Учет квартплаты (АРМ бухгалтера-расчетчика)

АРМ бухгалтера-расчетчика

Учет квартплаты (АРМ бухгалтера-расчетчика)

Введение 

Краткая характеристика предприятия 

Усть-Кутская перевалочно-распределительная  нефтебаза является филиалом ОАО "Иркутскнефтепродукт".

Расположена в г. Усть-Куте, Иркутской обл., на берегу р. Лена, в  устье реки Якурим.

Нефтебаза классифицируется по следующим признакам:

по общей вместимости  и максимальному объему одного резервуара относится к первой категории

по функциональному назначению – перевалочно-распределительная

по транспортным связям –  смешанная, автомобильно-водно-железнодорожная

по номенклатуре – нефтебаза  общего хранения.

Предприятие имеет восемь АЗС, а также пять филиалов-нефтескладов.

Характеристика производственной деятельности

По своему функциональному  назначению нефтебаза является перевалочным пунктом для отправки нефтепродуктов в северные районы Иркутской области, Республику Саха-Якутия, Хабаровский  край водным путем (по р. Лена) за период навигации с 1/05 по 25/10. Наличие мощного  резервуарного парка позволяет  производить накопление и хранение нефтепродукта в любое время  года.

Через имеющиеся восемь АЗС  и пять филиалов-нефтескладов нефтебаза  покрывает потребности в нефтепродуктах в некоторых районах Иркутской  обл.

Маслами, смазками также обеспечиваются предприятия Братского и Усть-Илимского  районов.

Предприятие имеет развитую инфраструктуру по обеспечению предприятий  и организаций и жилых микрорайонов следующими видами услуг:

установка телефонов и  обеспечение телефонной связью

передача электроэнергии через собственную подстанцию

снабжение паром, холодной и  горячей водой от собственных  источников (ТЭЦ, водозабор)

перевозка нефтепродуктов автотранспортом.

Производственные мощности и их оснащения 

Чтобы управлять организацией, необходимо определенным образом связать  цели, людей и виды, выполняемой  ими работ между собой. Для  этого создается организационная  структура управления организацией, и составляются должностные инструкции на всех членов организации, в которых оговариваются: права, ответственность и обязанности каждого.

Схема 1

Структура управления предприятия 

Схема 2

Подразделение предприятия  на цеха

Непосредственная реализация нефтепродуктов осуществляется через  такие основные цеха, как 1 цех, 4 цех  и АЗС. Объем реализации нефтепродуктов по цехам распределяется в зависимости  от сезонных условий, т.е. в летний период наибольший объем реализации нефтепродукта  приходится на 1 и 4 цеха, т.к. в этих цехах  производится отгрузка нефтепродуктов водным путем (танкерами).В зимний же период эти цеха производят "затарку" резервуаров на хранение нефтепродукта. Прием нефтепродукта осуществляется с вагоноцистерн через эстокады. Отгрузка производится водным путем  танкерами через причалы 

Цех № 1 предназначен как  для хранения нефтепродукта , перевалки  водным путем (танкерами), обеспечением города и филиалов темными и светлыми нефтепродуктами.

Цех № 4предназначен для хранения светлых нефтепродуктов и отправки водным путем.

Лаборатория осуществляет контроль за качеством принимаемых и отпускаемых  нефтепродуктов, а также периодический  контроль за состоянием нефтепродуктов в резервуарах.

Тарный производит перевалку  горюче-смазочных материалов через  бочкатару и поштучно (литол, циатим, тосол …).

Цех № 3, АЗС осуществляют реализацию нефтепродуктов населению  и предприятиям наличным и безналичным  расчетом.

Вспомогательное производство осуществляет обслуживания основных объектов нефтебазы, а также и близлежащий  жилой поселок (обеспечение теплом, связью, электроэнергией при необходимости)

Основные производственные фонды 

Условное распределение  объема реализации нефтепродукта основными  цехами

Основные средства предприятия  представлены различными видами, которые  отражают производственную деятельность. Наибольший удельный вес имеют здания и сооружения.

В состав зданий входят производственные цеха, которые были построены в  основном 25-30 лет назад и большей  частью требуют капитального ремонта. Низка норма износа, проводимые переоценки значительно увеличили стоимость  зданий, что не всегда соответствует  истинной рыночной стоимости.

Сооружение, в основном, представлены резервуарами, которые на 90% не имеют  остаточной стоимости и фактически по сроку службы подлежат списанию. Но так как сделать это не возможно, следует произвести оценку остаточной стоимости этой части основных фондов, это позволит получить дополнительные амортизационные отчисление на восстановление износа

Из общего количества резервуаров  на нефтебазе 10% требуют немедленной  замены, остальным необходимо проведение полного обследования, определения  остаточного ресурса и ремонт.

Высокая степень износа (более 60%) характеризует такие объекты  основных средств как машины и  оборудование, и транспортные средства. Их удельный вес в общем объеме составляет 2%.

Практически изношенными  являются передаточные устройства, имеющие  остаточную стоимость 22,7 млн.руб. при  восстановительной стоимости 96,2 млн. руб.,

В связи с уменьшением  капитальных вложений, ввод основных фондов за 1999-2000 сократился и не оказывает  влияния. За 1999 г. введено основных средств  на сумму 2,9 млн. руб. Списание основных средств в 2000 г. не производилось. Это  связано с тем, что полностью  амортизированные основные средства эксплуатируются, а списание основных средств физически  изношенных и не эксплуатирующихся, но не имеющих остаточную стоимость  не разрешается.

В целом основные средства нефтебазы имеют значительную восстановительную  стоимость 606,9 млн. руб., большой износ  – 356,8 млн. руб.

Для определения истинной рыночной стоимости каждого объекта  основных фондов необходимо провести натуральную оценку с привлечением профессиональных оценщиков. Это положительно скажется на определение налогооблагаемой базы для определения налога на имущество так и для увеличения амортизационных отчислений на ремонт и полное восстановление основных средств

Себестоимость, прибыль и  рентабельность продукции 

Прибыль и рентабельность представляют собой важные показатели эффективности производства.

Достижение наибольших результатов  при наименьших затратах является непреложным  законом хозяйственного деятельности.

Повышение эффективности  производства означает не только рост производительности труда, фондоотдачи  и снижение себестоимости продукции, но и увеличение суммы прибыли  и уровня рентабельности.

На предприятии различают  прибыль от реализации продукции  и балансовую прибыль.

Прибыль представляет собой  часть чистого дохода, полученного  в процессе хозяйственной деятельности, который образуется после возмещения из доходных поступлений (выручки) затрат на себестоимость продукции.

Сумма прибыли изменяется под влиянием интенсивных и экстенсивных факторов.

К числу интенсивных факторов изменение суммы прибыли относится  улучшение использования производственных фондов, рост объема производства без  увеличения численности работающих, повышение производительности труда  и снижение себестоимости.

Рентабельность - важный обобщающий показатель работы предприятия. В ней  находит отражение не только величена прибыли и производственных фондов, но и производительность труда, фондоотдачи, скорости оборачиваемости оборотных  средств и т.д.

Различают три вида рентабельности:

общая рентабельность - отношение  суммы балансовой прибыли к среднегодовой  стоимости основных производственных фондов и нормируемых оборотных  средств, не про кредитованных банком;

Ø расчетная рентабельность - отношение суммы расчетной прибыли  к среднегодовой стоимости основных производственных фондов и нормируемых  оборотных средств за вычетом  тех основных фондов, по которым  не взимается плата в бюджет, и  нормируемых оборотных средств, про кредитованных банком. Для  исчисления суммы расчетной прибыли  балансовая прибыль уменьшается  на сумму платежей в бюджет за производственные основные фонды и нормируемые  оборотные средства и на сумму  уплаченных процентов за пользование  банковским кредитом;

Ø рентабельность по отношению  к расходам - отношение суммы прибыли  к расходам как в целом по анализируемому предприятию, так и по отдельным  видам деятельности или видам  работ.

Планирование производственно-хозяйственной  деятельности предприятия 

План производства и реализации продукции 

Исходным элементом организации  производственного процесса является качественно разработанный, своевременно доведенный до цехов и подразделений  предприятия планы и плановые задания.

Планирование капитального строительства и капитального ремонта  основных фондов

Основной задачей планирования капитального строительства являются увеличение и обновление производственных мощностей и основных фондов. Эта  задача должна решаться на современной  научно-технической основе в объемах, необходимых для обеспечения  прироста продукции и услуг, повышения  их качества, роста эффективности  производства.

При планировании капитального строительства следует обеспечить сбалансированность лимитов капитальных  вложений и строительно-монтажных  работ с финансовыми и материальными  ресурсами.

К основным показателям плана  капитальных вложений относится:

прирост производственных мощностей  за счет технического перевооружения и реконструкции

ввод в действие производственных мощностей, отдельных объектов производственного  назначения за счет расширения действующих  и строительства новых зданий и сооружений

ввод в действие объектов охраны природы

ввод в действие основных производственных и непроизводственных фондов

Лимит - ресурсный показатель, определяющий предельную величину капитальных  вложений, в том числе на строительно-монтажные  работы, на запланированный ввод в  действие мощностей, объектов и создание нормативных заделов. Заказчики  обязаны укладываться в соответствующие  лимиты капитальных вложений.

Предпосылки для написания  приложения

Главным фактором для разработки своего приложения явилось предложение  моей супруги, работающей бухгалтером  на этом предприятии и выполняющей  расчет квартплаты. Усть-Кутская нефтебаза  имеет на своем балансе Жилищное хозяйство общей площадью – 22735 кв.метров и количеством проживающих – 14 тысяч 420 человек. Расчет квартплаты производится в бухгалтерии по данным ЖКО. При данном расчете в основном фиксируются те жильцы, с которых  взимают и начисляют квартплату за предоставляемые услуги. Моей целью, при написании приложения, было наиболее полно отразить всех проживающих  в СУБД и подходящей больше непосредственно  для ЖКО как расчетно-информационная база всех проживающих.

Краткая характеристика системы 

Для осуществления планирования деятельности любой фирмы на любом  этапе работы осуществляются некоторые  расчеты для автоматизации которых  удобно и рационально применять  вычислительную технику. В своей  дипломной работе я решил разработать  приложение по учету платы за квартиру.

В данном приложении решаются следующие задачи:

Заполнение и хранение информации о всех жильцах. Данная информация упорядочена и выводится на экран, для просмотра или редактирования в зависимости от предполагаемого  действия пользователя.

Возможность выборочного  начисления на предоставляемые услуги, а также возможно (если это необходимо) установить процент начисления на каждую услугу отдельно для конкретного  квартиросъемщика (например в какой  то период в квартире никто не проживает (отпуск ,командировка и т.д.)) следовательно  за какие-то услуги плата не начисляется  или начисляется в меньшем  размере (10%,20%,…), или наоборот.

Возможность определения  льготы для одного или группы квартиро-съемщиков  и процентной ставке для каждой льготы.

Формирование и печать необходимых данных для отчетности и анализа, а также печать квитанции  об произведенных начислениях, задолженности  по оплате и остатке денежных средств  для конкретного жильца.

Возможность обращения к  справочным экранам, описывающими возмож-ные  действия в данном месте системы.

Предусмотрен входной  и выходной контроль для записей, которые являются обязательно уникальными (не повторяемость).

Описание предметной области 

Организация работы с данными  является одним из основных этапов создания прикладной программы. Именно от этого первого этапа, действительно  очень важного и многими недооцениваемого, зачастую зависит создание всей системы  автоматизированной обработки данных и успех ее эксплуатации у конечного  пользователя.

Разработка программы  для учета начислений оплаты за пользование  услугами, предоставляемых Жилищно-Коммунальным хозяйством Усть-Кутской нефтебазы.

При расчете квартплаты должны быть предусмотрены начисления по льготам, такие как если гражданин является участником ВОВ, работником тыла, ветеран  труда, инвалиды и т.д., пользователь может использовать любые виды льготы и ставки по ним, согласно действующим  для данной организации. В процессе работы, можно изменять, дополнять  льготы для конкретного жильца или  группы жильцов, имеющих одинаковый код и ставок по ней. Также предусмотрено  начисление льгот на определенный период, в этом случае пользователь выбирает дату, с которой начинается расчет льгот, для конкретного лица, и  дату когда она заканчивается.