Учет и анализ движения основных средств на предприятии

 

Проанализировав таб. 2.6, мы видим, что темпы роста доходов (102,2%) опережают динамику среднегодовой стоимости основных средств (98, 6%), что привело к росту показателя фондоотачи (104,8%). Темп роста показателей фондоотдачи (104,8%) опережает динамику показателя фондовооруженности (96,8%), что говорит об эффективном использовании основных средств.

Снижение динамики показателя фондовооруженности (96,8%) может характеризовать  недостаточный уровень обновления основных средств и внедрение новой техники.

 

 

 

 

3.4. Оценка резервов  роста объема производства, вследствие  улучшения использования основных  средств (мероприятия по повышению  эффективности).

 

В заключение анализа  рассчитывают резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий НТП. При определении текущих и перспективных резервов вместо планового уровня факторных показателей учитывается возможный их уровень.

Резервы увеличения выпуска  продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяют умножением дополнительного его количества на фактическую величину среднегодовой выработки или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее уровень.

Сокращение целодневных  простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы.

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности  в результате лучшей организации производства, необходимо возможный прирост последнего умножить на возможное количество дней работы всего парка оборудования и на фактическую сменную выработку.

За счет сокращения внутрисменных  простоев увеличивается средняя  продолжительность смены, а следовательно и выпуск продукции. Для определения величины этого резерва следует возможный прирост средней продолжительности смены умножить на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество отработанных смен всем его парком (произведение возможного количества оборудования, возможное количество отработанных дней единицей оборудования и возможного коэффициента сменности).

Для определения резерва  увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования необходимо сначала выявить возможности роста последней за счет его модернизации, более интенсивного использования, внедрения мероприятий НТП и т.д. Затем выявленный резерв повышения среднечасовой выработки надо умножить на возможное количество часов работы оборудования (произведение возможного количества единиц, количество дней работы, коэффициента сменности, продолжительности смены).

Резервы роста фондоотдачи - это увеличение объема производства продукции и сокращение среднегодовых остатков основных производственных фондов (ОПФ):

 

          (1.6)

 

где - резерв роста фондоотдачи;

       , - соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи;

       - резерв увеличения производства продукции;

ОПФ_д – дополнительная сумма основных производственных фондов, необходимая для освоения резервов увеличения выпуска продукции;

    - резерв сокращения средних остатков основных производственных фондов за счет реализации и сдачи в аренду ненадобных и списание непригодных.

 

Оценка резервов роста  объема производства проводится методом цепных подстановок на основе факторной модели:

 

,                                        

 

где - фондовооруженность труда;

- среднегодовая выработка на  одного работника;

- среднегодовая стоимость основных  фондов.

Схема определения влияния факторов:

 

,                                  

,                                  

.

                                 

Балансовая модель:

.                          

 

 

Таблица 3.7 Факторный анализ объема выпуска продукции
Показатели	2006	2007	2008	Отклонение (+,-)		Отклонение (+,-)
				в абсолютной	в %	в абсолютной	в %
1. выпуск товаров и услуг в  фактических ценах (без НДС  и акциза), тыс. р.	192 139,00	250 000,00	244 337,00	57861,00	69,76	-5663,00	-60,67
2. Среднесписочная численность  работников, чел.	1850	1901	1901	51,00	0,06	0,00	0,00
3. Среднегодовая стоимость основных фондов основного вида деятельности	640000	665000	680000	25000,00	30,14	15000,00	160,70
4. Среднегодовая выработка продукции  на одного работника (стр.1 : стр.2)	103,86	131,51	128,53	27,65	0,03	-2,98	-0,03
5. Фондовооруженность труда (стр.2 : стр.3)	0,0096	0,0076	0,0078	-	-	-	-

 

 

 

 

 

 

 

 

Произведем оценку  резервов роста объема производства:

 

 

 

Из  расчета абсолютного  показателя резерва роста объема производства видно, что у предприятия в период с 2007-2008 резко сократились резервы поста объема производства, что могло возникнуть в связи с нецелесообразным   использованием основным средств, малой долей активной части основных фондов, в частности выбытие объектов основных средств.

В период с 2006-2007 производился добор работников на предприятие, также было установлено 3 единицы оборудования, что привело к увеличением выпуска продукции и оказания различного вида услуг в период с   2007-2008 г.,

Как видно из расчетов произошло снижение выработки продукции  на одного работника в периоде  с 2007-2008 гг. на 2,98 тыс. р. по сравнению с предыдущем периодом.

Как видно из расчетов, наибольшим резервом роста объема производства является 2007 г., скорее всего это связано с наибольшим значением показателя среднегодовой выработки на 1-го работника и средним показателем среднегодовой стоимости основных производственных фондов (665000 тыс.р.).

Из проделанных вычислений можно сделать вывод о том, что предприятие ЗАО   «ТМП» обладает  необходимым количеством ресурсов для   нормального   функционирования. Для    ЗАО «ТМП» наилучшим периодом   использования   основных   производственных  фондов является 2006 г.

 

 

4. Аудит основных  производственных фондов.

4.1 Методика проведения аудита операций с основными средствами

 

Обыкновенна практика того, что на предприятиях не разрабатывают  программу внутреннего контроля основных средств и соответствующих  хозяйственных операций, потому что  у большинства экономических  субъектов таких операций немного и издержки на специальный контроль не оправдываются. Даже при часто встречаемой ситуации перечень основных средств в организации может быть незначительным, но операции по их движению могут оказаться многочисленными и риск неэффективности контроля может считаться высоким. А в случае базового предприятия для моей работы в любом случае надо досконально проверять ОС, так как они занимают самую значительную часть в хозяйственной деятельности ООО «Вымпел». Наиболее простым и эффективным способом получения предварительной (необходимой) информации о состоянии внутреннего контроля основных средств является тестирование по вопросам, приведенным в последующей таблице:

 

Таблица – 4.1 Вопросник для оценки внутреннего контроля: основные средства

 

№ п/п	Направления или предпосылки подготовки отчетности и вопросы тестирования	Ответы			Источники информации
		Нет ответа	Да	Нет
1	2	3	4	5	6
1	Организация Соответствует ли структура бухгалтерии  масштабам организации и особенности  ее деятельности?		+		Положение о бухгалтерии
2	Реальность Фиксируются ли в учете места  размещения и эксплуатации основных средств и за кем они закреплены?			+	Выборочная проверка
3	Проводится ли периодическая инвентаризация основных средств?		+		Инвентаризационные описи
4	Полнота Застрахованы ли объекты основных средств на случай стихийных бедствий?		+		Выборочная проверка, опрос бухгалтера, руководителя, подтверждения от страховщиков.
5	Анализируются ли периодически коэффициенты покрытия? Когда проводился последний  анализ?			+	Опрос работников аналитического отдела (если такой имеется), выборочный просмотр документации, относящейся к данному  вопросу.
6	Разрешение Подготавливаются ли счета на арендную плату и предложения по аренде для просмотра и утверждения  Советом директоров?			+	Выборочный просмотр счетов на арендную плату; выборочный опрос членов Совета директоров.
7	Подписываются ли главным бухгалтером  и утверждаются ли руководителем  акты приема-передачи и списания основных средств?		+		Выборочный просмотр актов  приема-передачи и списания основных средств.
8	Точность Выбран ли вариант (способ) начисления амортизации основных средств в  учетной политике?		+		Изучение учетной политики.
9	Отражена ли информация о сроке  полезного использования (СПИ) объектов основных средств в учетной политике?		+		Изучение учетной политики.
9	Проверяют ли начисление амортизации  внутренние аудиторы или другие ответственные  лица?		+		Опрос внутренних аудиторов или  других ответственных лиц.
10	Классификация Выбран ли вариант учета и  финансирования затрат на ремонт основных средств в учетной политике?		+		Изучение учетной политики.
11	Представление Проверка наличия на объектах ОС металлического жетона, нанесения краской  или иным способом номера.		+		Осмотр объектов ОС.
12	Ответственность за объекты ОС Назначаются ли материально-ответственные  лица на должность приказов руководителя организации?		+		Выборочный просмотр приказов.
13	Заключены ли договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с материально-ответственными лицами		+		Выборочный просмотр договоров о полной индивидуальной материальной ответственности.
14	Возникновение Заключены ли договоры купли-продажи (поставки) ОС в соответствии с требованиями законодательства?		+		Выборочный просмотр договоров  купли-продажи (поставки) ОС (соответствие ГК ст. 454-524), опрос работников юридического отдела организации.

 

Таблица – 4.2 Вопросник для оценки внутреннего контроля : бухгалтерский учет хозяйственных операций ОС.

 

№ п/п	Направления (или предпосылки подготовки отчетности) и вопросы тестирования	Ответы			Источники информации
		Нет ответа	Да	Нет
1	2	3	4	5	6
1	Условия Ведутся ли детализированные регистры для различных видов основных средств?			+	Просмотр регистров учета основных средств.
2	Реальность Отражается ли в учете факт сдачи основных средств в аренду?		+		Выявление наличия соответствующего субсчета для ОС, сданных в аренду, выборочный просмотр первичной документации и отчетности.
3	Полнота Анализируется ли периодически правильность начисления налогов? Когда проводился последний анализ?			+	Опрос главного бухгалтера либо ответственного за это действие лица.
4	Правильность принятия вычетов  по НДС.		+		Выборочная проверка счетов-фактур от поставщиков, перекрестная процедура  с аудитором на участке аудит  налогов.
5	Периодизация Отражаются ли в учете основные средства на дату утверждения акта приема-передачи?		+		Выборочная проверка актов приема-передачи ОС.
6	Правильно ли отражен в бухгалтерском  учете временной период операций по реализации продукции?		+		Выборочная проверка.
7	Представление Используются ли для учета ОС унифицированные формы учета?		+		Выборочный просмотр первичной  документации.
8	Представление Вся ли информация об ОС есть в инвентарных  карточках?: СПИ, способ начисления амортизации, освобождение от амортизации (если имеет место), индивидуальные особенности объекта.			+	Выборочный просмотр инвентарных  карточек ОС (форма ОС-6).
9	Суммарно стоимость ОС, указанных  в инвентарных карточках или  книгах, соответствует стоимости  Ос, числящихся в учете на счете 01 «Основные средства».		+		Выборочная сверка результатов  по счету ОС с суммой в инвентарных  карточках.
10	Точность Корреспонденция счетов по поступлению  и выбытию ОС соответствует требованиям  законодательства.		+		Просмотр корреспонденции и выявление неправильных проводок.
11	Оценка Слагается ли стоимость ОС из фактических  затрат на объект.		+		Выборочная проверка операций по приобретению, изготовлению, безвозмездной передаче ОС.