Учет и анализ движения основных средств на предприятии

Вместо двух записей  по списанию остаточной стоимости основных средств, переданных в счёт вклада в  уставный капитал других организаций  и по договору простого товарищества, можно составить одну запись:

Д-т 58 – на согласованную  стоимость

К-т 01 – на остаточную стоимость

К-т 91 – на превышение согласованной стоимости над  остаточной;

Д-т 91 – на превышение остаточной стоимости над согласованной.

По окончании отчётного  периода (месяца, квартала) определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборотами по каждому субсчёту счёта 91 и списывают её на счёт 99. Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счёта 99 и кредиту счёта 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым – по дебету счёта 91 и кредиту счёта 99.

Выявленные при инвентаризации неучтённые основные средства подлежат оприходованию по дебету счёта 01 с  кредита счёта 91 с последующим  установлением причин возникновения  излишка и виновных лиц (у бюджетных  организаций излишки относят на увеличение финансирования или фондов).

Для учёта выбытия  основных средств к счёту 01 может  открываться субсчёт «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчёта переносят стоимость выбывшего  объекта, а в кредит – сумму  накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счёта 01 на счёт 91.

 

1.4. Основные показатели, характеризующие эффективность использования основных средств предприятия.

 

По своему содержанию показатели делятся на количественные и качественные. К количественным показателям относятся, например, объем изготовленной продукции, количество работников, площадь посевов, поголовье скота и т.д. Качественные показатели показывают существенные особенности и свойства изучаемых объектов. Примером качественных показателей являются производительность труда, себестоимость, рентабельность, урожайность культур и др.

Изменение количественных показателей обязательно приводит к изменению качественных, и наоборот. Так, например, рост объема производства продукции ведет к снижению себестоимости. Рост производительности труда обеспечивает увеличение объема производства продукции.

Одни показатели используются при анализе деятельности всех отраслей национальной экономики, другие - только в отдельных отраслях. По этому  признаку они делятся на общие и специфические. К общим относятся показатели валовой продукции, производительности труда, прибыли, себестоимости и др. Примером специфических показателей для отдельных отраслей и предприятий могут быть калорийность каменного угля, влажность торфа, жирность молока, урожайность культур и т.д.

Показатели, используемые в АХД, по степени синтеза делятся  также на обобщающие, частные и вспомогательные (косвенные). Обобщающие показатели применяются для обобщенной характеристики сложных экономических явлений. Частные показатели отражают отдельные стороны, элементы изучаемых явлений и процессов. Например, обобщающими показателями производительности труда являются среднегодовая, среднедневная, часовая выработка продукции одним работником. К частным показателям производительности труда относятся затраты рабочего времени на производство единицы продукции определенного вида или количество произведенной продукции за единицу рабочего времени. Вспомогательные (косвенные) показатели используются для более полной характеристики того или иного объекта анализа. Например, количество рабочего времени, затраченного на единицу выполненных работ.

Аналитические показатели делятся на абсолютные и относительные. Абсолютные показатели выражаются в денежных, натуральных измерителях или через трудоемкость. Относительные показатели показывают соотношения каких-либо двух абсолютных показателей. Определяются они в процентах, коэффициентах или индексах.

Абсолютные показатели в свою очередь подразделяются на натуральные и стоимостные. Натуральные показатели выражают величину явления в физических единицах измерения (масса, длина, объем и т.д.). Стоимостные показатели показывают величину сложных явлений в денежном измерении.

При изучении причинно-следственных отношений показатели делятся на факторные и результативные. Если тот или другой показатель рассматривается как результат воздействия одной или нескольких причин и выступает в качестве объекта исследования, то при изучении взаимосвязей он называется результативным. Показатели, которые определяют поведение результативного показателя и выступают в качестве причин изменения его величины, называются факторными.

По способу формирования различают показатели нормативные (нормы расхода сырья, материалов, топлива, энергии, нормы амортизации, цены и др.); плановые (данные планов экономического и социального развития предприятия, хозрасчетные задания внутрихозяйственным подразделениям); учетные (данные бухгалтерского, статистического, оперативного учета); отчетные (данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности); аналитические (оценочные), которые исчисляются в ходе самого анализа для оценки результатов и эффективности работы предприятия.

Все показатели, которые  используются в анализе, взаимосвязаны  и взаимообусловлены. Это вытекает из реально существующих связей между экономическими явлениями, которые они описывают. Комплексное изучение экономики предприятий предусматривает систематизацию показателей, потому что совокупность показателей, какой бы исчерпывающей она не была, без учета их взаимосвязи, соподчиненности, не может дать настоящего представления об эффективности хозяйственной деятельности. Необходимо, чтобы конкретные данные о разных видах деятельности были органически увязаны между собой в единой комплексной системе.

Показатели, которые образуют подсистемы, можно разбить на входящие и выходящие, общие и частные. С помощью входящих и выходящих показателей осуществляется взаимосвязь подсистем. Выходящий показатель одной подсистемы является входящим для других подсистем.

 

Глава II Учет основных средств на предприятии.

2.1 Организационно-экономическая  характеристика предприятия.

 

Закрытое акционерное  общество «Темрюкмехпресс» было организовано 2 июля 1999 года. Расположено по адресу: Краснодарский край, г.Темрюк, ул. Таманской дивизии 129. ЗАО «ТМП» занимается ремонтом и обслуживанием магистралей водо- , электро- и  теплоснабжения. 

Основные задачи ЗАО  «ТМП» заключаются в следующем:

- сбор доходов за содержание и обслуживание мест общего пользования  и площадей муниципального жилого фонда, а также платежей за оказываемые коммунальные и прочие услуги;

- Содержание и ремонт электрооборудования котельных, водозабора, КОС-7000, ЦТП, КНС, ГКНС;

- Монтаж и установка электросчетчиков, подключение к их электрическим сетям;

- Первичная и повторная накладка всех видов электрооборудования;

- Содержание и ремонт сетей тепловодоснабжения, канализации и водоснабжения;

- Содержание и ремонт теплотехнического оборудования, в том числе водозабора, котельных, КОС-7000, ЦТП, КНС, ГКНС;

- Содержание и ремонт  газового оборудования;

- Выполнение строительно-монтажных и отделочных работ;

- Возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений;

- Выполнение работ по устройству и ремонту наружных и внутридомовых инженерных сетей и оборудования;

- Выполнение работ по защите и отделке конструкций и оборудования;

- Выполнение пуско-наладочных работ теплотехнического оборудования и внутридомовых инженерных сетей;

- Монтаж электро и теплотехнического оборудования;

- Выполнение работ по замерам сопротивления, заземления проводников электрооборудования и сопротивления изоляции электропроводников;

- Выполнение работ по проведению высоковольтных испытаний электрооборудования и кабелей;

Анализ технико-экономических  показателей (ТЭП) работы предприятия представлен за период 2006-2008 годы.

Анализ ТЭП начнем с анализа выручки от реализации услуг. За отчетный период наблюдался рост выручки от реализации – на 172470 тыс. руб. Увеличение выручки связанно с ростом цен на услуги и увеличением спроса на коммунальные услуги. Оценка динамики и структуры выручки от реализации представлена в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Оценка динамики и состава выручки от реализации предприятия

 

Показатели	2006г.		2007г.		2008г.		Темп роста,%
	тыс. руб.	уд. вес,%	тыс. руб.	уд. вес,%	В тыс. руб.	в уд. весе,%
Выручка  от продажи услуг	3465	5,46	6432	4,65	4682	3,26	312,31
В том числе: теплоэнергия на нужды  отопления	1645	4,51	1675	1,35	1342	2,43	164,32
Тепло энергия на подогрев воды	946	6,15	1642	7,64	4242	7,32	246,32
Водоснабже-ние	346	4,1	648	4,31	1342	1,54	135,03
Водоотведе- ние	8785	7,21	26591	9,03	17806	1,82	302,68
Передача электро энергии	21159	17,38	24562	8,34	3403	-9,03	116,08

 

В соответствие с учетной  политикой предприятия выручка  от реализации работ, услуг для целей налогообложения определяется по оплате. Наибольший удельный вес в составе выручки  за 2007-2008 гг. занимает теплоэнергия на нужды отопления (31,66 и 37,23 % соответственно) при этом наблюдается уменьшение доли в структуре выручки на 5,57 %, и рост по сравнению с предыдущим годом на 205,55 %.

Основной формой при  анализе финансового состояния  является баланс. Согласно действующим  нормативным документам баланс в  настоящее время составляется в  оценке нетто (учёт основных средств и МБП по остаточной стоимости без учёта износа). Итог баланса даёт ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия. Исследовать структуру и динамику имущества предприятия удобно при помощи горизонтального и вертикального анализа баланса.[3,153]

Изменилась структура  баланса: снизилась доля внеоборотных средств на 6,37% в период с 2006-2007 гг., а в период с 2007-2008 гг. наблюдалась обратная тенденция – 0,16%, что является отрицательным фактором по 2007-2008 гг. При этом увеличилась доля оборотных активов, что свидетельствует о удовлетворительном изменении структуры баланса по ликвидности и финансовой устойчивости. Однако величина изменения структуры на 6,37% говорит о том, что коренных изменений в структуре баланса не произошло в период с 2006-2007 гг., в период с 2007-2008 гг. произошла обратная тенденция, но при этом также коренных изменений не произошло.[12,148]

На предприятии имеет  место дебиторская задолженность, уменьшившаяся в 2006-2007 году на 1645 тыс. р., или на 0,43%, а в 2007-2008 гг. произошло увеличение дебиторской задолженности на 60365 тыс. р., или 3,14%, что говорит об ухудшении расчётов с предприятием.

Увеличение внеоборотных активов в 2007-2008 гг. связано с увеличением статьи "Основные средства" на 16349 тыс. р. или на 21%, их процент к итогу увеличился на 0,16% и составил 4,92%. Отсутствие суммы на статье "Доходные вложения в материальные ценности" положительно сказывается на результативности финансово-хозяйственной деятельности предприятия поскольку эта статья не участвует в производственном обороте.

Долгосрочные финансовые вложения в составе внеоборотных активов составили незначительную долю в 2006-2007 гг., и по абсолютной величине изменились незначительно, в 2007-2008 ситуация резко поменялась и произошло увеличение на 52712 тыс. р. или 2,71%. В структуре внеоборотных активов наибольшую долю составляют основные средства, это указывает на инвестиционную направленность вложений предприятия.

 

2.2. Бухгалтерский учет основных средств.

 

В связи с  исключением из объектов бухгалтерского учета такого вида активов, как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, из критериев оценки актива как объекта основных средств исключены стоимостные лимиты, разделявшие их ранее от материально - производственных запасов. Однако для упрощения порядка учета таких малоценных объектов основных средств установлен стоимостной критерий для их списания без начисления амортизации не более 2000 руб. Поэтому организация может по данным объектам принять как элемент учетной политики:

- общий порядок их учета и амортизации, в соответствии с которым учет ведется на балансе в первоначальной оценке с одновременным начислением амортизации;

- порядок, в  соответствии с которым по  указанным объектам амортизация  не начисляется, а их полная  стоимость списывается прямым способом при передаче в эксплуатацию.