Учет нематериальных активов

Затраты по приобретению нематериальных активов включают суммы, выплаченные  продавцу объекта, посредникам, за информационные и консультационные услуги, регистрационные  сборы и пошлины, таможенные расходы  и другие расходы, связанные с  приобретением объектов.

Расходы по созданию нематериальных активов и доведению их до состояния, пригодного к использованию, складываются из начисленной соответствующим  работникам оплаты труда, отчислений на социальные нужды, материальных затрат и общепроизводственных и общехозяйственных  расходов.

Нематериальные активы, поступающие  в организацию в порядке обмена на какое-либо имущество, оценивают  исходя из стоимости обмениваемого  имущества.  

Оценка нематериальных активов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату приобретения объекта.

Стоимость нематериальных активов, по которой они приняты к учету, не подлежит изменению.

Документальное  оформление движения нематериальных активов.

 

Основными операциями по поступлению  нематериальных активов в организацию  являются:

- приобретение за плату;

- создание в самой организации;

- поступление в счет  вклада в уставный (складочный) капитал  организации;

- поступление безвозмездно (по договору дарения) и др.

Независимо от направления  поступления нематериальных активов  первичными документами, которыми оформляются  операции их поступления, являются:

1) акт о приеме-передаче  объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений) формы N ОС-1;

2) первичные документы,  разработанные в самой организации  в соответствии с нормами ст. 9 "Первичные учетные документы"  Федерального закона "О бухгалтерском  учете" (1,стр. 8) и утвержденные  приказом руководителя об учетной  политике:

- акт приема (оприходования) нематериальных активов;

- акт приема-передачи  нематериальных активов и др.

В этих документах обязательными  реквизитами, характеризующими объект нематериальных активов, должны быть его  первоначальная стоимость, сумма начисленной  амортизации, срок полезного использования, инвентарный номер, данные охранного  документа (патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права  на объект интеллектуальной собственности  и др.).

При выбытии нематериальных активов и списании их с баланса  оформляются следующие первичные  документы:

1) акт о приеме-передаче  объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений) формы N ОС-1;

2) акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных  средств) типовой формы N ОС-4;

3) первичные документы,  разработанные в самой организации  и утвержденные приказом руководителя  об учетной политике, - акт выбытия  (списания) нематериального актива.

Кроме обязательных реквизитов, предусмотренных Федеральный законом "О бухгалтерском учете", в  этих документах должны быть данные расчета  финансового результата от выбытия  объекта нематериальных активов, за исключением выбытия в счет вклада в уставный (складочный) капитал.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Им считается  совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора отчуждения исключительного права  и др. Основным признаком, по которому инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной  функции в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, использовании  для управленческих нужд организации.

На каждый объект нематериальныхактивов в бухгалтерии ведется Карточка учета нематериальных активов формы N НМА-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (17).

Особенностью некоторых  нематериальных активов как объектов учета является необходимость принятия мер по их защите. С этой целью  целесообразно разработать особые внутренние правила охраны таких  объектов, предусмотрев в них список лиц, имеющих право на ознакомление с ними, обязательства этих лиц  не разглашать соответствующие сведения и другие необходимые сведения.

 

 

Учет амортизации  нематериальных активов.

 

 Правила и способы  начисления амортизации по объектам  нематериальных активов установлены  Положением по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации и ПБУ  14/2000 «Учет нематериальных активов».

Целью начисления амортизации  является погашение их стоимости  в течение установленного срока  полезного использования.

Стоимость патентов и свидетельств, исключительных прав путем начисления амортизации не погашается:

1) если объекты интеллектуальной  собственности принадлежат некоммерческим  организациям (п. 56 Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации) (3, стр. 33);

2) если исключительные  права на объекты интеллектуальной  собственности принадлежат другим  организациям, но используются организацией  в результате предоставления  правообладателем неисключительных  прав по лицензионным договорам,  договорам коммерческой концессии  и др. и учитываются на забалансовых счетах.

В соответствии с нормативными документами основные правила начисления амортизации объектов нематериальных активов состоят в следующем.

1. Амортизационные отчисления  начисляются и представляются  в учете независимо от результатов  деятельности организации.

2. Амортизационные отчисления  отражаются в бухгалтерском учете  того отчетного периода (месяца, квартала, года), к которому относятся.

3. Начисление амортизации  производится в течение всего  срока полезного использования  объекта, не приостанавливаясь,  кроме случаев консервации организации.

4. Амортизация начинает  начисляться с первого числа  месяца, следующего за месяцем  принятия объекта к бухгалтерскому  учету, до полного погашения  стоимости нематериальных активов  или их выбытия.

5. Амортизация по нематериальным  активам прекращает рассчитываться  и показываться в учете с  первого числа месяца, следующего  за месяцем полного погашения  их стоимости или выбытия.

6. В течение отчетного  периода амортизационные отчисления  по таким объектам начисляются  ежемесячно в размере 1/12 годовой  суммы, за исключением случаев,  когда амортизацию начисляют  способом списания стоимости  пропорционально объему продукции.

7. В сезонных производствах  годовую сумму амортизационных  отчислений рассчитывают равномерно  в течение периода работы организации  в отчетном году.

8. Амортизация деловой  репутации организации начисляется  в течение двадцати лет (но  не более срока деятельности  организации).

9. Амортизационные отчисления  по организационным расходам  отражаются в учете путем равномерного  уменьшения первоначальной стоимости  в течение двадцати лет (но  не более срока деятельности  организации).

В бухгалтерском учете  начисленная амортизация включается в состав себестоимости продукции, работ, услуг и издержки обращения  при продаже товаров.

Сумма амортизационных отчислений при погашении стоимости патентов и свидетельств определяется сроком их полезного использования. Срок полезного  использования исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности – это ожидаемый срок использования  объекта, в течение которого организация  может получать экономические выгоды (доход) (п. 17 ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов») (6, стр. 162). Он определяется организацией самостоятельно на дату ввода объекта  в эксплуатацию.

Применение для расчета  амортизации объекта интеллектуальной собственности ожидаемого срока  его эксплуатации, установленного п. 17 ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов», будет включать срок полезного использования  такого актива, обусловленного соответствующими договорами.

Согласно нормам п. 15 ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов»(6, стр. 161) организация вправе применять  для групп однородных объектов нематериальных активов один из следующих способов начисления амортизации, закрепив их в  приказе руководителя организации  об учетной политике для целей  бухгалтерского учета:

* линейный способ;

* способ уменьшаемого  остатка;

* способ списания стоимости  пропорционально объему продукции  (работ, услуг).

Для расчета годовой суммы  амортизационных отчислений при  линейном способе используют данные о первоначальной стоимости объекта  и сроке полезного использования.

Для исчисления годовой суммы  амортизации при способе уменьшаемого остатка привлекают сведения об остаточной стоимости объекта и сроке  его полезного использования.

Способ списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ, услуг) основывается на расчетах, выполненных по данным о первоначальной стоимости объекта и предполагаемом (планируемом) объеме продукции (работ, услуг) за весь период полезного использования  объекта.

Первоначальная стоимость  объекта нематериальных активов  при начислении амортизации способом списания пропорционально объему продукции (работ, услуг) может включаться в  состав расходов организации или  издержек обращения только в течение  срока полезного использования, установленного на основе данных об общем  планируемом объеме производства за время эксплуатации нематериальных активов и объеме производства за месяц. Поэтому если в течение срока полезного использования объекта будет произведен меньший объем продукции (работ, услуг), чем планировалось до даты начала начисления амортизации, то часть его стоимости останется несамортизированной, что отразится на финансовых результатах организации. Недоамортизированная стоимость объектов будет погашена за счет прибыли и показана в бухгалтерском учете как прочие расходы по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».

При производстве продукции (работ, услуг) в объемах, превышающих  запланированные, после списания всей стоимости объектов начисление амортизации  следует прекратить.

Для каждого объекта нематериальных активов организация должна применять  только один из способов начисления амортизации. Он определяется в момент принятия объекта на учет и не изменяется в течение всего срока его  полезного использования или  до выбытия объекта.

При линейном способе и  способе уменьшаемого остатка для  расчета амортизации необходимо учитывать сроки полезного использования  объектов. В соответствии с нормами  п. 17 ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» этот срок определяется в момент принятия объекта к бухгалтерскому учету  на основе:

- срока действия патента,  свидетельства и других ограничений  срока полезного использования  в соответствии с законодательством  РФ;

- ожидаемого срока эксплуатации  объекта, в течение которого  организация может получать экономические  выгоды (доход).

Кроме того, для отдельных  видов нематериальных активов срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или  иного натурального показателя объема работ, услуг, ожидаемого к получению  в результате их использования.

В практической работе срок полезного использования может  быть определен:

- экспертным путем;

- на основании документов, подтверждающих передачу исключительных  прав на результаты интеллектуальной  деятельности.

Если срок полезного использования  по объекту определить невозможно, норма амортизационных отчислений устанавливается в расчете на 20 лет, но не более срока деятельности организации (п. 17 ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов», п. 56 Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации).

Норма амортизации – это  выраженная в процентах часть  первоначальной стоимости объекта  нематериальных активов, подлежащая отнесению  на себестоимость продукции или  издержки обращения, т.е. включению  в состав расходов по обычной деятельности организации (п. 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина  России от 06.05.1999 N 33н (в ред. От 27.11.2006 N 156н)) (5, стр. 131).

Линейный способ и способ уменьшаемого остатка характеризуются  равномерным начислением амортизации  в течение отчетного года. В  сезонных производствах сначала  исчисляется сумма амортизации  по объектам за год, а затем она  равномерно распределяется в течение  периода работы организации в  отчетном году.

При способе начисления амортизации  пропорционально объему продукции (работ, услуг) расчет амортизации производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта нематериальных активов и предполагаемого объема продукции (работ, услуг) за весь срок полезного  использования данного объекта. Таким образом, сумму амортизации  за какой-либо период можно рассчитать по формуле: