Учет и оценка обязательств организации

2. Оценка величины обязательств, выявленных до даты представления бухгалтерской отчетности и относящихся к периоду, за который составляется бухгалтерская отчетность;

3. Отражение оценочных обязательств на дату составления бухгалтерской отчетности;

4. Пересчет обязательств в рубли на дату составления бухгалтерской отчетности, стоимость которых выражена в иностранной валюте (отражение курсовых разниц);

5. Отражение обязательств в бухгалтерской отчетности.

Учет обязательств в ОАО «НПГ «Сады Придонья» ведется на счетах раздела IV Плана счетов – «Расчеты».

Рассмотрим основные хозяйственные  операции ОАО «НПГ «Сады Придонья».

ОАО «Сады Придонья» продает партию своей продукции за 300 000 руб. Согласно условиям договора, счет будет оплачен покупателем через 2 месяца. Процент прибыли, используемый в расчете, составляет 20%. Следовательно, если бы предприятие, не ожидая два месяца, получило бы эти деньги сразу, то смогло бы дополнительно заработать 60 000 руб. прибыли.

Исходя из средней нормы  прибыльности в 20%, мы можем предположить, что себестоимость реализованной  за 300 000 руб. продукции составила 250 000 руб.

Соответственно при отражении  продажи в бухгалтерском учете  была показана прибыль в 50 000 руб. Были сделаны следующие записи:

1) Дебет 62 Кредит 90/1 «Выручка» - 300 000 руб.;

2) Дебет 90/2 «Себестоимость продаж» Кредит 43 - 250 000 руб.;

3) Дебет 90 субсчет «Прибыль/убыток от продаж» Кредит 99 - 50 000 руб.

Однако, с учетом установленного срока оплаты продукции, потери ОАО «Сады Придонья» на временной ценности денег составят 60 000 руб. И, следовательно, с экономической точки зрения результатом данной конкретной сделки для предприятия является не прибыль в 50 000 руб., а убыток в 10 000 руб. (60 000 - 50 000 = 10 000).

На основании этого  мы можем сделать вывод о том, что, либо при сохранении данной нормы  прибыли предприятию следует  пересмотреть условия заключаемых  договоров о сроках оплаты продукции, либо, при сохранении условий о  сроках оплаты, пересмотреть условия  о цене.

ОАО «Сады Придонья» реализовало партию товаров по цене 120 000 руб. В бухгалтерском учете организации-продавца делается запись: Дебет 62 Кредит 90.1 «Выручка» - 120 000 руб.

Допустим, товары будут оплачены через три месяца. За этот отрезок  времени инфляция и упущенные  возможности по использованию этих денег в обороте значительно обесценят эту сумму, т.к. «рубль сегодня - это всегда больше, чем рубль завтра».

Однако, эти, с экономической  точки зрения, фактически полученные за период ожидания платежа убытки на временной ценности денежных средств  не найдут никакого отражения в бухгалтерском  учете.

При получении спустя три  месяца значительно обесценившихся 120 тыс. руб. в учете на эту сумму будет сделана запись: Дебет 51 Кредит 62 - 120 тыс. руб.

Однако, если в силу, например, пересмотра условий договора, сторонами  будет изменена сумму обязательства  по оплате товаров, данный факт, с момента  изменения величины долга найдет отражение как в учете продавца (счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»), так и в учете покупателя (счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») товаров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Отражение обязательств  в бухгалтерской отчетности ОАО  « НПГ «Сады Придонья»

Бухгалтерская отчетность —  свод взаимосвязанных показателей, представляемых в соответствующим образом утвержденных формах, итогов работы предприятия за истекший отчетный период⁵. Бухгалтерская отчетность состоит из взаимосвязанных форм, образующих по объему составляющих их показателей единую систему информации о финансовом состоянии организации. Значение бухгалтерской отчетности определяется требованиями, предъявляемыми к ней.

 Бухгалтерская отчетность  должна соответствовать следующим требованиям: достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности. Рассмотрим подробнее каждое из них.

Достоверность базируется не только на информации бухгалтерского, но и других видов учета, в первую очередь статистического учета. Нарушение данного подхода делает невозможным составление бизнес-плана, а также оперативное управление имуществом на различных уровнях хозяйственной деятельности. Это условие требует сопоставимости отчетных и плановых показателей.

В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения  учетной политики должны вводиться  с начала финансового года.

Если такая сопоставимость отсутствует, то данные за период, предшествовавший отчетному, подлежат корректировке. При этом следует руководствоваться положениями, установленными действующими нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. В этом методологическое единство показателей отчетности. Сама корректировка и методика ее проведения должна быть раскрыта в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вместе с указанием причин корректировки.

Достоверность бухгалтерской  отчетности усиливается ее целостностью, т.е. она должна включать показатели финансово-хозяйственной деятельности, как самого предприятия, так и его филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на самостоятельные балансы. Целостность или полнота отчетности позволяет принимать более обоснованные управленческие решения. С этой целью данные синтетического и аналитического учета должны быть подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской организации.

Своевременность предполагает представление соответствующей  бухгалтерской отчетности в соответствующие  адреса в установленный срок. Организации, независимо от организационно-правовых форм собственности (за исключением  бюджетных), обязаны представлять квартальную  бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании истекшего квартала. Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено  законодательством Российской Федерации. Она должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами  собственника. Отчетность, представленная с нарушением установленных сроков, теряет свое значение.

В настоящее время действует Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н)⁶, которое определяет порядок представления и раскрытия информации об обязательствах компании, в том числе и в бухгалтерском балансе.

Итак, бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение  организации по состоянию на отчетную дату. Обязательства, так как и  активы, в бухгалтерском балансе представляются с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Обязательства отражаются в пассиве баланса.

Из данных, представленных в приложении, можно сделать вывод, что к 2012 году  долгосрочные обязательства Общества возросли на 34,16%, а краткосрочные обязательства увеличились на 6, 86% (относительно 2010 года на 48,9%), что в целом говорит о том, что компания получила денежные средства в свое распоряжение из разных источников в большем размере, чем это было сделано в предыдущем периоде.

Дебиторская задолженность  уменьшилась по сравнению с предыдущим периодом на 3,54% (на 37% относительно 2010 года), что говорит об эффективности работы организации.

Кредиторская задолженность  была увеличена на 0,34% по сравнению  с предыдущим годом и снижена на 42,68% относительно показателя 2010 года. Доходы будущих периодов на отчетную дату увеличились на 12,3%, по сравнению с предыдущим годом. Этот эффект связан, прежде всего с тем, что существует финансовый риск  привлечения заемных средств в качестве источников финансирования. Он заключается в недостаточном получении денежных потоков для финансирования выплат по кредитам и осуществления текущих платежей, связанных с производственной деятельностью и по другим необходимым обязательствам, а также нерентабельного использования заемных средств. Одним из основных направлений договорной политики эмитента с покупателями плодов является сокращение сроков оборота денежных средств, по возможности – расчеты с покупателями на условиях предварительной оплаты за поставляемые плоды. Для исключения нерентабельного использования заемных средств производятся все необходимые расчеты на основании финансово-экономических данных, условий по договорам с покупателями и поставщиками продукции, действующих на период расчетов по кредитным обязательствам.

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  МЕХАНИЗМА УЧЕТА И ОЦЕНКИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В ОАО «НПГ «САДЫ ПРИДОНЬЯ»

В процессе изучения финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «НПГ «Сады Придонья» были выявлены ошибки, возникающие в процессе учета обязательств. Их основная доля заключена в документировании операций предприятия.

К ним можно отнести:

- ошибки в периоде отражения, когда хозяйственная операция, осуществленная в одном отчетном периоде, отражается в бухгалтерском учете и отчетности в следующем периоде. Чаще всего они возникают из-за несвоевременного получения сопроводительных документов от контрагентов - накладных, счетов-фактур и т.д.;

- ошибки в корреспонденции счетов, выражающиеся в составлении неправильных проводок, искажающих экономическую сущность осуществленных операций;

- ошибки в оценке обязательств, связанные с нарушением установленных правил определения первоначальной и фактической стоимости;

- ошибки в представлении информации в отчетности (сальдо по счетам расчетов 60,62,76,71)⁷.

Общими рекомендациями могут послужить: улучшение программ учета документов, привидение внутренних нормативов в соответствии с требованиями МСФО (конвертирование обязанности в элемент капитала).

Попытки отразить в учете  обязательства предприятия, исходя из принципа временной ценности денег, наталкиваются на методологические трудности, обусловленные границами  информативности двойной записи.

Идея заключается в  том, чтобы показать рост суммы обязательства, в денежном выражении относительно фактически причитающейся к получению суммы. При этом разница между номиналом долга – суммой, причитающейся к получению согласно договору, и суммой обязательства, переоцененной с учетом срока его погашения и нормой прибыли хозяйствующего субъекта, должна быть показана в учете как расход, образовавшийся за счет фактора временной ценности денег.

В действующем бухгалтерском  законодательстве обязательства предприятия  интерпретируются через категорию «расчеты». В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций для учета состояния и динамики расчетов предприятия, т.е. его дебиторской и кредиторской задолженности выделяется специальная группа счетов – расчетные счета или счета учета расчетов.

В примере главы 2.3, сумма первоначального обязательства, отраженного на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», должна быть дооценена до 360 000 руб., и при отражении погашения задолженности покупателем 60 000 руб. должны быть списаны со счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» как расходы, обусловленные фактором временной ценности денег.

Однако в этой схеме  отсутствует самое важное звено – корреспондирующий со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» счет по записи, отражающей увеличение сумы долга в «сегодняшних» деньгах. Здесь мы сталкиваемся с действующим в рамках двойной бухгалтерии принципом дополнительности, согласно которому, чем более точную оценку в бухгалтерском учете получает какой-либо показатель, тем менее точную оценку получает показатель, с ним непосредственно связанный.

Частным случаем действия данного принципа является правило, по которому любая переоценка актива приводит к изменению на соответствующую  сумму величины собственных источников средств предприятия. Таким образом, в рамках двойной бухгалтерии отражение роста суммы задолженности в денежных средствах, характеризующихся ценностью относительно текущего момента времени, обязательно предполагает отражение в учете прибыли. Вместе с тем, задача такой переоценки, как мы показали выше, наоборот, заключается в том, чтобы показать полученные убытки. Следовательно, при переоценке долгов с целью продемонстрировать утраты номиналом задолженности своей ценности во времени мы сталкиваемся с проблемой методики такой переоценки в рамках двойной записи.

Выбор методологических приемов  представления в бухгалтерской  отчетности информации об обязательствах предприятия определяет результаты практически всех направлений анализа  его финансового состояния. К  таким приемам, помимо выбора момента  признания, мы можем отнести оценку обязательств и их группировку.

Таким образом, влияние методик  бухгалтерского учета обязательств предприятия на оценку его рентабельности выражается в том, что доходы предприятия фактически представляют собой сумму обязательств его контрагентов, возникших за отчетный период, а расходы – сумму обязательств предприятия перед его контрагентами. Финансовая устойчивость предприятия или степень его зависимости от привлеченных источников финансирования определяется через сопоставление объема собственных источников средств с объемом привлеченных источников средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях финансового кризиса  и инфляции всё большую актуальность приобретает оптимизация управления дебиторской и кредиторской задолженностью. В сложившихся условиях хозяйствования трудно сотрудничать с потребителями, не предоставив им отсрочку платежа (коммерческий кредит), а также особенно невыгодна для организации иммобилизация оборотных средств. Проанализировав такие понятия как «заем», «кредит», «долг», «задолженность», «заимствования», в современных условиях в учётно-аналитической практике необходимо обратить особое внимание на понятие «обязательство», которое подразумевает задолженность, как дебиторскую, так и кредиторскую.