Учет долгосрочных активов

§ 5. Документальное оформление деятельности в порядке  долгосрочных вложений.

 

Известно, что одним из условий принципа обоснованности принятия хозяйственной операции к учету и ее достоверности является документальная подтвержденность данной операции. Операция принимается к учету, при наличии надлежащим образом оформленных первичных документов (накладных, счет-фактур, кассовых чеков, документов внутреннего складского учета и т. д.). Однако по отношению к инвестиционной деятельности это не является достаточным обоснованием для отражения в учете операций долгосрочных вложений. Необходимо наличие документов более общего порядка. Такими правоустанавливающими документами являются договора, приказы руководителя предприятия, акты обследования основных средств, заключение комиссий и т. д. Номенклатура такой документации зависит от многих условий: источников долгосрочных инвестиций, способа проведения капитальных вложений и их вида и т. д. Так, например, привлечение необходимых для инвестирования средств за счет выпуска дополнительных акций и размещение этих ценных бумаг среди сторонних организаций. Может потребоваться договор о целевом использовании средств и проспект эмиссии ценных бумаг. При хозяйственном способе создания объектов долгосрочных инвестиций необходима смета расходов по каждому виду и  объекту деятельности.

В нашем случае между ЗАО  «ФСПНРА» и ЗАО «ФРНТ» заключен договор  подряда (см.приложение). Руководствуясь позициями данного договора ЗАО «ФСПНРА» приобрело на стороне требуемые для реконструкции конвейерных линий материалы, и передала их ЗАО «ФРНТ» для проведения работ по реконструкции (материалы облагались налогом на добавленную стоимость). Факт передачи материалов подтвержден соответствующими актами (см. приложение), стоимость косвенных расходов распределена исходя из методов учетной политики (пропорционально количеству чел-часов) и сообщением контрагента заверенным в установленном порядке (см. приложение). Покупка для инвестиционной деятельности материальных ценностей подтверждена соответствующими квитанциями и счет-фактурами, с выделением в них суммы НДС, оформленными в установленном порядке. Имеются платежно-расчетные документы, подтверждающие факт оплаты

материальных ценностей  и услуг контрагентов, являющееся основанием для

возмещения НДС. Потенциальный объект инвестирования средств обследован комиссией. Заключение комиссии о целесообразности проведения модернизации оформлен соответствующим актом (см. приложение). Такой порядок оформления деятельности является свидетельством документальной обоснованности учета хозяйственных операций ЗАО«ФСПНРА» в области долгосрочных инвестиций, а значит и свидетельством достоверности данных бухгалтерского учета, как синтетических регистров, так и отчетности.

Глава 2 Техника  учета долгосрочных инвестиций на примере  ЗАО «ФСПНРА».

§ 1. Общие положения.

 

Учет вложений в долгосрочные не предназначенные для продажи  внеоборотные активы не финансового характера, под которыми и понимают долгосрочные инвестиции, ведется на активном счете 08 «Капитальные вложения». По дебету этого счета хозяйствующий субъект собирает затраты на создание объекта долгосрочных инвестиций. По кредиту отражается списание стоимости объекта капитальных вложений в виде продажи, порчи, введения в эксплуатацию. Об элементах затрат и способах их группировки было рассказано выше. Следует подчеркнуть, что в настоящее время на увеличение стоимости капитальных вложений относятся и затраты ранее сюда не входившие относившиеся на счета 88 и 96. Разумеется, существующий в настоящее время порядок позволяет более адекватно оценивать расходы по ведению инвестиционной деятельности. Так, например оплата процентов по банковскому кредиту, использованному на капитальные вложения в размере большем, чем увеличенная на 3 пункта учетная ставка ЦБ РК, является расходом по капитальным вложениям, хотя разница раннее

относилась на счет 88, и  сейчас фактически не учитывается при налогообложении, так как относится на дебит счета 08.В соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» первоначальная стоимость объекта этих активов не может быть изменена кроме случаев указанных в законодательстве. Изменение первоначальной стоимости объекта вложения допускается в случаях модернизации и реконструкции объекта основных средств. Затраты подобного характера подлежат отнесению на счет добавочного капитала, однако их стоимость формирующаяся также по счету 08. По правилам ведения учета невозможно списать сумму затрат со счета 08 в дебет счета 01 и 87 одновременно, показав при этом изменения происходящие в имущественной массе организации в связи с формированием затрат. Порядок может быть легко раскрыт из рассмотрения уже упомянутого закона о налоге на прибыль от 27.12.91 и инструкцией МНС РК от 15.06.2000 г. №БГ-3-02/23. В соответствии с ними на добавочный капитал относится та часть капитальных вложений, которая

проведена за счет источников фондов накопления. Капитальные же вложения за счет амортизационных отчислений происходит обычным порядком.

Синтетический учет в разрезе  субсчетов происходит, например, в  разрезе разных видов деятельности, тогда номенклатура субсчетов может выглядеть следующим образом:

08-1 Приобретение земельных  участков и объектов природопользования;

08-2 Строительство объектов  основных средств;

08-3 Приобретение объектов  основных средств;

08-4 Создание объектов  нематериальных активов;

08-5 Приобретение взрослых  животных и т. д.

Возможно также выделение  на отдельный субсчет затрат не входящих в стоимость основных средств. Причем это выделение может иметь место как при существовании одного вида инвестиционной деятельности, так и при наличии разных видов (с 1.01.2000 г. имеет условный характер). Возможно выделение на отдельный субсчет объектов с разной степенью готовности, так, например, удобно выделять в учете объекты фактически готовые, но не переданные подрядчиком заказчику или (и) по каким-либо причинам не вступивших в эксплуатацию.

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 2. Синтетический  учет долгосрочных инвестиций на примере  ЗАО «ФСПНРА».

Бухгалтерские записи.

Бухгалтерский учет долгосрочных инвестиций, как и другие разделы  финансового учета, ведется на ЗАО «ФСПНРА» с использованием компьютерной техники (1С – предприятие) в машинной форме, все регистры синтетические и синтетико- аналитические (комбинированного учета) образуются путем введения соответствующих бухгалтерских записей. За рассматриваемый период времени (1 и 2 кварталы 2000 г.) основная инвестиционная деятельность хозяйствующего субъекта проводилась в сфере модернизации и реконструкции конвейерных линий (инв. № 01011 и № 01009), а также компрессора.Бухгалтерские записи имели следующий вид (по обоим кварталам и всем объектам):

    

S	Запись		Наименование операции
	Д	К
139 120,03	08/1	76/0	Акцептован счет поставщика электрической энергии (Энергосбыт) (см. карточку счета 08)
615 076,38	08/1	60	Переданы на затраты по капитальным вложениям материалы  использованные для модернизации (см. счет-фактуры, гл. книгу, карточку счета 08) в части покупных материалов и стоимость модернизации
70 112,59	08/1	44/1	Списаны на увеличение стоимости  объекты капитальных вложений издержки обращения (сетевая вода, тепло-энергия  в горячей воде)

 

Необходимо напомнить, что 08/₁ служит в качестве

собирательно-распределительного субсчета, косвенные расходы распределяются с него пропорционально количеству отработанных человеко-часов, если они имели место (см. приложение – карточка счета 08/₁; модернизация линии №01011).

Распределение происходит следующим  образом:

    

S	Запись		Наименование операции
	Д	К
38 457	08/1	08/1	Распределены по объекту инв. № 01011*электроэнергия, теплоэнергия, сетевая вода.

 

     ^* - Общая сумма затрат по электроэнергии, теплоэнергии и сетевой воде

составляла 209 230,62. По состоянию на конец 2^го квартала 2000 г. один из объектов долгосрочных инвестиций (конвейерная линия № 01011) был принят по акту приема-передачи и вступил в эксплуатацию.

    

S	Запись		Наименование операции
	Д	К
189 573,11	01/04	08/1	Завершение модернизации роторно-конвейерной линии инв. № 01011 и поступление ее в состав основных средств. (Формирование суммы затрат происходит за счет передаваемых на данный объект материалов, по актам приемки-передачи и косвенных расходов. Калькуляция первоначальной стоимости объекта вложений велось автоматически с учетом субконто, то есть кода объекта. см. карточку счета 08/1; 2 квартал 2000 г. Модернизация линии № 01011). Затраты полностью были списаны на счет основных средств.

Первоначальная стоимость  затрат по реконструкции и модернизации по счету 08/₁ представлены на конец рассматриваемого периода стоимостью затрат на компрессор (10056,63), суммой затрат на линию инв.№01009 (157548,43) и относящейся к ней части косвенных расходов (см. Оборотно-сальдовые ведомости за1 и 2 кв.).

Помимо вышеперечисленного за рассматриваемый период была произведена

сторнировочная запись, восстановившая остаток по счету 08/₁ по объекту «Асфальтовая дорога» и приобретены материалы для будущей модернизации

линии ЛЛГ-Ш. Записи имели  вид:

    

S	Запись		Наименование операции
	Д	К
219 750	01	08/1	Вывод объекта «Асфальтовая дорога» из состава основных средств (см. приложение)
181 775	08/1	60/1	Приобретен комплект запасных частей для модернизации линии ЛЛГ-Ш (будущая модернизация вступившей в  действие линии № 01011)*
36 355	19	60	НДС

 

     ^* - Данная запись не является нарушением правил учета, так как

увеличение первоначальной стоимости ОС разрешается в случае их реконструкции и модернизации (ПБУ 6/97). Следовательно, стоимость запасных частей может быть списана на счет капитальных вложений, и оставаться там вплоть до следующей модернизации. Инвестиционная деятельность ЗАО «ФСРПИРА» не ограничивается ведением работ модернизационного характера, за рассматриваемый период предприятие активно проводило операции по приобретению основных средств, как производственного,так и не производственного назначения, отражая их в бухгалтерском учете следующими видами записей:

    

S	Запись		Наименование операции
	Д	К
	08/2	76	Приобретение объектов ОС на стороне (комплектующие системы  видео наблюдения)
	19	76	НДС
	08/10	08/2	Формирование первоначальной стоимости системы видео наблюдения (окончательная калькуляция)
	01/9	08/10	Введение системы в  эксплуатацию
	08/2	60/1	Приобретение принтера и  компьютера
	19	60/1	НДС
	48	08/2	Продажа компьютера и принтера по той же цене (финансовый результат  от сделки нулевой)
	08/2	60/1	Приобретение линии ЛЛК-Ш  инв. № 523245 (производственное оборудование), сауны (не производственное оборудование) Приобретение вентиляционного оборудования
	19	60/1	НДС
	08/2	60/1	Приобретение различных  станков, модулей, вентиляционных труб
	19	60/1	НДС
	08/2	71, 61	Пожарной автоцистерны и  машины
	08/2	10/3	Списание материалов на первоначальную стоимость автоцистерны (машинное масло)
	08/2	10/6	Списание материалов на первоначальную стоимость приобретенных станков
	47	08/2	Реализация сторонней  организации содержащейся на счете  капитальных вложений линии ЛЛГ-Ш (НУР)
	08/2 19 01/09	60/1 60/1 08/2	Приобретение компьютера НДС зачисление его в состав ОС
	01/04	08/2	Ввод пожарной машины в  эксплуатацию со стоимостью цистерны и материалов