Учет движения основных средств

Эффективное использование основных средств обеспечивает дополнительный объем реализации продукции при минимальных вложениях и в более короткие сроки позволяет уменьшить расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, снизить себестоимость выпускаемой продукции, а также повысить рентабельность производства. Задачами учета основных средств являются:

- контроль за сохранностью  и наличием основных средств  по местам их использования; 

-  документальное оформление  и своевременное отражение в  учете их поступления основных средств их выбытия и перемещения;

- контроль за рациональным  расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- исчисление доли  стоимости основных средств в  связи с их использованием и износам для включения в затраты;

- контроль за эффективностью использования объектов основных средств;

- точное определение  результатов от списания, выбытия  объектов основных средств.

К основным средствам  в ОАО «Омский каучук», в соответствии с утвержденными в организации, учетной политикой и инструкцией по учету основных средств, относятся активы, в отношении которых одновременно выполняются следующие условия:

- объект предназначен  для использования в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для управленческих  нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен  для использования в течение  длительного времени, т. е. срока  продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает  последующую перепродажу данного  объекта;

- объект способен приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

- стоимость объекта  более 20000 руб.

К основным средствам  в ОАО «Омский каучук» относятся:

- здания, сооружения;

- рабочие и силовые  машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие  приборы и устройства, вычислите-

льная техника;

-  транспортные средства;

- инструмент, производственный  и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

- внутрихозяйственные  дороги и прочие соответствующие  объекты;

- земельные участки,  объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Наиболее важны из перечисленных групп машины, оборудование, передаточные устройства и сооружения. Они составляют активную часть основных фондов ОАО «Омский каучук», так как от их работы непосредственно зависит выпуск целевой продукции.

На предприятии применяется  единая типовая классификация основных средств, которая  представлена на рис. 2.

Учет основных средств  в ОАО «Омский каучук» организуется на основе принятого классификатора в разрезе инвентарных объектов. Инвентарный объект как единица учета основных средств, представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Если объект включает несколько частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Рис. 2. Классификация основных средств ОАО «Омский каучук»

 

Данная классификация определяет механизм отнесения амортизационных отчислений к расходам ОАО «Омский каучук».

В ОАО «Омский каучук» синтетический учет наличия и движения основных средств ведется на активном счете 01 Основные средства. В рабочем плане счетов организации к счету 01 Основные средства открыты следующие субсчета:

- 0 находящиеся в процессе гос. регистрации;

- 1 в эксплуатации;

- 2 в запасе;

- 3 в доверительном  управлении;

- 4 переданные в аренду;

- 5 переданные в безвозмездное  пользование;

- 6 на реконструкции,  модернизации;

- 7 на консервации;

- 8 прочее выбытие;

- 9 реализация.

В бухгалтерском учете  ОАО «Омский каучук» основные средства отражаются  по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат Общества на их приобретение, сооружение, изготовление. Не включаются в первоначальную стоимость суммы налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Фактическими затратами  на приобретение, сооружение, изготовление объекта основных средств, при принятии его к бухгалтерскому учету в ОАО «Омский каучук» являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением, сооружением, изготовлением объекта основного средства;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с получением прав на объект основных средств;
• таможенные пошлины и сборы;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением, сооружением, изготовлением объекта основного средства;
• услуги транспортных компаний;
• общехозяйственные и иные аналогичные расходы, если они непосредственно связаны с приобретением, сооружением, изготовлением объекта основного средства;

В первоначальную стоимость объекта основных средств в ОАО «Омский каучук» включаются также фактические затраты на его доставку и приведение в состояние, пригодное для использования.

Фактические затраты  на приобретение, сооружение, изготовление объекта основных средств при  принятии его к бухгалтерскому учету  определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Фактические затраты, связанные  с приобретением, сооружением, изготовлением  объекта основного средства, бухгалтер в ОАО «Омский каучук» относит в дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетами учета расчетов.

При принятии объекта  основного средства к бухгалтерскому учету фактические затраты, связанные  с приобретением основного средства списываются с кредита счета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции с дебетом счета учета основных средств.

Первоначальная стоимость  основных средств, при их изготовлении самим Обществом определяется исходя из фактических затрат, связанных  с производством этих основных средств. Учет и формирование фактических затрат на производство основных средств осуществляется бухгалтерией ОАО «Омский каучук» в порядке, установленном для учета затрат соответствующих видов продукции, изготавливаемых Обществом.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал ОАО «Омский каучук», признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) Общества, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

На объекты основных средств в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками), производится запись по дебету счета учета расчетов с учредителями (соответствующий субсчет) в корреспонденции со счетом учета уставного капитала.

Одновременно, принятие к бухгалтерскому учету основных средств, поступивших в счет вклада в уставный (складочный) капитал ОАО «Омский каучук», отражается по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета вложений во внеоборотные активы.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных Обществом по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Рыночную стоимость  определяет оценочная комиссия, утвержденная приказом по Обществу.

При определении рыночной стоимости отдельных объектов основных средств в ОАО «Омский каучук» могут быть использованы данные экспертных заключений привлеченных специализированных организаций.

На величину первоначальной стоимости основных средств, полученных по договору дарения (безвозмездно), формируются финансовые результаты Общества. Принятие к бухгалтерскому учету указанных основных средств в ОАО «Омский каучук» отражается по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетом учета доходов будущих периодов. Одновременно производится запись по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета вложений во внеоборотные активы.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче Обществом. Стоимость устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно определяется стоимость аналогичных ценностей, или по которой в сравнимых обстоятельствах приобретает аналогичные объекты основных средств.

Объекты основных средств, полученные по договору доверительного управления имуществом, в ОАО «Омский каучук» учитываются в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 ноября 2001 г. № 97н «Об утверждении указаний об отражении в бухгалтерском учете организаций операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом» /13/.

Неучтенные объекты  основных средств, выявленные при проведении  инвентаризации активов и обязательств, в ОАО «Омский каучук» принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости, которая отражается по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов.

ОАО «Омский каучук»  оценку основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производит в рублях путем пересчета сумм в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объектов основных средств к бухгалтерскому учету. Возникающая при этом разница подлежит зачислению на финансовые результаты Общества как прочие доходы (расходы).

В бухгалтерском учете  ОАО «Омский каучук» разработаны  задачи учета основных средств в соответствии с которыми ведется правильный учет, оценка и классификация основных средств.

 

 

 

2.3. Отражение в учет ОАО «Омский каучук» операций по движению

основных средств

 

Непременным условием деятельности промышленного предприятия, к числу  которых относится ОАО «Омский каучук», является наличие достаточного для эффективного производства основных средств. Поэтому большую роль в учете основных средств отводиться на операции по их поступлению на предприятие. Особенность этого процесса в том, что такие операции на предприятие имеют достаточно высокое распространение, именно поэтому организации учета основных средств в ОАО «Омский каучук» уделено большое внимание.

Поступление основных средств в ОАО «Омский каучук» осуществляется по нескольким направлениям:

- приобретение за плату;

- строительство хозяйственным  и подрядным способом;

- выявленные при инвентаризации  излишки;

- полученные в аренду.

Самым распространенным на сегодняшний день, способом поступления основного средства в ОАО «Омский каучук» является приобретение его у поставщиков. Приобретенное у поставщика оборудование, для целей бухгалтерского учета предприятие подразделяет на 2 вида: оборудование требующего монтажа, и оборудование не требующего монтажа.

В первом случае в ОАО  «Омский каучук», установкой поступившего оборудования, требующего монтажа, занимается ремонтно-монтажный цех, выполняющий работы собственными силами. Учетными документами являются: договор поставки, выписка банка, счет-фактура, акт выполненных работ, акт приема передачи оборудования в монтаж.

        В случае, когда оборудование не требует монтажа, установкой  занимается подрядная организация.

Ввод объектов основных средств в ОАО «Омский каучук» осуществляется актом о приемке технических средств в эксплуатацию, актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) или актом о приемке-передаче групп объектов ОС (кроме зданий и сооружений). Амортизационная группа объекту основных средств присваивается на основании данных технического паспорта вновь поступившего оборудования.

Пример 1. ОАО «Омский  каучук» 25 сентября 2010 года приобрело  у ООО «ТЕКСИ» портативный  компьютер Compag 6720S стоимостью 29807 рублей, в том числе предъявлен согласно выставленного счет фактуры № 1447 от 25 сентября 2010 года НДС- 4546.83 рублей. В этот же месяц на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) № 681-10 от 25 сентября 2010 года объект был введен в эксплуатацию в заводоуправлении (код подразделения 42). Задолженность поставщику в сумме 29807 рублей погашена 3 октября 2010 года.

Отражение в бухгалтерском  учете поступления портативный компьютер Compag 6720S в ОАО «Омский каучук» представлено  в табл. 1    

Таблица 1

Фрагмент журнала хозяйственных операций ОАО «Омский каучук» по учету поступления основных средств при приобретении за плату.

Операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Оприходован объект основного средства	08/11	60/5	25260,17
Отражен НДС по приобретенному объекту основного средства	19/25	60/5	4546,83
Объект основного средства введен в эксплуатацию	01/1	08/11	25260,17
Оплачен приобретенный объект основного средства	60/5	51/05	29807,00
НДС  принят к вычету	68/04	19/25	4546,83