Учет движения материалов

Оглавление

 

Введение……………………………………………………………………..3

1.Теоритические основы  организации бухгалтерского учета  МПЗ на предприятии…………………………………………………………………6

1.1 Понятие, оценка, классификация  МПЗ………………………………..6

1.2 Предпосылки правильной  организации учета………………………..11

2. Учет движения материалов……………………………………………...15

2.1 Документальное оформление  движения МПЗ………………………..15

2.2 Учет поступления  МПЗ  в организацию………………………………19

2.3 Учет списания  и  прочего выбытия МПЗ……………………………...24

2.4 Методы контроля за  использованием МПЗ…………………………...31

Заключение………………………………………………………………….36

Список использованной литературы………………………………………38

Приложение………………………………………………………………….39

 

Введение

Ни одно российское предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов (МПЗ) в своей хозяйственной деятельности. Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

Непрерывность производства требует, постоянного наличия сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Контроль над этим обеспечивает правильный и своевременный учет МПЗ.

Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации. Нарушение оптимального уровня материально-производственных запасов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.

Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью правильного отражения в учете операций с МПЗ. Это определяет актуальность вопросов, связанных с учетом производственных запасов на предприятиях.

Выбранная мною тема курсовой работы учет материально- производственных запасов актуальна и важна, так как от эффективного использования материальных ценнностей в условиях рыночной экономики и мирового экономического кризиса  зависит благосостояние коммерческого предприятия.

Под эффективным использованием материалов подразумевается прежде всего:

1) контроль и своевременный учет движения материальных ценностей;

2)  документальное оформление движение материалов;

3) выбор наиболее подходящих методов оценки материалов списываемых на производство;

Можно отметить одну особенность, которая заключается в том, что МПЗ переносят свою стоимость полностью на полученную готовую продукцию (работы, услуги). Таким образом материальные затраты включаются в себестоимость, и составляют в ней наибольший удельный вес. Поэтому необходимо производить   списание материалов по установленным нормам, так как излишнее списание МПЗ, (сверх норм) преведет к необоснованному увеличению себестоимости продукции, работ и услуг, а это в свою очередь влечет занижение налоговой базы по налогу на прибыль, и соответственно уменьшение налога на прибыль, что в свою очередь приведет к налоговым правонарушениям, и начислению налоговыми органами штрафов, недоимок, пений.

Целью данной курсовой является изучение особенностей учета МПЗ, более углубленное изучение движения материалов и методов контроля производственного потребления материально-производственных запасов.

 Для достижения поставленной  цели определены следующие задачи:

1. Ознакомиться с понятием , оценкой, классификацией МПЗ;
2. Рассмотреть предпосылки правильной организации учета;
3. Ознакомитьтся с документальным оформлением  движения МПЗ;
4. Изучить учет поступления МПЗ в организацию, варианты учета поступления МПЗ;
5. Изучить учет списания и прочего выбытия МПЗ;
6. Рассмотреть методы контроля за использованием  МПЗ;

     Предметом  исследования является учет материально-производственных  запасов организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Теоритические основы организации бухгалтерского учета МПЗ на предприятии

1.1 Понятие , оценка, классификация МПЗ

Основным документом, регламентирующим порядок отражения в бухгалтерском учете операций с МПЗ, является Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н,  Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.

ПБУ 5/01 определяет понятие МПЗ - это активы,

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции ( выполнении работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;
• используемые для управленческих нужд организации.

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда и производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции 1.

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются контроль: за сохранностью материальных ресурсов; соответствием складских запасов нормативам; за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

К МПЗ относятся материалы, готовая продукция и товары. Не включаются в  их состав незавершенное производство и активы, срок полезного использования которых  превышает 12  месяцев.

         Материалы - объекты учета,  используемые в качестве предметов труда, потребляемые в течение одного производственного цикла и полностью переносящие стоимость на стоимость  продукции,  работ или  услуг.

        Готовая продукция - объекты учета, являющиеся конечным результатом процесса производства, предназначенные для продажи и соответствующие по качеству требованиям технической документации и покупателей.

       Товары - объекты учета, приобретенные у других юридических или физических лиц для дальнейшей перепродажи без обработки в  организации. 

       В основе классификации МПЗ лежат балансовые счета и субсчета, предназначенные для их учета: счет 10 «Материалы», счет 43 «Готовая продукция»  и счет 41 «Товары».   К некоторым из этих счетов предусмотрены субсчета для учета однородных групп объектов.

        На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается наличие и движение сырья и материалов, образующих основу продукции, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении, а также вспомогательных материалов, участвующих в производстве или потребляемых для хозяйственных нужд, технических целей и т.п.

       На субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитывают наличие и движение ценностей, приобретаемых  для комплектования продукции, которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия для комплектации, не подвергающиеся переработке в организации, учитываются на счете 41 «Товары».

        На субсчете 10-3 «Топливо» учитывают наличие и движение нефтепродуктов и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд, выработки энергии и отопления зданий; наличие  твердого и газообразного топлива и талонов на нефтепродукты.

       На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывают наличие и движение  тары (кроме используемой в качестве хозяйственного инвентаря), а также материалов и деталей для ее изготовления и ремонта. Снабженческие, сбытовые и торговые предприятия учитывают тару на счете 41 «Товары».

        На субсчете 10-5 Запасные части» учитывают наличие и движение приобретенных или изготовленных запасных частей, предназначенных для ремонтов, а также автомобильных шин в запасе и обороте, а также движение обменного фонда запчастей для машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов.

        На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитывают  наличие и движение отходов производства, неисправимого брака, ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части, изношенных шин и утильной резины.

        На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку» учитывают движение материалов, переданных в переработку на сторону. Затраты по переработке их сторонними организациями учитывают по дебету  счетов 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство».

         На субсчете 10-8 «Строительные материалы» застройщики  учитывают наличие и движение материалов, используемых для строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений.

На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывают наличие и движение инвентаря, инструментов и других средств труда, которые учитываются в составе средств в обороте.2

 Особое  значение для учета  МПЗ имеет их текущая оценка. В любом случае в  учете должна быть исчислена фактическая себестоимость МПЗ. Для МПЗ, приобретенных за плату, фактической себестоимостью признается сумма затрат на их приобретение за исключением сумм возмещаемых налогов (например, НДС), кроме случаев, оговоренных законодательством.

 Для МПЗ, изготовленных организацией, фактическая себестоимость представляет собой   затраты на их производство. Для МПЗ, внесенных в  уставный капитал, фактическая себестоимость определяется исходя из оценки, согласованной  между учредителями. Для МПЗ, полученных в порядке дарения их фактическая себестоимость равна  рыночной стоимости на дату их принятия на баланс.  Для МПЗ, приобретенных в обмен на другое имущество, фактическая себестоимость определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно отражалось на балансе организации. Стоимость обмениваемых МПЗ устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах  организация определяет стоимость аналогичных активов.

  Фактическая себестоимость МПЗ, приобретенных или переданных в иностранной валюте, исчисляется путем ее перевода в рублевый эквивалент по курсу ЦБ РФ, действующего на дату принятия этих ценностей на баланс.

  Фактическая себестоимость МПЗ складывается из:

-стоимости материалов  по договорным ценам;

-транспортно-заготовительных расходов (ТЗР);

-расходов по доведению  материалов до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в предусмотренных организацией  целях.

  ТЗР - это затраты, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. В их состав входят:

-расходы по погрузке  материалов в транспортные средства  и их транспортировке, подлежащие  оплате сверх цены, установленной  в договоре;

-расходы по содержанию  заготовительно-складского аппарата, включая  оплату труда работников, непосредственно занятых заготовкой материалов;

-расходы по содержанию  заготовительных пунктов, складов  и агентств  в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда  с отчислениями);

-наценка, надбавка, комиссионное  вознаграждение, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим и посредническим организациям;

-плата за хранение  материалов на станциях, в портах, на пристанях;

-затраты по оплате  процентов по заемным средствам, начисленные  до  принятия соответствующих  материальных ценностей к учету;

-расходы на командировки, связанные с заготовлением материалов;

-потери материалов в пути  в пределах норм естественной убыли;

-прочие расходы, связанные  с заготовлением материалов.

  Затраты по доведению МПЗ до состояния, пригодного для использования, включают в себя затраты по доработке и улучшению технических характеристик  запасов, не связанные с технологическим процессом.