Учет и анализ эффективности использования ОС

     Все операции, проводимые  учреждением, оформляются первичными  документами, приведенными в приложении  № 2 к инструкции по бюджетному  учету. В МБУЗ «Городская больница №4» для учета основных средств используются унифицированные формы первичных учетных документов, согласно приложению № 2 к инструкции по бюджетному учету. По первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием основных средств.

Первичные документы должны тщательно  оформляться, содержать подписи  лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения основных средств возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.                                     Оприходование основных средств отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов. При отгрузке объектов основных средств поставщик предоставляет акт приема-передачи, товарную накладную (прил. 2) и счет-фактуру. Акт приема-передачи подписывается в момент передачи товара от поставщика покупателю. Акт приема-передачи подписывает материально-ответственное лицо соответственно сдатчика и получателя, и сдают в бухгалтерию для учета движения объектов основных средств. Акт приема-передачи содержит сведения о наименовании объекта, единице его измерения, количестве, цены за единицу, а также стоимость  объекта.                 

Выбытие основных средств  оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Журнал хозяйственных  операций

по счету 010100000 «Основные средства»

 за октябрь  2011г. 

№	Содержание хозяйственных операций	Дебет	Кредит		Сумма, руб.
1	Приняты к бюджетному учету объекты основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении	10100000  (10102310, 10103310, 10104310, 10105310, 10106310,  10109310)	10601410		80000,00
2	Отражено внутреннее перемещение  объектов основных средств между  материально-ответственными лицами в  учреждении	10100000  (10102310, 10103310, 10104310, 10105310, 10106310,   10109310)	10100000 (10102310, 10103310, 10104310, 10105310, 10106310,  10109310)		80000,00
3	Отражено оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости	10100000 (10102310, 10103310, 10104310, 10105310, 10106310,   10109310)	40101180		6500,00
4	Отражена выдача в эксплуатацию объектов ОС стоимостью до 1000 рублей включительно	40101271, 10604340		10104410, 10105410, 10106410, 10109410		890,60
5	Отражено списание объектов основных средств при их продаже, вследствие недостачи по балансовой стоимости	10400000  (10402410, 10403410, 10404410, 10405410, 10406410, 10408410); 40101172		10102410, 10103410, 10104410, 10105410, 10106410, 10109410		7900,00
6	Отражена безвозмездная передача объектов основных средств	30404310, 00101241, 40101242, 40101251		10102410, 10103410, 10104410, 10105410, 10106410, 10109410		67890,00
7	Отражено списание объектов основных средств, пришедших в негодность	10400000 (10402410, 10403410, 10404410, 10405410, 10406410, 10408410); 40101172		10102410, 10103410, 10104410, 10105410, 10106410, 10109410		11100,00

 

 

 

 

Группировка     основных     средств    осуществляется    в    соответствии    с классификацией,  установленной  Общероссийским  классификатором    основных фондов (далее - ОКОФ) на следующих счетах Плана  счетов бюджетного учета:

          010102000 «Нежилые помещения»;

          010103000 «Сооружения»;                                  

          010104000 «Машины и оборудование»;                                   

          010105000 «Транспортные средства»;

          010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;

          010109000 «Прочие основные средства».

   Учет  операций по выбытию и перемещению  объектов нефинансовых активов  ведется в Журнале операций  по выбытию и перемещению нефинансовых  активов. Журнал операций содержит: дату, номер и наименование документа (акт о списании (выбытии), накладная на перемещение); наименование показателя (фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумму; итоговые суммы   по дебету и кредиту счетов   бюджетного учета с входящими и исходящими остатками (в том числе по материально ответственным лицам); количество приложений. Подписывается главным бухгалтером и исполнителем (с указанием должности)

Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после  получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Журналы     операций    подписываются   главным   бухгалтером   и   бухгалтером, составившим журнал операций.

По   истечении   месяца    данные   оборотов   по   счетам   из   журналов операций записываются в Главную книгу.

     Для контроля за соответствием учетных данных по объектам основных средств у   материально   ответственных    лиц    и   данных   по  соответствующим счетам аналитического    учета     счета 010100000    «Основные средства»   составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.  

 

Глава 2. Анализ состояния и эффективности  использования ОС

2.1. Анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия

Муниципальное бюджетное  учреждение здравоохранения Городская  больница №4 создано приказом городского управления здравоохранения № 212 от 29.07.2002г. «Об объединении городской поликлиники№4 и городской больницы №4 п. Загорск, в единое лечебное учреждение «Городская больница №4», зарегистрировано регистрационно-лицензионной палатой Администрации г. Улан-Удэ за № 724 от 05.09.1995г.

Официальное полное наименование Учреждения –  Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения «Городская больница №4». Сокращенное наименование -  МБУЗ «Городская больница №4».

Учредителем Учреждения является МУ «Комитет Здравоохранения  Администрации г. Улан - Удэ». Собственником имущества Учреждения является Комитет по управлению имуществом г. Улан – Удэ. Учреждение является юридическим лицом, которое находится в ведении вышестоящего ведомства и функционирует в соответствии с законодательством РФ, Республики Бурятия и Уставом. МБУЗ «Городская больница №4» имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в учреждении банка, печать со своим наименованием и наименованием вышестоящего ведомства, бланки.

Целью создания МБУЗ «Городская больница №4» является обеспечение населения высококвалифицированной  медицинской помощью в стационарных и амбулаторных условиях, широкое  внедрение в практику современных  методов и средств профилактики, диагностики, лечения и организации медицинской помощи с оценкой их эффективности, проведения экспертизы временной нетрудоспособности.

Предметом деятельности Учреждения является: оказание лечебной и профилактической медицинской  помощи населению в стационарных и амбулаторных условиях; внедрение  в практику новых методов диагностики  и лечения; проведение экспертизы временной  нетрудоспособности; пропаганда здорового  образа жизни; обеспечение населения  готовыми лекарственными средствами, разрешенными к отпуску без рецепта; обеспечение населения предметами санитарии и гигиены; обеспечение населения лекарственными травами и другими медицинскими изделиями.

А также для  достижения цели, ради которой оно  создано, может заниматься следующими видами деятельности, соответствующими этой цели:

-оказание  платных медицинских услуг;

-фармацевтическая.

-доврачебная  помощь

Имущество учреждения находится в муниципальной собственности  г. Улан-Удэ, отражается на самостоятельном балансе Учреждения и закреплено за ним на праве оперативного управления.

Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов МБУЗ являются:

• имущество, переданное ему Учредителем в соответствии с договором;
• бюджетные и внебюджетные средства, в том числе ассигнования в соответствии с договором об участии в осуществлении государственных и муниципальных программ;
• поступления от фондов обязательного медицинского страхования, страховых организаций, в соответствии с договорами обязательного медицинского страхования;
• капитальные вложения и дотации из бюджета;
• иные источники, не запрещенные законодательством РФ.

Городская больница №4 –  это больница на 279 коек, поликлиника на 880 посещений в смену. Всего штатных должностей в учреждении 900, в т.ч. врачей 180, медицинских сестер 380, работают физических лиц всего 560, в т.ч. врачей 107, медицинских сестре 256. Кадровый потенциал имеет высокий уровень профессиональной подготовки: сертифицированность по врачам составляет 80%, по среднему персоналу 93%, категорированность 71% и 76% соответственно. Среди врачей высшую категорию имеют 43% работников, среди медицинских сестер 46%. Работают «Заслуженные врачи РФ», «Заслуженные врачи РБ» - 21 человек, «Отличники здравоохранения РФ» - 5 человек, «Заслуженный работник здравоохранения» - 7 человек.

Рациональное использование  трудовых ресурсов дает возможность, способствует росту производительности труда, эффективности  и рентабельности производства.     

Уровень и темпы роста  учреждения, повышение экономической  эффективности зависит от обеспеченности учреждения нефинансовыми активами. Низкая обеспеченность основными производственными  фондами приводит к несвоевременному выполнению важнейших технологических  операций, росту трудоемкости и увеличению материально-денежных затрат. Высокая  эффективность всех предприятий  достигается при оптимальной  оснащенности предприятий активами. Состав нефинансовых активов МБУЗ «Городская больница №4» представлен  в таблицах 1,2.

Таблица 1

Состав и структура  основных средств

Показатель	2009 г		2010 г		2011 г
	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%
1	2	3	4	5	6	7
Основные средства – всего, в т. ч.:	47210,3	100	58863,3	100	89415,9	100
Нежилые помещения	24679,4	52,3	24848,4	42,2	40947,7	45,8
Сооружения	155,9	0,3	155,9	0,3	689,2	0,8
Машины и оборудование	15012,8	31,8	25716,1	43,7	38703,2	43,2
Транспортные средства	1016,3	2,1	1016,3	1,7	1031,2	1,1
Производственный и хозяйственный  инвентарь	6258,2	13,3	7049,2	12,0	8039,6	9
Прочие основные средства	87,7	0,2	77,4	0,1	96,0	0,1

 

        Анализ  данной таблицы показывает, что  в 2011 г. по сравнению с 2009 г. стоимость основных средства  увеличилась на 89,4%. Необходимо отметить, что в составе основных средств  особое место занимает медицинское  оборудование. В настоящее время  МБУЗ «Городская больница№4» оснащена необходимым современным медицинским оборудованием: аппаратами ИВЛ, дозаторами для проведения инфузионной терапии, следящей аппаратурой, кислородными концентраторами и пр. Значительно улучшилась материально – техническая база благодаря реализации национального проекта «Здоровье». В рамках национально проекта получено оборудования на сумму 5804,3 тыс. руб. Поступило такое оборудование как гастрофиброскоп – 250,9 тыс. руб.; гистероскоп – 378,2 тыс. руб.; маммограф – 2117,7 тыс.руб.; машина проявочная МиниМед – 180,0 тыс. руб.; мониторы фетальные на сумму 777,0 тыс.руб.; оптическая система – 502,2 тыс.руб.; фиброгастродуоденоскоп – 242,6 тыс.руб.

Таблица 2

Состав и структура  материальных запасов 

Показатель	2009 г		2010 г		2011 г
	Тыс.руб	%	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%
1	2	3	4	5	6	7
Материальные запасы – всего, в  т. ч.:	7980,9	100	8967,7	100	11766,5	100
Медикаменты и перевязочные средства	4793,4	60,1	5346,9	59,6	7392,3	62,8
Продукты питания	192,1	2,4	297,4	3,3	378,3	3,2
Горюче-смазочные материалы	24,6,	0,3	21,4	0,3	27,3	0,2
Строительные материалы	14,7	0,2	152,9	1,7	62,2	0,5
Прочие материальные запасы	1656,4	20,7	1688,4	18,8	2529,7	21,6
Мягкий инвентарь	1299,7	16,3	1460,7	16,3	1376,7	11,7

 
         Анализ данных  таблицы показывает, что в 2011 г.  по сравнению с 2009 г. стоимость  материальных запасов  увеличилась  на 54,2%.  В составе материальных  запасов значительный удельный  вес составляют медикаменты и  перевязочные средства. На складах  учреждения всегда должны быть  запасы медикаментов в размере  не менее 30 % от месячной нормы.  Для лечения больных используются  медикаменты и перевязочные средства  примерно  1700 наименований.