Учет материалов организации и методов их оценки

 

Содержание

 

Содержание 2

Введение 3

Глава 1. Первичная  документация, понятие и оценка материалов. 4

1.1. Первичные  документы учета материалов. 4

1.2. Понятие  материалов и их оценка. 6

Глава 2. Учет движения материалов. 17

2.1.  Синтетический  и аналитический учет движения  материалов. 17

2.2. Инвентаризация  материалов и учет ее результатов. 25

Заключение. 28

Список использованной литературы. 31

Приложение 33

 

 

Введение

Материалы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Запасы могут  составлять значительный удельный вес  не только в составе оборотных  активов, но и в целом в активах  предприятия. Нарушение оптимального уровня остатков материалов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы  по хранению этих запасов, отвлекает  из оборота ликвидные средства, увеличивает  опасность обесценения товаров  и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.

Несмотря на то, что для  предприятия выгодна тенденция  ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов товарно-материальные ценности занимают главную роль в  обеспечении предприятия нормальными  ритмичными условиями работы.

Актуальность темы обусловлена   все нарастающим объемом используемых в производстве материалов. Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с материально-производственными запасами. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей.

Цель курсовой работы –  раскрыть особенности учета материалов организации и методов их оценки.

 

Глава 1. Первичная документация, понятие и оценка материалов.

1.1. Первичные документы учета материалов.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными  документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет.

Первичные учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные в федеральном  законе «О бухгалтерском учете».

Учет материалов на предприятии  ведется параллельно: в бухгалтерии  в суммовом выражении и на складах  в количественном выражении. В конце  отчетного периода оба учета  сверяются.

Типовые межотраслевые формы первичной  учетной документации содержат следующие  формы.

Формы № М-2 и М-2а «Доверенность» применяется для оформления  права  лица  выступать  в  качестве доверенного  лица  организации при получении  материальных ценностей, отпускаемых  поставщиком по наряду,  счету,   договору, заказу, соглашению. Форму  М-2а применяют организации, у  которых получение материальных ценностей по доверенности носит  массовый характер.

Форма № М-4 «Приходный ордер» применяется  для учета материалов, поступающих  от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное  лицо в день поступления ценностей  на склад.

Вместо приходного ордера приемка  и оприходование материалов может  оформляться проставлением на документе  поставщика (счете, накладной и т.д.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру. Порядок оформления документов по приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в учетной политике организации.

Форма № М-7 «Акт о приемке материалов»  применяется для оформления приемки  материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также  расхождение по ассортименту с данными  сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке  материалов, поступивших без документов.

Форма № М-8 «Лимитно-заборная карта» применяется при наличии лимитов  отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов  отпуска материалов на производственные нужды.

Форма № М-11 «Требование-накладная» применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации  между структурными подразделениями  или материально ответственными лицами.

Форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» применяется для учета  отпуска материальных ценностей  хозяйствам своей организации, расположенным  за пределами  ее  территории,  или сторонним организациям, на основании  договоров и других документов.

Форма № М-17 «Карточка учета  материалов» применяется для  учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется  материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом).

Форма № М-35 «Акт об оприходовании  материальных ценностей, полученных при  разборке и демонтаже зданий и  сооружений» применяется для  оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

Кроме перечисленных  документов, для учета материальных ценностей  используются :

• инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3);
• сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19);
• сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные  удостоверения);
• акт о покупке материалов на рынке;
• акт перевода единиц измерения материалов;
• акт заключения о чрезвычайных ситуациях;
• акт на списание материалов.

В расчетах за приобретение организацией материальных ценностей применяются:

• товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т);
• счет-фактура;
• банковские расчетно-платежные документы;
• приходный и расходный кассовый ордер и др.

1.2. Понятие материалов и их оценка.

Материалы – это вид запасов, которые по своему экономическому содержанию являются предметами труда. К ним  относятся объекты, составляющие материальную основу продукции (работ, услуг).

В процессе производства материалы  используются различно. Одни из них  полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части). Материалы относятся к категории одноразовых элементов производства: их стоимость одномоментно включается в себестоимость продукции (работ, услуг).

В зависимости от роли, которую  играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы: сырье  и основные материалы, вспомогательные  материалы, покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь  и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы –  предметы труда, из которых изготовляют  продукт и которые образуют материальную основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и  основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств  или же для обслуживания и ухода  за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном  производстве, смазочные, обтирочные материалы  и др.).

Следует иметь в виду, что деление  материалов на основные и вспомогательные  носит условный характер и нередко  зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных  видов продукции.

Покупные полуфабрикаты – сырье  и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще  готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую  же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Комплектующие изделия приобретаются  для комплектования выпускаемой продукции.

Возвратные отходы производства –  остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую  продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и  тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы –  предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных  материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части используют для  ремонта и замены износившихся деталей  машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств  труда в течение не более 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.)

Кроме того, материалы классифицируются по техническим свойствам и делят  на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Материалы входят в состав более  общей группы активов, которая именуется  материально-производственными запасами (МПЗ) и включает в себя следующие  элементы:

• используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);
• используемые для управленческих нужд организации.

Не относятся к МПЗ незаконченная  продукция, называемая незавершенным производством.

Указанные классификации  производственных запасов используют для построения синтетического и  аналитического учета, а также составления  государственного статистического  наблюдения (отчета) об остатках, поступлении  и расходе сырья и материалов в производственно-эксплутационной  деятельности.

Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским  учетом материалов, необходимо:

• иметь номенклатуру — ценник;
• установить четкую систему документации и документооборота;
• проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты.

Внутри каждой из перечисленных  групп производственные запасы подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры.

Для правильной организации  учета материалов на предприятиях разрабатывается  номенклатура-ценник.

Номенклатура — систематизированный  перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие  данные о каждом материале: технически правильное наименование (в соответствии с общесоюзными стандартами —  ГОСТ); полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный номер — условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные  признаки. Если же в номенклатуре указана  учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

Впоследствии при выписке  каждого документа по движению материалов в нем указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный номер, что позволяет избежать ошибок и при записях в складском и бухгалтерском учете материалов.

Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов являются:

1. Сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов.
2. По общему правилу все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами
3. Учет количества и оценка запасов;
4. Оперативность (своевременность) учета запасов;
5. Достоверность;
6. Соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
7. Соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.