Учет личного состава организации и порядок расчета основной заработанной платы

Содержание:  Введение  1. Учет личного состава организации и использование рабочего времени  2. Порядок организации заработной платы  3. Формы и системы оплаты труда  4. Порядок оформления расчетов с персоналом по заработной плате  5. Доплаты и добавки  6. Расчет заработной платы за неотработанное время и пособие по временной нетрудоспособности  7. Удержания и вычеты из заработной платы  8. Порядок выдачи заработной платы и оформление своевременно не выданной заработной платы  9. Синтетический учет труда и заработной платы  10. Состав фонда заработной платы и выплат социального характера  11. Фонды социального страхования  12. Свод заработной платы  Система рубежного  контроля: Система самопроверки знаний: ·  Задачи по теме ·  Вопросы для самоконтроля ·  Типовые проводки

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Центральное место в производственной деятельности любой организации  занимает труд и результаты труда, потому что только при помощи рабочей  силы создается прибавочный продукт. 
Заработная плата - денежное вознаграждение за труд. Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия; регулируются налогами и максимальными размерами не ограничивается. 
Минимальный размер оплаты труда работников предприятия всех организационно - правовых форм устанавливается законодательством. 
 
От заработной платы должны производится отчисления в государственные внебюджетные фонды: 
- фонд социального страхования - 4 %; 
- пенсионный фонд - 28 %; 
- фонд медицинского страхования - 3,6 %. 
 
Важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются: 
1. В установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по начисленной заработной плате; 
2. Своевременно и правильно относить на себестоимость продукции, работ, услуг, суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования; 
3. Собирать и группировать показатели по труду и составление необходимой отчетности; 
4. Своевременный расчет с органами социального страхования. 
 
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направленных на потребление.

 

В начало

 

1. УЧЕТ ЛИЧНОГО  СОСТАВА ОРГАНИЗАЦИЙ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

 

Для учета личного состава организации  создается специальный отдел  кадров или назначается уполномоченное лицо. Основными первичными документами  при этом будут приказы руководителя организаций о приеме на работу, переводе, увольнении, представления  отпуска и т.д. 
Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал промышленного предприятия распределяется на три группы: 
1) Промышленно-производственный персонал. 
2) Непромышленный персонал. 
3) Промышленно-производственный персонал. 
 
На работников, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку, на руководящих работников и специалистов и личный листок по учету кадров (Приложение 1). Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету и заработной платы. В случаях увольнения или перевода на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение 1-2 лет. 
Бухгалтерия организации на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных для накопления из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка. 
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени (Приложение 4), в годовых табельных карточках и др. Табели открываются или по организации в целом, или по его структурным подразделениям и категориям работающих. Табель составляется табельщиком или мастером, или лицом, на то уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии 2 раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса), для расчета заработной платы за месяц. 
 
В организациях может применяться одна из 2-х форм табеля учета использование рабочего времени: 
форма № 1-12 - предназначена не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы; 
форма № Т-13 - предназначена только для учета использования рабочего времени. 
Табели составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. 
Контроль за своевременным началом и окончанием работы, использованием времени в течение рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений, на которых возложен этот контроль. 
 
Существуют следующие способы контроля: 
- карточный - с помощью контрольных часов; 
- жетонный - с применением табельных жетонов или марок; 
- пропускной - посредством сдачи рабочими и служащими и обратной выдачи им пропусков; 
- рапортно-ведомственный - с использованием рапортов или табельных ведомостей от начальника; 
- с помощью контрольно-пропускных устройств.

 

В начало

 

2. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ  ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

Организация заработной платы на предприятии  определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами - тарифной системой, нормированием труда и  формами оплаты труда. 
Тарифная система позволяет качественно оценить труд, нормирование - учесть количество затраченного труда, а формы - определить порядок расчета заработной платы. Тарифная система служит основой организации заработной платы рабочих и строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих, формы оплаты труда и значения данной отрасли в народном хозяйстве.

 
Выполнение простейших работ оплачивается по тарифной ставке рабочего первого  разряда. Тарифные ставки рабочих остальных  разрядов превышают этот размер в  зависимости от уровня квалификации их труда. Основой построения системы  тарифных ставок и окладов для  дифференциации оплаты труда является минимальная заработная плата, устанавливаемая  Правительством РФ. 
Важным элементом организации оплаты труда на предприятии является нормирование труда, предусматривающее установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнение заданного объема работы в определенных организационно-технических условиях.

 

 

 

В начало

 

3. ФОРМЫ И СИСТЕМЫ  ОПЛАТЫ ТРУДА

 

Каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы  и системы оплаты труда. 
Под формой понимают объект учета труда, подлежащей оплате: время или количество выполненной работы. Отсюда три формы оплаты труда: повременная, сдельная, бестарифная. Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ - с одной стороны, и более высокой материальной оплате труда с другой. Все три формы оплаты труда могут осуществляться индивидуально и коллективно, когда в процессе работы необходимо совмещение профессий и взаимозависимость исполнителей.

 

 

В начало

 

4. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ  РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЕ

 

Заработная плата работникам организаций  в соответствии с законодательством  о труде выплачиваются не реже чем каждые пол месяца в сроки, установленные коллективным договором. 
Применяется авансовый и базовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца. 
В первом случае работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Во втором случае работникам вместо планового аванса начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции или по фактически отработанному времени. Авансы начисляются в размере 40% оклада или 50%, но за вычетом налогов. 
 
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Она имеет следующие показатели: 
- начислено по видам оплат - оборот по кредиту счета 70; 
- удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету счета 70; 
- к выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца - сальдо по счету 70. 
 
Применяется несколько вариантов оформления расчетов организаций с рабочими и служащими: 
- путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям (Приложение 8); 
- путем составления расчетно-платежных ведомостей (Приложение 9), в которых совмещаются 2 регистра расчетная и платежная ведомости, т.е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выплата; 
- путем составления машинным способом листков "Расчет заработной платы" для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано, к выдаче). 
Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы являются первичные документы: табель учета использования рабочего времени; накопительные карточки заработной платы; расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности; расчетные ведомости за прошлый месяц; решения судебных органов на удержания по исполнительным листам; платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца; расходные кассовые ордера (Приложение 10).

 

В начало

 

5. ДОПЛАТЫ И  НАДБАВКИ

 

Общий порядок регулирования доплат и надбавок установлен постановлением Правительства РСФСР "О порядке  введения минимального размера оплаты труда в РСФСР" (от 15.11.91г. №5), в  котором предусматривается, что  размер компенсационных доплат определяется предприятием самостоятельно, но не ниже размеров установленных соответствующими решениями Прави-тельства РФ или других органов по его поручению. 
 
Стимулирующие выплаты определяются предприятиями самостоятельно и производятся в пределах имеющихся средств. Размеры и условия их выплат определяются в коллективных договорах: 
- доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы; 
- оплата простая - по вине рабочего не оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда; 
- оплата брака продукции - в размере 2/3 среднего заработка; 
- за вечернее и ночное время - за вечернее 20% к основному заработку, за ночное - в соответствии с отраслевыми инструкциями, а для предприятий с многочисленным режимом работы доплата определена в размере 40% от ставки или оклада. 
 
Может быть предусмотрена более высокая оплата за ночное время, за счет средств предприятия: 
- совмещение профессий - 5 - 20%; 
- дополнительные работы - 5 - 20%; 
- оплата в праздничные дни - сдельщикам - не менее, чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам - в размере не менее двойной часовой или дневной ставки; работникам, получающим месячный оклад - в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада; 
- за расширение зон обслуживания - 20% и долее; 
- за работу в выходные дни - сотруднику предоставляется либо другой день отдыха, либо денежная компенсация, которая выплачивается в том же порядке, что и за работу в праздничные дни; 
- за работу в сверхурочное время - за первые два часа 50% часовой тарифной ставки повременщика, а за последующие часы в размере 100% часовой тарифной ставки; 
- за время выполнения государственных обязанностей - в размере среднего заработка; 
- вознаграждение за выслугу лет - зависит от коэффициента, зависящего от непризывного стажа работы: 
от 1-3 лет - 0,6; 
от 3-5 лет - 0,8; 
от 5-10 лет - 0,1; 
от 10-15 лет - 1,2; 
свыше 15 лет - 1,5. 
- доплата за руководство бригадой; 
от 5-10 человек - 7% к тарифной ставке; 
от 5-10 человек при условии выполнения плана - 10%; 
от 10-15 человек при условии выполнения плана - 15% к тарифной ставке. 
- за вредность при работе на ЭВМ - 12% и более.

 

В начало

 

6. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ ЗА НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ  И ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

 

Расчет пособия по временной  нетрудоспособности. 
В настоящее время расчет пособий по временной нетрудоспособности производится с учетом изменений, установленных Указом Президента РФ от 15 марта 2000 года №508. 
Согласно этому документу, максимальный размер такого пособия не может превышать 85 МРОТ за полный календарный месяц. 
Основанием для расчета сумм к оплате является табель учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности медицинского учреждения. Размеры пособия зависят от среднего заработка за 2 предшествующих болезни месяца работы и от непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособия - 60% заработка, до 8 лет - 80%, больше 8 лет - 100% заработка. В размере 100% независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности при наличии 3 и более детей в возрасте до 18 лет, инвалидам ВОВ и при трудовом увечье и профессиональном заболевании. 
В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 19 июня 2000г. №82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда" максимальный размер пособия за полный календарный месяц с 1 июля по 31 декабря 2000 года будет составлять 11220 руб. (132 руб.ґ85). с 1 января по 30 июня 2001 года он будет равен 17000 руб. (200 руб.ґ85), а с1 июля 2001 года - до 25500 руб. (300 руб.ґ85). 
Расчет заработной платы за неотработанное время. 
 
Ежегодный оплачиваемый отпуск работников организаций всех форм собственности и организационно-правовых форм должен быть не менее 24 рабочих дней в расчете на 6-дневную рабочую неделю (ст. 67 КзоТ РФ). Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на предприятии (ст. 71 КзоТ РФ). Отпуск за второй и последующие годы может предоставляться авансом, но он не может начаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Очередность предоставления отпусков устанавливается графиком отпусков по согласованию с профсоюзным органом. 
 
В соответствии со ст. 72 КзоТ РФ в стаж работы, дающий право на отпуск, включаются: 
- фактически проработанное время; 
- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранились место работы и заработная плата полностью или частично; 
- время, когда работник фактически не работал, но сохраняя за собой место работы и получал пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком; 
- другие периоды времени, предусмотренные законодательством. 
 
Для оплаты отпусков производят расчет среднего заработка, согласно Порядку исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах, утвержденного постановлением Министерства труда России от 17 мая 2000г. №38. 
При оплате отпуска, установленного в рабочих днях средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за 3 предшествующих месяца отпуску на количество рабочих дней в этом периоде по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время. 
При оплате отпуска, установленного в календарных днях, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за 3 предшествующих месяца отпуску на количество календарных дней в этом периоде, приходящихся на отработанное время. 
Если в расчетном периоде в целом или в отдельных неделях месяцев расчетного периода отработано 1-5 дней, при 5-дневной рабочей неделе, то эти дни пересчитываются по графику 6-дневной рабочей недели - при предоставлении отпуска в рабочих днях, а по календарной неделе - при предоставлении отпуска в календарных днях следующим образом: