Учет и документальное оформление объектов основных средств

1. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основные средства- это  часть имущества, используемая в  качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организации в течении периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Классификация основных средств.

По видам: Здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, транспортные средства, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, инструмент, производственный инвентарь и прочие объекты.; Земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и др.), капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы).

По принадлежности: Принадлежащие на праве собственности (в т.ч. сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление); Находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении (в т.ч. сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление); Полученные а аренду; Полученные в безвозмездное пользование; Полученные в доверительное управление.

По отраслевому признаку: Промышленность, транспорт, сельское хозяйство, строительство и т.д.

По целевому использованию: Производственного назначения; Непроизводственного назначения.

По степени использования: Находящиеся в эксплуатации; Находящиеся в запасе (резерве); Находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции или частичной ликвидации.

 

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

- формирования фактических  затрат, связанных с принятием  активов в качестве основных  средств к бухгалтерскому учету;

- правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- достоверного определения  результатов от продажи и прочего  выбытия основных средств;

- Определения фактических  затрат, связанных с содержанием  основных средств  (технический  осмотр, поддержание в рабочем  состоянии, др.);

- обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

- проведения анализа использования  основных средств;

- получения информации  об основных средствах, необходимой  для раскрытия в бухгалтерской  отчетности.

 

1. ПОРЯДОК ПРИЯНЯТИЯ К УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

Правила формирования в бухгалтерском  учете информации об основных средствах устанавливает ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержден Минфина от 30.10.2003 г. № 26н, а порядок организации бухгалтерского- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержден приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н (далее методические указания № 91н).         

Активы, удовлетворяющие  условиям признания их основными  средствами, но имеющие стоимость  не более 20000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально- производственных запасов. Для этого в учетной политике должен быть установлен лимит стоимости «малоценных» основных средств, которые организация будет учитывать в особом порядке.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект.

При принятии к бухгалтерскому учету актива в качестве основного средства необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1. Объект предназначен для использования:

• В производстве продукции

• При выполнении работ или оказания услуг
• Для управленческих нужд организации
• Для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование

2. Объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев.

3. Организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта
4. Объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем

Инвентарным объектом основных средств признается:

1. Обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, составляющих единое целое

• Предназначенный для выполнения определенной работы

• Один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса

2. Объект со всеми приспособлениями и принадлежностями

3. Отдельный конструктивно обособленный предмет

• Предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций

Для организации учета  и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекты основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

Номер, как правило, состоит  из восьми знаков: первые три знака  обозначают субсчет, четвертый- группу и последние четыре знака- порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем.

Инвентарный номер, присвоенный  объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации и может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляются унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. №7.

Унифицированные формы первичной  учетной документации, которыми оформляются  операции по движению основных средств

 

2. ПОСТУПЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Порядок определения первоначальной стоимости основных средств зависит от того, каким образом организация получила данный объект основных средств.

Способы поступления в  организацию основных средств

1. Приобретение, сооружение, изготовление за плату
2. Сооружение и изготовление самой организацией
3. Поступление от юридических или физических лиц безвозмездно
4. Поступление от учредителей в счет вкладов в уставный капитал (складочный) капитал, паевой фонд
5. Поступление в дочерние (зависимые) общества от головной организации
6. Получение государственным и муниципальным унитарным предприятием при формирование уставного фонда
7. Поступление в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями различных организационно- правовых форм
8. Другие способы, не противоречащие действующему законодательству

Первоначальная стоимость  основных средств, приобретенных за плату (в том числе бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавочную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Фактическими затратами  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а так же суммы, уплачиваемые за доставку объекта и проведение его в состояние, пригодное для использования;
• суммы, уплачиваемые за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств;
• таможенные пошлины и таможенные сборы;
• невозмещаемые налоги и государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен объект основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

При этом не включаются в  фактические затраты общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Первоначальная стоимость  основных средств признается:

1. Для объектов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) каптал

• их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации

2. Для объектов, изготовленных самой организацией

• сумма фактических затрат, связанных с производством этих основных средств

3. Для объектов, полученных по договору дарения (безвозмездно)

• их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету

4. Для объектов, предусматривающих исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами

• стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Инвентарная стоимость объектов основных средств, переданных на учет, предварительно калькулируется на субсчетах  счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

08-1 «Приобретение земельных  участков»;

08-2 «Приобретение объектов  природопользования»;

08-3 «Строительство объектов  основных средств»;

08-4 «Приобретение объектов  основных средств» и др.

По дебету счета 08 отражаются фактические затраты организации, связанные с приобретением основных средств. Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, списывается  со счета 08 в дебет счета 01 «Основные  средства».

Содержание операций	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
2	3	4
Оплачен счет поставщика на сумму по счету (в т.ч. НДС)	60, 76	51, 52
Выделен НДС	19-1	60, 76
Отражены затраты на приобретение	08	60, 76
Отражен ввод в эксплуатацию объекта основных средств (после  соответствующего оформления)	01	08
Принят к возмещению из бюджета НДС (после оплаты и принятия на учет основного средства)	68/НДС	19-1
Оприходованы полученные от поставщика строительные материалы	10-8	60
Произведена оплата поставщику материалов	60	51
Отражена передача строительных материалов для выполнения строительных работ	08-3	10-8
Отражена сумма затрат на строительно- монтажные работы, выполненные  хозяйственным способом	08-3	02, 70, 69
В аналитическом учете  отражен ввод в эксплуатацию законченного строительством здания- на дату ввода объекта в эксплуатацию	01-1	08-3
Объект основных средств (здание) принят к учету в составе  основных средств- на дату получения свидетельства о государственной регистрации права собственности на объект основных средств (здание)	01-2	08-3
Отражена задолженность  перед подрядчиком по оплате выполненных  работ	08-3	60
Произведена оплата выполненных  работ подрядчику	60	51
Объект основных средств (здание) принят к учету в составе  объектов основных средств, право собственности на которые не зарегистрировано	01-1	08
Отражено погашение задолженности  учредителя по взносам в уставный капитал (в оценке, согласованной  учредителями (участниками))	08	75-1
Отражен ввод в эксплуатацию объекта основных средств (после  соответствующего оформления)	01	08
Отражено безвозмездное  получение объекта (по текущей рыночной стоимости)	08	98-2
Отражен ввод в эксплуатацию объека основных средств (после соответствующего оформления)	01	08
Признана выручка от продажи  продукции по договору мены	62	90-1
Списана фактическая себестоимость  проданной продукции	90-2	43
Получен объект основных средств  по договору мены	08-4	60
Отражено исполнение обязательств по договору мены	60	62
Принят к учету объект основных средств	01	08