Учет готовой продукции

     Путем перенесения последних записей из табеля учета рабочего времени составляется расчетная ведомость, которая исполняет следующие функции: накопительного документа в месяц начисления заработка для исчисления налогов и сборов в бюджеты и фонды. Выплата заработной платы производится по платежной ведомости.

     Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и по видам выпускаемой продукции. Сводный учет прямых затрат на производство в осуществляется в ведомости распределения затрат. По окончании отчетного периода бухгалтер перепроверяет организацию складского учета (все первичные документы, требования-накладные и карточки складского учета), подсчитывает итоги карточек и после этого их переносит в ведомость учета готовой продукции по учетной цене единицы продукции, рассчитанной в акте производства (изготовления) готовой продукции. К прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией относятся:

     -экологический налог;

     -расходы на сертификацию продукции и услуг;

     -расходы на оплату услуг по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности; расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

     -арендные платежи за арендуемое имущество;

     -расходы на содержание служебного автотранспорта; расходы на командировки ;

     -расходы  на оплату юридических и информационных услуг;

     -расходы на оплату консультационных и иных аналогичных услуг;

     -расходы на оплату аудиторских услуг; представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества;

     -расходы на подготовку и переподготовку кадров;

     -расходы на канцелярские товары;

     -расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков;

     -расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках;

     -расходы на подготовку и освоение новых производств, цехов и агрегатов; расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями;

     -амортизация нематериальных активов;

     -амортизация основных средств, занятых в сфере управления; и другие.

     Следует отметить, что от правильности и своевременности оформления  первичной документации зависит достоверность ведения аналитического и синтетического учета производства продукции. 

     2.2 Учет готовой продукции на складах

     Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах -- приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др.

     Важным условием правильной организации аналитического учета является прежде всего хорошее состояние складского хозяйства. Складские помещения должны отвечать требованиям сохранности продукции, быть изолированными, оборудованы охранной и пожарной сигнализацией, иметь весоизмерительные приборы. Продукция должна располагаться в заранее установленных местах, к которым прикрепляются ярлыки с указанием на них наименования продукции, единиц измерения, норм запаса, фактического наличия и т.д.

     На предприятии с материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками) заключаются договоры о материальной ответственности, при этом на предприятии должны быть созданы все условия для полной сохранности материальных ценностей на складе.

     На складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета продукции. В них отражаются наличие и движение готовой продукции в натуральных единицах измерения (штуках, метрах, килограммах и др.). Карточки открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) продукции в бухгалтерии и под расписку в журнале их регистрации передаются на склад. В карточках указываются наименование, номенклатурный номер, сорт, размер и другие признаки продукции, учетная цена, место хранения, норма запаса. Для удобства работы карточки на складе размещаются в специальном ящике - картотеке, где располагаются по группам продукции, а внутри групп - по номенклатурным номерам по их возрастанию. Карточки одной группы отделяются от другой разделителями, на которых указываются номера и наименования групп продукции. Записи в карточках производятся материально ответственными лицами на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовых изделий по мере совершения операций. По окончании рабочего дня в карточках, где было отмечено движение продукции, выводится конечный остаток. В конце отчетного периода во всех карточках (независимо от того, было или не было движения готовой продукции по тому или иному наименованию продукции) проставляется конечный остаток. Карточки заполняться с помощью технических средств, установленных на складе. Данные о приходе и расходе заносятся в карточки складского учета одновременно с выпиской первичных документов.

     Кроме  этого, на складе ведется книга поступления и выбытия продукции.

     Записи в карточки производятся на основании оформленных в установленном порядке первичных документов по приходу и расходу материальных ценностей в день совершения операций. После каждой записи выводится новый остаток.

     Работники бухгалтерии систематически непосредственно на складах в присутствии кладовщика проверяют правильность и своевременность разноски сведений из первичных документов в карточки складского учёта и подтверждают это своей подписью. Все первичные документы по приходу и расходу продукции со склада передаются в бухгалтерию. Как правило, такая передача осуществляется непосредственно на складе. Работник бухгалтерии ежедневно или раз в неделю (декаду) приходит на склад и проверяет правильность оформления первичных документов, записей в карточках или книге учета готовой продукции по ее приходу и расходу и исчисления остатков. Обнаруженные ошибки тут же исправляются. Достоверность исчисленных остатков подтверждается в карточках или книге учета подписью работника бухгалтерии. После проверки записей в складских карточках или книге складского учета материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) передает документы работнику бухгалтерии. Передача оформляется специальным реестром, заполняемым в двух экземплярах, первый из которых остается на складе, а второй вместе с документами передается в бухгалтерию. По окончании месяца заведующий складом (кладовщик) передает в бухгалтерию сведения о продукции в натуральных единицах измерения. В бухгалтерии на основании приходно-расходных документов, а также сальдовых ведомостей и складских отчетов ведется стоимостный аналитический учет готовой продукции. В соответствии с учетной, предусматривается следующее: Учет готовой продукции (работ, услуг) и товаров.

     Оценку готовой продукции (работ, услуг) отражать в бухгалтерском учете на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости.  Синтетический учет выпуска продукции осуществляется с использованием счета 43 "Готовая продукция", по дебету которого отражаются остаток продукции на складе на начало и конец отчетного периода и ее приход из производства, а по кредиту - расход продукции, отпуск ее со склада. Таким образом, осуществления товарных операций сопровождается их учетом. Каждая товарная операция (по учету готовой продукции) задокументирована, а движение готовой продукции отражено соответствующими бухгалтерскими проводками.

     Следует отметить, что от правильности и своевременности оформления первичной документации зависит достоверность ведения аналитического и синтетического учета готовой продукции.  

     3 Оценка организации учета готовой продукции и предложения по ее совершенствованию 

     С переходом экономики к рыночным отношениям усложняются и разнообразные социально-экономические и научно-технические связи, возрастает роль точной и своевременной учётной информации в функционировании экономики. Создание информационной системы, адекватной требованиям сегодняшнего дня, требует введения компьютеризации бухгалтерского учёта. Это способствует успехам в ведении современного бизнеса. Важной особенностью компьютеризации является возможность использования традиционной журнально-ордерной формы учёта, достижения максимального приближения автоматизированное рабочее мести (далее «АРМ») бухгалтера к источникам и потребителям информации, упрощения обработки, выявления и исправления ошибок в процессе работы, снижения затрат на ведение учёта и повышения его оперативности. Одновременно на АРМ бухгалтера решаются задачи как оперативного, так и бухгалтерского учёта, осуществляются различные аналитические и прогнозные расчёты. В рыночных отношениях возрастает роль точной и своевременной учётной информации в функционировании экономики. Создание информационной системы, адекватной требованиям сегодняшнего дня, требует введения компьютеризации бухгалтерского учёта. Это способствует успехам в ведении современного бизнеса. Важной особенностью компьютеризации является возможность использования традиционной журнально-ордерной формы учёта, достижения максимального приближения автоматическое рабочее место (далее «АРМ») бухгалтера к источникам и потребителям информации, упрощения обработки, выявления и исправления ошибок в процессе работы, снижения затрат на ведение учёта и повышения его оперативности. Одновременно на АРМ бухгалтера решаются задачи как оперативного, так и бухгалтерского учёта, осуществляются различные аналитические и прогнозные расчёты.

     Бухгалтерский учет выпуска продукции, достаточно трудоемки участок, его автоматизация является необходимым условием повышения эффективности системы управления. Автоматизация учета способствует:

     - расширению и укреплению бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью;

     - совершенствованию организации бухгалтерского учета и состояния отчетности;

     - повышению оперативности и достоверности учетной информации;

     сокращению трудоемкости учетных работ, повышению производительности труда работников бухгалтерии.

     Использование на предприятии  локальной  вычислительной  сети позволит автоматизировать не только процесс учёта готовой продукции, но и в целом весь учётный процесс, а также автоматизировать отчётные формы и работу кладовщиков. Таким образом, с помощью компьютера можно решать весьма разнообразные задачи, а точнее - практически необходимый их спектр.

     Перечислим некоторые возможные практически возникающие задачи:

     -расчёт стоимости поступивших материальных ресурсов по ценам приобретения или контроль таксировки по документам поставщиков;

     -расчёт стоимости расхода (списания) материальных ресурсов по средним ценам, расчёт по ценам приобретения или контроль таксировки по расходным документам;

     -выдача инвентаризационной описи или сличительной ведомости по результатам инвентаризации на любую дату в целом по материально-ответственным лицам или по отдельным позициям;

     -обобщение операций по счёту 10 в стоимостном выражении по корреспондирующим счетам за отчётный месяц;

     -формирование оборотов по операциям движения материальных ресурсов с начала года и квартала.

     Кроме того, с помощью компьютера можно будет решать и многие другие задачи, которые очень часто возникают в практической деятельности.

     Поэтому становится очевидным необходимость использования компьютера в планово-управленческой деятельности предприятия на современном этапе, необходимость компьютеризации поиска лучших экономико-управленческих решений, проведения разнообразных исследований, поиска закономерностей развития и процветания данного конкретного производства. И в этом видится серьёзный резерв обеспечения стабильности и безопасности производственной деятельности предприятия.