятельности между организациями  возникают различные расчетно-денежные отношения в связи с поставкой  материально-производственных запасов  и оплатой услуг, продажей готовой  продукции, с выполнением различных  финансовых обязательств (платежи в  бюджет, отчисления во внебюджетные фонды, погашение кредитов и займов и  т.п.). Указанные расчеты осуществляются безналичными платежами, т.е. перечислением  денежных средств через отделения  банков с расчетного счета плательщика  на счет получателя.

Все организации обязаны  хранить свободные денежные средства на счетах в банках. Они вправе открывать  в любом отделении банка расчетный  счет для проведения всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций. Для  открытия расчетного счета организация  представляет в учреждение банка: заявление  с просьбой об открытии расчетного счета, копии учредительных документов, копии свидетельства о государственной  регистрации организации, справку  о постановке на налоговый учет, справку о постановке на учет в  государственные внебюджетные фонды, карточку с образцами подписей распорядителей средств и оттиском печати.

Открытому счету присваивается  номер, который затем указывается  на всех документах, отражающих движение средств по расчетному счету.

Порядок оформления и совершения операций по расчетному счету регулируется действующим законодательством  и правилами, инструкциями и положениями  Центрального банка Российской Федерации.

Взаимоотношения между организаций  и банком строятся на основании договора, в котором фиксируется перечень услуг банка, тарифы комиссионных вознаграждений за услуги, сроки обработки платежных  документов, условия размещения средств, права, обязанности и ответственность  сторон и др. Все операции по расчетному счету банк производит с согласия и по поручению владельца счета.

Денежные средства списываются  с расчетного счета только по распоряжению клиента. Исключения составляют платежи  по инициативе банка за просроченные ссуды и проценты по ним, а также  перечисления по платежным требованиям  и инкассовым поручениям организаций, предоставляющих клиенту банка  коммунальные услуги и услуги связи. Кроме того, банки могут осуществлять платежи с расчетного счета клиента  без его согласия по исполнительным листам судебных органов, налоговых  органов и других учреждений, которым  законодательство или местные органы власти предоставляют такое право.

Средства списываются  с расчетного счета организации  в порядке календарной очередности  поступления расчетно-платежных  документов. Но существуют некоторые  приоритеты: в первую очередь списываются  денежные средства по исполнительным документам, затем списываются средства по платежным документам на перечисления платежей в бюджет и государственные  внебюджетные фонды, после этого  перечисляются средства для расчетов по оплате труда с лицами, работающими  по трудовому договору (контракту) и  по другим денежным требованиям.

Движение средств на расчетном  счете оформляется банковскими  платежными документами. К таким  документам относятся: объявления о  взносе наличными, платежные поручения, платежные требования, инкассовые поручения, чеки и аккредитивы, банковские карты. Объявлением о взносе наличными оформляется сдача наличных денег в кассу банка. Банк в подтверждение приема денег выдает клиенту квитанцию.

Чаще всего при осуществлении  безналичных расчетов используются платежные поручения, которые являются поручением организации обслуживающему ее банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет получателя средств.

Платежное требование представляет собой расчетный документ, содержащий требование к плательщику об уплате организации-получателю определенной суммы через банк.

Отличие операций, осуществляемых согласно платежным требованиям  и инкассовым поручениям, заключается  в том, что первые могут проводиться  плательщиком с акцептом (т.е. с учетом его согласия) или без него, а  вторые — всегда в бесспорном порядке.

Чек — это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное  распоряжение банку чекодателя произвести платеж в пользу чекодержателя определенной (в чеке) денежной суммы. Чек используется организацией для получения наличных денег с расчетного счета. Чек  выписывается в одном экземпляре на имя кассира или другого  лица, которому доверяется получение  денег.

Аккредитив — это поручение  банка покупателя банку поставщика оплатить счета поставщика за отгруженный  товар или оказанную услугу на условиях, предусмотренных в аккредитивном  заявлении покупателя- Банк, открывший  аккредитив, может произвести поставщику платеж (акцептовать или учесть переводной вексель) или предоставить полномочия другому банку производить такие  платежи при условии представления  им документов и выполнении условий, предусмотренных в аккредитиве. Аккредитив предназначен для расчетов только с одним поставщиком. Одновременно может быть открыто несколько  аккредитивов.

Во всех платежных банковских документах, кроме обязательных реквизитов, указывается назначение платежа. Помарки, подчистки и исправления в  платежных банковских документах не допускаются.

В настоящее время широко используются для оформления расчетных  отношений между организациями  векселя, которые частично заменяют деньги в расчетах между различными организациями. Вексель может быть использован не только в расчетах, но и при оформлении товарных кредитов, в качестве залога для получения  кредита или займа, как средство обеспечения обязательств третьего лица и пр. Вексель представляет собой письменное безусловное долговое денежное обязательство строго установленной  формы, выданное одной стороной (векселедателем) другой стороне (векселедержателю) и  дающее его владельцу право по окончании срока обязательства (или  досрочно) требовать с должника указанной  в векселе денежной суммы.

Векселя бывают простые и  переводные. Простой вексель оформляет  сделку двух сторон — векселедателя  и векселедержателя. Векселедатель  одновременно является и плательщиком указанной в векселе денежной суммы. Переводной вексель имеет  три стороны, участвующие в сделке: векселедатель, плательщик и векселедержатель. При использовании переводного  векселя, векселедатель не является плательщиком. Естественно, что между  векселедателем и плательщиком на момент выдачи векселя должны существовать договорные отношения, позволяющие  векселедателю выдать обязательство  по уплате плательщиком денежной суммы, указанной в векселе. Но переводной вексель не содержит ссылки на эти  договорные отношения, поскольку изначально вексель является ничем не обусловленным  обязательством.

Переводной вексель требует  акцепта — согласия плательщика  на уплату денежной суммы, указанной  в векселе. Поскольку согласие плательщика  погасить вексель вытекает из договорных отношений между векселедателем и плательщиком, то векселедатель  несет ответственность перед  векселедержателем за выполнение плательщиком обязанности заплатить. И в случае отказа плательщика акцептовать  вексель обязанным уплатить по переводному  векселю становится векселедатель. Таким образом, векселедатель по переводному векселю отвечает и  за акцепт, и за платеж.

По переводному векселю  права передаются путем совершения на нем передаточной надписи. Такая  передаточная надпись называется индоссаментом. Лицо, передающее свои права по векселю, называется индоссатором, а лицо, приобретающее  права по векселю, называется индоссатом. Индоссамент отражается на оборотной стороне векселя.

В учреждениях банка организуется учет векселей. В таком учете показывается передача или продажа векселедержателем  векселей банку по индоссаменту до наступления срока платежа по векселю и получение указанной  в векселе суммы за вычетом  процента, причитающегося банку (учетный  процент, дисконт). Вексельное обращение  — сложная сфера расчетов организаций  и требует участия не только бухгалтеров, но и банковских работников, юристов  и нотариусов.

В последние годы в практике отечественных безналичных расчетов появилась новая форма, связанная  с применением расчетно-корпоративных  и кредитно-корпоративных карт. Эти  карты предоставляют возможность  как наличных, так и безналичных  расчетов.

Юридические лица с помощью  банковских корпоративных карт могут  осуществлять безналичные операции на предприятиях торговли и сферы  услуг, а также операции по обналичиванию  денежных средств. Подробности проведения всего спектра хозяйственных  действий держателями банковских корпоративных  карт изложены в Положении о порядке  эмиссии кредитными организациями  банковских карт и осуществления  расчетов по операциям, совершаемым  с их использованием, утвержденном ЦБ РФ от 9 апреля 1998 г. № 23-П (в ред. от 29 ноября 2000 г.).

Все операции, кроме тех, которые относятся к основной деятельности организации, в бухгалтерском  учете признаются в качестве расходов подотчетных лиц, которым выдана соответствующая банковская корпоративная  карта. Запрещено использование  корпоративных карт для выплаты  заработной платы и осуществления  платежей социального характера.

Расчеты между участниками  сделки проводятся следующим образом. Покупатель обращается в банк-эмитент  с заявлением о заключении договора на выдачу соответствующей банковской карты. Банк под расчетно-корпоративную  карту депонирует часть средств  покупателя. В случае заключения договора о выдаче кредитно-корпоративной  карты банк заключает кредитное  соглашение с покупателем на сумму  кредитно-корпоративной карты с  учетом величины процентов. После этого  покупателю предоставляется соответствующая банковская карта.

При закупке товара у торговой организации для основной деятельности покупателя его представитель расплачивается с помощью банковской карты, вставляя ее в читающее устройство терминала, с помощью которого оформляются  расчетные документы для всех участников процесса взаиморасчетов.

На основании расчетных  документов списываются денежные средства со специального счета покупателя на расчетный счет поставщика. Затем  банк поставщика извещает банк покупателя о завершении операции, и оба банка  делают выписки своим клиентам.