Учет материальных затрат и затрат на оплату труда,порядок их учета и включения в себестоимость

Основными рынками сбыта продукции являются: Центрально-Черноземный регион – 32%; Центральный округ   - 29%; Поволжье и Урал  - 11%; Страны СНГ – 23%.

В бухгалтерском учете особая роль отводится первичному учету, и на ОАО «Автоген» используется большое количество разнообразных первичных документов, на основании которых производятся все последующие записи в учете.

На ОАО «Автоген» учет материалов ведется на сч.10 «Материалы» без использования счетов 15 и 16.

К счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета:

10-1 "Сырье и материалы",

10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали",

10-3 "Топливо",

10-4 "Тара и тарные материалы",

10-5 "Запасные части",

10-6 "Прочие материалы",

10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону",

10-8 "Строительные материалы",

10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" и др.

10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"

10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации"

В составе затрат на материалы отражается стоимость всех видов материальных ресурсов, приобретенных со стороны (металл, краска, швеллер и т.д.), расходуемого на производство продукции. Стоимость материалов, израсходованных на производственные цели, подлежит отнесению на себестоимость продукции.

Стоимость материальных ресурсов формируется исходя из:

                   цен их приобретения (без учета НДС);

                   наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям;

                   стоимость услуг товарных бирж, включая брокерские услуги;

                   таможенных пошлин;

                   платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

Материалы, приобретенные организацией за плату, принимаются к бухгалтерскому учету по фактическим затратам на их приобретение за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Транспортно-заготовительные расходы входят в стоимость материалов, отдельного учета на счете 10 «Материалы» в ОАО «Автоген» не ведется.

Получение любых материальных ценностей представителем организации осуществляется при предъявлении им соответствующей доверенности (форма № М-2) (Приложение 1).

Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Работник, получивший доверенность, должен расписаться в корешке. Срок действия доверенности на ОАО «Автоген», как правило, 10 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц. В доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления, иначе она является недействительной. 

Оприходование материалов осуществляется на основании документов, предоставленных  в бухгалтерию:

- товарная накладная (форма ТОРГ 12); (Приложение  2);

- счет-фактура.( Приложение 3).

Документы должны содержать все необходимые реквизиты (номер, документа, дата, подписи, номенклатура товара и т.д.).

  Оприходование материалов отражается по дебету счета 10 и кредету счетов 60, 20, 23, 71, 76 и т.п.

Бухгалтер приходует материалы после того, как кладовщик примет товар на склад, о чем будет свидетельствовать его подпись на накладной.  Принятые  материалы оформляются приходным ордером (Приложение 4),  который  подписывается  заведующим  складом  и экспедитором. Приходный ордер выписывается на фактически принятое количество ценностей.

При этом в бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

Оплачен счет от ИП Челнокова А.М. за  углекислоту на сумму 7000р (приложение 5):

Дт   60     Кт 51     7000руб.

Оприходована углекислота от ИП Челнокова А.М.:

Дт   10     Кт 60      5932,2руб.

Начислен НДС:

Дт   19     Кт 60      1067,8руб.

Если при поступлении материальных ресурсов в их стоимость включена сумма тары, то необходимо из общей суммы затрат по их приобретению исключить стоимость тары по цене ее возможного использования (с учетом затрат на ремонт в части материалов). Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов (остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и т. д., образовавшиеся в процессе производства). На стоимость возвратных отходов уменьшается сумма издержек обращения по статье "Возвратные отходы (вычитаются)": дебет счета 10 "Материалы", кредит счета 20 "Основное производство".

Для учета материалов на складе применяется карточка учета материалов (форма № М-17) (Приложение  6). Она применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется кладовщиком. Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10  в корреспонденции со счетами учета затрат на производство  или другими соответствующими счетами.

Для точного ведения учета материальных затрат на ОАО «Автоген» отпуск материалов в производство производится на основании лимитно-заборной карты.(Приложение 7). Лимитно-заборные карты используются для систематического отпуска материалов со склада. По окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются складом в бухгалтерию. На основании карты составляется требование накладная (Прил. 5). Требование накладная выписывается в двух экземплярах: один экземпляр служит основанием для списания ценностей, другой для оприходования ценностей, если меняется материально-ответственное лицо.

Но отпуск материалов в производство не может означать их фактического расхода. Следовательно, для того чтобы включить стоимость материалов в затраты, необходим документ о расходе или данные инвентаризация об остатках материалов. По истечении определенного периода на основании данных первичных документов определяется расход материалов - фактический и по установленным нормам.

Затраты материалов прямо переносятся на себестоимость продукции, и фактический расход материалов отражается записью: дебет счета 20 "Основное производство", кредит счета 10 "Материалы", субсчет "Сырье и материалы" ("Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали"). Для учета движения приобретенных полуфабрикатов на производственном предприятии на основании накопительных документов составляется оперативный баланс движения деталей в производстве. При проведении инвентаризации учетные данные сверяются с фактическими и выясняются причины расхождения.

Отпуск материалов в производство на ОАО «Автоген» производится по средней себестоимости. Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

ОАО «Автоген» приобрело краску «Кронакрил» для покраски ацетиленовых баллонов. Краска приобреталась тремя партиями по 30 банок в каждой. Первая партия была приобретена по цене 4 425 руб. (в том числе НДС 675 руб.), вторая – по цене 4800 руб. (в том числе НДС 732 руб.), третья –по цене 4950 руб. (в том числе НДС 755 руб.). 75 банок краски «Кронакрил» было передано в производство для покраски ацетиленовых баллонов.

Определим среднюю стоимость единицы краски:

(3750 руб.+4068 руб.+4195 руб.)/(30 шт.+30 шт.+30 шт.) = 133,48 руб.
          Стоимость краски, подлежащая списанию, составит:

133,48 руб. х 75 шт. = 10011 руб.

В бухгалтерии будут сделаны следующие записи:

Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков:

Дт10     Кт 60      12013руб.

Начислен НДС:

Дт19     Кт 60      2162руб.

Предъявлен к вычету НДС:

Дт 68     Кт 19      2162руб.

Списана краска в производство:
          Дт20    Кт10       10011 руб.

Материалы так же могут списываться и на  вспомогательное производство счет 23, на общехозяйственные расходы счет 26, общепроизводственные расходы счет 25 и т.д.

В конце месяца счета 25, 26 закрываются, т.е. затраты списываются на производство. Сальдо на конец месяца эти счета не имеют, а суммы аккумулированных на этих счетах в течение месяца распределяются между видами выпускаемой продукции пропорционально объему израсходованного сырья.

Общехозяйственные расходы ОАО «Автоген» за месяц составили 200 тыс. Расход сырья на «АСП-10»  = 13440 тыс., На «АСП-15» = 20220 тыс.

Определяем коэффициент распределения накладных расходов
К=200:(13440+20220)=0,006.
Накладные расходы, которые приходятся:

на изделие «АСП-10» 13480 х 0,006 = 80,88 тыс.

на изделие «АСП-15» 20220 х 0,006 = 121,32 тыс.

В бухгалтерии делаются записи:

Дт20.1    Кт26   80,88т.р. по «АСП-10»,
          Дт20       Кт26   121,32т.р. по «АСП-15».

Все материальные затраты как прямые, так и косвенные,  в конце месяца относятся в Дт20 счета. В совокупности  с затратами на оплату труда, социальные нужды, амортизацию основных средств и прочими затратами, собранными по Дт20 счета без учета незавершенного производства, они представляют себестоимость продукции.

Заключение

Затраты в деятельности предприятия играют очень большую роль. Хозяйственно-производственная деятельность на любом предприятии связана с потреблением сырья, вспомогательных материалов, технологической энергии, воды, начислением заработной платы, отчислением в социальные фонды и рядом других необходимых затрат и отчислений.

Хозяйствующие субъекты, для подсчета суммы всех представленных расходов, приводят их к денежному показателю – себестоимости продукции (работ, услуг). Порядок и условия определения и калькулирования себестоимости для различных предприятий не совпадают, так как для них предусмотрены различные приемы в зависимости от специфики их деятельности. Поэтому понятен интерес и стремление руководителя каждого подразделения и руководителя бухгалтерских служб к умению достаточно грамотно ориентироваться в видах, назначениях и составе затрат, уметь оперативно и качественно анализировать и контролировать процесс калькулирования себестоимости.

В данной курсовой работе были представлены вопросы, касающиеся материальных затрат и затрат на оплату труда, а так же порядок их учета и включения в себестоимость выпускаемой продукции.

В процессе написания данной курсовой работы были решены следующие задачи:

–         дана характеристика понятий материальных затрат и затрат на оплату труда;

–         изучена организации учета рассматриваемых видов затрат и порядок их включения в себестоимость продукции;

–         рассмотрены особенности учета материальных затрат и порядок внесения их в себестоимость продукции на примере ОАО «Автоген».

Очевидно, что учет затрат на производство имеет самые неограниченные перспективы развития, т. к. современная рыночная экономика со своей, все нарастающей степенью конкуренции, обязывает предприятия задуматься над своими затратами на производство, а также над методами ведения учета этих затрат с целью более свободного маневрирования своей продукции на рынке.

Имея перспективу развития своей управленческой деятельности, изучение данного вопроса, наиболее актуально применительно к системе управления себестоимостью продукции, так как именно его изучение поможет проанализировать взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, лучше понимать информацию о деятельности организации полученную из отчетов бухгалтерии для принятия в дальнейшем правильных управленческих решений.

Исследовав учет материальных затрат и затрат на оплату труда  на ОАО «Автоген» можно сделать выводы, что данное предприятие ведет бухгалтерский учет и оформляет документацию, согласно законодательной и нормативной базе, соблюдая все требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету и отчетности.

Список использованных источников

1.                   Налоговый кодекс РФ. Части 1 и 2. М: Эксмо, 2011г. -  896с.

2.                   Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями от 28 сентября 2010 г.).

3.                   Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98. №34Н. (с изменениями и дополнениями от 24 декабря 2010 г.).

4.                   Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» (ПБУ 5/2001), утверждено Приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н. (в ред. Приказов Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н).

5.                   Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (с изм. и доп. от 21.01.2003 N 7).

6.                   Бабаев Ю. А., Петров А. М. Теория бухгалтерского учета./под ред. Бабаева Ю.А., -М.: Проспект, 2011 - 240 с.

7.                  Булгакова С.В. Управленческий учет / С.В. Булгакова. – Воронеж: Изд-во Воронеж. гос. ун-та, 2007. – С. 66-83.

8.                  Бухгалтерский финансовый учет : учеб. для вузов / под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М. : Вузовский учебник, 2007. – С. 525

9.                  Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет : учебник для вузов / М.А. Вахрушина. – 2-е изд., доп. и пер. – М. : ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2010. – С. 48-53, 134-159.

10.             Волкова О.Н. Управленческий учет : учеб. / О.Н. Волкова. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. – С. 161-164.

11.             Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет : учеб. для вузов / В.Б. Ивашкевич. – М. : Юристъ, 2009. – 618с.